Referat fra møde i Onsdag den 12. december 2007 kl. 9.30 i lokale 2.51 Tilstede: Susanne Pedersen, Jesper Piihl, Bertil Sandfeld Gregersen, Jette Silberbauer, Elin Sørensen, Kirsten Høg Afbud: Teit Lüthje Tilstede, studieservice, Kolding: punkterne 2, 4 og 5: Mette Dahl Jensen, Marianne Fræhr Thomsen og Henny Voetmann. 1. Godkendelse af referat fra møde den 14. november 2007 IBC rettes til IBA. Referat ellers godkendt 2. Meddelelser: Fra Fakultetet vedr. eksamensterminer. Fakultetet har meddelt, at der blandt de 4 foreslåede modeller for eksamensterminer er valgt model 2 med ordinær reeksamen januar og juni og reeksamen i februar og august. Der overvejes at friholde 1 uge i februar til reeksamination. Fakultetet gør endvidere opmærksom på, at vi kan ændre eksamensformen ved reeksamination. Studienævnet drøftede efterfølgende, at det kan være svært at få eksamensresultater fra januar offentliggjort, før aktuelle studerende vil skulle tilmelde sig reeksamen i februar. Studienævnet kunne se, at det bliver nødvendigt at fastsætte én dato for senest udmelding af alle eksamensresultater for januar eksamener, for at de studerende vil kunne nå at tilmelde sig en eventuel reeksamen. Man kunne overveje at planlægge eksamensdatoer et år frem, i hvert fald for de skriftlige eksamener. Referat fra studienævn for Erhvervsøkonomi i Odense, 20. nov. 2007 Vejledningssamtaler med studerende, der er forsinkede. Der er kommet bekendtgørelse omkring gennemførelse af samtaler med forsinkede studerende. Fakultetet vil gerne have defineret en minimumsstandard for, hvad vi skal gøre på SAM. Studielederne er blevet anmodet om udspil i forhold til: Samtalernes formål udover lovkrav, kompetencer til at afholde samtaler, kontakt til de studerende m.v. Udmelding senest 8. jan 2008. Studienævnet drøftede efterfølgende egen indstilling til vejledningssamtaler. Vi har hidtil lagt hovedvægten på fastholdelse mere end alene at sætte fokus på de forsinkede studerende, blandt andet ved systematisk information til studerende, specielt det første studieår og ellers tidspunkterne omkring færdiggørelse af 1. årsprøven. Vi har inddraget en bred vifte af ressourcepersoner fra faglige vejledere, til uddannelsesansvarlige, studieledere og studienævn. Susanne oplyste, at hun havde fået oplyst, at de på naturvidenskab har ansat 2 fuldtids vejledere, der alene gennemfører samtaler med forsinkede 1. års studerende. De skriver til alle forsinkede studerende med fastsættelse af dato for samtale. På Historie bliver de studerende indkaldt til
møde med studienævnsformanden med efterfølgende tilbud om opfølgning hos den faglige vejleder. Studienævnet besluttede at holde fast i vores nuværende model med fokus på fastholdelse og inddragelse af en bred vifte af ressourcepersoner. Vi kan evt. justere dele af enkelte indsatsområder, men ønsker at holde fast i proceduren og strukturen. Gennemgang af studieordninger i forhold til den nye adgangsbekendtgørelse Vi bør gøre opmærksom på i vores informationsmateriale, at man i tilfælde af at skulle supplere et eller flere fag, som udgangspunkt har mulighed for at gøre dette i august måned. Definition af studieaktivitet Vi har fra fakultetet fået meddelelse om, at det kan accepteres som studieaktivitet, at man har været tilmeldt eksamen, selvom den studerende så efterfølgende har frameldt sig denne. Referat fra campusrådsmøde - Kolding Problem omkring at Business Kolding har besluttet at lave fælles portal for de videregående uddannelser i Kolding, hvor de påtænker at bruge navnet Campus Kolding. Prorektor vil gå videre med sagen.. Der er generelt utilfredshed med kantinens priser. Vi har på SAM lavet en undersøgelse, der viser, at det på mange områder i forbindelse med bestilling til møder er mere attraktivt at købe mad ude i byen. Der føles op fra Jette/prorektor. Oprettelse af studienævn for EØ i Slagelse HA meritforløb Taget ad notam. Vedr. forankring af fag ved studienævn I tilknytning til det udsendte notat fra Fakultetet, knyttede studienævnet følgende bemærkninger til forankring af fag ved studienævn: - Ønske om forankring så decentralt som muligt for at optimere mulighederne for helhed i studieforløbet. - Vi bør sikre, at der er en semesteransvarlig /forløbsansvarlig placeret decentralt, da fælles fagansvar sætter fokus på indhold, men ikke på semesterforløb og belastning på/ over et semester. Vi har set eksempler på, at obl. opgaver på tværs af fag skal afleveres i den samme uge. Vi sender vores bemærkninger herom videre til fakultetet. Meddelelse fra Fakultetet om akkrediteringer fremover. Samt meddelelse fra Fakultetet vedr. indmelding af nye forslag til uddannelser med start sep. 2009. Fakultetet har meddelt, at forslag til nye uddannelser til start 2009 skal indsendes til studiekontoret med deadline 25. januar 2008. Om akkreditering fremover er det på nuværende tidspunkt forventet, at vi først primo januar 2008 får informationer omkring udmøntningen af akkrediteringskriterierne. Sager behandlet af formanden (lukket punkt) Merit for erhvervsøkonomiske fag på Design og Kulturøkonomi med baggrund fra e- designer uddannelsen. Meddelt studienævnet for Dansk, engelsk og design, at der ikke kan gives merit for erhvervsøkonomiske fag begrundet i, at fagene på e-
designeruddannelsen ikke svarer fagligt/niveaumæssigt til de aktuelle EØ fag. Tillige indeholder e-designeruddannelsen ikke finansiering. 150279: Ansøgning om skrivning i gruppe på i alt 5 personer. Design og Kulturøkonomi. Fag Projektledelse. Indstillet imødekommet til Studienævn for Dansk, engelsk og design. 100184-D: Ansøgning om flytning af eksamen i faget Erhvervsøkonomisk seminar. 010284: Vedr. svarbrev til medstuderende omkring sag 100184D omkring flytning af eksamen. 140469: Ansøgning om dispensation ifm. Gruppeopgave. 091264: Ansøgning om tilmelding til eksamen. 120270 Ansøgning om skrivning af synopsis som ene studerende. 190479: Ansøgning om skrivning af synopsis som ene studerende. 181084: Ansøgning om skrift af samfundsøkonomisk valgfag. Godkendt efterfølgende i studienævnet. 3. Opfølgning - studieordninger og fagbeskrivelser Vedrørende godkendelse af studieordninger fra Fakultetet Vi har i brev af 30. november 2007 fået godkendt vores studieordninger 2007 fra Fakultetet. For én enkelt studieordning, SPRØK 2007 har vi fået meddelt, at der ikke er overensstemmelse imellem model 1 og 1. årsprøven. Da opdelingen af moduler i SPRØK, der jo er tværfaglig, følger faglige kriterier, kan vi ikke blot flytte fag fra det ene modul til det andet, uden at det har konsekvenser for fagstrukturen. Vi har meddelt Fakultet dette og pointeret, at vi ikke mener, at vores modulopbygning skulle konflikte med bestemmelse og udregning af 1. årsprøven. Ændring i fagbeskrivelse ( r) Virksomhedsprojekt: Formulering af individualisering af opgave bør følge formulering fra kandidatspecialet. Seed&Venture: Fagbeskrivelse ændret til: Synopsis tæller ikke direkte med i eksamensresultatet. Gruppesynopsis er tilladt. Uanset om man har været 1 eller 5 til at lave synopsis, er det alene den mundtlige eksamen med udgangspunkt i synopsisen, der tæller.1/2 af den mundtlige eksamen. Den anden 1/2 af den mundtlige eksamen er et spørgsmål indenfor pensum Vi orienterer det igangværende hold. Ændring af litteratur for faget (F08) er godkendt. 4. Opfølgning /godkendelse af eksamenspensum E07 Indkommet pensum godkendt. Vi rykker for det sidste pensum. 5. Henvendelse vedrørende prioritering af lokaler til gruppearbejde Vi har fået en henvendelse fra en gruppe studerende omkring manglen på grupperum. Der skrives, at da mange fagbeskrivelser indeholder gruppearbejde, vil man også fra Universitetet skulle imødekomme det heraf følgende behov for gruppelokaler.
Studienævnet vil bringe meddelelsen videre til Campusrådet. Vi kunne umiddelbart foreslå, at man i biblioteket skiltede med arbejdsområder, hvor man må snakke dæmpet sammen samt egentlige stillerum. 6. Planlægning af konstituerende studienævnsmøde, januar 2008 Først i det nye år, når de nye studenterrepræsentanter officielt er tiltrådt studienævnet, aftales nærmere omkring det første møde. 7. Dispensationer (lukket punkt) 120383: Ansøgning om ændring af afleveringstidspunkt for BA projekt. Imødekommet under forudsætning af, at der kan findes en censor. 110576G: Ansøgning om godkendelse af valgfag, CM-SL. 300583: Ansøgning om dispensation for gruppestørrelse. Imødekommet, omfanget af opgaven skal forøges svarende til antal deltagere. 090783: Ansøgning om dispensation for gruppestørrelse Se ovenfor. 121183: Ansøgning om dispensation for gruppestørrelse Se ovenfor. 020682: Ansøgning om dispensation for gruppestørrelse Se ovenfor. 180482: Ansøgning om tilmelding til eksamen efter tilmeldingsfrist 020879A: Ansøgning om fritagelse for statistik 1 (markedsføringsøkonom). Imødekommet mod at substituere ECTS med tilsvarende valgfag. 020879B: Ansøgning om valgfag, HA-A (markedsføringsøkonom) 070668: Ansøgning om merit fra BASK til SPRØK Imødekommet på meritdelen. Vi bør gøre opmærksom på, at uddannelsen skal læses i Kolding. 140576: Ansøgning om forhåndsgodkendelse af fag, Designledelse Afventer svar fra fagansvarlig. 071288: Ansøgning om at aflægge eksamen på norsk. 180379: Ansøgning om tilmelding til eksamen efter tilmeldingsfrist, Strategi
200370: Ansøgning om tilmelding til eksamen efter tilmeldingsfrist, Strategi 250584A: Ansøgning om merit. Godkendt. 250584B: Ansøgning om udsættelse af aflevering af skriftlig afløsningsopgave i Innovationsledelse. Imødekommet 100184E: Ansøgning om godkendelse af erhvervsøkonomisk valgfag på CBS. 261083: Ansøgning om accept af for sent afleveret opgave. Afslået. 301081: Henvendelse vedr. afklaring af uddannelsesforløb reg.revisor Henvises til at søge optag på uddannelsen og i forbindelse hermed merit. 211274: ansøgning om merit i forbindelse med optagelse på CM-Aud. Henvises til nyoptagelse på studiet. Beståede fag kan søges merit. 210584: Ansøgning om tilmelding til eksamen efter ordinær tilmeldingsfrist. 130186: Ansøgning om flytning af samfundsøkonomisk valgfag fra 2. til 3. semester. HA for finansøkonomer. 030781: Ansøgning om flytning af samfundsøkonomisk valgfag fra 2. til 3. semester. HA for finansøkonomer. 300480: Vurdering af merit i forbindelse med optagelse CM-SL med baggrund som diplomingeniør. Imødekommet, jf. skema over aftale vedr. optag og suppleringsfag. 071283: Ansøgning om valgfag HA-A (markedsføringsøkonom) 170482: Ansøgning om tilmelding til reeksamen efter ordinær tilmeldingsfrist. Henvendelse (3 studerende) omkring særlige eksamensforhold - forlænget eksamenstid grundet problemer med læsning på dansk. (henvist til søgning om ekstra eksamenstid. Afventer endelig ansøgning). 160979: Ansøgning om reeksamen i december måned. Gæstestuderende. Afslag, vi foreslår en senere reeksamen (fjerndistance) alternativt at det ikke beståede fag i Danmark erstattes af andet valgfag i land for optag på uddannelsen.
8. Eventuelt Elin nævnte et møde i gruppe vedr. Akademisk skriftlighed. Fra mødet var det et ønske, at akademisk skriftlighed ikke skal indgå som et enkelt fag, men at elementer deraf skal indgå som en rød tråd gennem hele uddannelsen. Gruppen håbede, at studienævnet ville tage dette med i arbejdet i arbejdet med fag og studieordninger.. Jesper nævnte nogle opsamlingspunkt fra HA-Almens talsmandsmøder og GRUS møder. Fra disse møder er det blevet påpeget, at statistikfaget ikke er hensigtsmæssigt placeret i forhold til eksamensterminer. Faget, der afholdes over 2. og 3. semester har hovedvægten i 2. og første halvdel af 3. semester, men først eksamen flere måneder efter. Man kunne overveje at foreslå at bytte 2. og 3. semester, så tyngden kom i 3. semester og dermed tættere på eksamen. En konsekvens af dette ville være at også et andet fag (fra 3. semester) skulle flyttes. Vi sender henvendelsen/forslaget videre til den fagansvarlige. Bertil omtalte mødet med videnskabsministeren, hvor en gruppe på 45 studerende var indbudt. Hovedvægten af snakken havde været omkring gruppeeksamener, hvor hovedparten af de studerende ønskede den opstrammede regel omkring krav til individuelle opgaver afskaffet. Man var også på mødet kommet ind på emnet hurtigere reeksamen og semesterstruktur. Alle studerende på de samfundsvidenskabelige uddannelser i Kolding indbydes til æbleskiver og gløgg den 20. december kl. 15.00 Billetter kan hentes i Studieservice. Afslutningsvis takkede Susanne Bertil for et godt og konstruktivt samarbejde i Studienævnet. Susanne Pedersen Kirsten Høg Studienævnsformand / Studienævnssekretær