Region Midtjylland Ansøgninger om tilskud til kulturelle aktiviteter Bilag til Forretningsudvalgets møde 4. marts 2008 Punkt nr. 15-ansøgninger
Fra: sendjs@tdcadsl.dk [mailto:sendjs@tdcadsl.dk] Sendt: 7. februar 2008 23:15 Til: Birte Calmar Andersen Cc: Mikkel Thorning Emne: Oplysninger vedr. projektet "Alle tiders musik" med Den Jyske Sinfonietta Kære Birthe Calmar Andersen. Tak for den behagelige samtale i dag. Hermed den korte opsummering, som du ønskede. Samarbejdspartnerne er i to kategorier: 1) Tværfaglige kultursamarbejdspartnere. Her er der ikke tale om sponsorer, men partnere, der baner vej for særlig udvikling og udveksling på tværs af kulturelle institutioner og fagområder. Som når Den Jyske Sinfonietta i august 2008 bliver instrueret af en international kapacitet i Kunstcentret Silkeborg Bads udstillingslokaler med den løbende udstilling åbnet for publikum, der pludselig møder musikkens tilblivelse frem mod Open Air koncerten i kunstcentrets park samtidig med, at bildende kunstnere arbejder med deres værker. Her sker et vigtigt og udviklende møde på tværs af de sædvanlige faggrænser. De tværfaglige partnere er desuden en vigtig del af netværket omkring "Alle tiders musik", når det drejer sig om markedsføringen og udbredelsen af projektet. Desuden indgår alle tværfaglige partnere i Art Frame. Herom mere under 2). 2) Erhvervspartnere, som også kan kaldes deciderede sponsorer. Disse bidrager udover økonomisk støtte som de tværfaglige samarbejdspartnere med markedsføring og deltagelse i Art Frame. Med disse 2 kategorier af partnere sikres en adgang til at udbrede klassisk musik for en lang række mennesker, der normalt ikke stifter bekendtskab med den. F. eks. ved at spille i virksomheder og på kulturinstitutioner. I kantiner, ved arrangementer for medarbejdere og kunder etc. En vigtig del af udviklingsarbejdet og -potentialet i "Alle tiders musiks" erhvervsdel er Art Frame, som er rammen om arrangementer med internationale og nationale kapaciteter indenfor ledelse, organisation og innovation. Et eksempel er nævnte i projektbeskrivelsen. Når et sådant arrangement løber af stabelen kombineres et indlæg af f. eks. en kapacitet indenfor fremtidens innovation med en åben orkesterprøve, hvor det illustreres, hvordan et orkester er organiseret, hvordan der arbejdes innovativt med musikken, og ikke mindst hvordan et orkester eller korværk er organiseret af komponisten, og hvordan hans innovation kommer til udtryk i partituret og det klingende "live" arbejde med genskabelsen af dette. Her er der et konkret krydsfelt mellem kultur- og erhvervsliv og en konkret udveksling/udvikling. Vedhæftet er planen for en af de kommende arrangementer indenfor Art Frame. Økonomien: Finansieringen af "Alle tiders musik" går planmæssigt: Salget af koncerter for 2008 er på kr. 450.000,- Salget for 2009 og 2010 (trykfejl i budgettet) påbegyndes først senere i 2008, men allerede nu har flere arrangører sikret sig koncerter inden de er udbudt, Billetsalget er til både temakoncerter og musikdramatisk forestilling sat meget lavt for at sikre så seriøs en økonomistyring som muligt. Silkeborg Kommunes bidrag er sikret. Den statslige medfinansiering søges sikret ved støtte fra Kunststyrelsen og Kulturministeriet. Kunststyrelsen har blåstemplet projektet med 50.000,- i 2008 og søges også for 2009 og 2010. Kulturministeriet søges om resten af den statslige finansiering. Her ligger svaret klar sidst i denne måned. Der har været en positiv dialog med ministeriet, som har sendt positive signaler uden selvsagt at ville love noget. Arbejdet med at sikre sponsorer skrider planmæssigt frem. Der er dog den ændring, at vi har afskaffet begrebet "Hovedsponsor" og nu satser på flere "mindre" erhvervssamarbejdspartnere. Indtil nu har vi sikret os: Alm. Brand Henton 35.000,- + køb af 2 koncerter á 35.000,- i alt 105.000,-.
Farvegården 30.000,-. AOF 50.000,- Jysk Musik og Teaterhus 90.000,- I alt sponsorinvesteringer på 275.000,- indtil nu. Fonde: Augustinus Fonden 50.000,- Knud Højgaards Fond 50.000,- Emilie og Peter Lunds Fond 20.000,- Frimodt Heineke Fonden 20.000,-. I alt fonde 140.000,- for 2008 indtil nu. 2009 og 2010 søges senere. Tilbagerapportering: Der vil tilgå alle partnere en fuld redegørelse for brug af støttemidler i form af regnskab og indholdsrapport i form af udtalelser fra mennesker, der har oplevet "Alle tiders musik". Desuden beskrives også, hvor mange koncerter der er spillet, og hvor mange mennesker, der har hørt dem, så det volumenmæssige i projektet kan studeres nøjere. Der gøres ligeledes rede for, at projektets geografiske udbredelse er sikret, idet "Alle tiders musik" skal være et lokalt, regionalt og nationalt projekt, der virker i hele regionen og markedsfører denne. Den Jyske Sinfonietta går meget op i en skarp projektstyring både hvad angår økonomi og indhold. Skulle der være yderligere detaljer, som du ønsker belyst, står jeg meget gerne til rådighed. Bedste hilsner, Svend Erik Nielsen.
Invitation til inspirationsmøde med ARTFRAME Netværket for kunst og erhverv, ARTFRAME, har hermed fornøjelsen at indbyde erhvervsfolk, kunstnere og kulturadministratorer til en inspirerende og uformel aften, hvor der bliver sat fokus på samspillet mellem kunst og erhverv. INNOVATION bliver overskriften på aftenens arrangement, når vi sætter hinanden stævne i Jysk Musik og Teaterhus. Aftenens program bliver som følger 17.00 Velkomst ved 17.15 Oplæg om innovation i kunstens verden ved Den Jyske Sinfonietta 18.15 Pause med rødvin og buffet 19.15 Oplæg om samme i erhvervslivets verden ved national eller int. kapacitet 20.00 Kort pause 20.15 Workshop ved Den Jyske Sinfonietta innovation indenfor rammerne 21.15 Et glas rødvin og lidt networking 22.00 Tak for i aften ARTFRAME lægger fra land i 2008 med to arrangementer omkring udviklingen af et stærkt samspil mellem kunst og erhverv. Dette forsøger vi ved at lave konkrete møder og workshops, hvor vi i praksis tager livtag med en række af de buzz words, vi alle kender så godt, men til tider ikke rigtig ved, om de dækker noget konkret indhold. Målet er en fremadrettet og praktisk udvikling af et nyt mindset, skabt i fællesskab og som grobund for udviklingen af praktiske værktøjer til en gensidig positiv udvikling. Vi vil mere end snakke om innovation vi vil skabe den. Innovation kan læres, og hvis kultur og erhverv i fællesskab bliver ved med at tage livtag med disse illusoriske størrelser, er vi sikre på, at det vil skabe vækst og udvikling i begge lejre. Vi ser frem til massivt fremmøde, hvor vi tager første praktiske spadestik i udforskningen af samspillet mellem kunst og erhverv. Med venlig hilsen ARTFRAME Den Jyske Sinfonietta
Ansøgning om støtte til VM i Skolehåndbold 2008 Der ansøges om kr. 75.000,- til VM i Skolehåndbold 2008. Ikast-Brande Kommune afholder sammen med Dansk Skoleidræt og det Internationale Skoleforbund i perioden fra d. 29/3 til 6/4 2008 Verdensmesterskaberne i Skolehåndbold. Værtskabet blev vundet foran Schweiz i Puerto Rico i 2005, og er til dato det største der har været i både de gamle og den nuværende nye kommune. Prins Joachim er protektor for arrangementet, og har allerede meldt sin ankomst hele to gange i forbindelse med afholdelsen. Desuden er det forventeligt, at både kulturminister Brian Mikkelsen og undervisningsminister Bertel Haarder deltager i åbningsceremonien. I 8 dage vil knap 1.000 mennesker fra 25 forskellige lande fra Congo til Brasilien gæste både Brande, Ikast og Herning. Alle deltagere skal indlogeres på hotel, og mange af landene deltager med ministre og embedsmænd fra ministerierne. VM har et budget på kr. 3,2 mill. Selvom det er et stort projekt, så står vi dog ikke tilbage for at være lidt rebelske og fandivoldsk, derfor har VM et motto som hedder "For the youth, by the youth" dvs. så vidt muligt træder de "voksne" i baggrunden og lader ungdommen tage over, hvilket er unikt for arrangementer af en sådan kaliber. Alle dommere (Young referee program) kommer fra hele Europa, alle officials (Young official program) uddannes i Ikast-Brande, mens pressekorpset (Young journalists) består af elever fra gymnasierne som i samarbejde med uddannet journalister dækker arrangementet. Derudover er der 3 andre ungdomsprogrammer: Young Media, Young Ads og Young Guides. Standarden skal være på et internationalt niveau og alle grupper følges tæt af Det internationale håndbold forbunds udsendte. Hele kommunen bliver involveret under arrangementet. Alle skoler (mere end 5.000 unge mennesker) har tema-uge under VM, hvor de er direkte involveret i de forskellige lande. Handelsstandsforeningerne i Ikast og Brande har Open-by night, og deltager gennem hele ugen med forskellige happenings. Foreningerne i kommunen bliver ligeledes inddraget, da de laver forskellige workshops for deltagerne, mens musikskoler, FCM og Ikast-Bording Elitehåndbold også er koblet på arrangementet. Efterskoler og højskoler er bidragsydere til åbningsceremonien. Det bliver uden tvivl er arrangement, hvor en stor del af kommunens og nabokommunernes indbyggere indirekte eller direkte vil blive involveret. Arrangementet har hidtil fået mere end 50 omtaler i regionale og nationale aviser samt 4 gange i regionalt og nationalt tv (læs mere på www.isf-handball.com). Det private erhvervsliv har indgået partnerskaber med arrangørerne dvs. der bliver ikke tale om konventionelle sponsorater, men partnerskaber, hvor erhvervslivet indgår aktivt i forberedelserne og afviklingen af VM. Der er tale om et arrangement som sidste gang var i Danmark for 15 år siden, så det er ikke hverdagskost at tilegne sig værtskabet. Med venlig hilsen Mads Stendorf Projektkoordinator, VM i Skolehåndbold 99604025 eller 22618201 Mail: maste@ikast-brande.dk Vedlagt: Budget
Nyborg den 5. februar 2008 Journ. nr. 08-040U AL/rls VM I Skolehåndbold i Ikast den 29. marts - 6. april 2008 BUDGETVURDERING V Udgifter - indkvartering: Hotel Dalgas (9 hold) Beløb i kr. deltagere 9 * 3 * 4 deltagere i 8 dage á kr. 225,00 194,400 108 9 * 2 * 2 deltagere i 8 dage á kr. 375,00 108,000 36 11 * 1 * 1 deltagere i 8 dage á kr. 600,00 52,800 11 Subtotal 355,200 155 Antal Brande Vandrehjem (2 hold) 16 deltagere i 8 dage á kr. 250,00 32,000 16 16 deltagere i 8 dage á kr. 200,00 25,600 16 Subtotal 57,600 32 Idrætsskolerne Ikast (13 hold) 13 * 16 deltagere á kr. 1.000,00 208,000 208 Hotel Medi (ISF, EHF, ORKO, deligationsledere) 40 deltagere på dobbeltværelse i 8 dage á kr. 425,00 136,000 40 22 deltagere på enkeltværelse i 10 dage á kr. 700,00 154,000 22 13 deltagere på enkeltværelse i 8 dage á kr. 700,00 72,800 13 4 deltagere på dobbeltværelse i 9 dage á kr. 425,00 15,300 4 Subtotal 378,100 79 Hotel Scandic (21 hold) 21 * 2 * 4 deltagere i 8 dage á kr. 235,00 315,840 168 21 * 2 * 3 deltagere i 8 dage á kr. 280,00 282,240 126 21 * 1 * 2 deltagere i 8 dage á kr. 370,00 124,320 42 21 * 1 * 1 deltagere i 8 dage á kr. 630,00 105,840 21 Subtotal 828,240 357 Indkvartering inkl. morgenmad i alt 1,827,140 831
VM I Skolehåndbold i Ikast den 29. marts - 6. april 2008 BUDGETVURDERING (fortsat) Udgifter - bespisning Beløb i kr. Frokost (Brandehallerne) -187 deltagere i 8 dage á kr. 50,00 74,800 Frokost (ISI) - 644 deltagere i 8 dage á kr. 50,00 257,600 Middag - 831 deltagere i 8 dage á kr. 50,00 332,400 Ekstra bespisning, anslået 56,000 Bespisning i alt 720,800 Øvrige udgifter Transport, anslået 400,000 Planlægningsmøder, evaluering 125,000 Kommunikation og website 50,000 PR, lodtrækning, underholdning 130,000 Præmier, gaver 35,000 Lønninger, personale 100,000 Revision 5,000 Diverse 50,000 Øvrige udgifter i alt 895,000 UDGIFTER I ALT 3,442,940 Indtægter deltagerbetaling 45 hold á 17 deltagere á 320 EUR (kurs 7,40) 1,811,520 40 dommere á 355 EUR (kurs 7,40) 105,080 Deltagerbetaling i alt 1,916,600 Indtægter - tilskud Ikast-Brande Kommune 600,000 Undervisningsministeriet 200,000 Kulturministeriet 200,000 A.P. Møllers Fond 75,000 Danske Bank 25,000 Bestseller 200,000 IBF Betonvarer 20,000 Ansøgning sponsorer, annoncører m.v. 206,340 Indtægter - tilskud i alt 1,526,340 INDTÆGTER I ALT 3,442,940 Budgetvurderingen er foretaget den 4. februar 2008 efter mødet i økonomigruppen den 3. januar 2008 og yderligere beregninger i Sekretariatet. Med venlig hilsen Allan Lund konsulent Rikke Lindskov Simonsen projektleder
Welcome to ISF Handball 2008 It is a great honour for Ikast-Brande, Danish School Sport and Denmark to host the ISF Handball World Championship in 2008. As Minister for Sport, I can assure you that Ikast-Brande and Danish School Sport have the right facilities and the necessary expert knowledge, to host such an event as the ISF Handball World Championship. Expressing my support to host this event in Denmark, I very much look forward to welcoming all the participants of the ISF Handball World Championship 2008 in The Municipality of Ikast-Brande. Yours Sincerely Brian Mikkelsen Minister for Culture As President of Danish School Sport, it is a special pleasure to invite you to ISF Handball 2008 World Schools Championship in Ikast-Brande, Denmark. The event will take place from the 29 th of March to the 6 th of April 2008. Danish School Sport looks forward to welcome you to Ikast-Brande. We are very proud to host this event together with the Municipality of Ikast-Brande and ISF. Preparations have already started in order to create the best conditions for everybody: We wish to invite you for a week with a lot of handball, expressions, joy and being together. May it be the beginning of many friendships between young people from all over the world a once in a life time experience. I hope to see you in Ikast-Brande in 2008. Best regards from Danish School Sport Lene Mygenfordt President I proudly welcome you to the World Schools' Championship 2008 in the Municipality of Ikast-Brande. From the 29th of March to the 6th of April 2008 the Municipality of Ikast-Brande will be hosting this great event with more than 800 participants. I am quite confident that the entire Municipality is looking forward to offer the best services and facilities ever and I do hope that the inhabitants of Ikast- Brande will "join the game" and guide you during the week. "For the Youth - by the Youth" - that is the slogan of The World Schools' Championship 2008. During the week, you will be guided, provided and helped by young referees, officials and helpers from our school system. Carsten Kissmeyer The Mayor of Ikast-Brande
Holstebro Taekwondo Klub v/ formand Kim Høimark Poulsen Birkevej 13 7500 Holstebro Telefon 97414920 mobil 30823137 Region Midtjylland, Regional Udvikling, Oplevelsesøkonomi og Landdistrikter, Skottenborg 26, 8800 Viborg. Ansøgning om puljemidler Holstebro Taekwondo Klub har igennem mere end 30 år haft meget stolte traditioner i Holstebro både medlemsmæssigt men også i kraft af adskillige gode resultater på DM og Nordisk Niveau (http://www.kct.dk/taekwondo). I forbindelse med planlagte kulturaktiviteter med Odin Teatret ansøger vi om en støtte til beklædning på ca. 7.300 kr. På vedlagte bilag er der udarbejdet en kort beskrivelse af klubbens nuværende status samt overslag over de midler vi søger. Strategien for klubben er klar nye medlemmer således regionen får den bedst mulige udbredelse af en sund og god sport blandt unge i regionen. Taekwondo har sine rødder fra Sydkorea og sporten er på det Olympiske program. Endvidere skal nævnes at Denmark vil være vært ved VM som afholdes i Danmark i 2009. I forbindelse med en større hvervekampagne i klubben har vi valgt at gå andre veje end andre foreninger hvad er her mere oplagt end at deltage og støtte kulturlivets arrangementer i Holstebro?. På denne baggrund, har vi helt konkret indledt et samarbejde med Odin Teatret hvor vi skal deltage med et større opvisningsteam i forskellige arrangementer hen over sommeren i forbindelse med den 7. Festuge 2008 i Holstebro hvor temaet er Light and Darkness (7. 15. juni). Der bliver tale om deltagelse i dels et åbningsforestilling til festivalen ved musikteatret i Holstebro og dels en særlig forestilling i 4 aftener i det gamle DSB pakhus. Kontaktpersonerne og instruktørerne hos Odin Teatret er hhv. Kai Bredholdt og Frans Winther. Vi arbejder løbende med vores opvisningsteam og Odin Teatret. Forestillingerne er nu ved så småt at tage form således at der nu foreligger et manus til de forskellige forestillinger. Der har været afholdt 5 work shops med Odin Teatret vedrørende disse forestillinger. Dette giver os imidlertid lidt finansielle udfordringer, da deltagelsen dels kræver fodtøj til de udendørs arrangementer og dels kræver at vi i påklædning skiller os lidt ud fra den normale reglementerede dragt som anvendes i sporten. Et overslag viser, at vi kommer til at mangle ca. 7.300 i forbindelse med disse kulturaktiviteter. Overslaget fremgår af vedlagte bilag. Vi håber meget på en velvillig behandling fra Region Midtjylland, og såfremt der måtte være brug for supplerende oplysninger er I meget velkommen til at kontakte mig herom. Med venlig hilsen Kim Høimark Poulsen
Holstebro Taekwondo Klub v/ formand Kim Høimark Poulsen Birkevej 13 7500 Holstebro Telefon 97414920 mobil 30823137 Kort om klubbens nuværende finansielle situation Klubben lavede i 2005 et meget stort sats ved at flytte i nye lokaler på Gartnerivej 43. Strategien herfor var klar skulle vores sportsgren stadigvæk være med i kapløbet om medlemmerne i Kommunen så skulle der satses på nutidige lokaler hvor der var plads til at børn og forældre kunne føle sig velkomne. Trænerkapaciteten er i dag på et meget højt niveau blandt andet ved 4 meget erfarne sortbælte instruktører heraf 1 på masterniveau. Satsningen på de nye lokaler betød imidlertid på grund af det store frivillige arbejde at klubben reelt mistede alle aktive medlemmer. Vi er efter en lang sej to års kamp fået genstartet klubben og er efter 6 måneders næsten normal drift oppe på ca. 45 medlemmer. Endvidere har vi i dag en velfungerende bestyrelse og professionelle instruktører. Rent økonomisk har vi dog svært ved at finansiere kommende arrangement da ombygningen økonomisk har drænet klubben for alle midler to år frem. Ombygningen der ekstraordinært har belastet klubben er på knap 200.000 kr. som alle er lånefinansierede og det seneste negative årsresultat på -7.541 kr. for året 2007. Overslag over deltagelse i kulturarrangementet i Holstebro Festuge 2008 med Odin Teatret 15 par udendørs sko a 169 kr. 2.535 kr. 15 særlige dragter a 319 kr. 4.785 kr. I alt 7.320 kr.