Bilag 1 Kravspecifikation Denne kravspecifikation opstiller krav til de udbudte pavilloner bestående af følgende enkeltdele: - Teltstativer - Teltduge - Transporttasker - Pløkker og barduner Det er i høj grad Hjemmeværnskommandoens underafdelinger, der kommer til at bruge nedenstående materiel. Brugerne vil således være frivilligt personel og materiellet skal benyttes på markeder, messer, ved byfester, sportsarrangementer, på gader samt andre steder, hvor mange mennesker samles. Det stiller krav til materiellet og betyder, at: Pavillonerne som et hele skal være enkle at bruge Materiellet hurtigt skal kunne genfremskaffes, når det er nedslidt Materiellet skal være let at transportere, opstille og nedtage samt vedligeholde Materiellet skal kunne holde til udendørs såvel som indendørs brug igennem lang tid. Det bemærkes, at der ikke kan tages forbehold over for mindstekrav. Tilbud med forbehold over for mindstekrav vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige, jf. udbudsbetingelsernes punkt 6.1. Der er følgende underbilag til dette bilag: Bilag 1a: Bilag 1b: Designs af teltdug Leveringssteder 1. TELTSTATIV MINDSTEKRAV Teltstativ skal: Være i størrelse 3x3 meter. Kunne udstyres med en teltdug på hver side og tagdug Kunne foldes sammen for nemmere opbevaring og transport Kunne benyttes både ude og inde. Det vil sige, have hængsler i et vejrbestandigt materiale
Være udfærdiget af eloxeret aluminium minimum 37 mm Leveres med tilhørende 4 støtteføder for sikring mod vind KRAV Teltstativ bør: Udover aftørring og smøring af hængsler eller led være vedligeholdelsesfri. 2. TELTDUG MINDSTEKRAV Teltdug skal: Bestå af en 3x3 meter tagdug samt 3 sider à 3x3 meter. Være brandhæmmende Være udfærdiget af 100 % polyester eller tilsvarende holdbart materiale Kunne påføres 3x3 meter teltstativ Kunne leveres i 4 forskellige designs (se bilag 1a) KRAV Teltdugen bør: Være kraftigt vævet for at sikre holdbarhed Være farvefast ved vask Kunne modstå afsmitning Være farvefast mod lys 3. TRANSPORTTASKE MINDSTEKRAV Transporttaske skal: Kunne indeholde teltstativ 3x3 meter KRAV Transporttaske bør: Være lavet af 100 % polyester eller tilsvarende holdbart materiale
4. PLØKKE OG BARDUNER MINDSTEKRAV Pløkke og barduner skal: Leveres i sæt med 4 pløkke med tilhørende barduner Pløkkene skal være minimum 30 cm. Pløkkene skal være lavet af rustfrit materiale KRAV Pløkke og barduner bør: Bardunerne bør være lavet af nylon eller tilsvarende holdbart materiale
Hærhjemmeværnet Bilag 1a Design A Teltfrise Baggrund: C:31-M:0-Y:59-K:60. HJV-Mærke: C:0-M:0-Y:0-K:0 Hærhjemmeværnslogo: Tekst: C:0-M:0-Y:0-K:0 Gul: C:0-M:0-Y:95-K:0 Rød: Gul: C:0-M:100-Y:81-K:4 Blå: C:100-M:75-Y:0-K:0 Sølv/hvid: C:5-M:1-Y:2-K:2 Brun: C:20-M:57-Y:100-K:66 S0rt: C:0-M:0-Y:0-K:99 Hånd: C:0-M:2-Y:34-K:0 Teltvæg Baggrund: C:31-M:0-Y:59-K:60. Mærke: C:50-M:27-Y:71-K:5
Flyverhjemmeværnet Design B Teltfrise Baggrund: C:36-M:3-Y:8-K:7. HJV-Mærke: C:0-M:0-Y:0-K:99 Flyverhjemmeværnslogo: Tekst: C:0-M:0-Y:0-K:99 Gul: C:0-M:0-Y:95-K:0 Rød: Gul: C:0-M:100-Y:81-K:4 Blå: C:100-M:75-Y:0-K:0 Sølv/hvid: C:5-M:1-Y:2-K:2 Sort: C:0-M:0-Y:0-K:99 Teltvæg Baggrund: C:36-M:3-Y:8-K:7. Mærke: C:53-M:36-Y:34-K:2
Marinehjemmeværnet Design C Teltfrise Baggrund: C:100-M:70-Y:8-K:54. HJV-Mærke: C:0-M:0-Y:0-K:0 Marinehjemmeværnslogo: Tekst: C:0-M:0-Y:0-K:0 Gul: C:0-M:0-Y:95-K:0 Rød: Gul: C:0-M:100-Y:81-K:4 Blå: C:100-M:75-Y:0-K:0 Sølv/hvid: C:5-M:1-Y:2-K:2 Sort: C:0-M:0-Y:0-K:99 Teltvæg Baggrund: C:100-M:70-Y:8-K:54. Mærke: C:85-M:74-Y:25-K:9
Virksomshedshjemmeværnet Design D Teltfrise Baggrund: C:31-M:0-Y:59-K:60. HJV-Mærke: C:0-M:0-Y:0-K:0 Virksomhedshjemmeværnslogo: Tekst: C:0-M:0-Y:0-K:0 Gul: C:0-M:0-Y:95-K:0 Sort: C:0-M:0-Y:0-K:99 Teltvæg Baggrund: C:31-M:0-Y:59-K:60. Mærke: C:50-M:27-Y:71-K:5
Områdedepot Nordjylland Aalborg Kaserne Bygn. 26 9400 Nørresundby Områdedepot Midt- og Vestjylland Sdr. Boulevard 15 7800 Skive Områdedepot Østjylland Grimhøjvej 1 8220 Brabrand Områdedepot Sydøstjylland Niels Finsensvej 4 7100 Vejle Områdedepot Syd- og Sønderjylland Søgaardhovvej 302 6200 Aabenraa Områdedepot Fyn Vibelundvej 45 5200 Odense V Områdedepot Sjælland og Lolland Falster Vestenbækvej 2 4773 Stensved Områdedepot Nordsjælland Kratbjerg 340 3480 Fredensborg Områdedepot København Christianshavns Voldgade 8 1424 København K Områdedepot Midt- og Vestsjælland Flyvestation Skalstrup, Bygn. 65 4000 Roskilde Områdedepot Københavns Vestegn Jonstrupvej 240 2750 Ballerup Udleverende depot Bornholm Almegaards Kaserne Bygn. 20 Almegaardsvej 3700 Rønne Områdedepot Hjemmeværnsskolen Vesterhavsvej 302 6830 Nørre Nebel Bilag 1b Leveringssteder
Bilag 2 Priser Tilbudsgiverne skal udfylde nedenstående prisbilag i forbindelse med afgivelsen af bud. I priserne er inkluderet told og øvrige gældende afgifter bortset fra moms, jf. rammeaftalens punkt 3. Priserne skal tillige indeholde leveringsomkostninger, idet levering skal være omkostningsfri for kunden, jf. rammeaftalens punkt 2. Endvidere er der angivet rabatsats ved køb af flere komplette pavilloner fra samme værnsgren. [Vejledningstekst til tilbudsgiverne: Tilbudsgiver skal i kolonnen 'Pris' angive én pris ud for hver linje. Kolonnen 'Vægtning' angiver med hvor stor vægt den angivne pris inddrages i evalueringen af underkriteriet 'Pris', samt angiv rabat procentsats jf. udbudsbetingelsernes punkt 5, litra 2).] Vare Pris Vægtning Teltstativer (stykpris) 10 % Teltdug (tagdug + 3 sider) (stykpris) 10 % Transporttaske (stykpris) 5 % Pløkke og barduner (ved køb af 1 sæt 5 % á 4 pløkke med barduner) Teltdug ved køb af 15 sæt FHV (design 15 % A) + 8 sæt MHV (design B) (i alt) Teltdug ved køb af 67 sæt HHV (design 25 % C) (i alt) Pris på restlager af stof (pr. meter)* Max antal meter på restlager af stof Angiv meter (HHV og VHV (design A og D)) Max antal meter på restlager af stof Angiv meter (FHV (design B)) Max antal meter på restlager af stof Angiv meter Samlet pris på max restlager af stof [Beregnes af 15 % (MHV (design C)) ordregiver]** Rabatstruktur Procent Rabat ved køb af 5 komplette pavilloner fra samme værnsgren Rabat ved køb af 10 komplette pavilloner fra samme værnsgren Rabat ved køb af 20 komplette pavilloner fra samme værnsgren Samlet pris for køb af hhv. 5, 10 og [Beregnes af 15 %
20 komplette pavilloner fra samme ordregiver]*** værnsgren I alt 100 % Vægtet tilbudspris til brug for [Udfyldes af evaluering ordregiver] * hvor bredden af stoffet antages til højden på teltstativet plus lidt ekstra, altså lige over 3 meter. ** (Pris på restlager af stof (pr. meter)) x (Max antal meter på restlager af stof fra alle 4 design) *** pris for teltstativ + pris for teltdug (tagdug + 3 sider) + pris for transporttaske + pris for Pløkke og barduner hvilket bliver prisen for 1 komplet pavillon. ((prisen for 1 komplet pavillon) rabat procentsats for køb af 5 komplette pavilloner) * 5 + ((prisen for 1 komplet pavillon) rabat procentsats for køb af 10 komplette pavilloner) * 10 + ((prisen for 1 komplet pavillon) rabat procentsats for køb af 20 komplette pavilloner) * 20 = Samlet pris for køb af hhv. 5, 10 og 20 komplette pavilloner fra samme værnsgren.
Bilag 3 Varebeskrivelse (leverandørens tilbud) [Tilbudsgiver anfører her sit tilbud. Tilbuddet skal indeholde oplysninger om kvaliteten til brug for ordregivers evaluering af tilbuddet i forhold til underkriteriet 'Kvalitet' herunder stofprøver af hhv. teltfrise og teltside for alle 4 designs (Design A,B,C og D) jf. Bilag 1a, jf. udbudsbetingelsernes punkt 5, litra 1.]