1/6 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:164078-2013:text:da:html DK-Glostrup: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 2013/S 096-164078 Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Vridsløselille Andelsboligforening Afdeling 9 c/o BO-VEST DK Malervangen 1 Kontaktpunkt(er): BO-VEST Att: Thomas Grage 2900 Glostrup Telefon: +45 88190074 Mailadresse: tgr@bo-vest.dk Fax: +45 88180811 Yderligere oplysninger fås her: NIRAS A/S DK Sortemosevej 19 Kontaktpunkt(er): NIRAS A/S Att: Kurt Nielsen-Dharmaratne 3450 Allerød Telefon: +45 48104200 Mailadresse: knd@niras.dk Fax: +45 48104300 Internetadresse: http://www.niras.dk Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: NIRAS A/S DK Sortemosevej 19 Kontaktpunkt(er): NIRAS A/S Att: Kurt Nielsen-Dharmaratne 3450 Allerød Telefon: +45 48104200 1/6
2/6 I.2) I.3) I.4) Mailadresse: knd@niras.dk Fax: +45 30843660 Internetadresse: http://www.niras.dk Type ordregivende myndighed Offentligt organ Hovedaktivitet Boliger og offentlige faciliteter Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Totalrådgivning i forbindelse med renovering af rækkehusene i Galgebakken. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 12: Arkitektvirksomhed, rådgivende ingeniørvirksomhed og integreret ingeniørvirksomhed, byplanlægning og landskabsarkitektur, hermed beslægtet teknisk-videnskabelig konsulentvirksomhed, teknisk prøvning og analyse NUTS-kode DK012 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt Oplysninger om rammeaftale Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Totalrådgivning med udgangspunkt i foreløbig helhedsplan af maj 2012. Galgebakken omfatter 644 boliger, og er opført i 1970'erne. Bebyggelsen udgør en arkitektonisk milepæl i det tæt-lave boligbyggeri i Danmark. Byggeriet er i dag i en stand, som nødvendiggør renovering blandt andet med problemer med indeklima, ventilation, kuldebroer, facader, badeværelser og installationer. Bygningsarbejderne omfatter støttede arbejder indenfor helhedsplanen samt enkelte ustøttede arbejder, der gennemføres samtidig med helhedsplanen. Bygningsarbejderne kan samlet opsummeres til: Renovering/ opgradering af lette facader, reparation af beton i sandwichelementer og sokler, udskiftning af facadevinduer og -døre, udskiftning af ateliervinduers oplukkelige rammer, opretning af teknisk isolering af varmeinstallationer, udskiftning af ventiler samt korroderede rør i varmeanlæg, udskiftning af vandlåse i badeværelser samt eftergåelse af afløbsledninger for korrekt fald, udskiftning af brugsvandsinstallationer, etablering af balanceret ventilation, renovering af badeværelser, isolering mod kuldebroer i sokler, betonreparationer på betonstøttevægge, udskiftning af pergolaer skure og hegn, etablering af individuel forbrugsmåling af vand og varme, håndtering af PCB samt diverse genopretningsarbejder i uderum/fællesarealer. De samlede håndværkerudgifter inkl. moms og byggepladsudgifter er budgetteret til ca. 360 000 000 DKK. Forud for igangsættelsen af storskalarenoveringen, forventes der udført mock-ups samt prøvehuse. Prøvehusene forventes udført i fagentreprise. Storskalarenoveringen forventes som udgangspunkt udført i hovedentreprise, men bygherren ønsker at holde muligheden for sideordnet udbud i henholdsvis fag- og hovedentreprise åben. Der bliver under alle omstændigheder en mindre fagentreprise for betonreparationer. Totalrådgiveren får ud over den teknisk/faglige løsning af opgaven tillige en opgave i forhold til håndtering af beboere og kommunikation i forhold til disse og andre interessenter (kommunen m.v.). Totalrådgiver skal derfor 2/6
3/6 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) have stor forståelse for håndtering af beboerprocesser og i øvrigt have en positiv tilgang til kommunikation og forståelse for "proces" generelt. Ordregiver opfordrer til, at ansøgerne sætter teams der indeholder alle kompetencer i forhold til den konkrete opgave. Der kan findes yderligere oplysninger omkring opgaven på www.bo-vest.dk under fanen Aktuelt, se Aktuelle udbud. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 71240000 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Betalingsbetingelser vil fremgå af udbudsmaterialet. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Hvis ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ansøgere opfordres til i ansøgningen præcist at oplyse, om ansøgningen indleveres af en enkelt virksomhed eller af en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium). Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Ansøgers firmanavn, adresse, CVR nr., kontaktperson, dennes e-mail og tlf.nr. 2. Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. 3. Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i én af de i direktiv nr. 2004/18/EØF artikel 45, stk. 1 eller stk. 2 litra a), b), c) eller f) anførte udelukkelsessituationer. 3/6
4/6 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Hvis ansøgningen indleveres af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal ovennævnte oplysninger afgives for samtlige deltagere. Hvis ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal erklæring om solidarisk hæftelse vedlægges anmodningen. Økonomisk og finansiel kapacitet Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Referencer vedrørende opgaver udført i løbet af de sidste 3 år omhandlende: a) Projektering af sammenlignelige renoveringsopgaver. b) Processtyring ved gennemførelse af komplekse renoveringsprojekter for almene boligorganisationer, herunder beboerinddragelsesproces, beboerkommunikation samt planlægning og gennemførelse af renovering i beboede boliger. c) Erfaring med byggeledelse, herunder styring af økonomi, tid, kvalitet og miljø i sammenlignelige opgaver. d) Erfaring med styring af større fagentreprisebyggerier Det bedes for hver af de anførte referencer fremgå, hvilken projekterings- og/eller rådgiverydelse, der er præsteret af rådgiveren samt omfang af opgaven (opgjort som rådgiverhonorar for det udførte arbejde) og årstal for udførelsen. 2. Nøgletal om kundetilfredshed for de betydeligste tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år, jf. Socialministeriets bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri mv., eksempelvis i form af et eller flere relevante faktablade. Ansøgere, der har fået beregnet nøgletal af en evaluator i mindst 3 tidligere gennemførte evalueringer inden for de seneste 3 år, skal desuden aflevere et vægtet gennemsnit for nøgletallene samt oplysninger om det samlede antal evalueringer (dvs. en karakterbog), jf. bekendtgørelsens 6, stk. 3. Hvis ansøgningen indleveres af en sammenslutning af økonomiske aktører og/eller ansøgeren agter at benytte underrådgivere til løsning af opgaven skal ovennævnte oplysninger om III. 2.3 Teknisk kapacitet afgives for samtlige deltagere samt for sådanne underrådgivere. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal økonomiske aktører: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Ved udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere vil ordregiver vælge de ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, vurderes at have den bedste og mest relevante kapacitet og erfaring i forhold til de oplysninger, der kræves under punkt III.2. Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen 4/6
5/6 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 17.6.2013 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Anmodning om (deltagelse i) prækvalifikation bedes indleveret i 1 papireksemplar samt på cd-rom i een samlet pdf-fil i en lukket forsendelse mærket "Prækvalifikation - Totalrådgivning i forbindelse med renovering af Galgebakken" til den i Bilag A punkt III) angivne kontakt. Anmodningen bedes indholde oplysninger om e- mail, adresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underrådgivere eller andre enheder i en koncern) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Totalrådgivningen forventes tidligst afsluttet i 2018. Arbejdssproget vil være dansk. Tildeling af kontrakten er betinget af de bevilgende myndigheders meddelelse af bevilling til projektet. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Langelinie Allé 17 2100 København Ø 5/6
6/6 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Mailadresse: klfu@eogs.dk Telefon: +45 33307700 Internetadresse: http://wwwklfu.dk Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og hvorvidt klagen indbringes for nævnet. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens vej 35 2500 Valby Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 15.5.2013 6/6