1 af 6 09-07-2014 08:52 Bygge og anlæg - 231663-2014 09/07/2014 S129 Medlemsstater - Bygge og anlæg - Udbudsbekendtgørelse - Udbud efter forhandling I.II.III.IV.VI. Danmark-Helsingør: Energimålere Direktiv 2004/17/EF Del I: Ordregiver 2014/S 129-231663 Udbudsbekendtgørelse forsyningsvirksomhed Bygge- og anlægsarbejder I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Forsyning Helsingør A/S Haderslevvej 25 Att: Kim Asker Larsen 3000 Helsingør Telefon: +45 48405050 Mailadresse: kal@fh.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for ordregiveren: http://www.fh.dk Yderligere oplysninger fås her: Plan & Projekt A/S Godthåbsvej 19 Att: Line Müller-Bøgh 8660 Skanderborg Telefon: +45 86929344 Mailadresse: line.muller-bogh@planprojekt.dk Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter til et dynamisk indkøbssystem) fås her: Plan & Projekt A/S Godthåbsvej 19 Att: Line Müller-Bøgh 8660 Skanderborg Telefon: +45 86929344 Mailadresse: line.muller-bogh@planprojekt.dk Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Plan & Projekt A/S Godthåbsvej 19 Att: Line Müller-Bøgh 8660 Skanderborg Telefon: +45 86929344 Mailadresse: line.muller-bogh@planprojekt.dk I.2) Hovedaktivitet Produktion, transport og distribution af gas og varme Elektricitet Vand I.3) Kontrakt indgås på andre ordregiveres vegne
2 af 6 09-07-2014 08:52 Ordregiveren indkøber på andre ordregiveres vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Ordregiverens betegnelse for kontrakten: Prækvalifikation levering og montage af fjernaflæste el-, vand- og varmemålere med tilhørende kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem. II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Bygge- og anlægsarbejder Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Helsingør. NUTS-kode DK021 II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt II.1.4) Oplysninger om rammeaftale II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene: Annonceringen vedrører prækvalifikation til afgivelse af tilbud vedrørende levering og montage af fjernaflæste elektroniske målere for el (ca. 19 000 stk.), vand (ca. 18 500 stk.) og varme (ca. 3 500 stk.) samt levering, etablering og idriftsættelse af tilhørende kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem. Etableringen af fjernaflæsningen skal finde sted over en ca. 1-årig periode med afslutning ultimo december 2015. Leverancen opdeles efter aftale i en række geografiske delområder. Leverancen omfatter, udover levering og montage af målere, samt levering/etablering/idriftsættelse af kommunikationsnetværket med tilhørende hjemtagningssystem, etapevis indkøring og indtrimning af det samlede system. Endelig omfatter leverancen service/support for kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem. Det skal oplyses, at hovedleverancen omfatter efterfølgende hosting og drift af hjemtagningssystemet. Krav til målere og kommunikationsnetværk vil fremgå af udbudsmaterialet, men vil tage udgangspunkt i de standarder som er normale for branchen og de krav som myndigheder stiller til forsyningsvirksomheder omfattende el, vand og varme - det være sig både nationale og internationale krav, herunder EU's krav. Valget af kommunikationsform vil være op til tilbudsgiveren. II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 38551000, 38552000, 38554000, 38421100, 32571000, 32581000, 45315100, 50411100, 50411300, 72700000 II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja II.1.8) Oplysninger om delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej II.2) Kontraktens mængde eller omfang II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Ca. 41 000 elektroniske fjernaflæsningsmålere for el, vand og varme samt kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem. II.2.2) Oplysninger om optioner
3 af 6 09-07-2014 08:52 Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Eventuelle optioner vil fremgå af efterfølgende udbudsmateriale. II.2.3) Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Leverandøren skal stille bankgaranti for aftalens konditionsmæssige opfyldelse samt garantier for eventuelle forudbetalinger. III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Projektet finansieres af bygherren. Betalingsbetingelser vil fremgå af udbudsbetingelserne. III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af entreprenører/leverandører, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som bygherren, med bindende virkning for sammenslutningen, kan indgå aftaler med. III.1.4) Andre særlige vilkår: Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: Det vil være et kontraktvilkår, at service skal kunne ydes inden for en i udbudsmaterialet nærmere angiven rimelig tidsfrist efter tilkaldelse, og at serviceleverandøren, af hensyn til kommunikationen, skal kunne tale og skrive dansk. III.2) Betingelser for deltagelse III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgere der befinder sig i en af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte situationer, er udelukket fra at blive prækvalificeret. Til brug for vurderingen af, om kravene er opfyldt, skal ansøgere afgive følgende oplysninger: Tro og love-erklæring om, at ansøgeren ikke har ubetalt gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte situationer. Bevis for optagelse i anparts- eller aktieselskabsregister og eventuelt fagligt register. Dokumentation for ovenstående skal, for virksomheder hjemmehørende i Danmark, vedlægges i form af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, udsendt ikke tidligere end 1.1.2014. Blanket til anmodning om serviceattest kan rekvireres elektronisk på Erhvervsstyrelsens hjemmeside: www.erhvervsstyrelsen.dk Virksomheder hjemmehørende andet sted end i Danmark skal tilvejebringe tilsvarende dokumentation jf. direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 3, der ikke må være udstedt tidligere end 1.1.2014.
4 af 6 09-07-2014 08:52 Ovennævnte oplysninger skal afgives for samtlige deltagere i en eventuel sammenslutning. Såfremt der anvendes underentreprenører/-leverandører skal ovennævnte oplysninger afgives for alle underentreprenører/-leverandører. Bygherren forbeholder sig ret til at anmode om supplerende erklæringer fra en relevant, offentlig myndighed angående de nævnte udelukkelsesgrunde. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som dokumentation for ansøgers finansielle og økonomiske formåen skal ansøger vedlægge: Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, herunder omsætning inden for tilsvarende opgaver, resultat, balance og egenkapital. Perioderegnskab for 2014 alternativt erklæring fra virksomhedens faste revisor om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens balancer eller egenkapital siden seneste årsregnskab. Eventuelle øvrige oplysninger, der er relevante for vurderingen af ansøgerens solidaritet. Bevis for relevant og gældende erhvervsforsikring. Ovennævnte oplysninger skal afgives for samtlige deltagere i en eventuel sammenslutning. I det omfang ansøgeren ønsker at dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved henvisning til andre enheders ressourcer, eksempelvis moderselskab, skal ansøgningen vedlægges dokumentation for, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer i forbindelse med eventuel udførelse af den udbudte opgave. III.2.3) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som dokumentation for teknisk formåen skal ansøger vedlægge oplysninger om følgende: Referencer vedrørende tidligere lignende projekter eller lignende leverancer og opgaver under udførelse med angivelse af: 1) kundens navn, adresse, telefonnummer og kontaktperson 2) dato for opgavens udførelse 3) kort beskrivelse af opgaven og dens omfang. Der ønskes endvidere en beskrivelse af, hvilken teknisk løsning ansøgeren har evne til at levere: dokumentation for relevant kapacitet, herunder beskrivelse af teknisk udstyr samt påtænkte målerfabrikater der leveres erklæring om omfang og kvalifikationer af ressourcer, som vil kunne indgå i projektorganisationen beskrivelse af ansøgerens kvalitetssikringssystemer redegørelse for ansøgerens serviceorganisation. Oplysning om, hvorvidt der anvendes underentreprenører/-leverandører, og i givet fald hvilke. Ovennævnte oplysninger skal angives for samtlige deltagere i en eventuel sammenslutning. I det omfang, at ansøgeren ønsker at dokumentere ansøgerens tekniske kapacitet med henvisning til underleverandører, skal ansøgningen vedlægges dokumentation for, at ansøgeren råder over de pågældende underleverandører i forbindelse med en eventuel udførelse af den udbudte opgave. III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
5 af 6 09-07-2014 08:52 III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Forhandling Nogle ansøgere er allerede udvalgt (eventuelt som led i visse typer udbud med forhandling): nej IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, som er anført i specifikationerne eller i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos ordregiveren: IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 25.8.2014-12:00 IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. IV.3.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud IV.3.7) Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej VI.3) Yderligere oplysninger: Der vil blive prækvalificeret 4 virksomheder til at afgive tilbud på opgaven. Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes via E-mail til Plan & Projekt A/S. Der foreligger yderligere dokumenter, som kan rekvireres forud for fremsendelse af ansøgning om prækvalifikation. Materialet kan rekvireres hos Plan & Projekt A/S. Det kan oplyses, at udbudsmaterialet forventes udsendt til de prækvalificerede medio september 2014. VI.4) Klageprocedurer VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
6 af 6 09-07-2014 08:52 2100 København Ø Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 35291000 Internetadresse: www.klfu.dk VI.4.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af eventuel klage til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for Klagenævnet for Udbud. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: www.kfst.dk VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 4.7.2014