1/10 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:167874-2014:text:da:html Danmark-København: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 2014/S 096-167874 Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Undervisningsministeriet ved UNI-C, Styrelsen for It- og Læring Vester Voldgade 123 Kontaktpunkt(er): Styrelsen for It- og Læring, Kontor for Projektkompetencer Att: Anne-Marie Pedersen 1552 København V DANMARK Telefon: +45 89376675 Mailadresse: rammekontrakt.administration@uni-c.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.uni-c.dk Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.uvm.dk/om-os/ministeriets-udbud/udbud-af-rammeaftale-omadministrative-applikationer Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger Hovedaktivitet Uddannelse Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Udbud af rammekontrakt for udvikling og vedligehold af applikationer under forretningsområdet: Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser (rammekontrakt til administrative applikationer). Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser 1/10
2/10 II.1.3) II.1.4) II.1.5) Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark. NUTS-kode DK0 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed Varighed i måneder: 48 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 100 000 000 og 200 000 000 DKK Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Ordregiver udbyder rammekontrakt for udvikling og vedligehold af applikationer under forretningsområdet: Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser (rammekontrakt til administrative applikationer). Baggrund og formål med udbuddet: Ordregiver varetager flere tværgående initiativer, herunder tværoffentlige, med henblik på at øge effekten og understøtte øget anvendelse af digitale redskaber inden for Undervisningsministeriets område. Ordregiver har i dag et antal applikationer, som videreudvikles og vedligeholdes af eksterne leverandører. Disse udviklings- og vedligeholdelsesopgaver står nu til en fornyet konkurrenceudsættelse. Samtidigt står ordregiver over for potentielt at skulle gennemføre flere udbud vedrørende udvikling af helt nye applikationer. Det er ordregivers ønske at samle nogle af disse anskaffelser under et antal overordnede rammekontrakter med et antal applikationer under hver kontrakt. Opdelingen sker efter forretningsområder, samtidig med at der tages hensyn til væsentlige sammenhænge mellem de enkelte applikationer. Derfor udbyder ordregiver rammekontrakter vedrørende udvikling og vedligehold af nuværende og fremtidige applikationer under følgende forretningsområder: Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser, dvs. applikationer, der primært bliver brugt af institutionerne til studieadministrative formål. Lærere og elever på skolerne kan også bruge applikationerne, men det er primært til administrative opgaver. Portaler og indberetningsløsninger, dvs. applikationer med snitflader, der bliver anvendt mellem ministeriet og institutionerne på den ene side og institutionerne, elever/kursister, forældre, virksomheder og kommuner på den anden. Applikationerne kan indeholde administrative funktioner, men hovedfokus er at understøtte processer, der direkte involverer brugerne. Med indgåelsen af rammekontrakterne ønsker ordregiver at forbedre leverandørstyringen og højne leverancekvaliteten. Den udbudte opgave omfatter: Denne rammekontrakt gælder udvikling og efterfølgende vedligehold af nye applikationer og videreudvikling og vedligehold af nuværende applikationer under forretningsområdet: Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser. Hovedydelserne under rammekontrakten er udvikling og vedligehold, administration, support samt applikationsrelateret rådgivning og konsulentbistand. Leverandørens leverance omfatter således følgende ydelser: 2/10
3/10 a) Udvikling og vedligehold dette omfatter blandt andet analyse, design, udvikling og videreudvikling, test, udbedring af fejl og mangler, udarbejdelse af dokumentation, klargøring til idriftsættelse og projektledelse tilknyttet udvikling og vedligehold. b) Administration dette omfatter blandt andet løbende tværgående projektledelse, administration, koordinering, rapportering, vedligehold af egne kompetencer og etablering, drift og vedligehold af leverandørens egne miljøer og hjælpeværktøjer. c) Support dette omfatter blandt andet applikationssupport, registrering af fejl og mangler, kvalificering af fejl og mangler og teknisk support (fx hjælp ved applikationsnedbrud eller gendannelse af applikationer og databaser). d) Applikationsrelateret rådgivning og konsulentbistand dette omfatter blandt andet rådgivning og vejledning, bistand til dokumentation, bistand til brugeruddannelse, driftsstøtte og ad hoc-opgaver (fx arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser og dataudtræk). Opgaven vil ligeledes omfatte løbende transitioner af ydelser fra nuværende leverandører samt ophørsydelser vedrørende overdragelse til ny leverandør, når kontrakten ophører. Leverandøren forudsættes ved behov at bistå med hjælp til ordregivers interne og eksterne driftspersonale jf. litra d), men egentlig applikationsdrift og infrastrukturdrift er ikke en del af opgaven. Opgaverne ønskes løst i et tæt samarbejde mellem ordregiver og den fremtidige leverandør. Ordregiver ønsker i videst muligt omfang at drage nytte af leverandørens kompetencer og erfaring samt at sikre høj kvalitet af opgaveudførelsen. Ordregiver ønsker at anvende både agile og vandfaldsbaserede udviklingsmetoder i de udbudte opgaver. Derfor forudsættes det, at leverandøren er tilgængelig i nødvendigt omfang for arbejdssessioner, møder, workshops mv. på ordregivers adresser (København og Århus). Leverandørens opgaver kan variere i rammekontraktens løbetid. Nuværende applikationer: De nuværende applikationer under forretningsområdet: Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser, er: 1. EASY-applikationerne 2. EASY-P 3. LIS 4. EGU-Portalen 5. Elevplan 6. Praktik+. Nedenstående er en beskrivelse af, hvordan applikationerne ser ud i dag, herunder angivelse af evt. versionsnumre. Det må imidlertid forventes, at der bliver lavet ændringer fremover. 1. EASY-applikationerne består af række applikationer, herunder EASY-A, EASY-F, EASY-S og EASY- I. EASY-systemerne anvendes af ca. 3 500 brugere fordelt på ca. 100 institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Applikationerne understøtter alle væsentlige administrative opgaver på erhvervsskolerne og erhvervsakademierne. EASY-A afvikles p.t. lokalt på brugerinstitutionerne, men der pågår en centralisering af applikationen, som forventes afsluttet i 2014. 2 EASY-A-installationer, kaldet EASY-F og EASY-S, er centrale applikationer, der varetager hhv. central dataudveksling og dataindsamling til statistiske formål. EASY-I er en webservice-server, der danner bro mellem eksterne systemer og EASY-applikationerne. EASY-applikationerne er Oracle Forms og Reports-baserede tre-tier-systemer, der anvender en Oracle database som underliggende databaseprogrammel. EASY-A, -F og -I er udviklede i Oracle Designer. 3/10
4/10 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) 2. EASY-P er det basale administrationssystem til praktikdelen af erhvervsuddannelserne. EASY-P bruges af Erhvervsskolernes administrative medarbejdere, AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag) og de faglige udvalg, der har meldt sig til hos ordregiver, i alt ca. 500 brugere. Applikationen dækker de administrative opgaver, der relaterer sig til praktikdelen af en erhvervsuddannelse, og andre opgaver, der relaterer sig til sagsbehandlingen af praktikdelen. EASY-P er en central Oracle Forms og Reports-baseret tre-tier-applikation, der er udviklet i Oracle Developer og afvikles via Oracle Application Server mod en Oracle database. 3. LIS er et ledelsesinformationsværktøj med statistik om uddannelsesaftaler, der baserer sig udelukkende på EASY-P registreringer. LIS anvendes af skolernes administrative personale og ledelse. LIS opgør 5 forskellige optællinger, herunder elever, søgende praktikønsker, status på praktikforhold, igangværende og registrerede praktikforhold. LIS er udviklet i PL/SQL, HTML og Javascript og afvikles via Oracle Application Server mod en Oracle database. 4. EGU-Portalen er et administrativt online værktøj til egu-vejlederne, som kan bruges til dagligt administrativt arbejde i forbindelse med tilrettelæggelse og gennemførsel af den enkelte elevs egu (erhvervsgrunduddannelse) herunder fx oprette og vedligeholde elevernes uddannelsesplaner. EGU-Portalen er udviklet i PL-SQL, HTML og Javascript og afvikles i en Oracle database via en Oracle HTTP Server 5. Elevplan er et centralt webbaseret planlægningsværktøj for elever, administrativt og pædagogisk personale på institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Elevplan er oprindeligt udviklet i ASP, men al nyudvikling sker i øjeblikket i.net. Elevplan afvikles via 2 IIS servere og anvender Microsoft SQL Server som underliggende databaseprogrammel. 6. Praktik+ bruges til planlægning og opfølgning på det opsøgende arbejde i forbindelse med fremskaffelse af praktikpladser til erhvervsuddannelseselever. Praktik+ er en central webbaseret applikation, som afvikles på en Oracle database via en Oracle Application Server. Praktik+ er udviklet i PL/SQL, HTML og Javascript og afvikles i en Oracle database via en Oracle HTTP Server. Applikationernes brugere er primært administrativt og pædagogisk personale, elever og planlæggere på institutioner med erhvervsrettet uddannelse, samt ansatte ved faglige udvalg. Hertil kan komme andre af ordregivers applikationer under forretningsområdet: Applikationer til administration af erhvervsrettede uddannelser, såfremt ordregiver finder dette fordelagtigt på et tidspunkt efter rammekontraktens indgåelse. Brug af rammekontrakten: Ordregiver har ret, men ikke pligt til at anvende rammekontrakten. Rammekontrakten er således ikke eksklusiv for leverandøren. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 72000000, 72200000, 72250000, 72266000 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang 4/10
5/10 II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 100 000 000 og 200 000 000 DKK Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Såfremt der er krav om sikkerhedsstillelse og garantier, vil det fremgå af udbudsmaterialet. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) er blandt aktørerne under rammekontrakten, skal sammenslutningen af tjenesteydere påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles beslutningsfuldmægtig. Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan rekvireres, jf. pkt. VI.3). Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: 1. Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om erhvervsgrunduddannelse m.v., som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet. 2. I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen: 5/10
6/10 III.2.2) III.2.3) Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Ved sammenslutning af ansøgere (f.eks. et konsortium) skal der vedlægges en tro og love-erklæring for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan rekvireres, jf. pkt. VI.3). Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. En erklæring om ansøgerens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. 2. Ansøgerens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af ansøgere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt ansøger. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan rekvireres, jf. pkt. VI.3). Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: 1. Der kræves en omsætning på minimum 50 mio. i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af ansøgere (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som ansøgernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. 2. Der kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af ansøgere (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som ansøgernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgernes og de andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oversigt over de 5 betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5) litra a) nævnte ydelser udført i løbet af de seneste 3 år. Såfremt ansøger medtager mere end 5 referencer, vil der ved vurderingen af ansøgers egnethed, alene blive lagt vægt på de 5 første referencer, og der vil blive set bort fra de resterende referencer. Ordregiver ser gerne, at ansøgeren for hver leverance (reference) oplyser følgende: en klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af, samt hvilke teknologier leverancen har omfattet ansøgers rolle(r) og andel i udførelsen af leverancen tidspunkt for udførelsen størrelse af leverancen (angives i DKK) navn på modtager af leverancen, samt navn på dennes kontaktperson. Ved sammenslutning af ansøgere (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt ansøger, men oplysningerne behandles samlet. 6/10
7/10 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan rekvireres, jf. punkt VI.3). Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal økonomiske aktører: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) inden for udvikling og vedligehold set i relation til beskrivelsen af de nuværende applikationer under forretningsområdet, jf. pkt. II.1.5), i løbet af de seneste 3 år. Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 14-0709-0003. Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 17.6.2014-12:00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage 11.8.2014 Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. 7/10
8/10 IV.3.7) IV.3.8) Andet: Ansøgerens balance eller uddrag heraf, jf. punkt III.2.2) kan afgives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil af udbudsbetingelserne fremgå, hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk,svensk eller norsk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Ad punkt II.1.4) Rammeaftalen vil kunne opsiges med det i udbudsmaterialet angivne varsel. Den anslåede værdi er estimeret ud fra nuværende volumen, men da den anslåede værdi også dækker over udvikling af nye applikationer er denne forbundet med stor usikkerhed. Ad punkt II.3) Den angivne varighed gælder fra overtagelsesdatoen. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af applikationerne i forbindelse med evt. genudbud. Ad punkt III.1.3) Skabelon til brug for afgivelse af de i punkt III.1.3) efterspurgte oplysninger, kan hentes på http://www.uvm.dk/om-os/ministeriets-udbud/udbud-af-rammeaftale-om-administrative-applikationer Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Skabelon til brug for afgivelse af de i punkt III.2.1), III.2.2), og III.2.3) efterspurgte oplysninger, kan hentes på http://www.uvm.dk/om-os/ministeriets-udbud/udbud-af-rammeaftale-om-administrative-applikationer Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og punkt III.2.3) Teknisk kapacitet: Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet skal ansøger i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Skabelon til brug for afgivelse af de i punkt III.2.2) og III.2.3) efterspurgte støtteerklæringer, kan hentes på http:// www.uvm.dk/om-os/ministeriets-udbud/udbud-af-rammeaftale-om-administrative-applikationer Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ad punkt IV.3.5) Den anførte dato er alene anslået. 8/10
9/10 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. Anmodning om prækvalifikation bedes indleveret i 5 papireksemplarer samt i elektronisk form på et USB-stik eller et andet elektronisk medie. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket»att.: Anne-Marie Pedersen«og»Prækvalifikation Rammekontrakt til administrative applikationer Må ikke åbnes i postmodtagelsen«. Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 2100 København Ø DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 35291000 Internetadresse: http://www.klfu.dk Fax: +45 33307799 Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark. Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på rammeaftale om genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. 3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby DANMARK Mailadresse: kfst@kfst.dk 9/10
10/10 VI.5) Telefon: +45 41715000 Internetadresse: http://www.kfst.dk Fax: +45 41715100 Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 15.5.2014 10/10