Privatlivspolitik for idrætsforeninger 1. [ Dato for seneste ændring i privatlivspolitikken]

Relaterede dokumenter
Privatlivspolitik for idrætsforeninger 1. [Dato for seneste ændring i privatlivspolitikken]

Privatlivspolitik for idrætsforeninger august 2018

Privatlivspolitik for idrætsforeninger 1. November 2018

Privatlivspolitik for idrætsforeninger maj 2018

Privatlivspolitik for idrætsforeninger 1 [23/5-2018]

Privatlivspolitik for Herning Ishockey Klub

Privatlivspolitik for idrætsforeninger maj 2018

Privatlivspolitik for idrætsforeninger

Privatlivspolitik for idrætsforeninger. den

Privatlivspolitik for Langholt Sports Klub. 10. maj 2018

Privatlivspolitik. for

Privatlivspolitik for idrætsforeninger januar 2019

Privatlivspolitik for idrætsforeninger 17 maj 2018

Privatlivspolitik for idrætsforeninger

Privatlivspolitik for Greve Tennisklub [23/ ]

Gældende pr

Privatlivspolitik for Idræt For Alle

Privatlivspolitik for idrætsforeninger. Pr. 25/5-18

Privatlivspolitik for Aarhus Watersports Complex

Privatlivspolitik for idrætsforeninger. Kerteminde d. 25. maj 2018

Kirke Hyllinge Idrætsforening - KHIF. Privatlivspolitik for Kirke Hyllinge Idrætsforening Fodbold. Senest opdateret maj 2018

Privatlivspolitik for Tjørring Tennis Klub. Udarbejdet 13. juni 2018

Privatlivspolitik for Glostrup fodboldklub IF32 (GFK)

Privatlivspolitik for Beder Malling Idrætsforening (BMI) 23. maj 2018

Privatlivspolitik for Foreningen Sportcenter Herning a 1/ D. 27/

Privatlivspolitik for Lund idrætsforening. Version

Privatlivspolitik for Gandur. Ændret

Privatlivspolitik for idrætsforeninger

Privatlivspolitik for Farre idrætsforening

Privatlivspolitik for idrætsforeninger maj 2018

Privatlivspolitik for Korinth I Form

GS Home Hold Klubben Kontakt

Privatlivspolitik for DBDFS

Privatlivspolitik for Koldby-Hørdum Idrætsforening

Privatlivspolitik for idrætsforeninger

Privatlivspolitik for idrætsforeninger. Sidst revideret

FGIF Badminton. Privatlivspolitik for idrætsforeninger. 4.maj 2018

Privatlivspolitik for idrætsforeninger. Senest ændret d. 15. september 2018

Sønderlundskvarterets Idrætsforenings privatlivspolitik til opfyldelse af oplysningspligten Privatlivspolitik for idrætsforeninger

Privatlivspolitik for idrætsforeninger 23/5 2018

Privatlivspolitik for Sønderborg Familie og Firma Sport

Privatlivspolitik for Sundby tennisklub. Senest ændret:

Privatlivspolitik for Thyholm Gymnastikforening 25/5-2018

Privatlivspolitik for Lyngby Badminton Klub (LBK)

Privatlivspolitik for idrætsforeninger

Privatlivspolitik for Strib Ro- og Kajakklub (SRK) 25. maj 2018

Privatlivspolitik for Vallekilde-Hørve Gymnastikforening (VHG)

Privatlivspolitik for Langelands body- og motionsklub

Privatlivspolitik for Assens Skytteforening. 1. maj 2018

Privatlivspolitik for HI Skanderborg Volleyball. Senest ændret

Privatlivspolitik for Søløven Svømmeklub

Privatlivspolitik for idrætsforeninger. [Dato for seneste ændring i privatlivspolitikken d. 5/6-2018]

Privatlivspolitik for Familieidræt Frederiksberg. Maj 2018

Kolding Volleyball Klubs privatlivspolitik til opfyldelse af oplysningspligten Privatlivspolitik for Kolding Volleyball Klub

Privatlivspolitik for Værløse Gymnastik. Godkendt af bestyrelsen den 24.maj 2018

Privatlivspolitik. Privatlivspolitik for Køge Svømmeklub Senest revideret, maj 2018

Privatlivspolitik for Esbjerg Skyttekreds

Privatlivspolitik for Viby Idrætsforening Fodboldafdeling Senest ajourført 26. juni 2018

Privatlivspolitik for Frederikshavn Skyttekreds

Sejlklubben Køge Bugt er dataansvarlig, og vi sikrer, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Privatlivspolitik for idrætsforeninger. 23. maj 2018

Privatlivspolitik for Slagelse Svømmeklub. 2. udgave

Privatlivspolitik for Rønbjerg Sejlklub. Redigeret sidst

Privatlivspolitik for Aalborg Firmaidræt

Privatlivspolitik for Stubbekøbing Rideklub. Gældende fra 25. maj 2018

Privatlivspolitik for Engesvang Skyttekreds. Senest ændret:

Privatlivspolitik for Skelskør Roklub

Odense Dramaskole er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Privatlivspolitik for Svendborg Skyttekreds. Senest ændret d. 14. maj 2018

KIFUS PRIVATLIVSPOLITIK

Privatlivspolitik for idrætsforeninger. 24. maj 2018

Privatlivspolitik for Athletikklubben Holstebro

Privatlivspolitik for AB

Privatlivspolitik for FK Odsherred. FK Odsherred Dataansvar gældende fra

Website: 1) Medlemsoplysninger: Mail:

Privatlivspolitik. Senest redigeret

Privatlivspolitik for Viby Idrætsforening Fitnessafdeling

Fjordager Idrætsforening

Djurs Handi er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Privatlivspolitik for Nordsjællands Rollespillere 02/04/2019

Privatlivspolitik for Møns Motionsklub

Privatlivspolitik for Thisted Ro- og Kajakklub. Senest vedtaget på bestyrelsesmøde d. 3. april 2018

Privatlivspolitik for Kom og Dans Danmark og lokalafdelinger

Privatlivspolitik for Skælskør Amatør-Sejlklub 23/5-2018

Privatlivspolitik for Borup Fitness. Revideret 25. maj 2018

Privatlivspolitik for amatørkulturforeninger. Dato for seneste ændring i privatlivspolitikken

Privatlivspolitik for Silkeborg Ny Teater. 27. maj 2018

Privatlivspolitik for idrætsforeninger. 9. oktober 2018

Privatlivspolitik for AB

Privatlivspolitik for Helsingør Svømmeklub

Privatlivspolitik for DcH Aalborg

Privatlivspolitik for Ikast KFUM Volleyball. Sidst ændret: Godkendt af Ikast KFUM Volleyballs bestyrelse.

Privatlivspolitik for Kjøge Dart Club

Privatlivspolitik Kom i Gang. 8. maj 2018

Privatlivspolitik for Egå Rosport

Transkript:

Privatlivspolitik for idrætsforeninger 1 [26.05.2018 Dato for seneste ændring i privatlivspolitikken] Dauglykke Skytteforenings dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling. Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige. Kontaktoplysninger på den dataansvarlige Dauglykke Skytteforening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Kontaktoplysninger: Kontaktperson: Kirsten Petersen Adresse: Humlebækvej 64 D, 3480 Fredensborg CVR: 29573522 Telefonnr.: 49192080 Mail: skydning@dauglykke.dk Website: www.dauglykke.dk Behandling af personoplysninger Vi behandler følgende personoplysninger 2 : 1) Medlemsoplysninger: - Almindelige personoplysninger: o Registrerings- og kontaktoplysninger som navn,, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse - Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse: 1 Et eksempel på en privatlivspolitik, som nogle idrætsforeninger umiddelbart kan udfylde og anvende, mens andre foreninger kan have behov for at udbygge den. 2 I skal her opliste de forskellige typer af medlemsoplysninger, som I behandler i foreningen. Dernæst skal I lave en tilsvarende liste for trænere og frivillige. 1 af 5

2) Oplysninger om medlemmer med SKV-registreringer - Almindelige personoplysninger: o Kontaktoplysninger som navn adresse, telefonnummer og e-mailadresse - Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse: o CPR-nummer o Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest o Her indsamler vi oplysninger fra Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder: Idrættens hovedorganisationer, f.eks. oplysninger om klubskifter, karantæner og kursusdeltagelse 3, optagelse i DGI Skydnings stævneprogram med Navn, adresse, telefonnummer, Køn og e-mail adresse. Oplysninger fra SKV Våbenregistreringsregister dvs oplysninger om hvilke våben medlemmet har. Her er cprnummer også angivet 4 Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund. Lovlige grunde til behandling er særligt: Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen) At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig Behandling efter lovkrav Behandling med samtykke Formålene: 1) Formål med behandling af medlemsoplysninger: Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven Administration af din relation til os 2) Formål med behandling af oplysninger på ledere og trænere: Håndtering af trænernes og ledernes hverv og pligter i foreningen 3 Nogle typer af foreninger behandler oplysninger både fra myndigheder og hovedorganisationer, f.eks. skytteforeninger i medfør af våbenlovgivningen. 4 Hvis foreningen f.eks. indhenter oplysninger fra sociale medier, der er offentligt tilgængelige, skal det oplyses. 2 af 5

Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser Opfyldelse af lovkrav Administration af din relation til os Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som: 5 Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af holdkort, holdopstillinger, interne resultatlister m.v. Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v. Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF, til DGI samt til DGI s landsdelskontorer, i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med idrætsaktivitet 6 Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse af oplysninger om ledere og træner til disse, for at ledere og trænere kan modtage information og aktivitets- og kursustilbud fra disse idrætsorganisationer også i en periode efter din udmeldelse af foreningen Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende Samtykke Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det. 5 De oplistede interesser er alene til inspiration og skal tilpasses til jeres forening. 6 Punktet skal alene medtages, hvis foreningen reelt videregiver data til DGI eller DIF/specialforbund. 3 af 5

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år. Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke. Videregivelse af dine personoplysninger I forbindelse med idrætsaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til relevante idrætsorganisationer. 7 Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og trænere i relevant omfang til idrætsorganisationer, som foreningen er medlem af. Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke. Opbevaring og sletning af dine personoplysninger Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet leder eller træner eller som lønnet leder eller træner: Medlemmer: Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier: i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen Ulønnede ledere og trænere: Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier: i op til 1 år efter dit virke er ophørt Lønnede ledere og trænere (Er ikke relevant for Dauglykke Skytteforening): Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier: Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt 7 Sker der ikke i foreningen den omtalte videregivelse, skal punktet udgå. 4 af 5

Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer, ledere og trænere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi. Dine rettigheder Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig: Retten til at blive oplyst om behandlingen af data Retten til indsigt i egne personoplysninger Retten til berigtigelse Retten til sletning Retten til begrænsning af behandling Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format) Retten til indsigelse Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet. Revidering af privatlivspolitikken Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom. Bilaget er udarbejdet af Danmarks Idrætsforbund og DGI i fællesskab. 2. udgave, februar 2018. 5 af 5