Vedtægter Vedtægter for for Grundejerforeningen Skovgårdsparken Slots Bjergby (Vedtaget 2011). 1 Foreningens navn er Grundejerforeningen Skovgårdsparken, Slots Bjergby 2 Foreningens hjemsted er Slagelse kommune. 3 Foreningens geografiske område er det i lokalplan nr. 319 vedrørende boligområde øst for indre Skælskør Landevej i Slots Bjergby nævnte område bestående af ejendommene matr.nr. 1 b, 1 d og 1 m Slots Bjergby by, Slots Bjergby samt alle parceller, der udstykkes fra disse ejendomme/lokalplanområde. 4 Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af parceller/boliger, som er beliggende inden for foreningens område. 5 Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringer, træffe beslutning om: at foreningens område skal udvides således, at ejere af ejendomme/boliger, der ligger uden for foreningens område, men som grænser op til dette, kan optages som medlemmer af foreningen at grundejerforeningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder. Generalforsamlingens beslutning kræver Slagelse kommunes godkendelse. Hvis parceller/boliger, hvorpå der ikke hidtil har hvilet forpligtelser til at være medlem af en grundejerforening, inddrages under foreningens område, skal et således opnået medlemskab være bindende for de fremtidige ejere af de pågældende parceller/boliger, hvorfor der skal ske tinglysning af servitutbestemmelser herom. 6 Grundejerforeningen er forpligtet til på anfordring at tage skøde på vej- og fællesarealet udstykket under lokalplanområdet og forestå drift og vedligeholdelse af vej- og fællesarealet i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser og udføre de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen. Grundejerforeningen varetager i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning herom medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme. Grundejerforeningens er berettiget til at optage de lån og/eller opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor. Side 1
7 Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån. Det enkelte medlem er pligtig at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag. Ved ikke rettidig betaling af skyldigt beløb skal de pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb på 2 % pr. Påbegyndt måned af de skyldige beløb. Er et medlem mere end én måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden for 10 dage at berigtige restancen. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen. 8 Et medlem betaler bidrag for hver parcel, medlemmet ejer, fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af foreningen. Der skal betales lige store bidrag for alle parceller. Såfremt de opføres andelsboliger på en del af området skal hver andelsboligejer betale samme bidrag som foreningens øvrige medlemmer. 9 I henhold til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata, hvilket også skal gælde for de tab, som foreningen har på enkelte medlemmer. 10 Når et medlem overdrager sin parcel eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige forbliver at hæfte for eventuelle restancer over for foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne. Både den tidligere og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskiftet og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl samt den tidligere ejers nye bopæl. 11 For hver parcel, der er omfattet af pligt til medlemskab i foreningen, kan der af boligens adkomsthaver afgives 1 stemme. 12 Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed. Side 2
Medlemmer af boligens husstand, lejere og andre brugere af boligen inden for grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, med mindre generalforsamlingen beslutter andet. Det samme gælder repræsentanter for Slagelse kommune. 13 Ordinær generalforsamling afholdes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for indeværende regnskabsår. Dagsordenen fremsendes til Slagelse kommune til orientering. Forslag, der af medlemmernes ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest den 1. marts og udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om de t forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud 6. Valg af formand, i ulige år 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning. 14 Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst ¼ af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling angives. Når begæringen om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inde 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes. Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandling af generalforsamlingen. 15 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer, revisor eller revisorsuppleant for foreningen. Side 3
Afstemningen sker ved håndsoprækning med mindre en deltager i generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end 2 fuldmagter. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal med mindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Blanke stemmer medregnes ikke. Over det på generalforsamlingen passerede skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har fuld beviskraft i enhver henseende. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet til bestyrelsen, til hvert enkelt medlem samt til Slagelse Kommune. 16 Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesser, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelsen af generalforsamlingens beslutning. 17 Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen, men bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig selv. Bestyrelsen samt to suppleanter vælges for 2 år ad gangen, dog således at kun halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb og efter suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 3, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. Medlemmer af grundejerforeningen er pligtige at modtage valg som formand og som medlem af bestyrelsen eller som suppleanter og virke i denne funktion i mindst 2 år for hver femårig periode. Bestyrelseshverv er ulønnet med mindre generalforsamlingen bestemmer andet. 18 Bestyrelsen er den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesarealer og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen. Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at stå for drift og vedligeholdelse af fællesarealer m.v. Bestyrelsen afholder møder så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Suppleanter skal kan deltage i bestyrelsesmøderne dog uden stemmeret. Over det under forhandlingerne passerede føres et referat, der revideres og godkendes på efterfølgende bestyrelsesmøde. Side 4
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem, og ydermere skal det tilstræbes, at udvalgsmedlemmer ikke er direkte relateret til dette bestyrelsesmedlem. Udebliver et bestyrelsesmedlem 2 på hinanden følgende gange fra indkaldte møder uden at sende bestyrelsen et begrundet afbud, betragtes han som udtrådt af bestyrelsen og suppleanten indtræder i bestyrelsen. I tilfældet af afbud fra et bestyrelsesmedlem, indtræder suppleanten på dennes plads med ret til at stemme. 19 Foreningen tegnes for tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. 20 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og til førstkommende 31.12. Generalforsamlingen vælge en revisor og en revisorsuppleant for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Regnskabet tilstilles revisorerne inden den 1. februar og skal af disse være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids, at en ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen. 21 Medlemmernes indbetaling foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i bank, sparekasse eller på girokonto i foreningens navn. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 2.000,00. På bankkontoen kan kun hæves af kassereren og formanden i foreningen. Kassereren eller formanden kan erstattes af 2 bestyrelsesmedlemmer. 22 Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de angivne stemmer er for Side 5
forslaget, indkaldes en ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de angivne stemmer uden hensyn til de mødendes tal er for forslaget. Ændringer af foreningens vedtægter kræver Slagelse kommunes samtykke. Side 6