DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR Overblik, indblik og anvendelse
Indhold Den fælleskommunale infrastruktur hvad taler vi om? Indflyvning til infrastrukturen hvem bruger den og til hvad? Case DUBUs anvendelse af infrastrukturen
HVAD ER DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR? - DEN KORTE VERSION
Serviceplatformen Støttesystemerne Datakilder Datakunder Grunddata: CPR, CVR Myndighedsdata: SKAT, STAR, mv. KDI Eksisterende KOMBIT løsninger Nye KOMBIT løsninger Kommunernes administrative it: - ESDH - Økonomi - Organisation Kommunernes fagsystemer: - Jobcenter - Omsorgssystem - M.fl. Fælleskommunal infrastruktur Andre kommunale løsninger Andre offentlige løsninger (Stat, regioner forsyning) KDI leverer den fælleskommunale infrastruktur - en slags forsyningsvirksomhed der leverer standardiseret data som en service via fælleskommunal infrastruktur
Serviceplatformen Støttesystemerne Datakilder Datakunder Grunddata: CPR, CVR Myndighedsdata: SKAT, STAR, mv. KDI Eksisterende KOMBIT løsninger Nye KOMBIT løsninger Kommunernes administrative it: - ESDH - Økonomi - Organisation Kommunernes fagsystemer: - Jobcenter - Omsorgssystem - M.fl. Fælleskommunal infrastruktur Kommunernes egne løsninger Andre offentlige løsninger (Stat, regioner forsyning) KDI leverer den fælleskommunale infrastruktur - en slags forsyningsvirksomhed der leverer standardiseret data som en service via fælleskommunal infrastruktur
INFRASTRUKTUR SERVICEPLATFORMEN
Om Serviceplatformen En fælleskommunal integrationsplatform, der på ét sted samler data, som kommunale it-systemer ofte anvender På vegne af kommunerne indhenter og evt. indkøber KOMBIT data og funktionalitet fra fag- og kildesystemer som fx SKAT, CPR- og CVRregistret. Disse udstilles som genanvendelige services på Serviceplatformen, så kommuner og leverandører på en sikker og ensartet måde kan få let adgang til at anvende dem ved hjælp af et fælles administrationsmodul
Hvis ikke vi havde Serviceplatformen 1:1 integrationer, mange forskellige aftale- og sikkerhedsmodeller, tung governancemodel, ingen fælles standardisering mm. Monopolbrudsløsninger Andre fælleskommunale løsninger Andre kommunale løsninger Andre myndigheders løsninger Fagsystem C Egne integrationer Egne integrationer Egne integrationer Egne integrationer CPR CVR SKAT
INFRASTRUKTUR STØTTESYSTEMERNE
Støttesystemerne understøtter fagsystemerne Monopolbrudsløsninger KY KSD SAPA Andre fælleskommunale løsninger DAR BBR FLIS DUBU VALG Andre kommunale løsninger ESDH OMSORG SKOLE INSITUTION ØKONOMI HR Andre myndigheders løsninger Adgangsstyring Organisation Klassifikation Indekser Beskedfordeler Hvem må gøre hvad i It-systemet? Hvordan er vi organiseret? Hvilke typer opgaver løser vi? Hvilke sager, dokumenter og ydelser er der? Hvem skal afsende og modtage beskeder?
Hvis ikke vi havde Støttesystemerne? Monopolbrudsløsninger Andre fælleskommunale løsninger Andre kommunale løsninger Andre myndigheders løsninger Decentral støttefunktionalitet Fagsystem C Decentral støttefunktionalitet Decentral støttefunktionalitet Decentral støttefunktionalitet
SERVICEPLATFORMEN + STØTTESYSTEMERNE = DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR -MEN HVAD ER SÅ SAMMENHÆNGEN MED RAMMEARKITEKTUREN?
Rammearkitektur vs. Infrastruktur
Det er to forskellige ting
Rammearkitektur er principper og standarder DEN FÆLLESKOMMUNALE RAMMEARKITEKTUR Vision, mål og principper Standarder og Byggeblokke GENBRUG SAMMENHÆNG BYG TIL FORANDRING
Rammearkitektur og infrastruktur DEN FÆLLESKOMMUNALE RAMMEARKITEKTUR Vision, mål og principper Standarder og Byggeblokke Logisk arkitektur UDMØNTES I DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR Fysisk arkitektur STØTTESYSTEMERNE SERVICEPLATFORMEN Adgangsstyring Indekser Fjernprint CPR Organisation Klassifikation Beskedfordeler ØiR CVR
Fra logisk til fysisk arkitektur
Organisation som rammearkitektur STANDARD BYGGEBLOK BYGGEBLOK UDFOLDET
STS Organisation som infrastrukturløsning STS ORGANISATION SNITFLADE Org. enhed Brugere Personer. SNITFLADE LOKAL ORGANISATIONSLØSNING
DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR
KOMBITs løsninger og fælleskommunal infrastruktur Kommunale fagområder Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring Mit sygefravær Miljø, teknik og forsyning Byg og Miljø NemRefusion Fælleskommunal virksomhedskontaktdatabase Print Ejendomsskat og Ejendomsbidrag SAPA Kommunernes Sygedagpengesystem Kommunernes Ydelsessystem Praksys DUBU DHUV Administration og organisation Socialt Frikort Social pension Ydelsesrefusion På tværs af fagområder FLIS Fælleskommunal it-infrastruktur Serviceplatformen Fordelingskomponent Adgangsstyring Beskedfordeler Klassifikation Organisation Fælles Bibliotekssystem Aula Demokrati og involvering Økonomi Valg CPR- replika Køreprøvebooking Sag/Dokumentog Ydelsesindeks
KOMBITs løsninger og fælleskommunal infrastruktur Kommunale fagområder Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring Mit sygefravær Miljø, teknik og forsyning Byg og Miljø NemRefusion Fælleskommunal virksomhedskontaktdatabase Print Ejendomsskat og Ejendomsbidrag SAPA Kommunernes Sygedagpengesystem Kommunernes Ydelsessystem Praksys DUBU DHUV Administration og organisation Socialt Frikort Social pension Ydelsesrefusion På tværs af fagområder FLIS Fælleskommunal it-infrastruktur Serviceplatformen Fordelingskomponent Adgangsstyring Beskedfordeler Klassifikation Organisation Fælles Bibliotekssystem Aula Demokrati og involvering Økonomi Valg CPR- replika Køreprøvebooking Sag/Dokumentog Ydelsesindeks
Adgangsstyring er 2 ting ADGANGSSTYRING FOR SYSTEMER ADGANGSSTYRING FOR BRUGERE BF
HVAD ER ADGANGSSTYRING FOR SYSTEMER?
Handler om adgang til services og data Du skal bruge den fælleskommunale infrastruktur. OMSORG LEVERANDØR TIL KORSBÆK KOMMUNE
Adgang til services og data Hvordan får jeg adgang til data og services? DATA EJET AF KORSBÆK KOMMUNE DATA HENTES FRA/BOR I Hente CPR data CPR SERVICE Se sager i ESDH INDEKSER OMSORG Se medarbejdere og ledere ORGANISATION LEVERANDØR TIL KORSBÆK KOMMUNE Få besked ved ændringer i borgerens livssituation Sende breve til Digital Post BESKEDFOR DELER FJERNPRINT
Adgang til services og data SERVICEAFTALE MELLEM LEVERANDØR OG KORSBÆK KOMMUNE DATA EJET AF KORSBÆK KOMMUNE Hente CPR data DATA HENTES FRA/BOR I CPR SERVICE Se sager i ESDH INDEKSER OMSORG Se medarbejdere og ledere ORGANISATION LEVERANDØR TIL KORSBÆK KOMMUNE Få besked ved ændringer i borgerens livssituation Sende breve til Digital Post BESKEDFOR DELER FJERNPRINT
Sådan får leverandøren adgang 1 2 3 4 Tilslut Omsorgssystem i STS Administrationsmodul Anmod om serviceaftaler for de services du skal bruge Korsbæk Kommune godkender aftale Der er hul igennem
Tilslut Omsorgssystem
Sådan får leverandøren adgang 1 2 3 4 Tilslut Omsorgssystem i STS Administrationsmodul Anmod om serviceaftaler for de services du skal bruge Korsbæk Kommune godkender aftale Der er hul igennem
Anmod om serviceaftale OMSORGSYSTEMET STS ORGANISATION KORSBÆK KOMMUNE OMSORG A/S
Sådan får leverandøren adgang Aftalegodkender i Korsbæk Kommune 1 2 3 4 Tilslut Omsorgssystem i STS Administrationsmodul Anmod om serviceaftaler for de services du skal bruge Korsbæk Kommune godkender aftale Der er hul igennem
Sådan får leverandøren adgang 1 2 3 4 Tilslut Omsorgssystem i STS Administrationsmodul Anmod om serviceaftaler for de services du skal bruge Korsbæk Kommune godkender aftale Der er hul igennem
Adgangsstyring er 2 ting ADGANGSSTYRING FOR SYSTEMER ADGANGSSTYRING FOR BRUGERE PRINT BF
HVAD ER ADGANGSSTYRING FOR BRUGERE?
En slags definition En standardiseret måde at give kommunale brugere adgang til at logge på et fagsystem med de rettigheder der er nødvendige for at brugeren kan udføre sine arbejdsopgaver
LIDT OM RETTIGHEDER PÅ KOMBITS K
To begreber vi skal have styr på Brugersystemroller Jobfunktionsroller
Brugersystemroller En brugersystemrolle: er en funktion eller operation der kan udføres i fagystemet er defineret og navngivet af leverandøren af fagsystemet er udstillet af leverandøren i STS Administrationsmodulet Læs sag Skriv sag Administrator Sagsbehandler Leder
Brugersystemroller med dataafgrænsning En brugersystemrolle: er en funktion eller operation der kan udføres i fagystemet er defineret og navngivet af leverandøren af fagsystemet er udstillet af leverandøren i STS Administrationsmodulet kan dataafgrænses hvis det er forretningsmæssigt relevant Læs sag Skriv sag Administrator Sagsbehandler Leder KLE ORG. ENHED FØLSOM HED 32.16.42 Borgerservice Personfølsomme data FÆLLESKOMMUNALE DATAAFGRÆNSNINGSTYPER
Jobfunktionsroller En jobfunktionsrolle: Er kommunens mulighed for at pakke brugersystemrollerne så de passer til de konkrete jobfunktioner en medarbejder udfører i en kommune Kan bestå af én eller af flere brugersystemroller Navngives af kommunen i STS Administrationsmodulet JOBFUNKTIONSROLLE BRUGERSYSTEMROLLE BRUGERSYSTEMROLLE BRUGERSYSTEMROLLE
De to begreber i sammenhæng BBR som eksempel OPGAVE DER LØSES I STS ADMINISTRATIONSMODULET LØSES I KOMMUNENS MS AD/IDM
Sådan ser det ud i STS Administrationsmodulet
De to begreber i sammenhæng OPGAVE DER LØSES I STS ADMINISTRATIONSMODULET OPGAVE I KOMMUNENS MS AD/IDM
IMPLEMENTERING AF ET FAGSYSTEM
Fra oprettelse til log-in i fagsystem Fagsystem Oprettes og udstiller sine brugersystemroller Kommunen opretter og tildeler jobfunktionsroller Brugeren logger på fagsystem
HVAD GØR LEVERANDØREN?
Opretter sit fagsystem i Administrationsmodulet Fagsystem Oprettes og udstiller sine brugersystemroller Kommunen opretter og tildeler jobfunktionsroller Brugeren logger på fagsystem
Udstiller sine brugersystemroller 49
HVAD GØR KOMMUNEN?
Forretning og STS/IT afdelingen samarbejder om opgaven Fagsystem Oprettes og udstiller sine brugersystemroller Kommunen opretter og tildeler jobfunktionsroller Brugeren logger på fagsystem
Oprettelse og tildeling af jobfunktionsroller step by step Systemejers opgave Lav rollematrix for brugere og brugerstemroller Beslut princip og navngivning af jobfunktionsroller Opret roller i Administrations modulet Lav oversigt over hvem der skal have hvilke jobfunktionsroller Tildel roller i brugerkatalog Opret og tildel jobfunktions roller Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 Step 7 Systemejer STS Administrator
Oprettelse og tildeling af jobfunktionsroller step by step Beslutte indhold i jobfunktionsroller og hvem skal have hvilke jobfunktionsroller Opret roller i Administrations modulet Tildel Opret roller roller til i Administrations brugere i brugerkatalog modulet Bruger Tildel roller logger i på brugerkatalog fagsystem med tildelte roller Opret og tildel jobfunktions roller Step 1 Step 2 Step 3 Step 54 Step Step 6 6 Step 7 Systemejer STS Administrator
Hvilke brugere skal have hvilke jobfunktionsroller? Bruger Navn på jobfunktionsroller Består af brugersystemroller Jens Andersen BBR Standardbruger Registerfører Miljøsagsbehandler Tværkommunal Afløbsforhold Adresseopretter Vandforsyning Hanne Nielsen BBR Administrator Registerfører Kommunal administrator
Oprettelse og tildeling af jobfunktionsroller step by step Opret roller i Administrations modulet Tildel Opret roller roller til i Administrations brugere i brugerkatalog modulet Bruger Tildel roller logger i på brugerkatalog fagsystem med tildelte roller Opret og tildel jobfunktions roller Step 1 Step 2 Step 3 Step 54 Step Step 6 6 Step 7 Systemejer STS Administrator
Opret rolle i Administrationsmodulet
Oprettelse og tildeling af jobfunktionsroller step by step Tildel Opret roller roller til i Administrations brugere i brugerkatalog modulet Bruger Tildel roller logger i på brugerkatalog fagsystem med tildelte roller Opret og tildel jobfunktions roller Step 1 Step 2 Step 3 Step 44 Step Step 6 6 Step 7 Systemejer STS Administrator
Tildeling af jobfunktionsroller i brugerkatalog KORSBÆK MS AD BBR Standardbruger USERS Jens Andersen Mikael Nyvang Rikke Olsen
Oprettelse og tildeling af jobfunktionsroller step by step Opret roller i Administrations modulet Bruger logger på fagsystem med tildelte roller Opret og tildel jobfunktions roller Step 1 Step 2 Step 3 Step 44 Step 5 Systemejer STS Administrator
STATUS PÅ ANVENDELSE
KOMBIT løsninger på Adgangsstyring LØSNINGER PÅ SKI 2.19 Fagsystemer VALG FLIS BBR DAR DUBU KY SAPA KSD Adgangsstyring for brugere Organisation Klassifikation Indekser Beskedfordeler Fælleskommunale støttesystemer
Adgangsstyring hvad er gevinsten?
FOR KOMMUNEN
Mere standardiseret arbejdsproces As-Is As-Is KOMBIT SYSTEMER ESDH ERP OMSORG PPR To-Be STS ADGANGSSTYRING
Færre integrationer billigere it As-Is KOMBIT SYSTEMER ESDH ERP OMSORG PPR To-Be STS ADGANGSSTYRING
Glade slutbrugere As-Is KOMBIT SYSTEMER ESDH ERP OMSORG PPR To-Be STS ADGANGSSTYRING
KOMBITs løsninger og fælleskommunal infrastruktur Kommunale fagområder Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring Mit sygefravær Miljø, teknik og forsyning Byg og Miljø NemRefusion Fælleskommunal virksomhedskontaktdatabase Print Ejendomsskat og Ejendomsbidrag SAPA Kommunernes Sygedagpengesystem Kommunernes Ydelsessystem Praksys DUBU DHUV Administration og organisation Socialt Frikort Social pension Ydelsesrefusion På tværs af fagområder Fælleskommunal infrastruktur Serviceplatformen Fordelingskomponent Adgangsstyring Beskedfordeler Klassifikation Organisation FLIS Fælles Bibliotekssystem Aula Demokrati og involvering Økonomi Valg CPR- replika Køreprøvebooking Sag/Dokumentog Ydelsesindeks
HVAD ER INDEKSERNE?
Indeks over sager, dokumenter og ydelser INDEKSERNE
Sagsinformation om hvem? BORGERE VIRKSOMHEDER SAG-DOKUMENT & YDELSESINDEKSER
Hvilke typer information holder Indekserne?
Hvilke typer metadata? Hvem har oprettet sagen eller bevilliget ydelsen? Hvor arbejder medarbejderen? KLE Hvilken opgave er der tale om? Hvad er status på sagen? Hvad og hvor meget er der bevilliget? Hvor følsom er sagen? Hvilket it system bor sagen/ydelsen i?
INDEKSERNE I PRAKSIS
Indekserne og sagsoverblik KLE
Indekserne hvad er gevinsten?
Helhedsorienteret sagsbehandling Bedre sagsoverblik Bedre faglige beslutninger SAPA SAG-DOKUMENT & YDELSESINDEKSERNE YDELSE ESDH FRIPLADS JOBCENTER OMSORG DAGPENGE
Grundlag for Mit overblik
KOMBITs løsninger og fælleskommunal infrastruktur Kommunale fagområder Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring Mit sygefravær Miljø, teknik og forsyning Byg og Miljø NemRefusion Fælleskommunal virksomhedskontaktdatabase Print Ejendomsskat og Ejendomsbidrag SAPA Kommunernes Sygedagpengesystem Kommunernes Ydelsessystem Praksys DUBU DHUV Administration og organisation Socialt Frikort Social pension Ydelsesrefusion På tværs af fagområder Fælleskommunal infrastruktur Serviceplatformen Fordelingskomponent Adgangsstyring Beskedfordeler Klassifikation Organisation FLIS Fælles Bibliotekssystem Aula Demokrati og involvering Økonomi Valg CPR- replika Køreprøvebooking Sag/Dokumentog Ydelsesindeks
HVAD ER STS ORGANISATION?
Et udstillingsvindue til omverdenen KOMMUNE STS ORGANISATION KOMBIT FAGLØSNINGER Lokal organisations løsning Kommune Læs Læs SAPA KY Læs DUBU STS ORG GUI Læs Kommunens løsninger
HVILKE DATA HOLDER STS ORGANISATION?
Kommunens administrative organisation Kontaktoplysninger Skyttemarksvej 16 Korsbæk Kommune bs@korsbaek.dk Borgerservice Ydelsescenter 55774850 Kontaktcenter Kontanthjælps teamet
Kommunens medarbejdere Navn og kontaktoplysninger Britta Jensen bj@korsbaek.dk 55774856 LEDER MEDARBEJDER
Hvor bor hvilke opgaver Korsbæk Kommune Borgerservice Ydelsescenter Kontaktcenter Kontanthjælps teamet
HVAD SKAL SAPA BRUGE ORGANISATION TIL?
Tilpasse brugergrænsefladen til bestemte brugergrupper Målgruppebaseret visning Målgruppebaseret advisgrupper SAPA Administrator
Fremsøge medarbejder på sager fra et fagsystem Case Britta arbejder i Borgerservice, og forventes at kunne servicere borgere i bredden Hendes opgave nr. 30 i dag. I Borgerservice henvender en borger sig med et brev han har fået fra kommunen om sin kontanthjælp. Borgeren vil gerne i kontakt med den medarbejder der har haft sagen. Navn fremgår ikke af brevet SAPA Brittas behov Britta vil gerne henvise borgeren til den sagsbehandler der sidst har behandlet sagen. I SAPA indtaster hun borgerens Cpr.nr og kan her fremsøge sagen.
Fremsøge medarbejder på sager fra fagsystemer 1
Fremsøge medarbejder på sager fra fagsystemer 2
Fremsøge medarbejder på sager fra fagsystemer 3 STS ORGANISATION
Fremsøge medarbejder på sager fra fagsystemer STS ORGANISATION 4 Jens Nielsen jn@korsbaek.dk 33949578 Kontanthjælpsteamet
CASENS FORUDSÆTNINGER
Systemlandskabet KY 2 3 1 4
97 KY OG ORGANISATIONSDATA
KYs behov et eksempel Case Automatiseret fordeling af ydelsessager KY
Sagsfordeling - automatisk Borger ansøger KY
Sagsfordeling - automatisk Hvor bor KLE 32.16.12? KY Borger ansøger STS ORGANISATION
Sagsfordeling - automatisk Hvor bor KLE 32.16.12? KY Borger ansøger STS ORGANISATION Ydelsesteam
Sagsfordeling - automatisk KY Borger ansøger STS ORGANISATION Ydelsesteam
KYs behov et eksempel Case Kontaktoplysninger ved brevfletning KY
Kontaktoplysninger ved brevfletning Skyttemarksvej 16 bs@korsbaek.dk 55774850
105 STATUS PÅ UDBREDELSE I KOMMUNERNE
Ibrugtagning følger SAPA udrulningsplan Brøndby Esbjerg Favrskov Faaborg-Midtfyn Gentofte Gladsaxe Nyborg Næstved Vejle Aarhus Norddjurs Odder Randers Samsø Silkeborg Skanderborg Syddjurs Viborg Greve Hillerød Roskilde Slagelse Herning Holstebro Lemvig Morsø Ringkøbing-Skjern Skive Struer Odense Allerød Ballerup Furesø Lolland Lyngby-Taarbæk Rudersdal Sorø Assens Kerteminde Langeland Middelfart Nordfyns Svendborg Ærø Faxe Guldborgsund Holbæk Køge Odsherred Stevns Billund Hedensted Horsens Ikast-Brande Varde Albertslund Bornholm Dragør Frederiksberg Kalundborg Lejre Ringsted Rødovre Solrød Tårnby Vordingborg Brønderslev Frederikshavn Hjørring Jammerbugt Læsø Mariagerfjord Rebild Thisted Vesthimmerland Aalborg Glostrup Herlev Hvidovre Høje-Tåstrup Ishøj København Vallensbæk Fanø Fredericia Haderslev Kolding Sønderborg Tønder Vejen Aabenraa Egedal Fredensborg Frederikssund Gribskov Halsnæs Helsingør Hørsholm
Kommunerne kommer på Organisation i bølger 1.oktober
STS Organisation hvad er gevinsten? 108
As-is MANUEL VEDLIGEHOLD SYSTEM-TIL-SYSTEM INTEGRATION 109
To-be ESDH OMSORG PPR HR Støttesystemet Organisation 110
DATA I INDEKSERNE HVAD OG HVORDAN
Adgang til services og data SERVICEAFTALE MELLEM LEVERANDØR OG KORSBÆK KOMMUNE DATA EJET AF KORSBÆK KOMMUNE Hente CPR data DATA BOR I CPR SERVICE Opdatere sager og ydelser INDEKSER ESDH Se medarbejdere og ledere ORGANISATION LEVERANDØR TIL KORSBÆK KOMMUNE Få besked ved ændringer i borgerens livssituation Sende breve til Digital Post BESKEDFOR DELER FJERNPRINT 112
Er der så fri adgang.? SAPA SAG-DOKUMENT & YDELSESINDEKSERNE YDELSE ESDH FRIPLADS JOBCENTER OMSORG DAGPENGE 113
114 JA, MEN.
Sikrer at løsningerne kan aflevere/skrive data korrekt til Indekserne SAPA SAG-DOKUMENT & YDELSESINDEKSERNE YDELSE ESDH FRIPLADS JOBCENTER OMSORG DAGPENGE 115
116 COMPLIANCE-TEST
Kan kommunernes løsninger dét de skal kunne? KOMMUNENS ORG DATA KOMMUNENS ORG LØSNINGER KORSBÆKS DATA I INDEKSERNE FORRETNINGSBEHOV - MONOPOLBRUDS LØSNINGER DUBU LØSNING A KY LØSNING B KSD LØSNING C SAPA KAN LØSNINGER STRUKTURERE OG INDLÆSE DATA EFTER KOMBT ANVISNINGER? 117
Kan kommunernes løsninger dét de skal kunne? KOMMUNENS ORG DATA KOMMUNENS ORG LØSNINGER KORSBÆKS DATA I INDEKSERNE FORRETNINGSBEHOV - MONOPOLBRUDS LØSNINGER DUBU LØSNING A KY LØSNING B KSD LØSNING C SAPA KAN LØSNINGER STRUKTURERE OG INDLÆSE DATA EFTER KOMBT ANVISNINGER? DATA SKAL VÆRE REGISTRERET EFTER KOMBIT ANVISNINGER 118
Kan kommunernes løsninger dét de skal kunne? KORSBÆK SAGSDATA KORSBÆK LØSNING KORSBÆKS DATA I INDEKSERNE FORRETNINGSBEHOV - MONOPOLBRUDS LØSNINGER DUBU KY KLE ESDH LØSNING KSD FØLSOMHED SAPA HAR KOMMUNEN OPMÆRKET SAGER OG DOKUMENTER KORREKT? KAN ESDH LØSNINGEN OVERHOLDE KRAV I ANVISNINGERNE? DATA SKAL VÆRE REGISTRERET EFTER KOMBIT ANVISNINGER 119
Kan kommunernes løsninger dét de skal kunne? COMPLIANCETEST KORSBÆK SAGSDATA KORSBÆK LØSNING KORSBÆKS DATA I INDEKSERNE FORRETNINGSBEHOV - MONOPOLBRUDS LØSNINGER TESTCASE 1 DUBU TESTCASE 2 KY KLE ESDH LØSNING TESTCASE 3 TESTCASE 4 KSD FØLSOMHED TESTCASE 5 SAPA HAR KOMMUNEN OPMÆRKET SAGER OG DOKUMENTER KORREKT? KAN ESDH LØSNINGEN OVERHOLDE KRAV I ANVISNINGERNE? DATA SKAL VÆRE REGISTRERET EFTER KOMBIT ANVISNINGER 120
121 HAR VI ERFARINGER MED DET?
Ja, fra implementering af STS Organisation KORSBÆK ORG. KILDEDATA KORSBÆKS ORGANISATIONSLØSNING KORSBÆKS ORG DATA I STS ORGANISATION FAGSYSTEMERS FORRETNINGSBEHOV BRUGERE Læs SAPA AFDELINGER MEDARBEJDE RE ORGANISATIONS LØSNING Skriv Læs Læs KY KY ADRESSER Læs Kommunens løsninger
Ja, fra implementering af STS Organisation KORSBÆK ORG. KILDEDATA KORSBÆKS ORGANISATIONSLØSNING KORSBÆKS ORG DATA I STS ORGANISATION FAGSYSTEMERS FORRETNINGSBEHOV COMPLIANCETEST BRUGERE Læs SAPA AFDELINGER MEDARBEJD ERE ORGANISATIONS LØSNING Skriv Læs Læs KY KY ADRESSER Læs Kommunens løsninger
Ja, fra implementering af STS Organisation KORSBÆK ORG. KILDEDATA KORSBÆKS ORGANISATIONSLØSNING KORSBÆKS ORG DATA I STS ORGANISATION FAGSYSTEMERS FORRETNINGSBEHOV COMPLIANCETEST BRUGERE TESTCASE 1 Læs SAPA AFDELINGER MEDARBEJD ERE ORGANISATIONS LØSNING Skriv TESTCASE 2 TESTCASE 3 TESTCASE 4 Læs Læs KY KY ADRESSER TESTCASE 5 Læs Kommunens løsninger
Hvilke løsninger er compliance på STS ORG? Løsning Leverandør Kommuner der anvender løsning Synkroniserings modul til Organisation Signaturgruppen Fredensborg Gladsaxe Net IQ Identity Manager PWC Frederiksberg Faaborg-Midtfyn Lyngby-Taarbæk Nordfyns Kommune Mariagerfjord STS ORG SYNCRONIZER Digital Identity (OS2) Favrskov Gentofte Syddjurs Århus APOS (DELTA) KMD Esbjerg Randers Vejle 125
KOMBITs løsninger og fælleskommunal infrastruktur Kommunale fagområder Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring Mit sygefravær Miljø, teknik og forsyning Byg og Miljø NemRefusion Fælleskommunal virksomhedskontaktdatabase Print Ejendomsskat og Ejendomsbidrag SAPA Kommunernes Sygedagpengesystem Kommunernes Ydelsessystem Praksys DUBU DHUV Administration og organisation Socialt Frikort Social pension Ydelsesrefusion På tværs af fagområder Fælleskommunal infrastruktur Serviceplatformen Fordelingskomponent Adgangsstyring Beskedfordeler Klassifikation Organisation FLIS Fælles Bibliotekssystem Aula Demokrati og involvering Økonomi Valg CPR- replika Køreprøvebooking Sag/Dokumentog Ydelsesindeks
HVAD ER BESKEDFORDELEREN?
Beskedcentral til fordeling af forretningsmæssige hændelser AFSENDERSYSTEMER BESKEDFORDELER MODTAGERE Forretningsmæssig hændelse SAPA KY STAR DUBU OMSORG 128
Beskedcentral til fordeling af forretningsmæssige hændelser AFSENDERSYSTEMER BESKEDFORDELER MODTAGERE Forretningsmæssig hændelse SAPA KY STAR DUBU OMSORG 129
Hvad er en forretningsmæssig hændelser? En relevant statusændring for borgere og virksomheder som har interesse for omverdenen. OMVERDENEN Pension Beskæftigelse PPR. Fritid Borgerservice Daginstitution Skole 130
Eksempler på relevante statusændringer Civilstatus Beregning af ydelser Har betydning for Beskæftigelse STAR Indkomst Status på sag 131
HVORDAN VIRKER DEN?
Hvad er en besked? BESKEDFORDELER Besked 133
Kuvert og indhold BESKEDFORDELER Besked Indhold Ændringer i indkomst Kuvert Standardiseret format alle systemer kan modtage 134
Beskedkatalog indeholder alle beskedtyper som kan sendes og modtages BESKEDFORDELER BESKEDKATALOG BESKEDTYPER 135
Modtagere opretter abonnement på beskedtyper BESKEDFORDELER MODTAGERE SAPA abonnement SAPA BESKEDKATALOG KY DUBU OMSORG 136
Nye beskeder lægges i modtagers dueslag AFSENDERSYSTEMER BESKEDFORDELER MODTAGERE Ændring ABONNEMENT DUESLAG SAPA Henter SAPA KY KY DUBU DUBU OMSORG OMSORG 137
Beskedfordeler hvad er gevinsten? 138
Èn indgang til beskeder Èn indgang for tilslutning af systemer der ønsker at afsende eller modtage beskeder Èn proces for indgåelse af aftaler om adgang til at sende og modtage beskeder Èn standard for at sende og modtage beskeder 139
KOMBITs løsninger og fælleskommunal infrastruktur Kommunale fagområder Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring Mit sygefravær Miljø, teknik og forsyning Byg og Miljø NemRefusion Fælleskommunal virksomhedskontaktdatabase Print Ejendomsskat og Ejendomsbidrag SAPA Kommunernes Sygedagpengesystem Kommunernes Ydelsessystem Praksys DUBU DHUV Administration og organisation Socialt Frikort Social pension Ydelsesrefusion På tværs af fagområder Fælleskommunal infrastruktur Serviceplatformen Fordelingskomponent Adgangsstyring Beskedfordeler Klassifikation Organisation FLIS Fælles Bibliotekssystem Aula Demokrati og involvering Økonomi Valg CPR- replika Køreprøvebooking Sag/Dokumentog Ydelsesindeks
Hvad kan Fordelingskomponenten fordele? Fordele journalnotater Fordele sagsdokumenter Fordele blanketter og formularer
Beskedfordeler eller Fordelingskomponent? Beskedfordeler Fordelingskomponenten System B System C System D System B Beskedfordeler Forretningskvittering Fordelingskomponent Besked Sag/Dokument System A System A 142 En afsender til mange modtagere Ingen forretningskvittering Advisering/notifikationer En afsender til én modtager Forretningskvittering Overdragelse af dokumenter
KOMBITs løsninger og fælleskommunal infrastruktur Kommunale fagområder Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring Mit sygefravær Miljø, teknik og forsyning Byg og Miljø NemRefusion Fælleskommunal virksomhedskontaktdatabase Print Ejendomsskat og Ejendomsbidrag SAPA Kommunernes Sygedagpengesystem Kommunernes Ydelsessystem Praksys DUBU DHUV Administration og organisation Socialt Frikort Social pension Ydelsesrefusion På tværs af fagområder Fælleskommunal infrastruktur Serviceplatformen Fordelingskomponent Adgangsstyring Beskedfordeler Klassifikation Organisation FLIS Fælles Bibliotekssystem Aula Demokrati og involvering Økonomi Valg CPR- replika Køreprøvebooking Sag/Dokumentog Ydelsesindeks
Sådan fungerer forsendelse via PRINT på Serviceplatformen Serviceplatformen It-system (1.) Sender enkelt-/masseforsendelse af post (3.2) Borgeren/virksomhed er tilmeldt Digital Post Print (3.1) Borgeren/virksomhed er ikke tilmeldt/fritaget (2.) Opslag: Er borgeren tilmeldt Digital Post? Tilmeldingsreplika Digital Post Fjernprintsleverandør
ANVENDELSE AF INFRASTRUKTUREN DUBU SOM CASE
DUBU benytter den fælleskommunale infrastruktur DUBU Eksempel: En underretning fra skolen Kontekst diagram med DUBUs integrationer
Eksempel: En underretning fra skolen Sagsbehandler Gitte modtager en underretning fra skolen om Fanny, der ikke har været i skole i 2 måneder Gitte indkalder forældrene til partshøring Fannys far forstår ikke indkaldelsen til partshøring, og skriver i et gammeldags brev til kommunen at Fanny har været på en længere ferie hos sin bedstemor, men nu er i skole igen. Gitte læser brevet, ringer til skolen og får bekræftet at Fanny er kommet i skole igen Gitte lukker sagen i DUBU, og skolen modtager besked om at underretningen er behandlet
Gitte opretter sagen (1) i DUBU og indkalder forældrene til partshøring DUBU (Klient) Dig. post/ Fjernprint (Send) SP DUBU-09 DUBU-01 DUBU-02+03+04 Adgangsstyring Klassifikation SP CPR- Replika SP DUBU-11 DUBU-05 DUBU (Server) Organisation SP DUBU-06
DUBU overfører metadata om sagen til Sags- og Dokumentindekset (2) Sagen kan nu ses i SAPA og kommunens ESDH-løsning (3) DUBU (Klient) DUBU-21 Via URL link DUBU-01 DUBU-02+03+04 Adgangsstyring SAPA DUBU (Server) DUBU-07 SP Sags-/ Dokument Indeks ESDH
Brevet fra Fannys far modtages og lægges i kommunens ESDH system, som via fordelingskomponenten sender brevet videre til DUBU (5,6) ESDH DUBU (Server) Fordelingskomponent
Gitte læser brevet, kontakter skolen og lukker sagen i DUBU (7) DUBU (Klient) Dig. post/ Fjernprint (Send) SP DUBU-09 DUBU-01 DUBU-02+03+04 Adgangsstyring Klassifikation SP CPR- Replika SP DUBU-11 DUBU-05 DUBU (Server) SP Sags-/ Dokument Indeks Organisation SP DUBU-06
Via browser/ WebDAO Blanket/ Skabelon system email DragDrop CVR Via Outlook Plug-in SP SP CPR- Replika DUBU-27 DUBU-28+29 DUBU-30 DUBU-12 DUBU-11 DUBU (Klient) DUBU-20 DUBU-21 DUBU-01 DUBU-02+03+04 DUBU-07 Via URL link SP Ankestyrelsen Adgangsstyring Via URL link Sags-/ Dokument Indeks SAPA ESDH Klassifikation SP DUBU-05 DUBU-08 Fordelingskomponent Organisation Dig. post/ Fjernprint (Send) Dig. Post (Modtag) SP Fordelings kompone nt SP DUBU-06 DUBU-09 DUBU-18 DUBU (Server) DUBU-17 DUBU-15 Besked Fordeler (Ind) DUBU-32 SP CPR- Replika Dig. post/ Fjernprint (Status) DUBU-13C 152 Danmarks statistik Rigsarkiv/ 7 arkiv Ledelsesinformation SP SFTP SP? SFTP SP SFTP DUBU-13 A+B+D DUBU-19 DUBU-14 DUBU-10 DUBU-XX SP Logning Tilbudsportalen Infrastruktur Integrationspart Udstillet service
Læs mere om DUBU på KOMBITs hjemmeside 153