1 Indhold Sikkerhedsregler for arbejde med GMO... 2 Reglerne gælder for mikroorganismer og planter samt øvrigt mikrobiologisk laboratoriearbejde i laboratorieområderne (B2.28-B2.49) samt klimarum (B0.02, B0.04, B0.08, C0.02)... 2 Adgangsforhold og beklædning... 2 Arbejde med biologisk aktivt materiale... 2 Uheld... 3 Affaldshåndtering... 3 Transport af GMO (mikroorganismer og planter)... 4 Ansvar... 4 Pligter... 4 Ansvar... 4 Hovedrengøring af de mikrobiologiske laboratorier... 5 Instruks gælder i de mikrobiologiske laboratorier (B2.28-B2.49) samt klimarum (B0.02, B0.04, B0.08, C0.02)... 5 Sikkerhedsforskrifter... 5 Hovedrengøringen indbefatter:... 5 Vask af laboratoriekitler... 6 Instruks er gældende for laboratoriekitler brugt i de mikrobiologiske laboratorier (B2.28- B2.49) samt klimarum (B0.04 og B0.08)... 6 Til rengøringspersonale ved rengøring af de mikrobiologiske laboratorier... 7 Instruks gælder for de mikrobiologiske laboratorier (B2.28-B2.49 på 1. sal)... 7 Forbud... 7 Arbejdstøj... 7 Rengøringsarbejdet... 7 I tilfælde af uheld... 7 Andre oplysninger... 8 Til fremmede håndværkere om arbejde i de mikrobiologiske laboratorier... 9 Instruks er gældende for fremmede håndværkere, der arbejder i de mikrobiologiske laboratorier (B2.28-B2.49 ) samt klimarum (B0.04 og B0.08)... 9 Forbud... 9 Arbejdstøj... 9 Selve arbejdet... 9 I tilfælde af uheld... 9 Ansvar... 10 Senest opdateret 30. maj 2015 Side 1 af 10
2 Sikkerhedsregler for arbejde med GMO Reglerne gælder for mikroorganismer og planter samt øvrigt mikrobiologisk laboratoriearbejde i laboratorieområderne (B2.28-B2.49) samt klimarum (B0.02, B0.04, B0.08, C0.02) Ved håndtering af GMO og mikrobiologisk materiale er sikkerhedsreglerne som for almindeligt laboratoriearbejde i laveste risikoklasse og er gældende for al mikrobiologisk laboratoriearbejde i EMBI. Reglerne i øvrigt følger reglerne for arbejde i laboratorier klassificeret til genteknologisk arbejde klasse 1 og klasse planter, hvor der kan arbejdes med biologiske systemer, der "ikke indebærer nogen kendt fare eller kun en minimal fare" efter de retningslinjer for projektvurdering, der fremgår af Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 910 af 11. september 2008 om genteknologi og arbejdsmiljø med senere ændringer. Se sammenskrivning her. Ud over nedenstående skal arbejdet følge arbejdspladsbrugsanvisninger for de forskellige kemikalier og særlige regler, som kan fremgå af andre sikkerhedsforskrifter, fx arbejde med radioaktive isotoper eller forsøgsprotokoller knyttet til de enkelte laboratorier/projekter. Adgangsforhold og beklædning Uvedkommende personers adgang begrænses. Ved arbejde i laboratorier og klimarum klassificeret til GMO-arbejde skal anvendes GMO-kitler, der har særligt mærkning. GMO-kitler og almindelige kitler opsamles og sendes til vask i 2 separate kasser i B2.26. Det særlige arbejdstøj skal tages af, inden laboratorieområdet forlades. Gangtøj må ikke opbevares i laboratoriet. Det er forbudt af spise, drikke, ryge, påføre kosmetik og opbevare madvarer i laboratoriet. Arbejde med biologisk aktivt materiale Arbejde med biologisk aktivt materiale skal udføres, så dannelse af aerosoler og spredning af støv begrænses. Hvis der er fare for, at store mængder aerosoler med biologisk aktivt materiale dannes, skal arbejdet udføres i kabinet med særlig udsug (LAF-bænk). Egnede handsker skal altid anvendes, når arbejdet med GMO er medfører risiko for at få det på hænderne. Desuden skal egnede handsker anvendes efter arbejdspladsbrugsanvisningernes forskrift. Ved arbejdets start kontrolleres, at følgende ting findes i lokalet: spande til autoklaverbart affald, typisk lukkede stålspande mærket Klasse 1 affald beholdere til klinisk risikoaffald egnede desinfektionsmidler (70 % ethanol og 0.5 eller 1 % Rodalon). Mundpipettering er ikke tilladt. Kanyler, og andre skarpe genstande skal anvendes mindst muligt. De bortskaffes i de særlige sikkerhedscontainere (kanylebokse) uden at føre dem tilbage i hylstre eller anden oprindelig emballage. Kanyleboksene forsegles og bortskaffes som klinisk risikoaffald. Senest opdateret 30. maj 2015 Side 2 af 10
3 Overflader, som ikke er glatte og nemme at rengøre, fx af sugende pap, træ og stof, må ikke bringes ind i de klassificerede områder. Hvis nødvendigt kan overfladerne forsegles ved laminering, maling eller lakering. Metaloverflader må ikke være rustne. Nødvendigt papir (fx printerpapir) må findes i nødvendigt omfang, forudsat det er placeret, så risikoen for kontaminering er minimeret, fx højt oppe på en hylde. Laboratoriet skal holdes rent og i god orden. Arbejdspladsen skal være opryddet og rengjort ved afslutning af dagens arbejde. Hænder vaskes ved arbejdets ophør, og når laboratorieområdet forlades. Uheld Ved spild af biologisk aktivt materiale, skal der straks dekontamineres. Der skal så vidt muligt anvendes klude eller papirservietter til optørring og desinfektion. Brugte klude og papirservietter bortskaffes som klinisk risikoaffald eller autoklaveres. Kemisk dekontaminering af ikke-vaskbare materiale skal foretages i minimum 1 time med en opløsning af 70 % ethanol og 0,5 % Rodalon. Der må aldrig bruges koste i de klassificerede områder, pga. risiko for spredning af støvpartikler. Arbejdstøj, som er forurenet med biologisk aktivt materiale skal dekontamineres. Bomuldstøj lægges i en autoklavepose og autoklaveres på samme måde som biologisk aktivt materiale, inden det sendes til vask på sædvanlig måde. Arbejdstøj, som ikke kan tåle opvarmning, skal dekontamineres ved iblødsætning i 0,5 % Rodalon natten over. Ved dekontaminering efter spild skal der anvendes engangshandsker, og hænderne skal vaskes omhyggeligt efter dekontamineringen I perioder, hvor der ikke er fagligt kvalificerede personer til stede i laboratorie områderne, skal det være muligt at tilkalde en sådan ved uheld og lignende. Ved indgangen til laboratorieområdet på 1.sal og ved indgangen til andre klassificerede lokaler hænger en liste med navne og telefonnumre på fagligt kvalificerede personer, som kan kontaktes. Uheld, som har givet anledning til risiko for personers sikkerhed eller sundhed eller for det omgivende miljø, skal noteres i logbogen i B2.49. Affaldshåndtering Biologisk aktivt materiale må ikke hældes i afløb/kloak. Biologisk aktivt materiale og forurenet/brugt laboratorieudstyr skal bortskaffes enten som klinisk risikoaffald eller autoklaveaffald. Klinisk risikoaffald opsamles i autoklaverrummet (B2.39) i en speciel dobbeltsæk: en plastiksæk med en gul papirsæk udenom, mærket Klinisk risikoaffald. Når sækken er fuld, sendes den til forbrænding. Autoklavering foregår i autoklaverummet (B2.39). Autoklaveret væske hældes i kloakken. Genbrugslaboratorieudstyr (typisk glasvarer) vaskes op udenfor laboratorieområdet i rum B2.29. Autoklaverummet er ikke klassificeret. I laboratorierne skal klinisk risikoaffald (f.eks. engangslaboratorieudstyr af plast og glas, herunder agar plader, der har været i kontakt med biologisk aktivt materiale) opsamles i plastposer, der forsegles og placeres i sækken med klinisk risikoaffald i autoklaverummet. Autoklaverbart affald (f.eks. vaskbart laboratorieudstyr, der har været i kontakt med biologisk aktivt materiale) placeres i lukkede stålspande mærket Klasse 1 affald, transporteres til autoklaverummet og autoklaveres. Senest opdateret 30. maj 2015 Side 3 af 10
4 Transport af GMO (mikroorganismer og planter) Når biologisk aktivt materiale, som kun må håndteres i GMO klassificerede områder, skal transporteres uden for det klassificerede område (fx for at blive autoklaveret eller til og fra væksthuse og klimarum), skal det transporteres i tætlukkede beholdere, fx stål spande med låg eller plastikkasser. Disse beholdere skal tydeligt være mærket med: "Klasse 1 affald" eller "Klasse 1 materiale". Ansvar For hver enkelt laboratorium og klimarum er udnævnt en laborant, der er overordnet ansvarlig for lokalet. Laborantens navn er skiltet udenfor døren. Alle, der skal arbejde i de mikrobiologiske laboratorieområder, skal modtage en rundvisning i laboratorieområderne af sikkerhedsrepræsentanten med mundtlig instruktion i sikkerhedsreglerne. Alle, der arbejder i de mikrobiologiske laboratorieområder, bekræfter ved deres underskift i logbogen (står i B2.49), at de har læst og er bekendte med sikkerhedsreglerne. Pligter Instruktion Som projektleder har man pligt til at give (skriftlig) instruktion til den/de laboranter/studenter man samarbejder med, om de farer og risici, der evt. kan være forbundet med arbejde, herunder udformning af en arbejdspladsbrugsanvisning (APB). Denne instruktion kan passende udleveres sammen med metodebeskrivelsen. Laboranten har krav på at få instruktion, før arbejdet påbegyndes. ArbejdsPladsBrugsanvisning Ved arbejde med farlige kemikalier skal der være en arbejdspladsbrugsanvisning (APB) med H og P sætninger, som fortæller, hvordan man skal arbejde med det pågældende kemikalie. Som projektleder har man ansvar for, at der udarbejdes en sådan arbejdspladsbrugsanvisning, samt at den er korrekt, Ansvar Du har som ansat et personligt ansvar for din og andres sikkerhed. Overholders sikkerhedsreglerne ikke - og er uheldet ude - kan man blive stillet til ansvar. Det er dit eget ansvar at være bekendt med de sikkerhedsforhold, som er nødvendige i dit arbejde. Brug derfor din fornuft og forsøg ikke at springe over hvor gærdet er lavest. Vi håber, at man hjælper os alle med forsat at skabe et godt og sikkert arbejdsmiljø i laboratoriet. Har man spørgsmål til vores korte gennemgang af reglerne, opfordres man til at kontakte arbejdsmiljøgruppen, som kan hjælpe med at løse problemerne. Hvis man skal arbejde med radioaktive isotoper, skal alle der påbegynder arbejde med isotoper i EMBI, have kendskab til anvendte isotoper, omgang med disse samt have gennemlæst Retningslinjer for arbejde med radioaktive isotoper Arbejdsmiljøgruppen i EMBI: Ulrich Bay Gosewinkel og Tina Thane Senest opdateret 30. maj 2015 Side 4 af 10
5 Hovedrengøring af de mikrobiologiske laboratorier Instruks gælder i de mikrobiologiske laboratorier (B2.28-B2.49) samt klimarum (B0.02, B0.04, B0.08, C0.02) Klassificeringen af dele af laboratorieområdet til arbejde med GMO (Klasse 1 og klasse planter) medfører et krav fra AT om en årlig hovedrengøring. Alle medarbejdere og øvrige tilknyttede i den mikrobiologiske del af afdelingen deltager i den årlige hovedrengøring. Sikkerhedsforskrifter Områder, der ikke er GMO-klassificeret, skal rengøres først. Derefter skal GMO-klassificerede områder rengøres. Klassificerede områder er afmærket med et gult skilt med teksten: KLASSE 1 og KLASSE PLANTER. Støvsuger og andre rengøringsartikler opbevares i B2.26a. Der anvendes egnet vaskemiddel. Brugt vaskevand kan normalt hældes i kloakken, men ved mistanke om spild skal det autoklaveres. Brugte klude kan normalt enten bortskaffes via dagrenovation eller sendes til vask, men ved mistanke om spild skal de enten autoklaveres eller bortskaffes som klinisk affald. Der må ingen steder fejes eller på anden måde hvirvles støv op. Hovedrengøringen indbefatter: Alle flader og lamper vaskes af, også under ting der står på hylder og borde. Der vaskes bag køleskabe, inkubatorer og centrifuger. Filterristene på bagsiden af køleskabe, frysere, inkubatorer og centrifuger støvsuges med støvsuger med HEPA2 filter. Støvsugningen foregår først i ikke-klassificerede områder og derefter i klassificerede områder. Efter hovedrengøringens afslutning bortskaffes HEPA-filteret som klinisk risikoaffald. Denne støvsuger må kun bruges til støvsugning af filterristene i laboratorieområderne. I kælderrummene vaskes gulvene. Denne instruks uddeles hvert år til alle deltagere i hovedrengøringen. EMBIs Arbejdsmiljøgruppe ved Ulrich Bay Gosewinkel og Tina Thane Senest opdateret 30. maj 2015 Side 5 af 10
6 Vask af laboratoriekitler Instruks er gældende for laboratoriekitler brugt i de mikrobiologiske laboratorier (B2.28-B2.49) samt klimarum (B0.04 og B0.08) De mikroorganismer og planter vi arbejder med er ikke sygdomsfremkaldende eller på anden måde farlige for mennesker. De særlige retningslinjer er opstillet for at undgå, at GMO erne spreder sig til naturen og miljøet udenfor. Ved al arbejde i klassificerede laboratorieområder bæres særlig kittel med påsyet grøn mærkat på brystlommen (GMO-kitler). Kitlerne opsamles og transporteres til vask i hvide plastkasser mærket med gul label med gen-kitler påskrevet. På vaskeriet håndteres kitlerne mindst muligt og iført engangshandsker og særligt arbejdstøj. Kitlerne vaskes 2 gange ved 90 C, hvorefter de sendes tilbage til AU ROSKILDE. EMBIs Arbejdsmiljøgruppe ved Ulrich Bay Gosewinkel og Tina Thane Vaskeriet erkender ved deres underskrift at have læst og forstået ovennævnte retningslinjer. Senest opdateret 30. maj 2015 Side 6 af 10
7 Til rengøringspersonale ved rengøring af de mikrobiologiske laboratorier Instruks gælder for de mikrobiologiske laboratorier (B2.28-B2.49 på 1. sal) Dele af de mikrobiologiske laboratorieområder er godkendt af Arbejdstilsynet til arbejde med genetisk modificerede organismer (GMO) (bakterier, svampe og planter). Døren ind til de områder er mærket med et gult skilt med teksten: KLASSE 1 og KLASSE PLANTER. Det medfører at alle der kommer i laboratorieområderne skal overholde nogle særlige retningslinjer. De mikroorganismer og planter vi arbejder med er ikke sygdomsfremkaldende eller på anden måde farlige for mennesker. De særlige retningslinjer er opstillet for at undgå at GMO erne spreder sig til naturen og miljøet udenfor. Udover retningslinjerne for at undgå spredning af GMO er til naturen og miljøet er det vigtigt at overholde gængse retningslinjer for rengøring af laboratorier. Der kan være forskellige farlige kemikalier eller apparater med roterende overflader, elektrisk spænding m.m. Man skal derfor ikke pille ved eller lugte til noget. Ved indgang til laboratorieområderne hænger en liste med navne og telefonnumre på personer, som kan kontaktes i eventuelle uheldssituationer. Forbud Det er forbudt af spise, drikke, ryge, påføre kosmetik og opbevare madvarer i laboratoriet. Arbejdstøj Under rengøringsarbejdet i laboratorieområderne skal der bæres særlig kittel, som udleveres og vaskes af AU ROSKILDE. Kittel må ikke forlade laboratorieområderne, men skal opbevares i omklædningsrummet B2.26a. Rengøringsarbejdet Kun gulvene må rengøres og skraldespande tømmes. Apparatur og laboratorieudstyr (f.eks. stålspande) må ikke rengøres eller flyttes. Laboratoriehylder, borde og stinkskabe må ikke rengøres. Gulvene skal vådvaskes, der må ikke fejes eller støvsuges, idet det hvirvler støv op. Der skal anvendes et egnet vaskemiddel. Det brugte vaskevand kan hældes direkte i afløb i laboratorieområdet. Områder, der ikke er GMO-klassificeret, skal rengøres først. Derefter skal GMO-klassificerede områder rengøres. Klassificerede områder er afmærket med et gult skilt med teksten: KLASSE 1 og KLASSE PLANTER. Egen rengøringsvogn skal anvendes i laboratorieområder på 1.sal. Vognen skal opbevares i B2. 26a. Brugte klude kan normalt enten bortskaffes via dagrenovation eller vaskes ved 90 C. Rengøringsfirmaet vasker selv kludene. Ved mistanke om spild skal kludene afleveres til laboratoriepersonalet, der enten autoklaverer dem eller bortskaffer dem som klinisk risikoaffald. I tilfælde af uheld Hvis man kommer til spilde noget, der har stået på laboratoriet, eller man kommer ind i et lokale, hvor der i forvejen er sket et uheld, der har medført spild, så forlad straks lokalet, og luk døren. Påbegynd ikke oprydning, da det spildte kan være giftigt eller indebære anden sundhedsrisiko. Fortæl laboratoriepersonalet om, hvad der er sket, eller kontakt en af personerne på listen udenfor indgangen til laboratorieområderne. Senest opdateret 30. maj 2015 Side 7 af 10
8 Hvis rengøringspersonalet har fået noget på hud eller tøj, så fjern tøjet og skyl med vand. Kontakt laboratoriepersonalet for at få hjælp. Hvis det er udenfor alm. arbejdstid, så kontakt de personer der står på listen udenfor indgangen til laboratorieområdet. Andre oplysninger På laboratoriet findes flere forskellige typer alarmer, som har til formål at gøre laboratoriets personale opmærksom på fejlfunktioner ved apparatur, stinkskabe m.m. Hvis man derfor i forbindelse med rengøringsarbejdet observerer en sådan alarm, skal man: forlade lokalet, kontakte personalet og fortsætte rengøringsarbejdet i andre lokaler Det drejer sig bl.a. om alarmer på alle stinkskabe og fryseren i B2.41. Alarmen er en høj bippende lyd. EMBIs Arbejdsmiljøgruppe ved Ulrich Bay Gosewinkel og Tina Thane Rengøringsfirmaet erkender ved deres underskrift at have læst og forstået ovennævnte retningslinjer og er indforstået med at sikre, at medarbejdere der kommer i pågældende laboratorieområde, har læst og forstået retningslinjerne. Rengøringsfirma Senest opdateret 30. maj 2015 Side 8 af 10
9 Til fremmede håndværkere om arbejde i de mikrobiologiske laboratorier Instruks er gældende for fremmede håndværkere, der arbejder i de mikrobiologiske laboratorier (B2.28-B2.49 ) samt klimarum (B0.04 og B0.08) Før adgang til laboratorieområdet SKAL EMBIs arbejdsmiljøgruppe kontaktes. Dele af de mikrobiologiske laboratorieområder er godkendt af Arbejdstilsynet til arbejde med genetisk modificerede organismer (GMO) (bakterier, svampe og planter). Døren ind til de områder er mærket med et gult skilt med teksten: KLASSE 1 og KLASSE PLANTER. Det medfører at alle der kommer i laboratorieområderne skal overholde nogle særlige retningslinjer. De mikroorganismer og planter vi arbejder med er ikke sygdomsfremkaldende eller på anden måde farlige for mennesker. De særlige retningslinjer er opstillet for at undgå at GMO erne spreder sig til naturen og miljøet udenfor. Udover retningslinjerne for at undgå spredning af GMO er til naturen og miljøet er det vigtigt at overholde gængse retningslinjer for færdsel i laboratorier. Der kan være forskellige farlige kemikalier eller apparater med roterende overflader, elektrisk spænding m.m. Man skal derfor ikke pille ved eller lugte til noget. Ved indgang til laboratorieområderne hænger en liste med navne og telefonnumre på personer, som kan kontaktes i eventuelle uheldssituationer. Forbud Det er forbudt af spise, drikke, ryge, påføre kosmetik og opbevare madvarer i laboratoriet. Arbejdstøj Under arbejde i laboratorieområderne skal der bæres særlig GMO-kittel, som udleveres og vaskes af AU ROSKILDE. Der skal endvidere anvendes handsker, når der er risiko for at få GMO er på hænderne. Hverken kittel eller handsker må forlade laboratorieområderne, men skal opbevares i omklædningsrummet B2.26a og ved arbejdets afslutning afleveres til laboratoriepersonalet. Ved filterskift på LAF-bænke og handskeboks skal håndværkeren bære GMO-kittel, maske af P3 kvalitet og handsker. Maske og handsker bortskaffes som klinisk risikoaffald. Selve arbejdet Selve arbejdet må først påbegyndes efter aftale med arbejdsmiljøgruppen (i deres fravær: det øvrige laboratoriepersonale), som også vil instruere om og være behjælpelig med sikkerhedsmæssige tiltag i forbindelse med arbejdets udførelse. I forbindelse med filterskift på LAF-bænke og handskeboks, skal brugte filtre bortskaffes som klinisk risikoaffald. I tilfælde af uheld Hvis man kommer til spilde noget, der har stået på laboratoriet, eller man kommer ind i et lokale, hvor der i forvejen er sket et uheld, der har medført spild, så forlad straks lokalet, og luk døren. Påbegynd ikke oprydning, da det spildte kan være giftigt eller indebære anden sundhedsrisiko. Fortæl laboratoriepersonalet om hvad der er sket. Hvis håndværkeren har fået noget på hud eller tøj, så fjern tøjet og skyl med vand. Kontakt laboratoriepersonalet for at få hjælp. Hvis det er udenfor alm. arbejdstid, så kontakt de personer, der står på listen udenfor indgangen til laboratorieområdet. Senest opdateret 30. maj 2015 Side 9 af 10
10 Ansvar Håndværkerfirmaet erkender ved deres underskrift at have læst og forstået ovennævnte retningslinjer og er indforstået med at sikre, at medarbejdere der kommer i pågældende laboratorieområde har læst og forstået retningslinjerne. Den underskrevne instruks skal afleveres til EMBIs arbejdsmiljøgruppe. EMBIs Arbejdsmiljøgruppe ved Ulrich Bay Gosewinkel og Tina Thane Håndværkerfirma Senest opdateret 30. maj 2015 Side 10 af 10