DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 7. december 2011 kl. 19.00 i foredragssalen Fraværende: Kisser Bjørn Madsen (forhåndsafbud) 07.12.2011 11/12, 02 Init.: BZS 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen er godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne Kirsten holder studieorlov september november 2012
07.12.2011 11/12, 03 Init.: BZS 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen Der har været brandtilsyn i kirken, afventer tilsynsrapport. 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser 7. Efterretningssager 1. Mail af 07.11.2011 til domprovstiudvalget med anmodning om udsættelse af fristen for indsendelse af det endelige budget 2012 (SMK Jnr. 11-157) 2. Nationalmuseets besigtigelse og besigtigelsesrapport af 02.12.2011 vedr. det historiske inventar i forbindelse med varmerenoveringen (SMK Jnr. 11-158)
07.12.2011 11/12, 04 Init.: BZS 7. Efterretningssager (fortsat): 3. Domprovstiudvalgets besvarelse af 08.11.2011 på vore forespørgsler vedr. budget 2012 (SMK Jnr. 11-159) 4. Brev af 10.11.2011 til Domprovstiudvalget men anmodning om ændring af driftsrammereduktionen i budget 2012 (SMK Jnr. 11-160) 5. Domprovstiudvalgets brev af 08.11.2011 med forespørgsel til ikke-udførte anlægsarbejdet i regnskab 2010, kr. 367.886. (SMK Jnr, 11-161) 6. Mail af 04.11.2011 ril Domprovstiudvalget vedr. menighedsrådets konstituering for kirkeåret 2011/2012. (SMK Jnr, 11-163) 7. IT-kontorets meddelelse af 09.11.2011 vedr. landsdækkende kirkekalender på sogn.dk (SMK Jnr, 11-164) 8. Meddelelse fra FLØS november 2011 vedr. tidsfrister 2012 for lønindberetning (SMK Jnr, 11-165) 9. Organistens koncertplan af 02.11.2011: Efterår 2011/Sommer 2012 (SMK Jnr, 11-166) 10. Referat af kirkegårdsbestyrelsesmøde den 05.10.2011 (SMK Jnr, 11-167) 11. Program for julekoncert 2011 med lokale amatørkor (SMK Jnr, 11-168) 12. Anmodning af 06.11.2011 fra Sthens Kirke om tilskud til juleaftensarrangement (SMK Jnr, 11-169) 13. Følgebrev af 16.11.2011 vedr. fremsendelse af endeligt budget 2010 til domprovstiudvalget (SMK Jnr, 11-170) 14. Domprovstiudvalgets referat af 24.11.2011 vedr. afholdt netværksmøde for kontaktpersoner afholdt den 24.10.2011 (SMK Jnr, 11-171) 15. Brev af 16.11.2011 fra Domprovstiudvalget, der fastholder den udmeldte reduktion af driftsrammen kr. 189.000 i budget 2012 (SMK Jnr, 11-172)
7. Efterretningssager (fortsat): 16. Brev af 17.11.2011 til Domprovstiudvalget med anmodning om yderligere udsættelse af fristen for indsendelse af endeligt budget 2012 (SMK Jnr, 11-173) 17. Nyheder af 14.11.2011 fra Landsforeningen af Menighedsråd (SMK Jnr, 11-174) 18. Mail af 05.12.2012 til Helsingør Stiftsøvrigmed accept vedr. organistens ansøgning om tilskud i improvisation (SMK Jnr, 11-175) 19. Domprovstiudvalgets indkaldelse med dagsorden til formandsmøde den 06.12.2012 (SMK Jnr, 11-176) 20. Helsingør Stiftsøvrighed fremsender Akademiraadets udtalelse af 29.11.2011 om Sct. Mariæ kirkes altertavle og alterparti i øvrigt (SMK Jnr, 11-177) 21. Nyhedsbrev af 05.12.2011 fra Landsforeningen af Menighedsråd med oplysning om landsforeningens forberedelser til menighedsrådsvalget 2012 (SMK Jnr, 11-173) 07.12.2011 11/12, 05 Init.: BZS B. Indlagt under referater på intranettet: 1. Referat fra AU-møde den 02.11.2011 2. Referat fra FU-møde den 30.11.2011 8. Budget 2012 FU har indsendt et endeligt budget for 2012 med driftsrammereduktion kr. 189.000 udmøntet således: Præstegården, kr. 5.000 (opvarming) Kirken, kr. 40.000 (opvarming kr. 25.000, porto kr. 5.000 samt kontorartikler kr. 5.000) Forbrug af kassebeholdningen, kr. 149.000. FU foreslår (jf. FU 30.11.2011, pkt. 1) at det meddeles domprovstiudvalget, at menighedsrådet ønsker et møde med domprovstiudvalg på baggrund af udvalgets behandling af vort budget 2012 Udkast til brev til domprovstiudvalget vil foreligge på mødet. Godkendt
07.12.2011 11/12, 06 Init.: BZS 9. Regnskab 2010 Domprovstiudvalget kommenterer i brev af 08.11.2011 bemærkningerne i revisionsprotokollatet vedr. henlæggelsen i kassebeholdningen pr. 31.12.2008 kr. 367.886 vedr. ikke-udførte anlægsarbejder. Udkast til brev til domprovstiudvalget vil foreligge på mødet. 10. Fastsættelse af ordinære rådsmøder i perioden 01.04.2012-31.03.2013. FU indstiller jf. FU 30.11.2011, pkt. 2, at der afholdes ordinære rådsmøder således: 11.04., 23.05. (budget 2013), 20.06., 08.08., 12.09., 10.10. (regnskab 2011), 07.11. (budget 2013), 05.12., 09.01., 13.02. og 13.03. (regnskab 2012) 11. Eventuelt Godkendt Den 11/43 ændres til den 18/4-2012 Intet UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Evald Grønbech Bent Nielsen Ilse Simonsen Jørgen Ingberg Henriksen Gunnar Jürgensen Jens Fage-Pedersen Peter Christiansen Helle Øst Med venlig hilsen på formandens vegne Peter Christiansen 05.12.2011