Vedtægter for Ballerup Sogns Kirkegårde Indholdsfortegnelse A. Kirkegårdenes ledelse og administration.. 2 B. Erhvervelse og fornyelse af gravsteder.. 2 C. Om gravpladser 4 Fredningstiden. 4 Kistegrave 5 Urnegrave.. 5 Fællesgrave 5 Flytning af gravsatte kister/urner... 5 Nedlæggelse af regulering. 5 Vedligeholdelse af gravsteder 6 Gravstedernes indhegning og mindesmærker 6 D. Takster for leje af gravsteder m.m... 7 E. Øvrige bestemmelser. 7 F. Ordensbestemmelser. 8 1
A. Kirkegårdenes ledelse og administration Disse vedtægter gælder for : 1 Ballerup Kirkegård, Sankt Jacobs vej nr. 1, 2750 Ballerup og Skovvejens Kirkegård, Digterparken nr. 1, 2750 Ballerup Kirkegårdene bestyres af Ballerup Sogns Menighedsråd og den daglige drift varetages i Kirkegårdsudvalget. Menighedsrådet har ansat en Kirkegårdsleder, der under ansvar af Menighedsrådet og Kirkegårdsudvalget udfører de driftsrelaterede opgaver på kirkegårde ifølge de til enhver tid gældende regler, retningslinier og vedtægter for opgaveområdet. Opgaveområdet er yderligere beskrevet i stillingsbeskrivelse for Kirkegårdslederen. Kirkegårdsudvalget er ansvarlig for udarbejdelse af årsregnskab for kirkegårdens drift samt for udarbejdelse af budget for kommende år. Regnskab og budget godkendes efter samme regler som menighedsrådets regnskab og budget. Klager vedrørende kirkegårdenes drift rettes til Ballerup Sogns Menighedsråd, Præstevænget 2A, 2750 Ballerup. For hver af kirkegårdene skal der føres et elektronisk kartotek over gravsteder. Ligeledes skal der være opdaterede kort over kirkegårdenes gravstedsarealer. For det elektroniske kartotek udskrives en gravstedsprotokol til CD-rom for opbevaring i aflåst pengeskab. Kirkegårdslederen er ansvarlig for, at der sker sammenholdelse mellem det elektroniske kartotek over gravpladserne og de faktiske forhold mindst 1 gang om året. 6. Ved syn på kirkegårdene skal såvel kort som elektronisk kartotek fremvises. B. Erhvervelse og fornyelse af gravsteder 2 Henvendelse om erhvervelse af brugsret til gravsteder (gravstedsret) og om nedsættelse af kister eller urner såvel i nye som i bestående gravsteder sker til Kirkegårdskontoret, Digterparken 1, 2750 Ballerup. Det er gravstedsejers pligt, til enhver tid, at oplyse Kirkegårdskontoret om adresseændring i både ind - og udland. I forbindelse med oprettelse af gravsted til begravelse eller urnenedsættelse udsteder Kirkegårdskontoret et gravstedsbrev i 2 eksemplarer. Det ene udleveres til gravstedsejer og det andet opbevares i Kirkegårdskontorets arkiv. Ved senere begravelser eller urnenedsættelser i gravstedet foretages påtegning herom i gravstedsdatabasen og nyt gravstedsbrev udskrives. 2
Såfremt der er noteret flere gravstedsejere på et gravsted vil hovedgravstedsejer (den øverste nævnt i gravstedsbrevet) blive kontaktet ved fornyelse eller ændring af gravstedet. Såfremt hovedgravstedsejer ikke ønsker at forny gravstedet eller ikke reagerer på Kirkegårdskontorets henvendelser, vil øvrige gravstedsejere blive kontaktet ved brev. Hovedgravstedsejer kan dokumentere alle gravstedsejeres enighed om en given fornyelse eller ændring ved fremsendelse af underskrevet erklæring herom. Gravstedsretten kan kun overdrages med skriftligt tilsagn fra indehaveren af gravstedsretten. 6. På Ballerup kirkegård kan der for tiden kun erhverves gravsteder til urnenedsættelser. 7. I bestående gravsteder på Ballerup kirkegård - erhvervet før april 1959 - kan der indtil videre foretages kistebegravelser. Gravstedsret kan erhverves af alle, hvor afdøde opfylder følgende betingelser: 3 a. havde bopæl i kommunen og var medlem af folkekirken, b. havde ægtefælle, forældre eller børn begravet på en af kirkegårdene eller på særlig måde var tilknyttet kommunen (tilknytningsforholdet afklares med en af sognets præster. I tvivlstilfælde træffer stiftsøvrigheden afgørelse om tilknytningsforholdet.) c. havde bopæl i kommunen uden at være medlem af folkekirken og der ikke i kommunen er en kirke-gård fra det trossamfund afdøde tilhørte. Når der oprettes gravplads til en gift person, skal der hvis det ønskes, samtidig oprettes en gravplads til den efterlevende ægtefælle umiddelbart ved siden af den anviste gravplads. Ægtefællen bevarer retten hertil, uanset hvor ægtefællen bor ved sin død, under forudsætning af, at fredningstiden ikke er udløbet. Personer, der lever i et fast samlivsforhold uden at være gift sidestilles med gifte. Der skal altid være adgang for ubemidlede, som opfylder betingelserne i stk.1 til at få en sømmelig gravplads udlagt. Der kan, i særlige tilfælde, erhverves gravstedsret for andre, efter kirkegårdsudvalgets accept. Dette forud-sætter, at der er tilstrækkelig plads på kirkegårdene. Gravsteder kan oprettes med indtil 4 gravpladser. Ønskes større gravsteder oprettet, forudsætter det kirkegårds-udvalgets godkendelse. 6. Ønske om fornyelse af gravstedsretten efter fredningstidens udløb skal imødekommes, med mindre en godkendt reguleringsplan for kirkegårdene forhindrer det. 7. Hvis der ønskes forlængelse af gravstedsretten i et længere tidsrum end fredningstiden, kan dette ske med kirke-gårdsleders godkendelse. Denne godkendelse kan betinges af, at gravstedets vedligeholdelse sikres ved ind-betaling til kirkens midler af et kapitalbeløb, hvis størrelse er anført i gældende takstregulativ. 8. Erhvervelse eller fornyelse af gravstedsret for et tidsrum, som overstiger det dobbelte af fredningstiden, kan ske med kirkegårdsleders godkendelse og kan gøres betinget af, at gravstedets vedligeholdelse sikres ved indbetaling til kirkens midler af et kapitalbeløb, hvis størrelse er anført i gældende takstregulativ. 3
9. Ved begravelse eller urnenedsættelse i et bestående gravsted skal gravstedsretten forlænges som minimum til udløbet af fredningsperioden for den nye nedsættelse. 4 Erhvervelser eller fornyelser af gravstedsretten regnes fra den førstkommende januar. Gravstedsejer kan få gravstedet fornyet ved henvendelse til kirkegårdskontoret i rimelig tid inden gravstedsrettens ophør. Sker sådan henvendelse ikke, sender kirkegårdskontoret først ved almindeligt brev en påmindelse om muligheden for fornyelse. Hvis denne ikke besvares sendes et rekommanderet brev. Fremsættes der ikke ønske om fornyelse af gravstedsretten, hjemfalder gravstedet, og hvad der findes derpå til kirkegården. For fornyelse af gravstedsretten på urnefællesgrav samt kistefællesgrav (afd. 9) skal gravstedsejer henvende sig på kirkegårdskontoret. Såfremt der er navneplade eller vase på kistefællesgraven (afd. 9), vil gravstedsejer blive kontaktet af kirkegårdskontoret for fornyelse. Såfremt gravstedsejer ikke ønsker gravstedet fornyet bliver gravstedet nedlagt, med mindre en af de andre gravstedsejere ønsker at videreføre dette. Anlæg af gravsted og gravsten forbliver intakt. Ved bopæl i udlandet skal gravstedsejer selv henvende sig til kirkegårdskontoret for fornyelse af gravstedet i rimelig tid inden gravstedsrettens ophør. Gravstedsejer kan dog inden den marts efter brugstidens udløb fjerne planter m.m. samt gravminder. I så fald skal eventuelle fundamenter samtidig fjernes, og gravstedet afleveres i planeret stand. Orientering herom skal gives i den i stk. 2 og 3 nævnte påmindelse. C. Om gravpladser 5 Fredningstiden Fredningstiden - den tid hvor en grav skal henligge urørt - er: a) Kistegravpladser: voksengrav 20 år, barnegrav (indtil 5 års alderen) 10 år. Anvendes zink- eller egetræs-kiste er fredningstiden 40 år uanset afdødes alder. b) Urnegravpladser: 10 år. Jern urner, miljø urner m.v. Urnegravpladser: 20 år: Ler, keramik, stentøj, træ Murede grave kan tillades med samtykke fra menighedsrådet og efterfølgende godkendelse fra stiftsøvrig-heden. Såvel planer for indretning samt vilkår for oprettelsen skal godkendes. 6 Kistegrave En kistegravplads for en voksen skal være 2,5 m x 1,35 m. Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 1 m jord over kistelåget. 4
Hvor der er etableret særlig afdeling for barnegravpladser, er gravpladsen 0,5 x 1 m. Graven skal være så dyb at der er mindst 1 m jord over kistelåget. Kister med dødfødte eller spæde børn kan med kirkegårdslederens samtykke nedsættes i en allerede benyttet grav. 7 Urnegrave Ballerup kirkegård er - med tilsynsmyndighedernes godkendelse ændret til alene at være en urnekirkegård for så vidt angår nye gravsteder. Urnegravstederne skal være 1 x 1 m. For så vidt angår afdeling A, B, C, D, E, F, G, H, J og K er urne-gravstederne 1,35 x 2,50 m. Urner kan nedsættes i kistegravstedspladser, uanset om der tidligere er nedsat kister heri. Det er dog en forudsætning, at urnen nedsættes således, at den forbliver urørt i hele fredningstiden og ikke hindrer senere begravelser eller urnenedsættelser i gravstedet. 8 Fællesgrave På Skovvejens kirkegård findes en fællesgrav for urner. Denne fremstår som græsplæne og er anonym. Ligeledes findes på Skovvejens kirkegård en fællesgrav for kister. På fællesgrav for kister er det muligt mod betaling for renholdelse, at få tilladelse til at nedlægge en sten eller tilkøbe vaser på gravpladsen. De til begravelser/bisættelser sendte kranse og buketter henlægges efter begravelsen/bisættelsen ved respektive gravsteder eller ved monumentet på urnefællesgraven. 9 Flytning af gravsatte kister/urner Flytning af nedgravede kister må kun finde sted med stiftsøvrighedens tilladelse efter indhentet erklæring fra sundhedsmyndighederne. Kirkegårdsleder kan i særlige tilfælde og efter gældende retningslinier tillade flytning af nedgravede urner. 10 Nedlæggelse og regulering Hel eller delvis nedlæggelse af gravsteder kan kun ske efter udløbet af fredningstiden for den sidste begravelse eller urnenedsættelse og kun som et led i en godkendt regulering af kirkegården. 5
11 Vedligeholdelse af gravsteder På Ballerup kirkegård er alle gravsteder erhvervet efter 2000 pålagt tvungen renholdelse i hele brugsperioden. På Skovvejens kirkegård er alle gravsteder i græs, samt fast anlæg pålagt tvungen renholdelse i hele brugsperioden. Gravstedsejer er pligtig til at vedligeholde gravstedet således, at graven fremtræder i sømmelig stand. Der må ikke anvendes ukrudtsbekæmpende kemiske midler på kirkegårdene. Udover de af menighedsrådet anbragte træer, buske og hække, må der ikke plantes træer eller større træagtige buske på gravstederne. Gravstedsejer kan af kirkegårdsleder blive pålagt, at fjerne beplantning, der er til gene for andre gravsteder eller helhedsindtrykket. Gravstedsejer er ansvarlig for, at de personer, der anvendes som hjælp ved vedligeholdelsen ikke overtræder bestemmelserne i denne vedtægt. Kirkegården kan påtage sig vedligeholdelse, granpålægning og blomsterplantning af gravsteder. Ønskes vedligeholdelsen udført i hele brugsperioden, betales der for vedligeholdelse m.v. ved oprettelse af et gravstedslegat eller ved betaling en gang årligt. 6. Hvis gravstedsejer ikke sørger for, at gravstedet holdes i sømmelig stand, kan det ryddes og besås med græs eller gruslægges i resten af brugsperioden. Eventuelle gravsten, på gravsteder der misligeholdes, opbevares så vidt muligt ved nedgravning før der sås græs eller lægges perlesten. 12 Gravsteders indhegning og mindesmærker Alle gravsteder på kirkegårdene indhegnes som hovedregel med levende hegn og må kun plantes og ved-ligeholdes af kirkegårdenes medarbejdere. Indhegningen er kirkegårdenes ejendom. Gravsten må kun anbringes i samråd med kirkegårdslederen. De skal være så forsvarligt funderet, at der ikke kan opstå fare ved gravning i tilstødende gravsted. Gravsteder, hvori der er begravet mænd eller kvinder, der har haft særlig betydning for kommunen eller egnen, må når fredningstiden er udløbet, ikke sløjfes uden provstiudvalgets godkendelse. Gravsten, som enten kan tjene til kirkegårdenes pryd eller til at bevare mindet om personer der har haft særlig betydning for kommunen eller egnen, må ikke fjernes fra kirkegårdene, men skal - hvis flytning findes nødvendigt - anbringes på et passende sted på kirkegårdene. Kirkegårdene har intet ansvar for fjernelse af blomster eller anden udsmykning af grave eller for beskadigelse af 6
gravsten, indhegning m. m. som følge af naturbegivenheder, vold eller hændelig skade. D. Takster for leje af gravsteder m. m. 13 Taksterne for kirkegårdens ydelser (leje af gravsteder, vedligeholdelse af disse m. m.) er fastsat af menighedsrådet og godkendt af stiftsøvrigheden. E. Øvrige bestemmelser 14 Begæring om hensættelse af kister i kirkegårdenes kapel rettes til Ballerup Kirkegårds kontor. Begravelser/bisættelser kan ikke finde sted på Søn- og helligdage. Begravelser bør så vidt muligt ikke tilrette-lægges på lørdage. Denne vedtægt træder i kraft den oktober 2011 og afløser den fra december 1986 gældende vedtægt. Kirkegårdenes drift m.m. er omfattet af den til enhver tid gældende lovgivning. Ballerup Sogns Menighedsråd, den 2 August 2011 Gurli Lytzen Formand for Ballerup sogns Menighedsråd Jørn Christensen Formand for Kirkegårdsudvalget 7
Ordensbestemmelser Kirkegårdene er indviede steder - freden må ikke forstyrres. Al færdsel udenfor kirkegårdenes gange eller færdsel på andres gravsteder er ikke tilladt. Besøgende skal lukke kirkegårdenes låger efter sig. Afbrydning af grene, beskadigelse af kirkegårdenes ejendele, hegn, beplantning m.m. fjernelse af blomster eller planter fra gravsteder, der tilhører andre, eller beskadigelse af sådanne gravsteder eller de derpå værende gravsten, hegn eller beplantning er ikke tilladt og kan medføre strafansvar. De på gravstederne anbragte skilte er kirkegårdens ejendom og må hverken flyttes eller fjernes fra gravstedet. Mindre børn må kun færdes på kirkegårdene ifølge med voksne og under tilsyn af disse. 6. Leg på kirkegårdene er ikke tilladt. 7. Hunde må ikke medtages på kirkegårdene, medmindre de føres i snor. Hundes efterladenskaber skal fjernes af hundeejer. 8. Kørsel med motorkøretøjer må kun finde sted, når det sker i Kirkegårdens ærinde eller med Kirkegårdskontorets tilladelse. 9. Jord, perlesten og affald skal henlægges på de til affald bestemte steder. 10. Der må ikke anvendes ukrudtbekæmpende, kemiske midler på gravene. 1 Redskaber, som måtte være anskaffet af kirkegårdene til brug for gravstedsbrugerne, må ikke fjernes fra kirkegårdene, men skal efter brug straks sættes på plads. 1 Kirkegårdsudvalget og kirkegårdenes ansatte er forpligtet til at påtale enhver krænkelse af kirkegårdenes orden og fred. 8