Page 1 of 10 Referat Frederikshavn Byråd Ekstraordinært møde Dato Tid Sted 1. november 2007 17:00 Det Musiske Hus, Lille Sal, Frederikshavn NB. Fraværende Medlemmer Inger Støtt, Hans Jørgen Kaptain, Jørn Larsen og Per Nilsson m/afbud Erik Sørensen (A) Hans Jørgen Kaptain (V) Bjarne Kvist (A) Hans Rex Christensen (V) Birgit S. Hansen (A) Knud Hjørnholm (A) Jens Ole Jensen (V) Brian Pedersen (F) John Christensen (V) Ole Rørbæk Jensen (T) Irene Hjortshøj (A) Birthe Marige Pilgaard (A) Paul Rode Andersen (F) Inger Støtt (V) Peter Nielsen (C) Jørn Larsen (A) Lars M. Møller (V) Bruno Müller (A) Steen Jørgensen (T) Anders Gram Mikkelsen (A) Anders Starberg Pedersen (A) Frode Thule Jensen (V) Jens Hedegaard Kristensen (U) Steen Jensen (A) Anders Broholm (V) Hanne Welander (A) Palle Thomsen (A) Søren Visti Jensen (F) Mogens Brag (V) Jytte Schaltz (A) Per Nilsson (V)
Page 2 of 10 Indholdsfortegnelse 1. Valg af næstformand til valgbestyrelsen til Folketingsvalg Åben sag 2. Valg af valgstyrere til Folketingsvalg Åben sag 3. Valg af tilforordnede vælgere til Folketingsvalg 2007 Åben sag 4. Udpegning af brevstemmemodtagere på Hirsholmene Åben sag
Page 3 of 10 1. Valg af næstformand til valgbestyrelsen til Folketingsvalg Sagsfremstilling Frederikshavn Byråd udpegede på sit møde d. 6. december 2006 fire medlemmer til valgbestyrelsen vedrørende folketingsvalg jf. lov om valg til Folketinget, 24, stk. 1, nr. 1. Der blev samtidig udpeget stedfortrædere. De fire medlemmer er Åben sag Sagsnr: 591697 Sbh: BRS/lisg Besl.komp: BR Erik Sørensen, formand Birthe Marie Pilgaard Hans Jørgen Kaptain Bjarne Kvist Valgbestyrelsen har endvidere fire medlemmer udpeget af Læsø Kommunes kommunalbestyrelse. Valgbestyrelsen tilvejebringer stemmesedler og opslag og forestår den endelige opgørelse af afstemningen i opstillingskredsen. Frederikshavn Byråd udpegede imidlertid ikke næstformand for valgbestyrelsen jf. lov om valg til Folketinget, 26. Næstformanden varetager formandshvervet, hvis formanden har forfald, og skal udpeges blandt Frederikshavn Byråds medlemmer af valgbestyrelsen. Indstilling Det indstilles, at der udpeges en næstformand blandt de tre øvrige medlemmer af valgbestyrelsen. Beslutning - Frederikshavn Byråd den 1. november 2007 Hans Jørgen Kaptain (v) blev udpeget til næstformand. Fraværende: Inger Støtt, Hans Jørgen Kaptain, Jørn Larsen og Per Nilsson m/afbud
Page 4 of 10 2. Valg af valgstyrere til Folketingsvalg Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med gennemførelse af Folketingsvalg tirsdag den 13. november 2007, skal der vælges valgstyrere til kommunens 22 afstemningsområder. Sagsnr: 591697 Sbh: BRS/lisg Besl.komp: BR Byrådet vælger for hvert afstemningsområde mindst 5 og højst 9 valgstyrere til at forestå afstemningen og stemmeoptællingen på afstemningsstedet. Blandt valgstyrerne vælger kommunalbestyrelsen en formand for valgstyrerne for hvert afstemningsområde. Formændene vælges ved forholdstalsvalg. Valgstyrerne fører en afstemningsbog, hvori indføres alle væsentlige oplysninger om afstemningen i afstemningsområdet samt resultatet heraf. Enhver vælger har pligt til at påtage sig hvervet som valgstyrer eller tilforordnet vælger og har pligt til at udføre de hverv, der påhviler dem, medmindre de har forfald. Hvis en valgstyrer eller tilforordnet vælger har forfald, udpeger den gruppe i kommunalbestyrelsen, der har udpeget den pågældende, en ny valgstyrer eller en ny tilforordnet vælger. Der ydes diæter til valgbestyrelsens medlemmer, valgstyrerne og de tilforordnede vælgere for deres virksomhed i forbindelse med valget. Diæterne ydes efter reglerne i lov om kommunernes styrelse. Indstilling Det indstilles, at der vælges 5 valgstyrere til hvert af kommunens afstemningsområder der i hvert afstemningsområde vælges en formand for valgstyrerne Beslutning - Frederikshavn Byråd den 1. november 2007 Følgende blev valgt: Afstemningsområde Skagen: Per Nilsson, V (formand) Irene Hjortshøj, A Mette Glargaard Andersen, Det Radikale Venstre Niels Chr. Larsen, A Hanne Heilmann, F Afstemningsområde Hulsig: Hanne Welander, A (formand) Katrine Kirkedal Jensen, A Ingolf Hedegaard, F Mogens Eeg, V Pia Karlsen, V
Page 5 of 10 Afstemningsområde Ålbæk: Birthe Marie Pilgaard, A (formand) Søren Kjellberg, A Jørgen Fink Pedersen, V Margrethe Vejby, V Anni Norsk, V Afstemningsområde Jerup: Peter Nielsen, C (formand) Bent H. Pedersen, A Johannes Madsen, O Erik Janum, V Preben Hjørnet, V Afstemningsområde Elling: Palle Thomsen, A (formand) Helle Pedersen, A Ida Skov, Enhedslisten Hans Ulrik Vadman, V Bent Christensen, V Afstemningsområde Strandby: Steen Jørgensen, UP (formand) Arne Sylvester Larsen, Borgerlisten Bjørn Danielsen, A Leo Svendsen, A Hanne Lundholm, C Afstemningsområde Frederikshavn Nord: John Christensen, v (formand) Karen Tværbæk, Kristendemokraterne Erik Thyge Nielsen, Enhedslisten Marianne Bille Jensen, A Jette Fabricius Toft, F Afstemningsområde Frederikshavn Midt: Erik Sørensen, A (formand) Anders Broholm, V Christina Eriksen, F Birthe Rugholm, Borgerlisten Kirsten Christensen, V Afstemningsområde Syd: Jens Hedegaard Kristensen, Borgerlisten (formand) Jens Ole Jensen, V Brian Kjær, A Anders Gram Mikkelsen, A Jan Højrup, Ny Alliance Afstemningsområde Ravnshøj: Jørn Larsen, A (formand) Charlotte Strandbygaard, Enhedslisten Palle Simonsen, A Jørgen Steengaard, V Frands Ejsing, V
Page 6 of 10 Afstemningsområde Gærum: Jytte Schaltz, A (formand) Stig Lundbo, A Elin Melchiorsen, V Erik Andersen, V Erik Christensen, V Afstemningsområde Sæby: Hans Jørgen Kaptain, V (formand) Per Hjortnæs Pedersen, A Birgit Hansen, A Bente Schultz-Larsen, V Børge Egebak Jensen, V Afstemningssted Brønden: Lars M. Møller, V (formand) Torben Madsen, A Lene Sørensen, O Signe Rugholt Carlsen, A Kirsten Jensen, V Afstemningssted Dybvad: Anders Starberg Pedersen, A (formand) Hans Jørgen Nygaard, Det Radikale Venstre Ingrid Hansen, A Lars Mellemkær, V Finn Jensen, V Afstemningssted Hørby: Steen Jensen, A (formand) Ivan Jørgensen, Fremskridtspartiet Henning Bak, Kommunelisten Ninna I. Kajgaard Boisen Bente Mølbak, V Afstemningssted Præstbro: Frode Thule Jensen, V (formand) Carlo Pedersen, A Per Schmidt, V Klavs Mortensen, V Kim Dalsager, A Afstemningssted Thorshøj: Bruno Müller, A (formand) Jørgen Helledie, A June Menne, A Bjarne Madsen, V Søren Sørensen, V Afstemningssted Understed: Brian Pedersen, UP (formand) Anker Juel Pedersen, A Ib Bjørn Poulsen, F Hans Madsen, V Henning Nielsen, V
Page 7 of 10 Afstemningssted Voerså: Mogens Brag, V (formand) Fransiska Torpsdal, Ny Alliance Magnus Madsen, A Johan Berg Jensen, Kommunelisten Folmer Hansen, V Afstemningssted Volstrup: Ole Rørbæk Jensen, Kommunelisten (formand) Jørgen Rørbæk Henriksen, A Peter Jacobsen, V Lene Christensen, V Erik Vejby, V Afstemningssted Østervrå: Knud Hjørnholm, A (formand) Birthe Agerdahl, Kristendemokraterne Flemming Hvid Christensen Mirian Højmark Bjarne Fjordbak Afstemningssted Lyngså: Søren Visti Jensen, F (formand) Ralf Steinmeier, A Henrik Bushhave, V Erik Christensen, V Jens Mølbak Fraværende: Inger Støtt, Hans Jørgen Kaptain, Jørn Larsen og Per Nilsson m/afbud
Page 8 of 10 3. Valg af tilforordnede vælgere til Folketingsvalg 2007 Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med gennemførelse af Folketingsvalg tirsdag den 13. november 2007, skal der vælges et antal tilforordnede vælgere til at bistå ved gennemførelse af valget. Sagsnr: 591697 Sbh: BRS/lisg Besl.komp: BR Enhver vælger har pligt til at påtage sig hvervet som valgstyrer eller tilforordnet vælger og har pligt til at udføre de hverv, der påhviler dem, medmindre de har forfald. Hvis en valgstyrer eller tilforordnet vælger har forfald, udpeger den gruppe i kommunalbestyrelsen, der har udpeget den pågældende, en ny valgstyrer eller en ny tilforordnet vælger. Der ydes diæter til valgbestyrelsens medlemmer, valgstyrerne og de tilforordnede vælgere for deres virksomhed i forbindelse med valget. Diæterne ydes efter reglerne i lov om kommunernes styrelse. Indstilling Det indstilles, at der vælges et antal tilforordnede vælgere svarende til, at hver byrådsmedlem udløser ret til at udpege op til 2 vælgere i kommunen som tilforordnede formændene for hver gruppe i byrådet inden 2. november 2007 meddeler navne og adresser på sådanne vælgere byrådssekretariatet retter henvendelse til lokalforeninger for opstillingsberettigede partier til folketinget, som ikke er repræsenteret i byrådet, og tilbyder disse at udpege op til 2 tilforordnede vælgere byrådssekretariatet udpeger øvrige tilforordnede vælgere blandt ansatte i kommunens administration Beslutning - Frederikshavn Byråd den 1. november 2007 Godkendt. Fraværende: Inger Støtt, Hans Jørgen Kaptain, Jørn Larsen og Per Nilsson m/afbud
Page 9 of 10 4. Udpegning af brevstemmemodtagere på Hirsholmene Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med gennemførelse af Folketingsvalg tirsdag den 13. november 2007, skal der udpeges en brevstemmemodtager på Hirsholmene. Sagsnr: 591697 Sbh: BRS/lisg Besl.komp: BR I henhold til valglovens bestemmelser kan vælgere, der har bopæl på afsides liggende øer, der ikke udgør et selvstændigt afstemningsområde, brevstemme på øen. På sådanne øer udpeger kommunalbestyrelsen en eller flere vælgere til at fungere som brevstemmemodtagere. Byrådet har ved tidligere valg udpeget strandfogeden på Hirsholmene, som brevstemmemodtager på Hirsholmene. Indstilling Det indstilles, at strandfoged Jens Haaning Klingenberg udpeges som brevstemmemodtager på Hirsholmene. Beslutning - Frederikshavn Byråd den 1. november 2007 Godkendt. Fraværende: Inger Støtt, Hans Jørgen Kaptain, Jørn Larsen og Per Nilsson m/afbud
Page 10 of 10 Mødet hævet, oplæst kl. 17:15 Til stede: Fraværende: Inger Støtt, Hans Jørgen Kaptain, Jørn Larsen og Per Nilsson m/afbud Underskrifter: