Nanorama BEST-møde Referent 21. november 2015 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 2 1 Generelt 2 1.1 Ismaskine............................... 2 1.2 Julekalender.............................. 2 1.3 Kamera................................. 2 1.4 Fællesbillede - julebillede(?)..................... 2 1.5 Instruktorkåring............................ 2 1.6 Irriterende ølkasser i rummet.................... 3 1.7 Varer fra Carlsberg i næste uge................... 3 1.8 Intimt møde.............................. 3 1.9 Revidering af "Sådan holder vi fest-dokumenter......... 3 2 Evaluering 3 2.1 Karnevalsmøde d. 18/11 kl. 16................... 3 2.2 Erhvervsudvalgets 1. møde 19/11................. 4 3 Vaffelpause 4 4 Kalender 4 4.1 Hygge med TK og @lkymia 22.11.................. 4 4.2 Julefrokost 27.11............................ 4 4.3 Juleklip 29.11............................. 5 4.4 Jul i rummet - hele december.................... 5 4.5 Tour de fredagsbar d. 4/12..................... 5 4.6 Hvad kan jeg blive?-foredrag d. 8/12 kl. 16:15-17......... 5 4.7 Møde om Mat/Fys-Tutorgruppens fremtid d. 10/12 kl. 16... 6 4.8 inano julefrokost d. 11/12..................... 6 5 Eventuelt 6 1
1. Generelt 6 To-Do 6 0.1 Tilstedeværende Ida, Emma, Jacob, Mads, Asger, Jonas, Maia. (Camilla og Henrik laver vafler.) 1 Generelt 1.1 Ismaskine Emma og Ida har snakket med folk i Timini udvalget, om hvordan ismaskinen skal rengøres. Der må ikke kommes sæbevand i den, og det har Martin måske gjort. Han siger dog, at sæbevand ikke er brugt til gennemløb, så den burde være rengjort, som den skulle. Mads tjekker, at den virker. 1.2 Julekalender Ida vil gerne høre, om der er nyt i sagen om, hvorvidt vi må se julekalender på skærmen i foyeren alle hverdage i december. Henrik bliver spurgt i vaffelpausen. 1.3 Kamera Palle og Henrik har fundet ud af, at det er rigtig dyrt at købe et kamera. De vil gerne finde et, som skal være bedre end en mobiltelefon - det vil koste 4-5.000 kr for et brugt, og så er det stadig ikke helt godt. Vi har pengene, men det er stadig meget at bruge, når inano har et godt kamera, vi kan låne. Evt. kan vi overveje at købe et bedre objektiv til inano kameraet. Palle og TA arbejder videre på det. 1.4 Fællesbillede - julebillede(?) Vi kunne tage et til Nanoramas julefrokost, men så bliver det igen uden Maia. Måske nede i det julepyntede rum? Det er dog meget lidt plads at tage et billede på. Kunne tages til inanos julefrokost? Der er vi ihvertfald allesammen, og det kunne fint bruges til julehilsen. Hvis vi alle er her til næste bestmøde, så kan vi tage det "generelle"bestbillede der. 1.5 Instruktorkåring Der er generel konsensus om, at der mangler anerkendelse af dem, som gør en ekstra indsats som instruktor. For der er stor forskel på instruktorer. Det var planen, at vi skulle kåre den bedste instruktor efter Q2, men det gik lidt tabt ved bestyrelsesskiftet, og vi kan ikke nå at sætte det i værk nu. Det skal 2
2. Evaluering være pr. semester, så næste gang bliver efter Q4. Vores opgave er derfor at gøre det godt klar til næste bestyrelse. 1.6 Irriterende ølkasser i rummet Emma siger, at der er irriterende ølkasser i rummet, og de skal væk. Det drejer sig om en 3-4 kasser, som har stået der siden sommer. Dem, der fjerner dem, får pengene. 1.7 Varer fra Carlsberg i næste uge Emma har vagten fra 8-10 og Maia fra 10-12. 1.8 Intimt møde På tirsdag kl 16 er der første møde med ALLE i intimudvalget. Klapsalve til Jacob! 1.9 Revidering af "Sådan holder vi fest-dokumenter Dokumenterne ligger nu under Andet -> Arrangementer -> Fester -> Guides til fester. Til mødet er fest-guiden blevet gennemgået og revideret. Ansvarsposterne er fordelt - det betyder ikke, at man skal gøre hele arbejdet selv, men at man har ansvaret for at det sker. Det betyder også, at hvis man ikke kan være der, så skal man sørge for at en anden overtager ansvaret. Oprydningslisten er fin og revideres ikke. 2 Evaluering 2.1 Karnevalsmøde d. 18/11 kl. 16 Mads og Jacob var til mødet og viderebringer de vigtigste pointer. Festen er d. 11. marts. Chaos er ikke længere med, og Die Rote Zone er blevet inddraget i stedet. Der bliver inden holdt planlægningsmøder, og de ligger allerede i kalender. Næste gange er 10. februar her på nano. Mads er "vært"for mødet. Den 24. februar er der også noget foreningshygge, hvor vi laver kostumer og spiser sammen. Temaet bliver... DISNEY!!! Os der skal stå i Matkant (Nanorama, TK og Die Rote Zone) skal være Disney skurke. De andre Disney helte. Damerne går i tænkeboks ang. udklædning. Hvis Mads ikke hører andet, så regner han med alle kommer! Der bliver samme bands som sidste år og vi laver lounge i Matlab. Det er samme DJ og samme præmier som sidste år. Foreningerne får mad inden festen. Vi snakker om det igen efter nytår. 3
4. Kalender 2.2 Erhvervsudvalgets 1. møde 19/11 Mads, Jonas og Asger var med til første møde. Asger bliver ved med at være fast medlem og vil være bindeleddet mellem udvalget og best. Christina, Hamming, Maria Færch og Maria Kragelund sidder i det lille udvalg. De vil fra næste kalenderår sørge for, at der hvert kvarter kommer et fagligt arrangement under Nanorama. Al reklame og økonomi går gennem Nanorama. Det betyder, at vi hurtigst muligt skal have fastsat datoer for næste år, så det også kan gå videre til erhvervsudvalgets planlægning. 3 Vaffelpause Vi hilser på Camilla og Henrik. 4 Kalender 4.1 Hygge med TK og @lkymia 22.11 På søndag er der på-tværs-besthygge kl 11 på Rådet (måske også kammeret). Det starter med brunch, og på facebook er der en liste, hvor man skal skrive sig op til den mad, man vil bidrage med. Vi skal lære hinanden at kende, og der vil være spil og masser af hygge. 4.2 Julefrokost 27.11 Vi har god opbakning. I skrivende stund kun 9 billetter tilbage, som forhåbentlig bliver solgt i løbet af den næste time. Fredagsbaren har åbent 1 time fra kl 16-17, hvor bestmedlemmer holder den. Der er ikke plads til at nogen Tour de Fredagsbar denne fredag. Kl 17 smider vi folk ud! Og så har vi travlt. Barmødet er kl 17.40 - bestmedlemmer behøver ikke være med, for der er sikkert rigeligt andet at lave. Husk at tage imod billet for dem, der skal til barmøde. Oppyntning: Den røde løber skal frem igen! Lyskæderne skal sættes op af søjler og trappe, og der må gerne komme fyrfadslys på bordene. PR har ansvaret og uddelegerer. Der må gerne bruges op til 500 kr på pynt. Der står en rulle hvid dug i rummet, men det sikkert ikke nok. Mads tjekker hos Kantine-Jørgen. Der er ikke anden bordplan, end at folk bliver sat sammen i årgange. Asger og Jacob sørger for at lave det. Der skal tages hensyn til at bestmedlemmer også har plads. Der er måske også et juletræ, som er med. Maden vil kræve anretning, og der skal også ryddes væk. Emma arbejder på en barplan. Bestyrelsen står i bar under spisning indtil kl. 21. Emma sender en mail ud med en slagplan og ansvarsposter. Dresscode for er den samme som for inanos julefrokost. Herrer: sorte bukser, hvid skjorte, ærmeholdere, seler og butterfly. Damer: sort kjole. Der er forslag om, at man i baren skal have nissehue på. 4
4. Kalender Mads kigger på sangen i næste uge. PR laver ølkort med overskrift "Julefrokost 2015", og de kan godt bruges til begge fester. Asger har bestilt vine, som forhåbentlig kommer til på fredag. Indkøbsliste til julefrokost mangler andet?) (Camilla handler, men skal blot høre, om der Drikkevarer: 5 fustager øl, fire energy, forskellige 1.5 sodavand 2*julekalender præmier plasticskeer og paptallerkner til dessert (paptallerkner til alle og skeer til 50 pers.) citron, flødeskum, salt 0.4 krus Klude Sorte sække Vi kan ikke komme på mere. 4.3 Juleklip 29.11 Ida sørger for at få købt ind og tager fat i Martin for at få slæbehjælp. Vi mangler en fryser til æbleskiverne. Ida spørger Anette om lån af fryser. inano sponsorer det hele. Vi skal finde ud af gløgg og kakaomængde. 4.4 Jul i rummet - hele december Pynt op! Med alt det I ikke skal bruge derhjemme. Meget gerne en lyskæde. Hæng en sok op - måske kommer der slik i..? 4.5 Tour de fredagsbar d. 4/12 Asger og Jacob arbejder på en plan. @lkymia har julefest - måske vi kan crashe den? Spred rygtet, så vi kan få samlet en ordentlig flok! 4.6 Hvad kan jeg blive?-foredrag d. 8/12 kl. 16:15-17 Det er Jens Vinther, aka NanoStålManden, der kommer. Nano Aud skal bookes - Asger spørger Trine. PR skal lave et event. Han skal have en flaske vin, et jubilæumsskrift og en Nanorama kop - Asger gør det. Der bliver kun det ene foredrag. Jacob skal nok sætte øl og vand på køl. 5
6. To-Do 4.7 Møde om Mat/Fys-Tutorgruppens fremtid d. 10/12 kl. 16 Sidste lignende møde var i 2012. Alle foreninger i relation til gruppen er blevet inviteret. MatFys-gruppen er stor og bliver kun større. Det skal debbateres, om de skal fortsætte som nu, eller om der skal ske noget andet, måske branche mere ud i studieretningerne. Det vil også været et spørgsmål, hvor meget Nanorama kan bidrage med ifb. studiestart. Hvis Nano pludselig går ud af MatFys, så bliver det væsentligt mere arbejde til bestyrelsen. Måske vi kunne gå ind under TKM? Men vi er meget små til at skulle bære opgaven, selv om det nok egentlig er det "normale"for andre uddannelser. Det fungerer bare så meget bedre med den store MatFysgruppe, og vi kunne godt fra Nanorama stå for nogle af timerne i rusdagene. Det kører så godt og er så velsmurt. Det er vigtigt, at nogle af os møder op og viser ansigt. Så mange som muligt fra best! Det står i kalenderen, og Mads svarer, at der kommer en 4-5 personer. 4.8 inano julefrokost d. 11/12 Palle og Mads har lige været til møde med Anette og Rebecca. Nu bliver det sådan, at vi kører vores egne priser i baren, og så gør vi økonomien op bagefter og fordeler et evt. overskud. Vi kommer måske til at betale for rengøring. Vi må ikke få et for stort overskud, men er også blevet lovet, at vi ihvertfald ikke får underskud. Måske kommer der hyrede opvaskere, som vi ikke vil skulle betale for. Dresscode er som for vores egen julefrokost. Og vi kommer allesammen! Husk at købe én pakke til 10 kr til pakkespillet. Ida laver ølkort. 5 Eventuelt 6 To-Do Camilla Køb præmier til julefrokosten Køb ind til julefrokost Jonas Kamera Ida Tjek op på pynt til julefrokost Lav ølkort til julefrokosterne Spørg Anette om lån af fryser 6
6. To-Do Lav event til Hvad kan man blive?-foredrag Henrik Undersøg: Må vi se julekalender på skærmene? (og andet skærm relateret) Kamera Emma CO2 skal indkræves fra @lkymia! Barplan og slagplan for julefrokost Billeder fra J-dag på nanobar siden Jakob Lav bordplan til julefrokost lav plan for Tour de Fredagsbar Husk at sætte drikke på køl til Hvad kan man blive? foredrag Asger Snak med Simon ang. musikudvalget Lav bordplan til julefrokost lav plan for Tour de Fredagsbar Book Nano aud. hos Trine til Hvad kan man blive?-foredrag Saml en gave til NanoStålManden Mads Snak med bygningsservice ang. stikkontakt til køleskabet Skriv til Michael ang. specialøl efter aftale med Anette Tjek at ismaskinen virker Datoer for næste års arrangementer. Bestil duge hos Kantine-Jørgen Sang til julefrokosten Svar MatFys-gruppen Maia Renskriv evaluering af NanoRusDag Renskriv evaluering af J-Dag 7