KONCEPT VAT Copenhagen inviterer til stort weekendstævne for senior-, junior- og årgangssvømmere med medaljer, fedt finale set up, callroom og meget mere. PRÆMIER OG MEDALJER Der gives medaljer til nr. 1, 2 og 3 i hver aldersgruppe i 50, 100 og 400 m. Der gives medaljer til nr. 1, 2 og 3 i åben klasse i 200, 800 og 1500m. FORHA NDSTILMELDING Det er muligt at forhåndstilmelde sig til stævnet. Send en mail til Pernille Juel pa pernille.juel@hotmail.com med angivelse af antal forventede svømmere og starter senest den 1. Februar 2019. LINKS VAT Copenhagens hjemmeside www.vatcph.dk. Under menupunktet Kalender. Tilmeldingsfiler, resultatliste og officialliste vil kunne findes på Dansk Svømmeunions kalender aktivitet på https://www.svoem.org/aktuelt/kalender/akti vitet/?id=12863 KONTAKTPERSON Al henvendelse skal ske via mail til Tony Tabor vatcphopen@vatswim.dk ALDERSGRUPPER INDIVIDUELT Drenge Gruppe 1: Junior/Senior (03 & ældre) Gruppe 2: Årgang 1+2 (04 & 05) Gruppe 3: Årgang 3 (06 & yngre) Piger Gruppe 1: Junior/Senior (04 & ældre) Gruppe 2: Årgang 1+2 (05 & 06) Gruppe 3: Årgang 3 (07 & yngre) HOLDKAPPER 4x50 Fly Mix: ÅBEN 2 drenge og 2 piger 6x50 Fri Mix: 3 drenge - en fra hver gruppe 3 piger - en fra hver gruppe
STED Taastrup Svømmehal Parkvej 78A, 2630 Taastrup DATO Fredag den 10. maj 2019 Lørdag den 11. maj 2019 Søndag den 12. maj 2019 STÆVNEAFSNIT Fredag Indledende Lørdag Indledende og direkte finaler: Gruppe 1,2,3 Finaler: Gruppe 1,2,3 Søndag Indledende og direkte finaler: Gruppe 1,2,3 Finaler: Gruppe 1,2,3 BASSIN Stævnet bliver afviklet på 10x50m. Finalerne afvikles også på 10 baner. Udsvømning alle dage i den gamle hal 6x25m bassin. FINALER For gruppe 1,2 & 3 svømmes der finaler i 50m og 100m løbene, samt at man kan svømme sig til finalerne i 200m løbene i åben klasse. 400m Fri og 400m Medley svømmes som direkte finale lørdag og søndag, hvor der kåres en vinder i hver gruppe. OBS: DER KAN FOREKOMME HEATBEGRÆNSNING. 800m Fri for piger svømmes som åben klasse lørdag aften, dog med heatbegrænsning på maksimum 1 heat (de 10 hurtigst tilmeldte). 1500m Fri for drenge svømmes som åben klasse søndag aften, dog med heatbegrænsning på maksimum 1 heat (de 10 hurtigst tilmeldte).
AFMELDING FINALER Svømmere, der kvalificerer sig til finalerne, men ikke ønsker at deltage i finalen, skal afmeldes i sekretariatet senest en 1 2 time efter at resultaterne fra indledende er hængt op. Udebliver en svømmer fra en finale uden afmelding, vil VAT Copenhagen opkræve 500 kr. i bøde hos svømmerens klub. SEKRETARIAT Sekretariat forefindes i svømmehallen og er bemandet 1 1 2 time før stævnestart. HOLDKAPKORT Holdkapkort skal afleveres i sekretariatet senest 1,5 time før stævnestart. TIDSPLAN Fredag Adgang til hal og opvarmning kl. 15.00 Holdledermøde i klublokalet kl. 15.30 Officialmøde i klublokalet kl. 16.00 Stævnestart kl. 17.00 Lørdag og søndag: Indledende Adgang til hal og opvarmning kl. 07.30 Holdledermøde i klublokalet kl. 08.00 Officialmøde i klublokalet kl. 08.30 Stævnestart kl. 09.30 Lørdag: Final Indsvømning kl. 15.30 Officialmøde i klublokalet kl. 16.00 Stævnestart kl. 17.00 Søndag: Final Indsvømning kl. 14.30 Officialmøde i klublokalet kl. 15.00 Stævnestart kl. 16.00 HVILERUM Der er adgang til hvilerum lørdag og på Parkskolen Sal A, beliggende lige ved siden af svømmehallen, så liggeunderlag, sovepose m.m. kan med fordel medbringes. Se kort for hvilerum hhv. lørdag og søndag. OVERNATNING/FORPLEJNING Der vil være mulighed for overnatning på en nærliggende skole, yderligere information følger. Der vil være forplejning til de der overnatter, ved tilmelding via skemaet på Dansk Svømmeunions kalender under eventet. Link til dette findes her: https://www.svoem.org/aktuelt/kalender/akti vitet/?id=12863 SUND CAFÉ Der vil være bod under hele stævnet i svømmehallen, hvor der kan købes lidt at drikke og spise.
EL-TID Stævnet afvikles med el-tid. STÆVNETILMELDING Stævnetilmeldinger skal ske via Svømmetider senest den 20. april 2019. Tilmeldes der ikke via Svømmetider, pålægges der 10kr i tillæg pr. start. ANMELDELSESTIDER Alle svømmere skal tilmeldes med en anmeldelsestid. Hvis en svømmer ikke har en officiel tid, skal der ved tilmelding angives en manuel. ANMELDELSESGEBYR 75 kr. pr individuel start, og 100 kr. pr holdkap start. VAT Copenhagen fremsender faktura til betaling inden stævnet. STARTLISTER På livetiming.dk EFTERTILMELDING Det er muligt at eftertilmelde, så længe der er plads. Send en mail til vatcphopen@vatswim.dk. Eftertilmelding koster 100 kr. pr. start. AFMELDING Afmelding skal ske via mail senest kl. 12.00 torsdag den 9. maj 2019. Herefter printes programmet. Startpenge gives ikke retur BEGRÆNSNINGER VAT Copenhagen lukker for tilmeldinger, når længden af indledende afsnit lørdag og søndag når ca. 4 timer. Derudover kan der forekomme heatbegrænsning i de enkelte løb dog under hensyntagen til de enkelte aldersgrupper. Tilmelding vil være efter først-til-mølle princippet. OFFICIALS En officialliste fremsendes samtidig med stævnetilmelding. Da stævnet afvikles med el-tid, skal officials som minimum have modul 2. Mindre end 20 starter: 1 official i hvert stævneafsnit. 20-100 starter: 2 officials i hvert afsnit. Mere end 100 starter: 3 officials i hvert afsnit. Der vil være fuld forplejning til officials under hele stævnet. TRÆNERLOUNGE Der vil være trænerlounge, lokation ikke fastlagt endnu men vil blive vist ved plantegning før stævnet.
LØBSPROGRAM FREDAG INDLEDENDE 1. 200 Fly Piger 2. 200 Fly Drenge 3. 200 Ryg Piger 4. 200 Ryg Drenge 5. 100 Bryst Piger 6. 100 Bryst Drenge 7. 100 Fri Piger 8. 100 Fri Drenge 9. 50 Fly Piger 10. 50 fly Drenge LØBSPROGRAM LØRDAG INDLEDENDE/DIREKTE 11. 400 Fri Piger - Direkte 12. 400 Fri Drenge - Direkte 13. 50 Ryg Piger 14. 50 Ryg Drenge Medaljer for 11 og 12 15. 200 Medley Piger 16. 200 Medley Drenge 17. 50 Bryst Piger 18. 50 Bryst Drenge 19. 100 Fly Piger 20. 100 Fly Drenge LØBSPROGRAM LØRDAG FINALER 1. 200 Fly Piger Åben 2. 200 Fly Drenge Åben 5. 100 Bryst Piger Gruppe 1, 2 & 3 6. 100 Bryst Drenge Gruppe 1, 2 & 3 7. 100 Fri Piger Gruppe 1, 2 & 3 8. 100 Fri Drenge Gruppe 1, 2 & 3 13. 50 Ryg Piger Gruppe 1, 2 & 3 14. 50 Ryg Drenge Gruppe 1, 2 & 3 21. 1500 fri Drenge - Direkte 15. 200 Medley Piger Åben 16. 200 Medley Drenge Åben 17. 50 Bryst Piger Gruppe 1, 2 & 3 18. 50 Bryst Drenge Gruppe 1, 2 & 3 19. 100 Fly Piger Gruppe 1, 2 & 3 20. 100 Fly Drenge Gruppe 1, 2 & 3 22. 4X50 Fly MIX Medaljer for lørdagens løb LØBSPROGRAM SØNDAG INDLEDENDE/DIRELTE 23. 400 Medley Piger - Direkte 24. 400 Medley Drenge - Direkte 25. 50 Fri Piger 26. 50 Fri Drenge Medaljer for 23 og 24 27. 200 Bryst Piger 28. 200 Bryst Drenge 29. 100 Ryg Piger 30. 100 Ryg Drenge 31. 200 Fri Piger 32. 200 Fri Drenge LØBSPROGRAM SØNDAG FINALER 3. 200 Ryg Piger Åben 4. 200 Ryg Drenge Åben 9. 50 Fly Piger Gruppe 1, 2 & 3 10. 50 Fly Dreng Gruppe 1, 2 & 3 33. 800 Fri Piger - Direkte 25. 50 Fri Piger Gruppe 1, 2 & 3 26. 50 Fri Drenge Gruppe 1, 2 & 3 27. 200 Bryst Piger Åben 28. 200 Bryst Drenge Åben 29. 100 Ryg Piger Gruppe 1, 2 & 3 30. 100 Ryge Drenge Gruppe 1, 2 & 3 31. 200 Fri Piger Åben 32. 200 Fri Drenge Åben 34. 6x50 Fri MIX Medaljer for søndagens løb