1/5 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:300328-2013:text:da:html Danmark-København: Bærbare datamater 2013/S 174-300328 Udbudsbekendtgørelse Varer Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) KAB s.m.b.a. Vester Voldgade 17 Att: Peter Hansen, IT chef 1552 København V DANMARK Telefon: +45 33631057 Mailadresse: pha@kab-bolig.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.kab-bolig.dk Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Offentligt organ Hovedaktivitet Boliger og offentlige faciliteter Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Levering af PC-udstyr til KAB. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: KAB, Vester Voldgade 17, 1552 København V, Danmark. NUTS-kode DK01 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftale 1/5
2/5 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed Varighed i måneder: 48 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: 5 000 000 DKK Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Udbuddet vedrører levering af PC- og tabletudstyr til KAB's administrationsbygning i København samt til eksterne adresser som administreres af KAB. Typerne af enheder er en stationær pc, to typer af bærbare pc'er og en tablet. Da antallet af enheder, der ønskes anskaffet, løbende kan ændre sig, er det ikke muligt at angive endeligt antal enheder. Dog forventes det, at der minimum skal anskaffes 400 enheder, der skal være leveret og installeret senest 3 måneder efter kontraktindgåelse. I kontraktperioden skal der kunne indkøbes yderligere udstyr. Det er et generelt krav, at alle enheder skal være af samme fabrikat og serviceret af samme organisation. De specifikke krav til de enkelte enheder vil fremgå af udbudsmaterialet. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 30213100, 30213200, 30213300 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: I kontraktperioden forventes anskaffet minimum 800 enheder. Anslået værdi eksklusive moms: 5 000 000 DKK Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister 2/5
3/5 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Den nedenfor i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne dokumentation skal vedlægges ansøgningen. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan ordregiver blive nødt til at afvise ansøgningen. Udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring. Formular til tro og love erklæring kan hentes her: http:// www.kab-bolig.dk/default.aspx?id=2814 Kopi af ansøgers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring Mindstekrav: Dækningssum på minimum 10 000 000 DKK. Bemærk: Ved sammeslutninger af amsøgere (konsortier) skal oplysningerne gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens revisionspåtegnede regnskaber og nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om ansøgers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, såfremt tallene for denne omsætning foreligger. En beskrivelse af ansøgers organisation og ejerforhold. I det tilfælde ansøger ikke lever op til ovenstående krav, mens ansøgers moderselskab gør, skal dette angives i anmodningen om prækvalifikation samtidig med at opbakningserklæring fra moderselskabet vedlægges sammen med moderselskabets seneste årsrapport. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ansøger har en positiv egenkapital. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Følgende skal angives for hver reference: Kundens navn/firmanavn Kontaktperson hos kunden herunder telefonnummer Omsætning (indenfor området) de seneste 3 regnskabsår Kontraktforholdets længde. Såfremt de af ansøger angivne referencer indeholder andre ydelser end de af nærværende udbud omfattede, skal disse være fratrukket i den angivne omsætning. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer uden forudgående koordinering med ansøger. 2) Beskrivelse af service- og supportfunktion. Følgende skal angives: Beskrivelse af det team og CV på de medarbejdere, der forventes at skulle udføre den løbende support. Angivelse af, hvorledes efteruddannelse af supportfunktionen sikres. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Del IV: Procedure IV.1) Type procedure 3/5
4/5 IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet mindsteantal 1: og største antal 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Udbyder vil ved udvælgelsen af ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, vælge de ansøgere, der i forhold til den udbudte opgave, samlet set har de bedste kvalifikationer i relation til referenceliste, omsætning/egenkapital/nøgletal, revisionsforbehold samt service- og supportfunktion. Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Laveste pris Oplysninger om elektronisk auktion Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 14.10.2013-12:00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 2100 København Ø DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 35291000 Internetadresse: http://www.klfu.dk 4/5
5/5 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): En klage over ikke at være blevet prækvalificeret være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 5.9.2013 5/5