«Dagsdato» Vedligeholdelsesreglement er udarbejdet efter oplæg fra Boligselskabernes Landsforening, november 1998, efter reglerne i lov om leje af almene boliger - lov nr. 968 af 17. december 1997, og bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger - bekendtgørelse nr. 371 af 19. juni 1998 Vedligeholdelsesreglement Ebeltoft Boligselskab, afdeling 12 Model A normalistandsættelse A-ordningen - kort fortalt Lejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Ved fraflytning gennemfører udlejeren en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig hvidtning, maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengøring. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift i forhold til boperiodens længde. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. I Generelt Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra den 1.6.2004 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer. Ebeltoft Boligselskabs bestyrelse er bemyndiget til at foretage ændringer, som måtte blive nødvendige i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning. Ændring af lejekontrakten 2. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktsbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Beboerklagenævn 3. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af Side 1 af 10
parterne indbringes for beboerklagenævnet. II Overtagelse af boligen ved indflytning Boligens stand 1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte i lyse farver (hvid eller modehvid). Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte. Syn ved indflytning 2. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet. Indflytningsrapport 3. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger 4. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren. 5. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. III Vedligeholdelse i boperioden Lejerens vedligeholdelsespligt 1. Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. 2 Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Særlig udvendig vedligeholdelse 3. Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit V være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen. Side 2 af 10
4. Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet. Udlejerens vedligeholdelsespligt 5. Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vandhaner, elafbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet. 6. Udlejeren sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler. Lejeren afholder dog alle udgifter i forbindelse med bortkomst af nøgler. 7. Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af pkt. 5. Anmeldelse af skader 8. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse. IV Ved fraflytning Normalistandsættelse ved fraflytning 1. Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig - Hvidpigmentering af trælofter - maling eller tapetsering af vægge - rengøring. Eventuel afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering betales af udlejeren, medmindre opsætningen ikke er udført fagligt forsvarligt, eller lejeren har udført anden vægbehandling end foreskrevet i vedligeholdelsesreglementets afsnit VI. 2. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1 % pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 8 år og 4 måneder, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen. Misligholdelse 3. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. Side 3 af 10
4. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. Ekstraordinær rengøring 5. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. Undladelse af normalistandsættelse 6. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat i lyse farver (hvid eller modehvid). Syn ved fraflytning 7. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel. Fraflytningsrapport 8. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er mislig-holdelse eller betales af udlejeren. 9. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten. Oplysning om istandsættelsesudgifter 10. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse. Endelig opgørelse 11. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af mislig-holdelse specificeres og sammentælles. 12. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse 13. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. Istandsættelse ved bytning 14. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger. Side 4 af 10
V Særlig udvendig vedligeholdelse (jvf. III, 4) 1. Haver vedligeholdes og renholdes af lejeren, med mindre andet er aftalt skriftligt. Ved fraflytning skal haven være vel vedligeholdt i henhold til have- og hegnsreglement for afdelingen. Hvis der er brug for ekstraordinær vedligeholdelse og rengøring vil det blive betragtet som misligholdelse. 2. Der må ikke bores og skrues i udvendigt mur- og træværk. Parabolantenner må kun opsættes på jordspyd i baghaverne. VI Særlige regler for indvendig vedligeholdelse (jvf. IV, 1) Stuer, værelser og entré Vægbehandling 1. Vægge i stuer/værelser/entré er ved indflytningen tapetseret/malet med rutex eller glasvæv og malet med vægmaling svarende til Flügger Flutex 5, og kan vedligeholdes med tilsvarende tapet og maling. Loftbehandling 2. Malede lofter males med loftmaling svarende til Flügger Flutex 5, og kan vedligeholdes med tilsvarende maling. Trælofter hvidpigmenteres med lak svarende til Trip Trap Panelhvid Køkken Vægbehandling 3. Vægge i køkken er ved indflytningen tapetseret/malet med rutex eller glasvæv og malet med vægmaling svarende til Flügger Flutex 10, og kan vedligeholdes med tilsvarende tapet og maling. Loftbehandling 4. Malede lofter males med loftmaling svarende til Flügger Flutex 10, og kan vedligeholdes med tilsvarende maling. Trælofter hvidpigmenteres med lak svarende til Trip Trap Panelhvid Side 5 af 10
Badeværelse Vægbehandling 5. Malede vægge i badeværelse er ved indflytningen malet med vægmaling svarende til Flügger Flutex 10, og kan vedligeholdes med tilsvarende og maling. Der må ikke bores i fliser bruseniche og over badekar. Loftbehandling 6. Malede lofter males med loftmaling svarende til Flügger Flutex 10, og kan vedligeholdes med tilsvarende maling. Trælofter behandles med hvidpigmenteret lak svarende til TripTrap panelhvid Træværk/paneler 7. Træværk males med maling svarende til Flügger Interiør 50 Inventar 8. Trægulve 9. Vedligeholdes med vandbaseret gulvlak svarende til Blitsa Linoleumsgulve 10. Anvendes materialer i dårlig kvalitet betragtes det ved fraflytning som misligholdelse. VII Standard for boligernes vedligeholdelsesstand ved overtagelsen Boligens standard ved lejemålets begyndelse 1. Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge nyistandsatte. Boligen vil være rengjort til almindelig standard, og indflytter må acceptere, at der kan være behov for yderligere rengøring. 2. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det. Slid og ælde 3. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Gulve kan være præget af Side 6 af 10
farveforskelle. Farvevalg 4. Lofter og vægge vil fremstå i lyse farver (hvid/modehvid) Der kan herudover ikke stilles særlige krav til farvevalg. For hver afdeling kan udarbejdes supplerende regler for: Forbedringsarbejder Hegnsreglement Paraboler Havereglement Ordensreglement Husdyrhold mv. Disse regler kan, efter godkendelse af hovedbestyrelsen, samskrives med vedligeholdelsesreglementet. Ligeledes godkender hovedbestyrelsen afdelingsvise justeringer af vedligeholdelsesreglementet, som ikke strider mod de overordnede principper i reglerne. Vedtaget af repræsentantskabet maj 2004 Der er i afdeling 12 vedtaget følgende supplerende regler: Have og hegnsreglement afdeling 12 Som det fremgår af vedligeholdelsesreglementet afsnit V, vedligeholdes haverne af lejer med mindre andet er aftalt skriftligt. Haverne skal holdes på en måde så der ser pænt og ordentligt ud i afdelingen. Man har hele husets længde som have, og i bredden kan man, hvor der er plads, gå 2 meter ud fra den oprindelige terrasses kant. Fliser: Hvis lejer ønsker at lægge fliseterrasse i haven, skal der på forsiden benyttes SF sten, mens der på bagsiden kan benyttes fliser efter eget valg. Hegn: På forsiden er det kun tilladt med levende hegn. Højde max. 180 cm På bagsiden kan opsættes levende hegn som på forsiden, eller hegn af typen spånflethegn. Højde max. 1.4 m Side 7 af 10
Flethegn skal vedligeholdes med træbeskyttelse som Gori 44 eller 88 i hvid eller grøn umbra. Opstår der tvister om hegn, som de involverede ikke selv er i stand til at løse, er det op til afdelingsbestyrelsen at træffe en afgørelse. Paraboler: Paraboler opsættes som foreskrevet i vedligeholdelsesreglement på jordspyd i baghaven. De opsættes så de ikke er til gene for andre og på en måde så de ikke skæmmer bebyggelsen. Parabolen må maksimalt have en diameter på 90 cm. Følgende må ikke opsættes i afdelingen: Markiser fastgjort på husene Følgende må ikke opsættes i afdelingen uden forudgående skriftlig tilladelse fra Boligselskabet Drivhuse Udestuer Side 8 af 10
Ordensreglement i afdeling 12 Parkering og kørsel Parkering må kun finde sted på de afmærkede parkeringspladser. Det understreges specielt, at parkering ikke må finde sted i forhaverne. Husk også at gøre dine gæster opmærksom på disse regler, så de bruger gæsteparkeringen på vejen mellem Lysningen og Bofællesskabet. Al transport med biler cykler og knallerter på afdelingens område, skal ske med forsigtighed, og sådan at det ikke er til unødig gene for øvrige beboere. Husdyr Der må holdes husdyr i afdelingen dog maksimalt 2 pr. husstand. Dog må der ikke holdes husdyr i boliger under 40 m 2. Hunde skal altid føres i snor på afdelingens fællesarealer, og deres efterladenskaber skal samles op. Husdyr må ikke være til gene for de øvrige beboere. Meget støjende husdyr kan således ikke holdes i afdelingen. Husdyr skal være forsikrede, således at de skader de evt. forvolder erstattes. Begrænsning af støj vis hensyn over for dine naboer Begræns brug af støjende maskiner til følgende tidsrum: Hverdage: 08:00 19:00 Week-end: 10:00 19:00 Begræns anden støj til følgende tidsrum: Hverdage: 08:00 22:00 Lørdag: 10:00 24:00 Søndag: 10:00 22:00 Side 9 af 10
Reglement for beboerhuset Fyrreparken 1 1. Beboerhuset drives i samarbejde mellem afdeling 10 Granparken og afdeling 12 Fyrreparken 2. Beboerhuset er godkendt til 50 personer, og kan lejes af alle Ebeltoft Boligselskabs beboere. 3. Beboerhuset udlejes til beboerne gennem beboerrepræsentanterne, som er valgt på afdelingsmøderne, pt.: Vera Laursen Granparken 24 8400 Ebeltoft Tlf. 8634 2638 / 2910 8924 4. Lejeudgiften er kr. 750,00 pr. døgn. Depositum er kr. 500,00. Betaling sker sammen med huslejen. Dog kan der uden betaling afholdes arrangementer, som er åbne for alle beboere i afdeling 10 og/eller 12. Nøglen til beboerhuset udleveres efter aftale med beboerrepræsentanterne. Beboerhuset er til disposition dagen før fra kl. 12.00. Det er også muligt at leje beboerhuset i 6 timer ad gangen frem til kl. 18. Nøglen udleveres da af beboerhusrepræsentanterne ved aftalt starttidspunkt, og prisen er kr. 350. 5. Beskadiget inventar og porcelæn, glas mv. samt manglende rengøring skal erstattes. 6. Nøglen til beboerhuset skal afleveres til beboerrepræsentanterne inden kl. 11.00 dagen efter brug, medmindre der er arrangement dagen efter, i hvilke tilfælde nøglen skal afleveres kl. 9.00. Depositum udbetales af administrationen efter gennemgang af beboerhuset. 7. Musik og anden støj skal altid foregå for lukkede døre og vinduer og skal ophøre senest kl. 2.00. Efter kl. 23.00 skal niveauet dæmpes til samtaleniveau. 8. Husdyr må ikke medbringes i beboerhuset. 9. Ved misligholdelse af ovennævnte reglement samt berettigede klager vil lejeren blive draget til ansvar. VEDR. PARKERING: GÆSTER TIL BEBOERHUSET SKAL PARKERE PÅ GÆSTEPARKERINGSPLADSEN OPPE VED LYSNINGEN OG BOFÆLLESSKABET. Med venlig hilsen beboerhusrepræsentanterne Ebeltoft december 2009 Side 10 af 10