1/6 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:133627-2014:text:da:html Danmark-Albertslund: Arkitektrådgivning 2014/S 077-133627 Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Vestegnen HF og VUC S/I Gymnasievej 10 Att: Ole Fabech 2620 Albertslund Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.vestegnenhfvuc.dk/ Yderligere oplysninger fås her: Horten Advokatpartnerselskab DK Philip Heymans Allé 7 Att: Christian Bennetzen 2900 Hellerup Mailadresse: ctb@horten.dk Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Horten Advokatpartnerselskab DK Philip Heymans Allé 7 Att: Christian Bennetzen 2900 Hellerup Mailadresse: ctb@horten.dk Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Horten Advokatpartnerselskab DK Philip Heymans Allé 7 Att: Christian Bennetzen 2900 Hellerup Mailadresse: ctb@horten.dk I.2) Type ordregivende myndighed 1/6
2/6 I.3) I.4) Offentligt organ Hovedaktivitet Uddannelse Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Totalrådgivning i forbindelse med opførelse af ny skole i Rødovre. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 12: Arkitektvirksomhed, rådgivende ingeniørvirksomhed og integreret ingeniørvirksomhed, byplanlægning og landskabsarkitektur, hermed beslægtet teknisk-videnskabelig konsulentvirksomhed, teknisk prøvning og analyse NUTS-kode DK012 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt Oplysninger om rammeaftale Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Vestegnen HF og VUC (ordregiver) skal opføre en ny skole i Rødovre. Skolen skal opføres i 5 planer med et kubisk og meget åbent udtryk. Skolens areal forventes at udgøre ca. 2 800 m 2. Ordregiver udbyder rådgivningsydelsen som totalrådgivning. Selve opførelsen udbydes efterfølgende i hovedentreprise. Ordregiver har fået udarbejdet et skitseprojekt, som afspejler de ønsker og visioner der er for det nye byggeri. Skitseprojektet vil indgå i udbudsmaterialet. Det vil herefter være totalrådgiverens opgave at udarbejde et hovedprojekt på baggrund af det foreliggende skitseprojekt, som kan danne grundlag for endelig afklaring af byggetilladelser mv. samt udførelse af hovedentreprisen Totalrådgiveren skal desuden forestå udbuddet af den efterfølgende hovedentreprise, herunder udarbejde det nødvendige udbudsmateriale til brug herfor. Kontrakten indeholder endvidere to optioner. Option nummer 1 omfatter byggeledelse i forbindelse med udførelse af hovedentreprisen. Option nummer 2 omfatter fagtilsyn i forbindelse med udførelsen af hovedentreprisen, herunder 1-års eftersyn og 5-års eftersyn. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at nærværende byggeprojekt er betinget af, at det er muligt at erhverve den grund, hvorpå den nye skole skal opføres. Hvis dette viser sig ikke at være muligt, vil der ikke blive indgået kontrakt med den vindende tilbudsgiver på totalrådgivningskontrakten. Ordregiver forventer, at dette er afklaret i august 2014. Totalrådgiverkontrakten forventes således tidligst underskrevet og påbegyndt i august 2014. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 71210000, 71311000, 71530000, 71320000, 71240000, 71220000, 71221000, 71300000 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej Oplysninger om alternative tilbud 2/6
3/6 II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Se beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5). Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Kontrakten indeholder endvidere 2 optioner. Option nummer 1 omfatter byggeledelse i forbindelse med udførelse af hovedentreprisen. Option nummer 2 omfatter fagtilsyn i forbindelse med udførelsen af hovedentreprisen, herunder 1-års eftersyn og 5-års eftersyn. Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Der stilles ikke krav om sikkerhed for opgavens udførelse. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Ordregiver betaler for udført arbejde månedligt bagud på baggrund af a conto-begæringer fra totalrådgiveren efterhånden som arbejdet udføres. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Hvis vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for aftalens opfyldelse. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende rammeaftalen. Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: Som nævnt er det en betingelse for kontraktindgåelsen, at ordregiver kan erhverve grunden, hvor skolen skal bygges. Totalrådgiverkontrakten vil indeholde bestemmelser om bod. Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse for kontaktperson. 2) Underskrevet tro og love-erklæring på, at ansøgeren ikke befinder sig i nogle af de i udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 45, stk.1 og art. 45, stk. 2, litra a-c og e-f nævnte situationer. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode om en serviceattest fra den tilbudsgiver, som ordregiver agter at indgå kontrakt med. Ansøgere, der befinder sig i en af de i art. 45, stk. 1 eller stk. 2 omfattede udelukkelsesgrunde vil blive afvist af ordregiveren. (Skabelon til brug for erklæring vedrørende 1) og 2) kan rekvireres ved henvendelse til ctb@horten.dk). Såfremt ansøgeren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte oplysninger og dokumentation foreligge for hver deltager. Økonomisk og finansiel kapacitet 3/6
4/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 3) Oplysning om ansøgers omsætning, resultat før skat og egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår. Disse regnskabsoplysninger skal være attesteret af virksomhedens ledelse eller revisor. 4) Ledelseserklæring på at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer af virksomhedens økonomiske eller finansielle situation. (Skabelon til brug for erklæring vedrørende 3) og 4) kan rekvireres ved henvendelse på ctb@horten.dk). Såfremt ansøgeren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte oplysninger og dokumentation foreligge for hver deltager. En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave (Skabelon til brug for tilsagnet kan rekvireres ved henvendelse på ctb@horten.dk). Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ansøger skal i gennemsnit have haft et positivt resultat før skat opgjort på baggrund af de seneste 3 disponible regnskabsår. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 5) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende opgaver, ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år, og hvor byggerierne efterfølgende er blevet gennemført. Der må gerne angives omtrentligt kontraktbeløb, beskrivelse af ydelsen, tidspunkt for opgaven, navn på den offentlige eller private modtager, samt eventuel kontaktperson, som ordregiver har mulighed for at kontakte. Med tilsvarende eller lignende opgaver menes f.eks. tidligere opgaver med totalrådgivning i forbindelse med opførelsen af gymnasier, voksenuddannelsescentre, professionshøjskoler, erhvervsakademier eller lignende uddannelsesformål. (Skabelon til brug for erklæring vedrørende 5) kan rekvireres ved henvendelse på ctb@horten.dk). Såfremt ansøgeren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte oplysninger og dokumentation foreligge for hver deltager. En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders tekniske formåen (fx underleverandører) skal fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om, at de stiller de nødvendige tekniske ressourcer til rådighed til brug for den udbudte opgave i hele kontraktens varighed.(skabelon til brug for erklæring kan rekvireres ved henvendelse på ctb@horten.dk). Oplysningerne om tilsvarende eller lignende opgaver, som anført under 5) skal også vedlægges for virksomheder, som har givet tilsagn om at ville stille deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage 4/6
5/6 IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Forventet antal økonomiske aktører: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der modtages prækvalifikationsansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som på baggrund af en samlet vurdering af de fremlagte økonomiske nøgletal og de fremlagte referencelister må anses for at være bedst egnet til at løfte den udbudte rådgivningsopgave. Der vil ved vurderingen blive lagt særlig vægt på de fremlagte referencer. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de oplysninger, som ansøgerne skal fremsende i medfør af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.2) og III.2.3). Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 19.5.2014-12:00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) VI.4) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Interesserede ansøgere bedes meddele deres interesse til ctb@horten.dk Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål samt svarene herpå blive udsendt direkte til de virksomheder, der har meldt deres interesse. Ansøgning om prækvalifikation sendes i 2 fysiske eksempler (1 original og 1 kopi) samt på usb-stik til kontaktpersonen i punkt I.1»Bud eller ansøgninger om deltagelse«. Ved personlige aflevering af ansøgninger, skal disse afleveres i receptionen på adressen anført i punkt I.1»Bud eller ansøgninger om deltagelse«, som er åben mandag-torsdag kl. 8-18 og fredag kl. 8-17. Ansøgere er ikke forpligtigede til at anvende de skabeloner, som der henvises til under pkt. III.2.1)-III.2.3), men hvis ansøger ønsker at anvende disse, kan de rekvireres ved henvendelse til ctb@horten.dk Klageprocedurer 5/6
6/6 VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 2100 København Ø Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 35291000 Internetadresse: http://www.klfu.dk Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne med senere ændringer.: En virksomheds klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: http://www.kfst.dk Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 16.4.2014 6/6