Løgumkloster Andelsbolig forening HUS-OG HAVEREGLEMENT Afdeling 5 Mejsevej 1 11; Mågevej 2-8; Ternevej 2-8; Svalevej 2-8; Spættevej 2-8 Lunden 1-23; & 2-30 Klyden 1-35 & 2-36 Revideret Marts 2012 og godkendt på afdelingsmøde den 27. marts. 2012 1
Indholdsfortegnelse: Side. Generelle oplysninger og bestemmelser: 3-4 Herunder: Kontortid 3 Huslejebetaling 3 Renholdelse, snerydning og grusning m.m. 3 Haver 3 Ændring i det lejede 3 Utætheder 4 Forsikringer 4 Nøgler 4 Vedligeholdelsesreglement: B ordningen kort fortalt 5 I. Generelt 5 II. Overtagelse af boligen ved indflytning 5 III. Vedligeholdelse i boperioden 6 IV. Ved fraflytning 7 V. Særlig vedligeholdelse 9 VI. Særlige regler for indvendig vedligeholdelse 9 VII. Standard for boligernes vedligeholdelsesstand ved overtagelsen 10 Husorden 11 2
GENERELLE OPLYSNINGER OG BESTEMMELSER Henvendelse til boligforeningen vedr. fejl og mangler. Anmeldelse af fejl og mangler i boligen skal ske direkte til boligforeningens viceværter. træffetid til foreningens viceværter på Mølleparken 16 c, daglig mellem. 08.30 09.00 eller på tlf. 74 72 10 20. På særskilt bilag er anført mail og telefonnummer på viceværter der sørger for kontakt til dem der er brug for ved afhjælpning af fejl og mangler i boligen. Vedr. lejeforholdet i øvrigt. Henvendelse omkring lejeforholdet i øvrigt skal ske til kontoret, tlf. 74 74 50 41. evt. Mail: post@labolig.dk udenfor telefon- ekspeditionstid kan indtales besked på telefonsvarer, hvis der er særlige driftsforstyrrelser, der skal afhjælpes. I er også velkommen til at sende en mail. Ved akut opstående problemer uden for kontortid, kan lejeren selv bestille en håndværker, men i sådanne tilfælde har lejeren pligt til straks at give besked til kontoret om opstået problem evt. via telefonsvareren. Huslejebetaling. Hus leje skal ifølge lejekontrakten betales senest 3. hverdag efter den. 1. på den af foreningen fastsatte måde og sted. Huslejeopkrævningssystemet er baseret på Pengeinstitutternes Betalings Systemer, hvorfor husleje opkræves - Enten ved tilsendelse af indbetalingskort, eller - Ved opkrævning gennem bankernes betalingsservice. Tilmelding til betalingsservice sker ved lejerens egen foranstaltning ved henvendelse til egen bankforbindelse. Det bemærkes - At der, hvis husleje ikke betales rettidigt, i henhold til lejelovens 90 stk. 2 pålægges et gebyr. - At der, af hensyn til betalingskontrollen ikke må bruges andre end ovennævnte betalingsformer. - At for sen betaling af husleje kan medføre opsigelse af lejemålet (lejekontrakten 9.) Renholdelse, snerydning og grusning. Beboerne har pligt til at renholde det til boligen hørende areal, afgrænset af skelstenene/hække. I afdeling 5 er der ansat personale til pasning af fælles arealer, sørger disse også for renholdelse og evt. grusning/saltning/snerydning af interne stianlæg. Haver. Haver skal i enhver henseende passes forsvarligt. Spil og leg, som ved støj eller anden måde kan være til gene for naboerne og kvarteret må ikke finde sted. Haver og carporte må under ingen omstændigheder bruges til henlæggelser af affald af nogen art. Bortkørsel af haveaffald sker ved lejers egen foranstaltning og bekostning. Afbrænding af papir, affald og lignende, samt afbrænding af bål er forbudt. 3
Ændringer i det lejede. Der må ikke uden selskabets skriftlige samtykke foretages ændringer i det lejede, ligesom der ikke må opføres nogen form for bygningsværker uden skriftlig tilladelser. I øvrigt henvises til udleveret materiale omkring råderet. Utætheder. Eventuelle utætheder i tage og vægge skal meldes til kontoret. Under snefygning skal lejerne selv holde øje med, om der er sne på loftet og i givet fald fjerne den. Administrationen skal straks efter konstateret snefygningsskade, besigtige denne, sørge for at skaden med eventuelle følgeskader blive udbedret. Omkostninger herved skal betales over driften. Skulle det ved besigtigelse konstateres, at skaden er opstået p.g.a. manglende tilsyn, påhviler ansvar samt evt. omkostninger, husets lejer. Forsikring. Boligforeningen har tegnet kollektiv Hus og Grundejerforsikring, anmeldelse af forsikringsskader skal ske til kontoret. Det er vigtigt, at man som lejer selv har forsikret sit private indbo. Nøgler. I forbindelse med indflytning udleveres 3 nøgler pr. bolig. Det skal bemærkes, at boligforeningen ikke opbevarer ekstra nøgler til boligerne, hvorfor der ikke kan ydes assistance i form af oplukning ved tab af nøgler e.l. En sådan oplukning må udføres af låsesmed for beboerens regning. 4
Model B med vedligeholdelseskonto Standard-vedligeholdelsesreglement udarbejdet af Boligselskabernes Landsforening, november 1998, efter reglerne i lov om leje af almene boliger - lov nr. 968 af 17. december 1997, og bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger - bekendtgørelse nr. 371 af 19. juni 1998 B-ordningen - kort fortalt Udlejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Udgifterne hertil afholdes over boligens vedligeholdelseskonto, som lejeren indbetaler til. Vedligeholdelse udføres på lejerens foranledning af udlejeren eller lejeren, når udgifterne kan dækkes af boligens vedligeholdelseskonto og skal foretages så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Når boligen er opsagt til fraflytning, kan der ikke længere disponeres over beløb, som står på boligens vedligeholdelseskonto. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. I Generelt Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra den 01. juli 2000 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer. Ændring af lejekontrakten 2. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktsbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Beboerklagenævn 3. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. II Overtagelse af boligen ved indflytning Boligens stand 1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Boligen kan ikke påregnes at være nyistandsat. Syn ved indflytning 2. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet. 5
Indflytningsrapport 3. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger 4. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren. 6. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. III Vedligeholdelse i boperioden Boligens vedligeholdelseskonto 1. Udlejeren vedligeholder boligen indvendigt med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling i boperioden. 2. Vedligeholdelse kan udføres, når udgifterne kan dækkes af boligens vedligeholdelseskonto og skal foretages så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Anmodning om frigivelse af midler fra vedligeholdelseskontoen rettes til boligforeningens kontor. Der henstilles at der kun frigives beløb 1 gang årligt. 3. Til dækning af udgifterne indbetaler lejeren et månedligt beløb via huslejen på boligens vedligeholdelseskonto. Udlejeren fastsætter beløbet. 4. Vedligeholdelsen udføres af udlejeren på lejerens foranledning. Lejeren kan også selv udføre vedligeholdelsen mod dokumentation af afholdte udgifter. 5. Udgifterne til vedligeholdelse skal dokumenteres på boligens vedligeholdelseskonto. Hver gang der er foretaget udbetalinger fra kontoen og senest 3 måneder efter hvert regnskabsårs afslutning, får lejeren meddelelse fra udlejeren om kontoens aktuelle størrelse. Særlig udvendig vedligeholdelse 6. Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit V være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen. 6
7. Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet. Udlejerens vedligeholdelsespligt 8. Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vand- og gashaner, elafbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet. 9. Udlejer sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler. Udlejer afholder alle udgifter i denne forbindelse. 10. Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af pkt. 8. Anmeldelse af skader 11. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse. IV Ved fraflytning Ved fraflytning 1. Når boligen er opsagt til fraflytning, kan der ikke længere disponeres over beløb på boligens vedligeholdelseskonto. Boligen istandsættes ikke ved fraflytning, med undtagelse af istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse. Boligen afleveres til den tilflyttende lejer med de midler, der eventuelt står på kontoen på overdragelsestidspunktet Misligholdelse 2. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 3. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. Ekstraordinær rengøring 4. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. 7
Syn ved fraflytning 5. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel. Fraflytningssynet foretages af de af boligforeningen og afdeling udpegede personer. Fraflytningsrapport 6. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder der er misligholdelse eller betales af udlejeren. 7. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten. Oplysning om istandsættelsesudgifter 8. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til eventuel istandsættelse som følge af misligholdelse. Endelig opgørelse 9. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne som følge af misligholdelse til lejeren uden unødig forsinkelse og med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, og hvad de har kostet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. 10. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse 11. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. Istandsættelse ved bytning 12. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger. 8
V Særlig udvendig vedligeholdelse (jvf. III, 4) Haver 1. Hvor der til boligen hører have, er det lejeren skal vedligeholde haven. Haver skal holdes velpassede. Gror haven til med ukrudt til gene for naboer eller bliver græsset ikke klippet, kan afdelingen foranledige haverne istandsat for lejerens regning. Der skal renholdes uden for og inden for egen hæk. Højden af hække må ikke overstige 180 cm. Ved oversigtsarealer begrænses denne højde dog. Bredden af hække må ikke overstige 60 cm. Hække skal klippes mindst én gang om året. Ved fraflytning må ingen planter fjernes. Tilbygning 2. Ved opsætning af hegn eller overbygning af terrasse o. lign. Henvises til afdelingens råderetsbestemmelser, herunder reglerne for indhentning af tilladelser fra offentlige myndigheder. Paraboler og antenner 3. Paraboler og udvendige antenner må ikke opsættes uden skriftlig tilladelse. Forurening 4. Er en lejer skyld i forurening uden for lejlighedens område, må den nødvendige rengøring omgående foretages af vedkommende lejer. Affald 5. Køkkenaffald skal afleveres i de af afdelingen valgte affaldscontainere, og alt affald skal være indpakket i dertil egnede affaldsposer. Glas, papkasser, papir o. lign. skal afleveres til genbrug/ved husstandsindsamling eller i de dertil opstillede container. Miljøfarligt affald skal afleveres på den af kommunen anviste måde VI Særlige regler for indvendig vedligeholdelse (jvf. IV, 1) Loftbehandling 1. I lejligheder hvor lofterne males, skal malingen være vandfast i minimum glans 5 kvalitet vægbehandling 2. I lejligheder hvor væggene males, skal malingen være vandfast i minimum glans 5 kvalitet inventar 3. Ved maling af inventar må der kun bruges de af afdelingen godkendte farver 9
VII Standard for boligernes vedligeholdelsesstand ved overtagelsen Boligens standard ved lejemålets begyndelse 1. Boligen overdrages normalt til lejeren uden istandsættelse. Boligen fremtræder derfor vedligeholdt i et omfang svarende til det hidtidige forbrug på boligens vedligeholdelseskonto. 2. Boligen vil herudover kun blive istandsat efter lejerens overtagelse af boligen, hvor der efter udlejerens skøn er et ekstraordinært behov for det eller som følge af misligholdelse efter den fraflyttende lejer. Istandsættelsesarbejde af denne karakter afholdes ikke over boligens vedligeholdelseskonto. Slid og ælde 3. Boligen kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Farvevalg 4. Der kan ikke stilles særlige krav til farvevalg. 10
Løgumkloster Andelsboligforening Husorden For Afd. 5 11
Lejeren skal overholde den for afdelingen gældende husorden samt andre rimelige påbud til sikring af god orden. Lejeren skal sørge for, at disse regler også overholdes af de øvrige husstandsmedlemmer og af personer, som har fået adgang til det lejede Ansvar: Ved overtrædelse af sundhedsvedtægten eller politianordningers bestemmelser må lejeren selv stå til ansvar og holde boligorganisationen skadesløs herfor. Paraboler og antenner: Paraboler og udvendige antenner må ikke opsættes uden særlig tilladelse. Tilbygning: Ved opsætning af hegn eller overbygning af terrasse o. lign henvises til afdelingens råderetsbestemmelser, herunder reglerne for indhentning af tilladelse fra offentlige myndigheder Forurening: Er en lejer skyld i forurening uden for lejlighedens område, må den nødvendige rengøring omgående foretages af vedkommende lejer. Affald: Køkkenaffald skal afleveres i de af afdelingen valgte containere, og alt affald skal afleveres lukket i dertil egnede affaldsposer. Glas, papkasser, papir o. lign skal afleveres til genbrug/ved husstandsindsamling eller containerøer. Miljøfarligt affald skal afleveres på den af kommunen anviste måde. Wc. I wc-skålen må intet kastes, der kan tilstoppe afløbet, og kun wc-papir må benyttes. Haver: Haver skal holdes velpassede. Grunden skal fremstå rydeligt og holdes i orden. Gror de til med ukrudt til gene for naboer, skal afdelingen foranledige haverne renset for lejerens regning. Ved fraflytning må ingen planter fjernes. Der skal renholdes uden for og inden for egen hæk og ud til stier og fortov. Højden af hække må ikke overstige 180 cm. Ved oversigtsarealet begrænses denne højde dog. Bredden af hække må ikke overstige 60 cm. Hække skal klippes mindst én gang om året og hækaffaldet skal samles op. Haver og carporte må under ingen omstændigheder bruges til henlæggelse af affald af nogen art. Bortkørsel af haveaffald sker ved lejers egen foranstaltning og bekostning. Afbrænding af papir, affald og lignende samt afbrænding af bål er forbudt. Biler, campingvogne og lignende. Motorkøretøjer, campingvogne og lignende, uden nummerplader må ikke stå på de interne veje/parkeringspladser. Lastvogne og varevogne over 3500 kg må ikke parkere på de interne veje eller parkeringspladser. Sidstnævnte henvises til de af kommunen udpegede P-arealer. Parkering må kun ske i de afmærkede båse af hensyn til glatførebekæmpelse. 12
Knallert: Knallertkørsel på fortove/stier er forbudt. Dog er handicapkørsel og ærindekørsel af f.eks. postbud tilladt. Af hensyn til passage og renholdelse af stier, skal knallerter og scootere henstilles enten på egen grund eller i parkeringsbåse på P-pladsen. Husdyr: Det er tilladt at holde 1 husdyr (hund eller kat). Husdyrejeren skal sørge for, at deres dyr ikke generer andre ved strejfen, gøen eller lignende. Er der konstateret begrundet klage over for en lejers adfærd med hensyn til husdyrhold, vil den pågældende lejer få forbud mod husdyrhold. Det er ikke tilladt at holde høns. Musik og støj: Benyttelse af musikanlæg o. lign. Skal ske med fornøden hensyntagen til øvrige beboer. Skiltning: Skiltning må ikke finde sted uden organisationens særlige tilladelse. Vedligeholdelse: Lejeren skal sørge for indvendig vedligeholdelse af deres lejlighed i h. t gældende vedligeholdelsesreglement. Dog betaler afdelingen vedligeholdelse af alle tekniske installationer, herunder hvidevarer, der hører til lejligheden, men alt reparationsarbejde skal bestilles gennem afdelingsbestyrelsen, ejendomsfunktionærerne eller kontoret. Kun disse bestilte arbejde, vil blive betalt af afdelingen. Ved akut opstående problemer uden for kontortid, kan lejeren selv bestille en håndværker, men i sådanne tilfælde har lejeren pligt til straks at give besked til kontoret om opstået problem evt. via telefonsvareren, på telefon 74 74 50 41 eller mail post@labolig.dk Postkasser skal holdes rengjorte. Klager. Ønsker en lejer at påtale anden lejers overtrædelse af nærværende husorden, skal påtale indgives i skriftlig form til administrationen eller afdelingsbestyrelsen. Ophævelse af lejemål/opsigelse Ved gentagne overtrædelser af husorden, kan lejemålet ophæves. Ovennævnte ordensreglement blev vedtaget på afdelingsmødet den 27. marts. 2012. 13