Resultatkontrakt 2015 2016 mellem Ringkøbing Fjord Erhvervsråd og Ringkøbing-Skjern Kommune Side 1 9
Aftalens parter Nærværende kontrakt indgås mellem: Ringkøbing-Skjern Kommune Ved Fjorden 6 6950 Ringkøbing EAN-nr.: 5798004734759 Telefon: 99 74 24 24 E-mail: post@rksk.dk I det følgende kaldet Kommunen og Ringkøbing Fjord Erhvervsråd Bredgade 77 6940 Lem CVR-nr.: 26397928 Telefon: 99 75 26 00 E-mail: ec@erhvervscentret.dk I det efterfølgende kaldet Erhvervscentret Kontraktperiode Nærværende kontrakt har virkning fra 1. januar 2015 og udløber den 31. december 2016. Der udarbejdes årligt oversigt over indsatser, ydelser og resultatmål. Se nærmere i bilag 1, 2 og 3. Formål Kontrakten har til formål at regulere forholdet mellem aftalens parter vedrørende den uvildige kommunale erhvervsservice og erhvervsudvikling m.v. der ydes i henhold til 12 og 13 i Lov om Erhvervsfremme. Endvidere har kontrakten til formål at sikre, at den kommunale erhvervsfremmeindsats gennemføres under hensyntagen til Kommunens forskellige politikker, herunder særligt Erhvervspolitikken, Videnpolitikken, Fødevarepolitikken, Energipolitikken samt Profilerings- og bosætningspolitik. Endvidere er kontraktindholdet i tråd med de strategiske fokuspunkter i modellen for kommunens erhvervsfremmeindsats (Dynamik, Synlighed, Ejerskab/sammenhængskraft, Fælles retning, Klar arbejdsfordeling, Fokus på kerneydelsen, Implementeringskraft og Sikre gennemslagskraft). I bilag 1-4 refereres til sammenhængen mellem aktiviteter og de nævnte politikker. Med denne kontrakt er Erhvervscentret tildelt en operatørrolle med hensyn til den kommunale erhvervsservice i Ringkøbing-Skjern Kommune. Side 2 9
Kommunen forbeholder sig ret til at entrere med flere operatører til at løse opgaver omkring erhvervsservice og erhvervsudvikling. Med denne kontrakt forpligter Erhvervscentret sig til at understøtte de aftaler, Kommunen indgår på erhvervsområdet i andre sammenhænge. Aftalerne vil fremgå af de årlige handlingsplaner. Retlige forhold m.v. Det er Erhvervscentrets opgave at sikre, at Kommunens bidrag, anvendes inden for lovgivningens og kommunalfuldmagtens rammer. Ved tvivl om retlige spørgsmål i relation til erhvervsfremmelovens regulering af Kommunens forhold og kommunalfuldmagtsforhold rettes henvendelse til Kommunen. Budgetåret følger kalenderåret og revideret årsregnskab udarbejdes efter årsregnskabsloven inden udgangen af marts måned i det efterfølgende år. Årsregnskabet skal være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Med henvisning til det årligt beregnede bidrag disponerer Erhvervscentret over disse midler. Det er Kommunens ansvar at lovgivning og kommunalfuldmagt overholdes. Kommunen er berettiget til at føre kontrol hermed og kan forlange enhver oplysning i forbindelse hermed. Ved en opløsning af Ringkøbing Fjord Erhvervsråd, skal den del af formuen, der hidrører nærværende kontrakt tilgå et formål, der kan godkendes af Kommunen. Forhandling om eventuelt overførte midler til efterfølgende år skal indledes senest 1. oktober på foranledning af Erhvervscentret. Kommunen og Erhvervscentret er dog enige om at tilstræbe, at samtlige afsatte midler i kontraktperioden bliver anvendt til gennemførelse af projekter og aktiviteter, der fremmer vækst og udvikling i virksomhederne. Kommunen kan kræve bidraget helt eller delvist tilbagebetalt, såfremt det ikke anvendes i overensstemmelse med vilkår i nærværende kontrakt ligesom Kommunen kan opsige kontrakten såfremt bidraget ikke anvendes til det aftalte formål og ikke kommer en åben kreds af virksomheder til gode. I tilfælde af uenighed er hver af parterne, berettiget til at lade dette afgøre ved voldgift af en voldgiftsret nedsat efter reglerne for det danske voldgiftsinstitut. Voldgiftsrettens afgørelse, herunder omkostningsspørgsmålet, er endelig og bindende for parterne. Side 3 9
Økonomisk ramme Der indgås en toårig kontrakt. Tilskudsbeløbene 2015: Kr. 3.226.000 2016: Kr. 3.226.000* *Dette beløb tilskrives den kommunale pris- og lønregulering fra 2015 til 2016. Honorarindtægter til Erhvervscentret Hertil kommer de honorarindtægter, Erhvervscentret modtager fra Væksthus Midtjylland i forbindelse med udførelse af opgaver, der er omfattet af separat samarbejdsaftale mellem Kommunen, Erhvervscentret og Væksthus Midtjylland. Ud over de kommunale midler er Erhvervscentret forpligtet til at søge ekstern finansiering, hvor dette er muligt og hensigtsmæssigt. Ansøgninger, som ofte kræver et forholdsvist stort ressourcetræk, finansieres af nærværende kontrakt. Ansøgning om eksterne midler kan efter anmodning foregå i et samarbejde med Kommunen, idet parterne anerkender at disse ansøgninger kan være forbundet med et stort og ikke-honoreret ressourcetræk. Indtægtsfordeling For at illustrere Erhvervsrådets aktiviteter, samt synliggøre Kommunens andel i finansieringen heraf, er her vist et grafisk overblik over de projekter under Erhvervspolitikken der er finansierede ved resultatkontraktens indgåelse. 100% 80% 60% 40% 20% 0% Øvrig kommunal finansiering Kontraktfinansiering Ekstern finansiering Side 4 9
Samarbejdet Erhvervscentret udfører erhvervsserviceopgaven inden for den økonomiske ramme og med udgangspunkt i nedenstående rammer for opgavebeskrivelsen. Samarbejdets politiske udgangspunkt: Kommunes Erhvervspolitik er det primære politiske grundlag for Erhvervsrådets kommunale basisbevilling og størstedelen af den projektaktivitet kommunen finansiere via projektbevillinger. Kommunes Fødevarepolitik og aktiviteter i tilknytning hertil drives af Erhvervsrådet og finansieres via projektbevillinger. Kommunes Videnpolitik er udgangspunktet for omfattende projektaktivitet som Erhvervsrådet i kraft af sin koordinator rolle på InnoVest er en væsentlig partner i. Området finansieres via projektbevillinger. Kommunens Markedsføringspolitik, Bosætningspolitik, Energi2020politik, Beskæftigelsespolitik, Turismepolitik m.fl. er udgangspunktet for projektaktiviteter hvori Erhvervsrådet har mulighed for at deltage. De enkelte aktiviteter finansieres via projektbevillinger. Samarbejdet tager udgangspunkt i: Kontinuerlig servicering af virksomheder og iværksættere Innovationspotentialer baseret på det lokale erhvervslivs kompetencer Tilførsel af viden til områdets virksomheder gennem arbejde med generel opkvalificering af arbejdsstyrken og matchning med efterspurgte kompetencer. Aktuelle problemstillinger, hvor der kan gøres en forskel for erhvervslivet eks. vedr. infrastrukturproblemer eller andet Viden om aktuelle erhvervsfremmeorganisationer og støttemuligheder Proaktiv og dynamisk omstilling og tilpasning til samfunds- og erhvervsudviklingen. Samarbejdet resulterer i: Vejledning af virksomheder Vejledning af iværksættere Erhvervsrelevante projekter Arrangementer og events Forbedret dialog og forståelse mellem Kommunen og erhvervslivet Formidling af Vækstforums og Væksthusets aktiviteter til gavn for virksomheder og iværksættere i Kommunen. Samarbejdet optimeres gennem: Løbene deltagelse i møder hvor udviklingsprojekter diskuteres og nye projekter igangsættes. Møderne afholdes efter behov. Kvartalsvise møder hvor alle projekter Erhvervscenterets udviklingsportefølje gennemgås og en oversigt herover vedligeholdes. Møderne placeres som udgangspunkt 14 dage før bestyrelsesmøder i Erhvervsrådet. Side 5 9
Halvårlige møder mellem Erhvervscentrets direktør + eventuelle kernemedarbejdere og de erhvervsansvarlige ledere i Kommunen Erhvervscentret er ansvarlig for indkaldelse til møderne. Resultatmål for det kommende år fastsættes senest 1. december Årlige dialogmøder mellem Erhvervsrådet og Økonomi og Erhvervsudvalget Regelmæssige gensidige kontakter/optimering af samarbejdet gennem løbende dialog Fælles udarbejdelse af mål og strategier på væsentlige indsatsområder, herunder o Viden og innovation o Erhvervsudvikling o Iværksætteri o Arbejdskraft o Fødevareområdet o Energi2020 Kontrakten skal sikre råderum for såvel Kommunen som for Erhvervscentret. Erhvervscentret samarbejder i størst mulig udstrækning med Væksthus Midtjylland og relevante aktører, som Kommunen medfinansierer. Aftalen skal understøtte den énstrengede erhvervsservicemodel. Erhvervscentrets opgave er på Kommunens vegne at varetage udvikling af erhvervslivet. Målet er således at få virksomhederne til at skabe vækst og udvikling. Materiale i forbindelse med kvartalsmøder: Kommunen får min. en uge før hvert kvartalsmøde: En status på aktivitetsmål Erhvervsrådets drift som angivet i bilag 1 En status på aktivitetsmål som fastlagt i hvert enkelt af Erhvervsrådets aktive projekter. En økonomioversigt i forhold til de godkendte projekter (kun hvert halve år) Markedsføring Kommunens logo samt det faktum at Kommunen finansierer Erhvervscentrets udbud af erhvervsservice ydelser, skal fremgå tydeligt på hjemmesiden www.erhvervscentret.dk. At Kommunen finansierer denne erhvervsservice skal endvidere tydeligt fremgå af eventuelle brochurer, der vedrører den almindelige erhvervsservice, eller anden omtale fra Erhvervscentret om den almindelige erhvervsservice. Erhvervscentret og Kommunen vil i fællesskab arbejde proaktivt med at skabe synlighed omkring de aktiviteter og resultater, der følger af bevillingen omfattet af denne kontrakt. Der vil således i kontraktperioden i fællesskab blive sat mere fokus på kommunikation. Side 6 9
Væksthus Midtjylland Kampagner etc.: Som udgangspunkt deltager Erhvervscentret i alle kampagner etc., som Væksthus Midtjylland faciliterer med udgangspunkt i de Regionale Udviklingsprogrammer. Generelt indhold i kontrakten Følgende hovedelementer skal være indeholdt i Erhvervscentrets indsatspalet: Iværksætteri, herunder henvisning og brobygning til øvrige erhvervsfremmeorganisationer, erhvervsfremmeprogrammer og private rådgivere Virksomhedsservice, herunder henvisning og brobygning til øvrige erhvervsfremmeorganisationer, erhvervs- og innovationsfremmeprogrammer, universiteter og private rådgivere Erhvervspolitisk indflydelse Projekter, bl.a. med fokus på styrkelse af arbejdskraften Elementer som ud over ovenstående er indeholdt i kommunens erhvervsrettede politikker og strategier. Erhvervscentret kan udføre erhvervsserviceopgaver for andre aktører, eksempelvis Region Midtjylland, Staten eller EU. Side 7 9
Underskrifter November 2015 For Ringkøbing Fjord Erhvervsråd ------------------------------------------------------- Kim Brarup For Ringkøbing-Skjern Kommune ------------------------------------------------------- Iver Enevoldsen Side 8 9
Bilag 1: Erhvervsservicemålsætninger Den basale erhvervsservice indsats målrettes såvel potentielle iværksættere, iværksættere og etablerede virksomheder. Ydelserne stille gratis til rådighed for alle i kommunen, der måtte efterspørge ydelserne. Der må påregnes en væsentlig opsøgende indsats for at udbrede kendskabet til Erhvervscentrets ydelser og services. Aktivitetsmål for 2015, samt estimatet for 2016 udgør for iværksættere følgende: 2015 2016 Gennemførte kurser og arrangementer 15 15 Iværksættervirksomheder/-personer vejledt 100 100 Virksomheder besøgt (unikke virksomheder) 300 300 Virksomheder henvist til støtteordninger 50 50 Virksomheder koblet til ny viden 50 50 Væksthuset og Erhvervsråd - sambesøg 25 25 Væksthuset, Henvisninger til 20 1 30 En lang række opgaver i Erhvervscenteret har karakter af projektaktiviteter. Resultatmål herfor defineres i det enkelte projekt og der følges op herpå gennem de kvartalsvise møder. Disse Projekter/opgaver er bevilliget/igangsat ved resultatkontraktens indgåelse: Klyngeprojekt for produktionsvirksomheder Midtjysk Inkubatorprogram Iværksætterkursus med fokus på ledelse KUBE Drift GRO, grøn ressourceoptimering Revitalisering af tilflytterjobordning Drift tilflytterjobordning Ombygning af Career Campus Drift af Basal Erhvervsservice Drift af Iværksætterservice 1 Væksthusets produkter er ikke fuldt tilgængelige i 2015 pga. overgang mellem EU programperioder. Side 9 9