1/5 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:184730-2012:text:da:html DK-Aarhus: Fjernvarmerørledninger 2012/S 111-184730 Udbudsbekendtgørelse forsyningsvirksomhed Varer Direktiv 2004/17/EF Del I: Ordregiver I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Indkøbsafdelingen Teknik og Miljø Bautavej 1 Att: Frands Vidstein Petersen 8210 Aarhus V Telefon: +45 89401614 Mailadresse: fvp@aarhus.dk Fax: +45 89401605 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for ordregiveren: www.aarhus.dk Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter til et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) Hovedaktivitet Produktion, transport og distribution af gas og varme Kontrakt indgås på andre ordregiveres vegne Ordregiveren indkøber på andre ordregiveres vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) Ordregiverens betegnelse for kontrakten: Levering af fjernvarmerør. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer Indkøb Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Lagergaarden, Bautavej 1, 8210 Aarhus V.. NUTS-kode DK042 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale 1/5
2/5 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med flere aktører største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3 Rammeaftalens varighed Varighed i måneder: 24 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms interval: mellem 70 000 000,00 og 140 000 000,00 DKK Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene: Deludbud 1: Faste præisolerede fjernvarmerør samt fittings, bøjninger mv. herfor (TN10 siden). Deludbud 2: Fleksible præisolerede fjernvarmerør (alupex) samt fittings mv. herfor (TN10 siden). Deludbud 3: Præisolerede fjernvarmerør samt fittings, bøjninger mv. herfor med fuld sporbarhed og certifikater til VarmeTransmissionen (TN25 siden). CPV-glossaret (common procurement vocabulary) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej Oplysninger om delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Anslået samlet omsætning pr. på alle 3 delaftaler pr. år 35 000 000 DKK. Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Aftalerne kan forlænges med yderligere 2 x 12 mdr, således at kontrakternes maksimale løbetid er 48 mdr. Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Levering af faste præisolerede fjernvarmerør samt fittings, bøjninger mv. herfor til TN10 siden Levering af faste præisolerede fjernvarmerør samt fittings, bøjninger mv. herfor til TN10 siden AffaldVarme Varme iht. DS/EN 253 rør, DS/EN 489 samlinger, DS/EN 448 fittings og DS/EN 15698-1 dobbelt rør i en periode af 24 mdr. med mulighed forlængelse i yderligere 2 x 12 mdr. 2/5
3/5 Der ønskes indgået prioriterede rammeaftaler med op til 3 leverandører. Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Levering af fleksible præisolerede fjernvarmerør (alupex) samt fittings mv. herfor til TN10 siden Levering af fleksible præisolerede fjernvarmerør (alupex) samt fittings mv. herfor til TN10 siden AffaldVarme Varme iht. DS/ EN 15632-1 og DS/ EN 15632-3 i en periode af 24 mdr. med mulighed forlængelse i yderligere 2 x 12 mdr. Der ønskes indgået en rammeaftale med 1 leverandør. Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Levering af præisolerede fjernvarmerør samt fittings, bøjninger mv. herfor med røntgenkontrol, fuld sporbarhed og certifikater til VarmeTransmissionen (TN25 siden) Levering af præisolerede fjernvarmerør samt fittings, bøjninger mv. herfor med NDT, fuld sporbarhed og certifikater til VarmeTransmissionen (TN25 siden). Der ønskes indgået paralelle rammeaftaler med op til 3 leverandører. Alle indkøb på denne rammeaftale foretages via miniudbud blandt alle leverandører på rammeaftalen. Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: For den første prioriterede leverendør på deludbud 1 og 2 vil der i forbindelse aftale indgåelse blive stillet krav om sikkerhedstillelse på 10 % af den årligt forventede omsætning på rammeaftalen. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: 30 dage netto Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Ingen. Andre særlige vilkår: Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister 3/5
4/5 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Der vil for de virksomheder, der bliver prækvalificeret, i forbindelse med tilbudsafgivelse blive stillet krav om underskrivelse af en tro- og loveerklæring vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Formular til til gældserklæring vil være indeholdt i udbudsmaterialet. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: I muligt omfang (dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver startede sin virksomhed) årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, eksempelvis regnskabsårene 2009/2010 og 2010/2011. Redegørelse for virksomhedens status p.t., eventuelle koncernforhold og uddybning af specielle forhold, der fremgår af de vedlagte årsrapporter, kan medsendes. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: a) Referenceliste over de betydeligste tilsvarende leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre år, med angivelse af tidspunkt, firmanavn og evt. kontaktperson i det pågældende firma. Der vedlægges en separat referenceliste for hver af de tre deludbud (Fastprærør til TN10, fleksible prærør (alupex) til TN10 og fast prærør til TN25). b) Produktbeskrivelser. Herunder dokumentation for at virksomheden kan leverematerialer iht. DS/EN 253 Rør, DS/EN 489 samlinger, DS/EN 448 Fittings og DS/EN 15698-1 Dobbelt rør. Samt DS/ EN 15632-1 og DS/ EN 15632-3 for fleksible prærør. c) Oplysning om involverede teknikere eller tekniske organer og især om dem der er ansvarlige for kvalitetskontrollen. d) Beskrivelse af produktionsfaciliteten, det tekniske udstyr og de foranstaltninger leverandøren har truffet for at sikre kvaliteten. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Type procedure Forhandling Nogle ansøgere er allerede udvalgt (eventuelt som led i visse typer udbud med forhandling): nej Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, som er anført i specifikationerne eller i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos ordregiveren: Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej 4/5
5/5 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 8.7.2012-12:00 Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger: Der kan anmodes om prækvalifikation til et, flere eller alle tre deludbud. Der foretages særskilt prækvalifikation til hvert deludbud. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Kampmannsgade 1 1780 København V Telefon: +45 33307700 Internetadresse: www.klfu.dk Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 12 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en ekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Mailadresse: kfst@kfst.dk Internetadresse: http://www.kfst.dk Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 8.6.2012 5/5