Indkøb af CPAP-maskiner og forbrugsvarer. Info Version 2 URL http://com.mercell.com/permalink/37195900.aspx Ekstern udbuds ID 88554-2013 Udbudstype Udbud Dokumenttype Udbudsbekendtgørelse Udbudsprocedure Offentligt udbud Kontrakt type Vareindkøbskontrakter Reguleringer De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af GATT-lande Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud Dato for offentliggørelse 16-03-2013 04:16 Slutdato 25-04-2013 12:00 Ændret dato 16-03-2013 04:16 Indkøber Firma Region SyddanmarkDanmark Afdeling Indkøbsafdelingen Addresse Damhaven 12 Postnr/By 7100 Vejle Danmark Telefon +45 76 63 10 00 Versions ændringer Contract notice Beskrivelse Køb af CPAP-maskiner og forbrugsvarer til sygehusene og patienter i Region Syddanmark. Indkøbet omfatter køb af CPAPmaskiner, forbrugsvarer, software samt uddannelse af personale. Udvidet beskrivelse Side 1 af 7
Udbudsbekendtgørelse Varer 2013/S 054-088554 Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Kontaktpunkt(er): Att: Telefon: Mailadresse: Region SyddanmarkDanmark, Damhaven 12, Indkøbsafdelingen, Erik Riis Krogh, 7100 Vejle, DANMARK +45 76631000, Indkoebsafdelingen@regionsyddanmark.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.regionsyddanmark.dk Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til:kontaktpunkt(er): Att: Telefon: Mailadresse: Internetadresse: Region SyddanmarkDanmark, Damhaven 12, Receptionen, Erik Riis Krogh, 7100 Vejle, DANMARK +45 76631000, indkoebsafdelingen@regionsyddanmark.dk, www.regionsyddanmark.dk I.2) Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed I.3) Hovedaktivitet Sundhed I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Indkøb af CPAP-maskiner og forbrugsvarer. II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Sygehusene i Region Syddanmark, samt direkte levering til patienter i eget hjem. NUTS-kode DK03 II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale II.1.4) Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med flere aktører Side 2 af 7
Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3 Rammeaftalens varighed Varighed i måneder: 48 II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Køb af CPAP-maskiner og forbrugsvarer til sygehusene og patienter i Region Syddanmark. Indkøbet omfatter køb af CPAPmaskiner, forbrugsvarer, software samt uddannelse af personale. II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 33195110, 33190000, 33171110, 33171210, 79632000 II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja II.1.8) Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej II.2) Kontraktens mængde eller omfang II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Estimeret årligt forbrug: CPAP-maskiner ca. 2.700 stk./år Masker: ca. 6.600 stk./år II.2.2) Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Der er option på kontraktforlængelse 2 gange hver i op til 12 måneder. Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) II.2.3) Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) Oplysninger om delaftaler Side 3 af 7
Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Delpakke 1 1) Kort beskrivelse Køb af CPAP-maskiner, fugtere, slanger og filtre til behandling af patienter for søvnapnø. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 33195110, 79632000 3) Mængde eller omfang CPAP-maskiner: estimeret årligt forbrug ca. 2.700 stk./år 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler For delaftale 1 indgås en rammeaftale med 1 tilbudsgiver. Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Delpakke 2 1) Kort beskrivelse Køb af masker og udskiftningsdele til masker. Masker til behandling af søvnapnø. Delpakken omfatter fullface-, nasal- og minimalkontakt-masker. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 33190000, 33171110, 33171210, 79632000 3) Mængde eller omfang Masker: Estimeret årligt forbrug ca. 6.600 stk./år 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler For delaftale 2 indgås en rammeaftale med 3 tilbudsgivere. Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Ingen særlige krav III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet. III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. III.1.4) Andre særlige vilkår Side 4 af 7
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej III.2) Betingelser for deltagelse III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed: 1) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse). 2)Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed: 1) Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste tre år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor der er mulighed herfor. 2) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet en indeståelseserklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges de i pkt. 1-4 anførte oplysninger/-dokumention for den pågældende virksomhed Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgiver skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven. III.2.3) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed: 1) Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. 2) Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. 3) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet en indeståelseserklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges de i pkt. 1-3 anførte oplysninger/-dokumention for den pågældende virksomhed. Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgiver skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har teknisk kapacitet til at udføre opgaven. III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Del IV: Procedure Side 5 af 7
IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Offentlig IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 12/27017 IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? Vejledende forhåndsmeddelelse Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2013/S 9-010769 af 12.1.2013 IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 25.4.2013-12:00 IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud til: 1.10.2013 IV.3.8) Åbning af bud Dato: 25.4.2013-12:30 Sted: Regionshuset, 7100 Vejle Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Side 6 af 7
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej VI.3) Yderligere oplysninger VI.4) Klageprocedurer VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Fax: Klagenævnet for Udbud, Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, DANMARK, klfu@eogs.dk +45 33307621, http://www.klfu.dk +45 33307600 VI.4.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Fax: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for udbudsregler, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, DANMARK, kfst@kfst.dk +45 72268000, http://www.kfst.dk +45 33326144 VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 12.3.2013 CPV koder Kode Beskrivelse 33171110 Anæstesimaske. 33171210 Genoplivningsmaske. 33190000 Diverse medicinske apparater og produkter. 33195110 Respirationsmonitorer. 79632000 Uddannelse af personale. Side 7 af 7