1 / 13 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:168469-2016:text:da:html Danmark-Odense: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 2016/S 094-168469 Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2014/24/EU Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn og adresser Stiftsøvrighederne i Danmark c/o Fyens Stift CVR-nummer: 53506119 Klingenberg 2 Odense C 5000 DANMARK Kontaktperson: Tine Dreier (Roskilde stift) Telefon: +45 46381920 E-mail: tsd@km.dk Fax: +45 46381947 NUTS-kode: DK0 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse: http://www.fyensstift.dk Internetadresse for køberprofilen: http://www.fyensstift.dk/aktuelt/offentligt-udbud-af-revision-af-de-lokalekirkelige-kasser I.2) I.3) I.4) I.5) Fælles udbud Kommunikation Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://www.fyensstift.dk/aktuelt/offentligt-udbudaf-revision-af-de-lokale-kirkelige-kasser fås på den ovennævnte adresse Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed Hovedaktivitet Fritid, kultur og religion Del II: Genstand II.1) Udbuddets omfang II.1.1) II.1.2) II.1.3) Revision af de lokale kirkelige kasser. Hoved-CPV-kode Kontrakttype 1 / 13
2 / 13 II.1.4) II.1.5) II.1.6) Tjenesteydelser Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter revision, herunder finansiel og forvaltningsrevision, af de lokale kirkelige kasser i Danmark. De lokale kirkelige kasser er samlet i et revisionsområde under hver af de 10 stiftsøvrigheder. For hvert revisionsområde indgår stiftsøvrigheden særskilt delaftale om årlig revision. Delaftale 1: Københavns Stift, Delaftale 2: Helsingør Stift, Delaftale 3: Roskilde Stift, Delaftale 4: Lolland-Falster Stift, Delaftale 5: Fyens Stift, Delaftale 6: Aalborg Stift, Delaftale 7: Viborg Stift, Delaftale 8: Århus Stift, Delaftale 9: Ribe Stift, Delaftale 10: Haderslev Stift. Revisionen omfatter også følgende institutioner: Skt. Petri, budgetudvalget under Københavns Kommune, og Døvemenighedernes 4 kasser. I udbudsmaterialet er de omfattet af betegnelsen»kirkelige kasser«. Af udbudsmaterialet fremgår en nærmere beskrivelse af revisionsområderne med angivelse af antal provstier og menighedsråd samt nærmere om opgavens indhold. Udbudsmaterialet for de 10 delaftaler er identisk. Anslået samlet værdi Oplysninger om delkontrakter Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja Der kan afgives bud på alle delaftaler Revision af de lokale kirkelige kasser Københavns Stift Delkontraktnr.: 1 NUTS-kode: DK01 af udbuddet: Værdi eksklusive moms: 5 000 000.00 DKK af forlængelser: af optioner: 2 / 13
3 / 13 Kontraktens anslåede værdi, jf. punkt, anslås til at være mellem 4-5 000 000 DKK. Revision af de lokale kirkelige kasser Helsingør Stift Delkontraktnr.: 2 NUTS-kode: DK013 af udbuddet: Værdi eksklusive moms: 6 500 000.00 DKK af forlængelser: af optioner: 3 / 13
4 / 13 Kontraktens anslåede værdi, jf. punkt, anslås til at være mellem 5,5-,6,500 000 DKK. Revision af de lokale kirkelige kasser Roskilde Stift Delkontraktnr.: 3 NUTS-kode: DK021 af udbuddet: Værdi eksklusive moms: 11 500 000.00 DKK af forlængelser: af optioner: Kontraktens anslåede værdi, jf. punkt, anslås til at være mellem 10,5-11,500 000 DKK. Revision af de lokale kirkelige kasser Lolland-Falster Stift Delkontraktnr.: 4 4 / 13
5 / 13 NUTS-kode: DK022 af udbuddet: Værdi eksklusive moms: 3 000 000.00 DKK af forlængelser: af optioner: Kontraktens anslåede værdi, jf. punkt, anslås til at være mellem 2-3 000 000 DKK. Revision af de lokale kirkelige kasser Fyens Stift Delkontraktnr.: 5 NUTS-kode: DK031 af udbuddet: Værdi eksklusive moms: 8 000 000.00 DKK 5 / 13
6 / 13 af forlængelser: af optioner: Kontraktens anslåede værdi, jf. punkt, anslås til at være mellem 7-8 000 000 DKK. Revision af de lokale kirkelige kasser Aalborg Stift Delkontraktnr.: 6 NUTS-kode: DK05 af udbuddet: Værdi eksklusive moms: 12 000 000.00 DKK af forlængelser: 6 / 13
7 / 13 af optioner: Kontraktens anslåede værdi, jf. punkt, anslås til at være mellem 11-12 000 000 DKK. Revision af de lokale kirkelige kasser Viborg Stift Delkontraktnr.: 7 NUTS-kode: DK041 af udbuddet: Værdi eksklusive moms: 10 000 000.00 DKK af forlængelser: af optioner: 7 / 13
8 / 13 Kontraktens anslåede værdi, jf. punkt, anslås til at være mellem 9-10 000 000 DKK. Revision af de lokale kirkelige kasser Århus Stift Delkontraktnr.: 8 NUTS-kode: DK042 af udbuddet: Værdi eksklusive moms: 8 500 000.00 DKK af forlængelser: af optioner: Kontraktens anslåede værdi, jf. punkt, anslås til at være mellem 7,5-8,500 000 DKK. Revision af de lokale kirkelige kasser Ribe Stift Delkontraktnr.: 9 8 / 13
9 / 13 NUTS-kode: DK014 af udbuddet: Værdi eksklusive moms: 8 500 000.00 DKK af forlængelser: af optioner: Kontraktens anslåede værdi, jf. punkt, anslås til at være mellem 7,5-8,500 000 DKK. Revision af de lokale kirkelige kasser Haderslev Stift Delkontraktnr.: 10 NUTS-kode: DK032 af udbuddet: 9 / 13
10 / 13 Værdi eksklusive moms: 7 500 000.00 DKK af forlængelser: af optioner: Kontraktens anslåede værdi, jf. punkt, anslås til at være mellem 6,5-7,500 000 DKK. Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Betingelser for deltagelse III.1.1) III.1.2) III.1.3) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Der stilles ikke krav om optagelse i relevant fagligt-/erhvervsregister eller handelsregister. Økonomisk og finansiel kapacitet Teknisk og faglig kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal vedlægge en liste med angivelse af de betydeligste lignende ydelser udført inden for de seneste 3 år med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager (referenceliste), jf. udbudslovens 155, nr. 2. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Som mindstekrav kræves 1 reference, der dokumenterer erfaring med revision for en kirkelig myndighed eller offentlige myndigheder, herunder offentlige myndigheder henhørende under EU, statslige, regionale eller kommunale myndigheder. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal mindstekravet være opfyldt af de deltagende virksomheder tilsammen. Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af teknisk kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver 10 / 13
11 / 13 III.1.5) I I I I fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Oplysning om reserverede kontrakter Kontraktbetingelser Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Økonomiske aktører/virksomheder der ønsker at afgive tilbud, skal tilbyde en eller flere medarbejdere, der er registrerede revisorer og/eller statsautoriserede revisorer, jf. Cirkulære nr. 10317 af 12.12.2014 om kirke og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v. 12, stk. 1, 2. led, hvorefter funktionen som provstirevisor varetages af en registreret eller statsautoriseret revisor. Der henvises endvidere til udbudsmaterialet. Kontraktudførelsesvilkår: Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse Krav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten Del IV: Procedure IV.1) IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Proceduretype Offentligt udbud Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen Oplysninger om elektronisk auktion Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja Administrative oplysninger Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: 22/06/2016 Tidspunkt: 12:00 Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse: Dansk Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) Betingelser for åbning af bud Dato: 22/06/2016 Tidspunkt: 12:00 Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 11 / 13
12 / 13 VI.2) VI.3) 2021. Oplysninger om elektroniske arbejdsgange Der vil blive anvendt elektronisk betaling : Vedrørende ESPD: Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge sit tilbud det fælles europæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælles europæisk udbudsdokument. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget fælles europæiske udbudsdokument sammen med et separat fælles europæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Endelig, når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælles europæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i del II-V. Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens 151 og 152. Nærmere herom samt tidsfristen herfor fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig muligheden for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra at deltage i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal anføre oplysninger herom i det fælles europæiske udbudsdokument. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsprocessen, såfremt tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 2, eller hvis tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. stk. 1, nr. 7. Inden tildeling af endelig kontrakt vil den tilbudsgiver, som ordregiver har besluttet at tildele kontrakten, kunne fremlægge følgende dokumentation for så vidt angår udelukkelsesgrundene: Som bevis for at tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at tilbudsgiver ikke er dømt for strafbare forhold, og for at tilbudsgiver ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiveren fremlægge en serviceattest eller lignende certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens 153, stk. 1, nr. 2. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Ordregiver kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke indenfor en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad, der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens 138, stk. 3. Ordregiver tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om»self-cleaning«, såfremt dette er relevant. 12 / 13
13 / 13 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 København Ø 2100 DANMARK Telefon: +45 35291095 E-mail: klfu@erst.dk Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Klageprocedure Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frist for indgivelse af klage: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 DANMARK Telefon: +45 41715000 E-mail: kfst@kfst.dk Internetadresse:http://www.kfst.dk Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 13/05/2016 13 / 13