Normal vedligeholdelsesreglement for istandsættelse A-ordning ved fraflytning Kapitel 1 Generelt Reglernes krafttræden. 1. Med virkning fra den 1. juni 1999 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer. Ændring af boligoverenskomsten. 2. Vedligeholdelsesreglementet supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse i boperioden og istandsættelse ved fraflytning, som står i boligoverenskomsten/lejekontrakten (herefter kaldet kontrakten), og skal derfor betragtes som et tillæg til denne. Fraflytningsordningen. 3. Afdelingen overtager gradvis udgiften til den normale istandsættelse ved fraflytning jfr. kapitel 4, stk. 1. Overtagelsen sker i forhold til den periode, som den enkelte lejer har haft lejemålet. 4. Afdelingen overtager udgiften til den normale istandsættelse ved fraflytning med 1% pr. måned regnet fra indflytning og til lejemålets ophør. Når der er gået 8 år og 4 måneder vil afdelingen helt have overtaget udgiften til den normale istandsættelse ved fraflytning. 5. Hvis fraflytning sker, inden afdelingen helt har overtaget udgiften til den normale istandsættelse, betaler lejer kun den andel, som afdelingen ikke har overtaget.
Misligholdelse 6. Istandsættelsesudgifter som følge af misligholdelse vil blive pålignet den fraflyttende lejer fuldt ud, uanset boperiodens længde. Misligholdelse foreligger, når der konstateres forringelser eller skader som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejer, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. Kapitel 2 Overtagelse af boligen ved indflytning Boligens standard. 1. Ved overdragelsen til tilflytteren fremtræder lofter og vægge nyistandsat. Kun hvor der efter selskabets skøn har været behov for det, vil træværk, inventar og gulve være istandsat. 2. Tilflytteren må acceptere, at boligen, dens træværk, inventar og tekniske installationer bærer præg af det slid, der må anses for rimeligt i en bolig af den pågældende alder. Tilflytteren må ligeledes acceptere, at der på malet træværk og inventar er anvendt farver, der ikke nødvendigvis falder i tilflytterens smag. 3. Grundlaget for bedømmelsen af boligens vedligeholdelsesstand fremgår af kapitel 3 og 4 samt den for afdelingen gældende vedligeholdelsesvejledning Indflytningssyn. 4. Umiddelbart før, eller senest ved indflytning foretager Boligselskabet sammen med lejer et indflytningssyn, hvor der udfærdiges en indflytningsrapport. Indflytningsrapporten skal udleveres til lejeren ved synet, eller sendes til lejeren senest 14 dage efter synet, såfremt lejeren ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelse af rapporten. Mangler skal påtales inden 2 uger. 5. Hvis tilflytteren ved overtagelsen af boligen konstaterer mangler, skal tilflytteren senest 2 uger efter overtagelsen skriftligt påtale disse
6. Skønner selskabet, at manglen er mindre væsentlig, kan afhjælpning undlades, men manglen vil blive påført kontrakten eller et tillæg til denne, og lejeren hæfter ikke for udbedring af denne mangel ved fraflytning. 7. At en mindre væsentlig mangel ikke afhjælpes, fritager ikke tilflytteren fra sin vedligeholdelsesforpligtelse. 8. Tilflytteren vil ikke uden forudgående skriftlig aftale med selskabet få refunderet afholdte udgifter til mangelafhjælpning. Kapitel 3 Vedligeholdelse i boperioden Lejerens vedligeholdelse 1. Lejeren sørger for og afholder udgiften til at vedligeholde det lejede med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling i boperioden. 2. Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at det lejede ikke forringes ud over, hvad følger af almindelig slid og ælde. Medmindre selskabet og lejeren aftaler en ændret over-fladebehandling, skal der foretages maling af flader, der ved indflytningen fremtræder malet, tapetsering af tapetserede flader etc. Haver 3. Hvor der til den lejede bolig medhører have, skal denne vedligeholdes, herunder klipning af hæk på begge sider. Ved fraflytning afleveres haven i ryddet og rengjort stand Afdelingens vedligeholdelse 4. Afdelingen påtager sig: Vedligeholdelse og fornøden udskiftning af låse, vandog gashaner, el-afbrydere, wc-kummer, ruder, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af afdelingen. Reparation eller udskiftning af det faste inventar og dettes tilbehør, som er installeret af eller skriftligt godkendt som overtaget af afdelingen.
Desuden udskiftning af belægninger på gulve, når denne belægning er udført af eller i forvejen er skriftligt godkendt af selskabet. 5. Vedligeholdelse, reparation eller udskiftning af de i stk. 4 nævnte bygningsdele foretages af selskabet, når og i det omfang det herfra skønnes nødvendigt. 6. I den enkelte afdeling kan det besluttes, at afdelingen påtager sig indvendig vedligeholdelse ud over det, der fremgår af stk. 4 Anmeldelse af skader. 7. Såfremt der opstår skader på boligen, skal boligtageren omgående anmelde dette til selskabet. Undlades anmeldelse, vil lejer blive pålagt at erstatte eventuelle merudgifter som følge af den manglende anmeldelse. Kapitel 4 Ved fraflytning Normal istandsættelse ved fraflytning. 1. Ved fraflytning udføres den normale istandsættelse, der omfatter: Hvidtning eller maling af lofter og overvægge, eller afvaskning af trælofter. Maling af i forvejen malede vægge. Tapetsering af vægge med Rutex, samt rengøring af boligen. Boligselskabets standardfarve til vægge og lofter er hvid. Disse arbejder betales af fraflytteren og afdelingen efter reglerne i kapitel 1, stk. 3-6. Hvor der i forbindelse med tapetsering af vægge foretages afrensning af gammelt tapet, betales afrensningen fuldt ud af afdelingen.
2. Normal istandsættelse ved fraflytning efter pkt. 1, skal i almindelighed altid udføres, medmindre boligen for alle eller nogle af de pågældende bygningsoverflader fremtræder nyistandsat. Retablering. 3. Ændringer af boligens indretning, herunder flytning/nedtagning af skabe, vægge m.v. kan kræves retableret ved fraflytning. Syn ved fraflytning. 4. I forbindelse med fraflytning skal der foretages syn af boligen. Synet foretages af én af selskabet udpeget person. 5. Når opsigelse af boligen samt oplysning om den fremtidige adresse er modtaget, gives fraflytteren med mindst 1 uges varsel oplysning om dato for syn af boligen. Oplysning 6. Fraflytterens andel af den normale istandsættelse samt udgiften til øvrige istandsættelsesarbejder, som fraflytteren skal betale fuldt ud, vil om muligt blive oplyst under synet. Hvis fraflytteren har givet oplysning om sin fremtidige adresse, skal der gives oplysning om istandsættelsens omfang og pris senest 2 uger efter synsdatoen. Det må accepteres, at der ved den endelige afregning kan være en overskridelse af lejerens andel på højst 10% i forhold til den oplyste pris. Udgifter i forbindelse med retablering af ændringer af det lejede er ikke omfattet af ovennævnte bestemmelser. Sådanne krav kan gøres gældende i fuldt omfang, uanset de forannævnte begrænsninger. Ekstraordinær rengøring 7. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette som misligholdelse, og udgiften hertil betales fuldt ud af fraflytteren, jfr. kapitel 1 stk. 6
Arbejdets udførelse 8. Arbejdet vil blive udført på selskabets foranledning på grundlag af synsrapporten. Istandsættelse ved bytning 9. Ved bytning af lejligheder gælder samme bestemmelser som ved fraflytning.
Vedligeholdelsesvejledning I henholdt til gældende lovgivning og nærværende vedligeholdelsesreglement har du som lejer, pligten til at vedligeholde lejligheden indvendig i boperioden. Som en hjælp til dig og for, at det bedste resultat kan opnås, skal vi derfor foreskrive: At du når eller hvis du ønsker at gennemføre vedligeholdelses-arbejder eller ændringer/moderniseringer for egen hånd i lejligheden arbejder ud fra nedenstående retningslinier. Vi anbefaler, at der altid anvendes maling af god håndværksmæssig kvalitet. Nedenfor kan du se, hvilke typer maling, der anbefales til hvilke arbejder. Maling Lofter.. Vægge i tørre rum (stuer mv.) Vægge i våde rum (vægge i våde rum skal først rengøres med eddikesyre) Loftplast/alkydmaling Vægplastmaling Super acrylplast maling Træværk, malede døre, fodlister mv. Rør og radiatorer.. Rør i våde rum.. Vinduer... Bejdset træværk... Naturtræsdøre, -låger mv. Gulve, dørtrin og trappetrin Acrylplast maling til træ Vandbaseret radiatormaling Alcyd maling(oliebaseret) Acryl maling Vandbaseret bejdse/træbeskyttelsesmaling Vandbaseret klar lak Vandbaseret gulvlak
Anden behandling Gulve m/linoleum el. vinylbelægning vedligeholdes ved rengøring med sæbespåner. Køkkenbordsplader med pålagt linoleum vedligeholdes ved rengøring med sæbespåner. HUSK det er skadeligt at lade våde klude henligge på linoleumbelægninger. Tapetsering Tapet opsættes jævnt, uden rynker og synlige samlinger (stødes sammen). Rutex (savsmuldstapet) og andre struktur-/skumtapeter skal opsættes på afrenset væg. Der må ikke opsættes tapet ovenpå Rutex og andre struktur- /skumtapeter eller hessian. Vægge, der er tapetseret med Rutex og andre struktur-/skumtapeter, må kun males. Det samme gælder for i forvejen malede vægge, hvor der ikke er opsat tapet. (I enkelte afdelinger er der malede, og ikke tapetserede vægge). Hessian som væg- eller loftsbeklædning vil ikke kunne godkendes ved fraflytning, men skal hvis ikke det er nedtaget ved syn nedtages for din regning. Det samme gælder for opsatte panelplader og strukturmaling. Ændringer/moderniseringer Ønsker du at foretage ændringer/moderniseringer som: Opsætning af træ-, plade- eller gipslofter. Modernisering af køkken eller bad. Udskiftning af bordbelægning, blandingsbatterier m.m. Ændringer i øvrigt for at skabe én, for dig, mere tidsvarende eller bedre fungerende bolig.
Du skal i egen interesse fremsende en ansøgning, inden du går i gang. Dette alene for at sikre dig, at det, du påtænker, kan godkendes som forbedring eller blivende foranstaltning. Krav til arbejdets udførelse Fælles for alle ændringer/moderniseringer og vedligeholdelses-arbejder gælder: Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt. Der skal foretages en forudgående grundig rengøring med grundrengøringsmiddel, samt afslibning og afstøvning. Er du i tvivl omkring materialevalg m.m. spørg evt. afdelingens varmemester, en farvehandler eller anden fagkyndig.
Vivabolig, Vesterbro 23, Postboks 213, 9100 Aalborg Ekspedition: Mandag-fredag 9.30-12.30 - Torsdag tillige 15-17 Telefontider: Mandag-fredag 9-14 - Torsdag tillige 15-17