Vedtægter for Højskolen Skærgården 1. Hjemsted, formål og værdigrundlag Stk. 1. Højskolen Skærgården er en uafhængig, selvejende institution. Stk. 2. Institutionen er oprettet 26. oktober 1972 på initiativ af KFUK s Sociale Arbejde med økonomisk støtte fra private, amter, kommuner, legater, pengeinstitutter, Egmont H. Petersens Fond m.fl. og har hjemsted i Herning Kommune. Stk. 3. Højskolen ejer ejendommen matr. nr. 1aq af Skærbækgårde, Rind Sogn. Stk. 4. Institutionens formål er at drive højskole inden for rammerne af gældende lov om folkehøjskoler. Højskolen driver desuden en børneskole for at kunne tilgodese elever på højskolen med skolesøgende børn. Stk. 5. Højskolen er baseret på den Grundtvig-Koldske tankegang, der hviler på den danske og kristne kulturarv. Højskolens værdier er frihed, ansvar, næstekærlighed og fællesskab. Højskolen er uafhængig af særinteresser. 2. Skolekreds, årsmøde og generalforsamling Stk. 1. Højskolen har en skolekreds, som har til formål at støtte højskolens arbejde og udvikling. Stk. 2. Skolekredsen har ansvaret for at vælge Højskolen Skærgårdens bestyrelse. I forbindelse med skolekredsens årsmøde afholdes der generalforsamling. På generalforsamlingen vælges der repræsentanter til højskolens bestyrelse, jf. 4. Stk. 3. Generalforsamlingen består af skolekredsens medlemmer. Stk. 4. Som medlem af skolekredsen kan optages personer, som viser interesse for højskolens arbejde. Højskolens nuværende elever og medarbejdere kan ikke være medlem af skolekredsen. Medlemskab af skolekredsen godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges på generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået at optage, og af et mindretal i bestyrelsen. Stk. 5. Af skolekredsens medlemmer opkræves kontingent én gang årligt. Medlemmernes kontingent giver ikke ret til andel i skolens overskud, ligesom medlemmerne heller ikke hæfter personligt for skolens gæld. Stk. 6. Medlemskab giver adgang til på generalforsamlingen at afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. For at have stemmeret på generalforsamlingen skal kontingentet være betalt senest 4 uger før årsmødet. Stk. 7. Skolens årsberetning lægges på hjemmesiden sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen senest 14 dage før årsmødet. Stk. 8. Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne, jf. 10, og træffer beslutning om højskolens nedlæggelse, jf. 11. Stk. 9. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned. Der indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved offentliggørelse på højskolens hjemmeside med dagsorden for mødet. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 14 dage før.
Stk. 10. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes som ordinær generalforsamling. Stk. 11. Beslutning træffes ved almindelig stemmeflerhed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyntagen til antal mødte medlemmer. Stk. 12. Der føres protokol over det, der vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og forstanderen og opbevares på skolen. 3. Skolens drift Stk. 1. Højskolens drift finansieres ved elevbetaling, betaling fra det offentlige samt indtægter fra udlejninger, arrangementer, frivillige bidrag fra skolekredsen, og kurser og virksomhed uden for højskoleloven. Stk. 2. Højskolens midler må alene komme højskolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Stk. 3. Overskud ved højskolens drift tilfalder højskolen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for højskolen, fx forbedring af undervisningsmateriale, byggeforanstaltninger, udvidelser, styrkelse af skolekredsens virke o.l. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v. som andre end højskolen disponerer over. 4. Bestyrelsens sammensætning Stk. 1. Højskolen Skærgårdens bestyrelse består af ni stemmeberettigede medlemmer, som alle vælges på generalforsamlingen i skolekredsen. - Hvert år vælges 3 medlemmer for en periode på 3 år. - Hvert år vælges en suppleant til bestyrelsen for en periode på 1 år. - Genvalg kan finde sted. - Suppleanten indtræder i bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem må udtræde af bestyrelsen, eller hvis et bestyrelsesmedlem får varigt forfald. Suppleanten indtræder i bestyrelsen for den resterende del af valgperioden. Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig Stk. 3. Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem, skal vedkommende øjeblikkeligt udtræde af bestyrelsen, se 2. Stk. 4. Bestyrelsen vælger formand og næstformand af sin midte. Stk. 5. Bestyrelsen konstituerer sig med et forretningsudvalg, der består af formand, næstformand og et menigt medlem. Stk. 6. En medarbejder valgt af medarbejderrådet deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Stk. 7. Forstanderen deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Stk. 8. Der skal i bestyrelsen så vidt muligt være en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd.
5. Bestyrelsens opgaver og ansvar Stk. 1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig over for det ansvarlige ressortministerium for folkehøjskoler, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse og tilskud overholdes. Bestyrelsen er tillige ansvarlig over for skolekredsen. Stk. 2. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen. Stk. 3. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. Stk. 4. Bestyrelsen er ansvarlig for højskolens vedtægter. Stk. 5. Bestyrelsen godkender en plan for højskolens overordnede kursusvirksomhed og en undervisningsplan for det enkelte kursus, herunder fastsættelse af elevbetaling. Bestyrelsen godkender en plan for skolens evaluering af dens virksomhed i forhold til skolens værdigrundlag. Stk. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt årsrapport i overensstemmelse med gældende regler, og for at årsrapporten indsendes til ministeriet inden for den fastsatte frist, og at alle bestyrelsesmedlemmer har underskrevet årsrapporten. Stk. 7. Bestyrelsen udnævner revisor. Stk. 8. Bestyrelsen har pligt til at underrette ministeriet om institutionens nedlæggelse. 6. Bestyrelsens arbejde Stk. 1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af samtlige medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne stemmer for. Stk. 2. For bestyrelsen gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller personlig interesse. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. Stk. 3. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller højskolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske, forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 8 om tavshedspligt m.v. Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. 7. Højskolens daglige ledelse Stk. 1. Den daglige ledelse af højskolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar. Stk. 2. Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage retshandlinger, der ligger inden for den daglige ledelse af skolen. Stk. 3. Forstanderen ansætter og afskediger medarbejdere. Afskedigelse af lærere og ledende medarbejdere skal godkendes af Forretningsudvalget.
Stk. 4. Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i Forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt. 8 Medarbejderråd og pædagogisk råd Stk. 1. Medarbejderrådet består af forstanderen og skolens faste medarbejdere. Stk. 2. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet. Stk. 3. Medarbejderrådets udtalelse indhentes i følgende sager: Budget Kursusstruktur, undervisningsplaner samt ændringer i den faglige profil Byggesager og større investeringer Ansættelse og afskedigelse af forstander Stk. 4. Skolens forstander og det pædagogiske personale danner et Pædagogisk Råd. Der henvises til forretningsordner for de to råd. 9 Regnskab og revision Stk. 1. Årsrapporten opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende lov om folkehøjskoler. Stk. 2. Alle bestyrelsens medlemmer skal underskrive den reviderede årsrapport inden fremlæggelse på skolekredsens årsmøde. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen. Stk. 3. Regnskabsåret er kalenderåret. Stk. 3. Højskolens medarbejdere har ret til indsigt i det nævnte materiale. 10. Tegningsret Stk. 1. Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med et medlem af bestyrelsen. Tegningsretten kan ikke delegeres. 11. Vedtægt og vedtægtsændringer Stk. 1. Ved sammenlægning eller spaltning og ved etablering eller ophør af kombination med anden skoleform samt ved ændring af skoleform, skal en ny vedtægt godkendes af det ansvarlige ministerium. Ministeriets godkendelse omfatter alene vedtægtsbestemmelser om højskolens formål, styrelse og økonomiske forhold, herunder om fremgangsmåden ved skolens nedlæggelse. Ministeriet godkender desuden højskolens værdigrundlag. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for, at højskolens vedtægt er i overensstemmelse med loven. Stk. 3. Ændring af vedtægterne skal vedtages på skolekredsens generalforsamling.
12. Nedlæggelse Stk. 1. Beslutning om nedlæggelse af højskolen træffes på skolekredsens generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for nedlæggelse. Opnås et sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes på en ny ekstraordinær generalforsamling. En sådan ekstraordinær generalforsamling skal placeres mindst 14 dage efter den ordinære generalforsamling, og den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes med et varsel på 14 dage. På den ekstraordinære generalforsamling kræver vedtagelse almindeligt flertal blandt de fremmødte. Stk. 2. Ophører højskolen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges. Stk. 3. Nedlægges højskolen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation. Stk. 4. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af højskolens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5. Stk. 5. Overskydende midler anvendes med ministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende lov om folkehøjskoler. Vedtægten er vedtaget i overensstemmelse med reglerne for vedtægtsændringer i den tidligere vedtægt. Vedtaget på bestyrelsesmøder 11. juni 2015 17. august 2015 Bestyrelsens medlemmer (en plads er vacant) Formand Bitten Damgaard Næstformand Ingolf Christensen Lisbeth Rasmussen Karen Margrethe Thomsen Dorte West Carsten Markussen Bjørg Haugaard Geert Jensen