AFHOLDELSE Dato: 30/9-2/10 2016 PROPOSITIONER Sted: Møllebakkens Rideklub Præstemarksvej 4 4241 Vemmelev ORGANISATOR Møllebakkens Rideklub. Navn: Heidi Jørgensen Telefon: +45 29 80 41 13 Email: DMNM2016@gmail.com Hjemmeside: www.mbrk.dk & mbrkvoltige.dk TILMELDING Nominated Entries: 14. august 2016 Definite Entries: 2. september 2016. Se mere i senere afsnit om TILMELDING. Stævnejury: Bibi Kongslev, Kristine Bjarndahl, Thomas Lindqvist Teknisk delegeret: Bibi Kongslev (DK) DOMMERE Monika Eriksson (SE) Petra Skog (FI) Frank Spadinger (A) Lise Berg (DK) John Eccles (GBR) SEKRETARIAT (Primær) Heidi Jørgensen Email: DMNM2016@gmail.com Telefon: +45 29 80 41 13 (Sekundær) Thomas Jørgensen Email: DMNM2016@gmail.com Telefon: +45 61 68 09 17 Side 1 af 10
STALDANSVARLIG (Primær) Niels Jensen Telefon: +45 21 71 04 25 (Sekundær) Thomas Jørgensen Telefon: +45 61 68 09 17 TEKNISKE FORHOLD: Konkurrencevolten Indendørs: 25 x 25m. Opvarmningsbaner Indendørs: 1 stk. 25x25m og 3 stk. af 15m volter Opvarmningsbaner Udendørs: mindst 4 stk. af 15m volter OVERNATNING På egen regning for Chef D Equipes/Longeførere, hestepassere, udøvere og andre deltagere. Mulighed for overnatning i klasseværelse på skole fra 30. september til 2. oktober, samt i medbragt autocamper eller campingvogn, eget telt, med strøm. Se priser under afsnittet PRISER. Forslag til anden overnatning: www.hotelantvorskov.dk Hotel. www.storebaeltferiecentet.dk Campingplads og hytter. www.lystskoven.dk Vandrehjem. Transport fra overnatning til stævnepladsen: På eget ansvar og for egen regning. Overnatning (klasseværelse/telt/autocamper) skal bookes ved Nominated Entry og skal betales ved Definite Entry. FORPLEJNING På egen regning for Chef D Equipes/Longeførere, hestepassere, udøvere og andre deltagere. Fredag: 1 måltid Aftensmad. Lørdag: 3 måltider Morgenmad, Frokost, Aftensmad. Søndag: 2 måltider Morgenmad, Frokost. Se priser under afsnittet PRISER. Forplejning skal bookes ved Nominated Entry. Forplejning skal betales ved Definite Entry. Side 2 af 10
OPSTALDNING Opstaldning fra torsdag d. 29. september kl. 15:00 2. oktober kl.20:00. Dimensioner af boksen: min. 3mx3m. Underlag i boksen: Halm. Spåner kan tilkøbes. Wrap (ikke hø) kan købes for hele weekenden. Det er kun tilladt at opholde sig i stalden med gyldigt staldpas. Der vil være kontrol ved indgangen. Se priser under afsnittet PRISER. Opstaldning skal bookes ved Nominated Entry. Opstaldning skal betales ved Definite Entry. VETERINÆR Veterinær inspektion: fredag kl 13:00 af Cathrine Wulff. (DK) Veterinær under konkurrencen: Kontakt sekretariatet (på egen regning) Smed: Rene Overgaard. Kontakt sekretariatet (på egen regning) Veterinærinspektionsgebyr betales ved Definite Entry. Side 3 af 10
PRISER Startgebyr, hold: Startgebyr, individuel: Overnatning i klasseværelse på skole: Overnatning i autocamper/telt inkl. strøm: Forplejning: Boksgebyr: Wrap til hele weekenden: Spåner i stedet for halm: Veterinærinspektionsgebyr: 150 kr. 175 kr. 100 kr. 350 kr. 300 kr. 1100 kr. 150 kr. 300 kr. 175 kr. Alle priser per hest/person TILMELDING Sendes til: Navn: Primær: Heidi Jørgensen Sekundær: Thomas Jørgensen Telefon: +45 29 80 41 13 +45 61 68 09 17 Email: DMNM2016@gmail.com Seneste tilmeldingsdatoer: Nominated Entries: 14. august 2016 Definite Entries: 2. september 2016. En anmeldelsesblanket skal udfyldes pr. hold og pr. individuel. Der anmeldes på DRF s anmeldelsesblanket for voltigering Hvis der ved Definite Entry ingen ændringer er fra Nominated Entry, bedes dette blot meddelt via e-mail. Alle gebyrer skal indbetales i danske kroner og være indsat på stævnearrangørens konto senest ved datoen for Definite Entry. Notér holdets navn/voltigørens navn i bemærkningsfeltet ved bankoverførslen. En kopi af bankoverførslen skal sendes til stævnearrangørerne sammen med Definite Entry. Side 4 af 10
BANKOVERFØRSLESINFORMATION Navn: Nykredit Reg.nr.: 5479 Kontonr.: 3443504 IBAN: DK0354790003443504 SWIFT code: NYKBDKKK OBS Framelding sker i overensstemmelse med pkt. 665 i voltigeringsreglementet. Ved framelding efter dato for Definite Entry eller ved udeblivelse vil deltagerne blive holdt ansvarlig for fortsat betaling til stævnearrangører (Dvs. omkostninger for boks, overnatning og forplejning). Returnering af startgebyr sker efter reglerne. Frameldingsfrist for returnering af startgebyr er senest den 26. september 2016 kl. 12 efter de gældende regler for DRF s voltigeringsreglement. Framelding skal ske skriftligt på DMNM2016@gmail.com. Sker framelding herefter tilbagebetales startgebyret ikke. OBS For start i DM/DRF klasse, uden samtidig start i NM klasse, tilmeldes på DRF s anmeldelsesblanket som normalt for DM/DRF klassen. Ved samtidig start i matchende NM klasse, bedes alle indbetalinger for hest, overnatning, forplejning og startgebyr for NM klassen tilmeldes og betales via NM tilmeldingsskema. Eks. Et hold starter både i DRF og NM: I NM tilmeldingsskemaet anmeldes holdet, longefører, hest, antal til overnatning, antal til forplejning, antal bokse og startgebyr. Det samlede beløb indbetales på nedenfor nævnte konto. Yderligere tilmeldes holdet til DRF klassen ved at udfylde DRF s anmeldelsesblanket og indbetale startgebyr for DRF klassen. Side 5 af 10
GENERELLE INFORMATIONER Reglement Voltigeringsreglement 2016 samt Fælles bestemmelser 2016. Deklaration af start Deklaration af start, longefører, hest og startrækkefølge, skal annonceres i sekretariatet senest 30 minutter efter endt veterinærinspektion. Lodtrækning Lodtrækning af startrækkefølge for 1. runde udføres ved velkomstmødet efter FEI Rules for Vaulting, Article 708 for mesterskabsklasserne. Startrækkefølgen for 2. runde vil blive bestemt ud fra resultater af runde 1. Musik Musik skal afleveres ved musikbordet fredag d. 30. september kl. 13.00-16.00. 1 CD pr. hold og 1 CD pr. individuel undtaget er individuelle voltigører, der konkurrerer på samme hest lige efter hinanden. Notér tydeligt hvilket musiknummer til hvilket program og for hvilken voltigør. Startnumre Individuelle Startnumre udleveres i sekretariatet mod et depositum på 50 kr. Heste Alle heste skal være vaccineret gældende efter DRF s reglement og have hestepas. Obs! Ved samtidig start i NM klasser er FEI s regler for vaccination gældende. Dog behøves FEI-pas ikke. Alle heste skal forblive i transporter indtil hestens papirer er tjekket og de er godkendt til stævnepladsen. Alle heste skal under hele stævnet bære nummer (angivet af stævnearrangør) så snart de tages ud af boksen. Der vil være staldvagt hele døgnet. Ingen heste må forlade stævnepladsen om natten. Når hesten rides, er passende fodtøj samt sikkerhedsgodkendt ridehjelm obligatorisk! Hesten (og dermed udøvere) kan diskvalificeres fra konkurrencen hvis ovenfor nævnte ikke overholdes. Side 6 af 10
FEIs Retningslinjer for Hestevelfærd Fédération Equestre Internationale (FEI) forventer at alle, der er involveret i international ridesport, følger FEIs retningslinjer (Code of Conduct) og respekterer og accepterer, at hestens velfærd til enhver tid er vigtigst og aldrig må tilsidesættes for konkurrencemæssige eller kommercielle hensyn. 1. Under alle faser af forberedelse og træning af konkurrenceheste er hestens velfærd vigtigere end alle andre hensyn. Dette inkluderer godt hestehold, træningsmetoder, smed, udstyr og transport. 2. Heste og ryttere skal være i god form, kompetente og i god sundhedstilstand for at få lov til at deltage i konkurrencer. Dette omfatter anvendelse af medicin, kirurgiske indgreb der truer hestens velfærd eller sikkerhed, drægtige hopper, og misbrug af hjælpere. 3. Konkurrencer må ikke medføre en risiko for hestens velfærd. Dette involverer at der skal føres nøje opsyn med konkurrenceområder, underlag, vejrforhold, staldforhold, sikkerhed på området, og tjek af hestens tilstand før hjemrejse. 4. Der skal gøres alle bestræbelser for at sikre, at heste får den rette behandling efter en konkurrence, og at de bliver sørget for, når deres karriere som konkurrenceheste er ovre. Dette dækker over passende dyrlægetilsyn, behandling af sportsskader, aflivning og pensionering. 5. FEI henstiller til, at alle der er involveret i hestesport sørger for at opnå det højest mulige uddannelsesniveau inden for deres område. En komplet udgave af disse retningslinjer på engelsk (Code of Conduct) kan rekvireres fra: Fédération Equestre Internationale, Avenue de Rumine 37, CH-1005 Lausanne, Switzerland. Telefon nr.: +41 21 310 47 47 FEI hjemmeside: www.fei.org Side 7 af 10
MIDLERTIDIGT TIDSPROGRAM: Torsdag 29.09.2016 (ingen staldvagt) 15:00 Stalden åbner Fredag 30.09.2016 12:00 Registrering i sekretariat 13:00 Veterinær inspektion. 13:00 15:00 Deklaration af start, longefører, hest og startrækkefølge 13:00 16:00 Aflevering af musik. 16:00 17:00 Velkomstmøde for Officials, Chef d Equipes og nationale trænere/longeførere. Lodtrækning af startrækkefølge. 18.00 - Konkurrencen starter. Program kommer senere Lørdag 1. oktober 09:00 12:30 Program kommer senere 12:30 13:30 Frokost 13:30 19:00 Program kommer senere Søndag 2. oktober 08:00 12.00 Program kommer senere 12:00 13:00 Frokost 13:00 17:00 Program kommer senere 17:00 18:00 Præmieoverrækkelse Side 8 af 10
KLASSER DRF MESTERSKAB & DM 2016 i voltigering Klasse nr. DM / DRF-mesterskab 50 DRF mesterskab for Senior *3/*2-grupper 51 DRF mesterskab for Junior *2-grupper 52 DM for Individuel Senior dame *3/*2 53 DRF mesterskab for Individuel Senior herre *3/*2 54 DRF mesterskab for Individuel Junior dame *2 55 DRF mesterskab for Individuel Junior herre *2 56 DRF mesterskab for Individuel Children piger og drenge *2 Side 9 af 10
Klasse nr. Grupper 3 Gruppevoltigering for Senior *1-grupper 6 Gruppevoltigering for Junior *1-grupper Klasse nr. Individuel voltigering Senior dame/herre 15 Individuel voltigering Senior dame *1 16 Individuel voltigering Senior herre *1 Klasse nr. Individuel voltigering Children piger/drenge 24 Individuel voltigering Children piger og drenge *1 Side 10 af 10