Erhvervsforum Roskilde Årsrapport 2010
INDHOLDSFORTEGNELSE Påtegninger Ledelsespåtegning 1 Den uafhængige revisors påtegning 2 Foreningsoplysninger Oplysninger om foreningen 3 Årsregnskab 1. januar - 31. december 2010 Anvendt regnskabspraksis 3 Resultatopgørelse 4 Balance 5 Side
1 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapporten for 2010 for Erhvervsforum Roskilde. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, og efter vor opfattelse giver årsregnskabet et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Roskilde, den 5. april 2011 Sekretariatsleder Johnny K. Schäffer Bestyrelse Jens Müller Stig Bo Jensen Marie Louise Munter formand næstformand Nanna Vöge Klaus Graversen Anne Faber-Faldborg Lone Carmel Årsrapporten er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den 6. april 2011. dirigent
2 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til medlemmerne i Erhvervsforum Roskilde Vi har revideret årsregnskabet for Erhvervsforum Roskilde for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2010 omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse og balance. Årsregnskabet aflægges efter årsregnskabsloven. De anførte budgettal for 2010 har vi ikke revideret. Ledelsens ansvar Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den regnskabspraksis, der er anvendt af ledelsen, er passende, og om de regnskabsmæssige skøn, der er udøvet af ledelsen, er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2010 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2010 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Roskilde, den 5. april 2011 RIR REVISION statsautoriserede revisorer I/S Birgit Thyssen statsautoriseret revisor
3 OPLYSNINGER OM FORENINGEN Foreningens navn Erhvervsforum Roskilde Jernbanegade 23 b 4000 Roskilde Hjemstedskommune: Roskilde Aktivitet Bestyrelse Revision At fremme det lokale erhvervslivs fortsatte udvikling, herunder at fremme samhandlen mellem medlemmerne og forståelsen for samspil mellem områdets virksomheder, samt at fremme samarbejdet mellem erhvervslivet og offentlige myndigheder for at sikre et helhedssyn på områdets udvikling som et dynamisk og erhvervsvenligt område. Jens Müller, formand Stig Bo Jensen, næstformand Marie Louise Munter Nanna Vöge Klaus Graversen Anne Faber-Faldborg Lone Carmel RIR REVISION statsautoriserede revisorer I/S Himmelev Bygade 70 4000 Roskilde ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Generelt Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser om regnskabsklasse A med de fornødne tilpasninger. Indtægtskriterium Kontingenter indtægtsføres i opkrævningsåret. De restancer, som efter påkrav ikke indbetales, medfører eksklusion af medlemmet, jævnfør foreningens vedtægter 9. Kontingentet tilbageføres herefter og modregnes i årets kontingentindtægt. Finansielle anlægsaktiver Finansielle anlægsaktiver opføres til anskaffelsessum.
4 RESULTATOPGØRELSE FOR ÅRET 2010 2010 2010 2009 kr. Budget t.kr. Kontingenter 285.499 330.000 245 Deltagerbetaling 21.090 0 3 Diverse indtægter 16.000 30.000 31 Renteindtægter 5.863 8.000 13 Indtægter 328.452 368.000 292 Drift af sekretariat 157.927 180.000 166 Bestyrelses- og mødeomkostninger 2.422 5.000 2 Kontingent, Udviklingsforum Sjælland 27.100 30.000 3 Øvrige foreningsudviklingsomkostninger 2.500 2.500 10 Foreningsudviklingsomkostninger 189.949 217.500 181 Netværksmøder 16.545 10.000 2 Debatmøder 103.670 123.000 73 Øvrige medlemsaktiviteter 7.715 5.500 71 Medlemsaktivitetsomkostninger 127.930 138.500 146 Hjemmeside 16.161 20.000 24 Medlemshvervning 14.373 10.000 0 Tryksager, annoncering og øvrige reklamematerialer 14.263 15.000 38 Øvrige markedsføringsomkostninger 217 2.500 0 Markedsføringsomkostninger 45.014 47.500 62 Bogholderi inkl. Economic 12.686 13.000 13 Porto og gebyrer 6.347 4.500 7 Revision 10.000 8.500 13 Adresseservice og lokaleomkostninger 6.450 4.800 11 Telefon 240 1.000 11 Øvrige administrationsomkostninger 213 5.500 2 Administrationsomkostninger 35.936 37.300 57 Udgifter i alt 398.829 440.800 446 ÅRETS RESULTAT -70.377-72.800-154
5 BALANCE 31. DECEMBER 2010 AKTIVER 2010 2009 kr. t.kr. Andelsbeviser i Roskilde-Hallerne (anskaffelsessum) 81.980 82 Finansielle anlægsaktiver 81.980 82 ANLÆGSAKTIVER 81.980 82 Aktier 7.340 7 Depositum 0 5 Debitorer 9.063 0 Andre tilgodehavender 25.696 50 Tilgodehavender 42.099 62 Likvide beholdninger 305.763 327 OMSÆTNINGSAKTIVER 347.862 389 AKTIVER 429.842 471 PASSIVER Overført kapital primo 439.842 594 Overført resultat -70.377-154 FORENINGSKAPITAL 369.465 440 Skyldige omkostninger 60.377 31 Kortfristede gældsforpligtelser 60.377 31 GÆLDSFORPLIGTELSER 60.377 31 PASSIVER 429.842 471