Udskrevet 08-09-14 Side 1 af 8 VEDTÆGT FOR DEN SELVEJENDE UNDERVISNINGSINSTITUTION Rødding Fri Fagskole Godkendt på Generalforsamling den 22. maj 2014 og ekstraordinær GF den 12. juni 2014
Udskrevet 08-09-14 Side 2 af 8 1 Hjemsted, formål og værdigrundlag. Rødding Fri Fagskole er en uafhængig selvejende undervisningsinstitution. Institutionen er oprettet i 1981 og har hjemsted i Rødding kommune. Skolen ejer ejendommen matr. nr. 1460, nr. 1461 og nr. 323 beliggende Præstegårdsvej nr. 11 og nr. 9 og matr. nr. 473, 973 og 880 beliggende henholdsvis Vestergade 11, Vinkelvej 1A og Tøxensvej 9. Skolens formål er at drive en husholdnings- og håndarbejdsskole inden for rammerne af gældende regler om frie skoler. Skolen tilbyder en samlet særlig undervisning og specialpædagogisk bistand inden for husholdning, håndarbejde og idræt for elever med særlige behov. Målet er at give eleverne et skoleophold som de fagligt og menneskeligt kan få udbytte af. Skolens værdigrundlag: Elevernes personlige udvikling er det centrale i Rødding Fri Fagskoles undervisning og samvær. Gennem personlige udfordringer som selvrefleksion, ansvarlighed, initiativ, mod og accept af forskellighed støttes og styrkes elevernes udvikling. Der lægges i særlig grad vægt på social- og handlekompetence. Social kompetence forstået som evnen og viljen til at deltage i det sociale/kulturelle liv samt at skelne i den sociale/kulturelle virkelighed og overskue konsekvenserne. Handlekompetence forstået som evnen og viljen til at handle i eget liv samt at overveje konsekvenser af handlingerne. Undervisningen og samværet skal desuden give eleverne en forståelse af demokrati. Et demokrati som fordrer den enkeltes personlige engagement i fællesskaber, der bygger på frisind og accept af forskellighed. Rødding Fri Fagskole er en husholdnings- og håndarbejdsskole. 2 Skolekreds Som medlem af skolens skolekreds kan optages enhver myndig person. Optagelse godkendes af bestyrelsen og kan indankes for generalforsamlingen. Der skal foreligge en liste over bestyrelsens sammensætning med navne og adresser, samt erklæringer om, at de i lovens 7, stk. 2, nævnte habilitetskrav er opfyldt. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld. Medlemmerne betaler et kontingent, der fastsættes ved den ordinære generalforsamling. Medlemmernes bidrag giver ikke ret til andel i skolens overskud. Medlemmerne har adgang til at afgive én stemme ved fremmøde på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Nye medlemmer får først stemmeret efter 6 måneders medlemskab.
Udskrevet 08-09-14 Side 3 af 8 Skolens årsrapport udleveres/sendes fra skolen senest 14 dage før den generalforsamling, hvor regnskabet skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed. Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale. 3 Skolens drift. Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud, ved elevbetaling og ved eventuelle bidrag fra skolekredsens medlemmer og eventuelle andre. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen jf. lov om frie kostskoler 8. 4 Generalforsamling Generalforsamlingen består af skolekredsens medlemmer. Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægten, jf. 12, og træffer beslutning om institutionens nedlæggelse, jf. 13. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april kvartal. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel ved almindeligt brev til medlemmerne med mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forstanderens beretning 4. Godkendelse af den reviderede årsrapport 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7. Indkomne forslag 8. Eventuelt Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 5 dage før. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer eller mindst 20 %, dog minimum 20, af skolekredsens medlemmer skriftligt har ønsket det. Forslag til dagsorden må indsendes samtidig med begæring om afholdelse. Den indkaldes som ordinær generalforsamling sammen med dagsorden.
Udskrevet 08-09-14 Side 4 af 8 Stk. 6 Stk. 7 Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, jf. dog 12 og 13, og alle afstemninger skal være skriftlige med mindre andet vedtages. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer, jf. dog 13. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen. 5 Bestyrelsens sammensætning Stk. 6 Bestyrelsen består af 9 stemmeberettigede medlemmer som vælges af og blandt skolekredsens medlemmer. Følgende personer kan ikke være medlem af bestyrelsen: 1. Medlemmer af bestyrelsen i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme m.m. til skolen, eller som kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen. 2. Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme m.m. til skolen, eller som kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen. 3. Ejere af ejendomme m.m., der udlejes til skolen. 4. Den samme person kan ikke være medlem af bestyrelsen ved to eller flere frie kostskoler inden for samme skoleform. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Såfremt et medlem i valgperioden ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, skal vedkommende udtræde øjeblikkeligt. Nyvalg/nyudpegning foretages hurtigst muligt. Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen eller deltage i valg af medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig. Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand. 6 Bestyrelsens opgaver og ansvar Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og sørge for, at der tages skyldig økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig overfor skolekredsen. Bestyrelsen er tillige ansvarlig over for undervisnings-ministeren, herunder for betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen og lærerne. Ansættelse og afskedigelse af lærerne sker efter indstilling fra forstanderen.
Udskrevet 08-09-14 Side 5 af 8 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen. Bestyrelsen godkender en årsplan for skolens overordnede kursusvirksomhed og en indholdsplan for det enkelte kursus. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt driftsregnskab og status, jf. 10, stk. 1. Bestyrelsen godkender en plan for den årlige evaluering af skolens virksomhed i forhold til dens værdigrundlag. Bestyrelsens underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse. 7 Bestyrelsens arbejde m.v. Stk. 6 Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 3 medlemmer finder det nødvendigt, dog mindst 4 gange årligt. Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig hvilke sager, der skal behandles. Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger herunder eventuelt afstemningsresultat indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen, som opbevares på skolen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal. (dvs. mindst 2/3 flertal). Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. Et medlem skal underrette bestyrelsen, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om medlemmets habilitet. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 8 om tavshedspligt.
Udskrevet 08-09-14 Side 6 af 8 Stk. 7 Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager beslutte at holde møde alene for medlemmerne. Stk. 8 Stk. 9 Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne. Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden. 8 Skolens daglige ledelse Den daglige ledelse af skolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar. Ved forstanderens fravær ud over en måned skal der konstitueres en forstander. Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage retshandler, der ligger inden for den daglige ledelse af skolen. Forstanderen ansætter og afskediger medarbejderne bortset fra lærerne og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af lærerne. Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt mv. 9 Medarbejderråd Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt. Medarbejderrådets udtalelse indhentes i spørgsmål, hvor bestyrelsen skal tage stilling til pædagogiske og undervisningsmæssige spørgsmål samt ved ombygning og nybygning af skolen. 10 Regnskab og revision Årsrapporten opstilles og revideres hvert år inden den 1. april.
Udskrevet 08-09-14 Side 7 af 8 Revisionen skal være afsluttet hvert år inden d. 15. april, hvorefter den reviderede årsrapport, bilagt revisionsprotokollat sendes til bestyrelsens formand. Alle bestyrelsens medlemmer skal underskrive det reviderede regnskab inden forelæggelse for generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemsskab af bestyrelsen, jf. 5. Regnskabsåret er kalenderåret. 11 Tegningsretten Institutionen tegnes af formanden, sammen med en eller flere bestyrelsesmedlemmer. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves et kvalificeret flertal af bestyrelsesmedlemmers, herunder formandens underskrift. 12 Vedtægtsændringer. Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af ministeriet. Ændring af vedtægten skal vedtages på 2 generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. 13 Nedlæggelse Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af mødte medlemmer. Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges. Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5. Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler.
Udskrevet 08-09-14 Side 8 af 8 Ændringerne i vedtægten er vedtaget på Generalforsamling den 22. maj 2014 og ekstraordinær Generalforsamling den 12. juni 2014. Formand Nanna Hørlück Hansen Næstformand Tage Sørensen Helle Saksager Aksel Andersen Connie Tetens Lene Schmidt Helle Bruun Kirsten Svendsen Lars Kent Jensen