Vedtægter for RØDBY VARMEVÆRK a.m.b.a. ------
Navn og hjemsted 1. Selskabets navn er Rødby Varmeværk a.m.b.a. Stk. 2. Selskabets hjemsted er Lolland Kommune. Formål og forsyningsområde 2. Selskabets formål er at etablere fjernvarmeanlæg samt gennem disse anlæg at drive fjernvarmeforsyning i Rødby By. Stk. 2. Selskabets forsyningsområde fastsættes til enhver tid af selskabets bestyrelse under hensyntagen til såvel tekniske som økonomiske forhold. Stk. 3. Selskabet kan samarbejde med andre forsyningsvirksomheder om varetagelse af tekniske og administrative opgaver. Stk. 4. Selskabets løbende indtægter kan kun anvendes til kollektive varmeforsyningsformål. Andelshavere/varmeaftagere 3. Som andelshaver kan optages en fysisk eller juridisk person, såfremt denne er: 1. Ejer af en særskilt matrikuleret ejendom. 2. Ejer af bygning på lejet grund. 3. En ejerlejlighedsforening/andelsboligforening. 4. Andelsbolighaver, når andelsboligen har selvstændig måler ejet af selskabet. Stk. 2. Enhver, der opfylder de i stk. 1 anførte betingelser, og hvis ejendom ligger inden for forsyningsområdet, er berettiget til at blive optaget som andelshaver, såfremt den pågældende ejendom kan forsynes med fjernvarme. Stk. 3. Levering kan endvidere ske til varmeaftagere, det vil sige til enhver, der via en andelshaver forsynes med varme. Dette kan eksempelvis være det enkelte medlem af en andelsboligforening eller ejerlejlighedsforening, lejere i fjernvarmeforsynede ejendomme, forpagtere m.fl. Levering kan også ske til ikke-andelshavere, det vi sige til enhver, der ikke ønsker eller - grundet egne forholdikke kan være andelshaver. Stk. 4. Andelshavere, varmeaftagere og ikke-andelshavere skal respektere selskabets gældende vedtægter og de af selskabets bestyrelse udarbejdede leveringsbestemmelser m.v., der fastsætter vilkår for levering affjernvarme. Levering til ikke-andelshavere kan ske på leveringsvilkår, der svarer til de for andelshavere gældende. Stk. 5. Når særlige forhold gør sig gældende, kan bestyrelsen indgå særaftaler med hensyn til tilslutning. Andelshavernes hæftelse og økonomiske ansvar 4. Andelshaverne hæfter ikke personligt for selskabets forpligtelser i forhold til tredjemand. Stk. 2. Selskabets årlige omkostninger beregnes og fordeles efter en af bestyrelsen udarbejdet tarif.
Udtrædelsesvilkår 5. a. Andelshavere m.fl., der er indtrådt før 1. januar 2010, kan udtræde af selskabet med 18 måneders skriftlig varsel til et regnskabsårs udløb. b. Andelshavere m.fl., der er indtrådt den 1. januar 2010 eller senere, kan udtræde af selskabet med l måneds skriftlig varsel til udgangen af en kalendermåned, når der er gået 5 måneder fra aftalens indgåelse. Uanset indtrædelsestidspunkt er udtræden dog til enhver tid begrænset af lovgivningen og offentlige myndigheders beslutninger. Stk. 2. På udtrædelsestidspunktet forpligter andelshaveren sig til at betale: a. Bidrag og afgifter i henhold til årsopgørelse. b. Eventuelt skyldige bidrag og afgifter. c. Et beløb til dækning af udgifter ved afbrydelse af stikledningen ved fordelingsledningen, nedtagning af måler og andet tilhørende selskabet. d. Selskabets omkostninger ved eventuel fjernelse af de af selskabet tilhørende ledninger på den udtrædendes ejendom i det omfang sådanne ledninger alene vedrører den udtrædendes varmeforsymng. e. Endvidere kan bestyrelsen foranledige opkrævet en godtgørelse for udtrædelse. Godtgørelsen opgøres på opsigelsestidspunktet på grundlag af den senest til Energitilsynet anmeldte priseftervisning. Godtgørelsen beregnes som den udtrædendes andel af de samlede restafskrivninger (samlede anlægsudgifter med fradrag af de afskrivninger, der har været indregnet i priserne). Den udtrædendes andel af restafskrivningerne beregnes på grundlag af den udtrædendes andelshavers andel af selskabets samlede registrerede tilslutningsværdi (grundlag for beregning af fast bidrag) i regnskabsåret inden opsigelsen. Stk. 3. En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen andel af selskabets formue. Stk. 4. Ledninger, der tilfører naboejendommen varme, fjernes ikke, og den udtrædende er forpligtet til, efter forlangende fra selskabet, at lade selskabet tinglyse sædvanlig deklaration om sådanne ledningers fortsatte henliggen, eftersyn og reparation. Selskabets bestyrelse er påtaleberettiget. Deklarationer 6. En andelshaver er forpligtet til på bestyrelsens forlangende at lade tinglyse: a. deklaration om fjernvarmeforsyning i overensstemmelse med selskabets vedtægter eller leveringsbestemmelser, b. deklaration om ledninger, der føres gennem andelshaverens ejendom til forsyning af andre ejendomme. Stk. 2. Deklarationerne tinglyses servitutstiftende på den tilsluttede ejendom efter de regler, som bestyrelsen til enhver tid måtte fastsætte. Stk. 3. Tinglysningen bekostes af selskabet. Selskabets bestyrelse er påtaleberettiget. Generalforsamling 7. Generalforsamlirwen er selskabets øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned. Generalforsamlinger indvarsles med mindst 14 dages varsel og højst 4 ugers varsel ved skriftlig indbydelse og/eller ved annonce i mindst 1 lokalt blad efter bestyrelsens skøn og med angivelse af dagsorden. Stk. 3. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår. 3. Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse. 4. Budget for indeværende driftsår fremlægges til orientering. 5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af eventuel investeringsplan for kommende år. 6. Indkomne forslag fra andelshavere/varrneaftagere. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt. Stk. 4. På generalforsamlingen har hver andelshaver eller dennes ægtefælle/samboende en stemme for hver ejendom, dog kun en stemme pr. stikledning. Ingen andelshaver kan afgive mere end 5 stemmer. Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt; men ingen kan afgive mere end en stemme yderligere ved fuldmagt. Det er en forudsætning for stemmeudøvelse, at andelshaveren på 8. dagen før generalforsamlingen ikke er i restance med noget beløb, der af selskabet er overgivet til inkasso. For udlejningsejendomme, andelsboligforeninger, ejerlejlighedsforeninger og boligselskaber udøves stemmeretten af andelshaveren, med mindre denne vælger at delegere stemmeretten til varmeaftagerne. Hvis andelshaveren vælger at delegere stemmeretten til varmeaftagerne, er disse berettiget til at afgive 1 stemme pr. registreret lejemål, såfremt selskabet senest 8 dage før generalforsamlingen modtager en opdateret navnefortegnelse fra andelshaveren over de registrerede boliger/lejemål. Stk. 5. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed uden hensyn til de mødtes antal. Stk. 6. Ved vedtægtsændringer kræves, at mindst halvdelen af selskabets andelshavere er repræsenteret på generalforsamlingen, og endvidere at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer, som er repræsenteret på generalforsamlingen ved stemmeafgivelsen. Er mindre end halvdelen af andelshaverne repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede andelshavere, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ny generalforsamling. Denne generalforsamling skal afholdes tidligst 2 uger og senest 4 uger efter datoen for første generalforsamling, og forslag kan da vedtages alene med simpel stemmeflerhed, uden hensyn til det repræsenterede antal andelshavere. Stk. 7. Vedtægtsændringer skal, så længe kommunen har stillet garanti for selskabets gæld, godkendes af kommunen. Stk. 8. Selskabets bestyrelse er bemyndiget til at foretage sådanne ændringer i selskabets vedtægter, som er nødvendige på grund af offentlige myndigheders krav, uden at reglerne for vedtægtsændringer skal følges. Bestyrelsen skal på førstkommende generalforsamling redegøre for sådanne ændringer. Stk. 9. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk. 10. Den reviderede årsrapport samt eventuelle forslag skal være fremlagt på selskabets kontor senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk. ll. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/1O af andelshaverne skriftligt fremsætter ønske herom ledsaget af de forslag, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter modtagelsen af skriftligt ønske herom.
Bestyrelse 8. Selskabets bestyrelse består af 5 medlemmer, hvoraf 3 vælges i ulige kalenderår og 2 i lige kalenderår. Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, men kan genvælges. Stk. 3. På den ordinære generalforsamling vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. 4. Ved et bestyrelsesmedlems udtræden i valgperioden indtræder suppleanten i bestyrelsen indtil førstkommende generalforsamling. Suppleanterne indtræder i den rækkefølge, i hvilken de er valgt. Selskabets ledelse 9. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og alle dets anliggender. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er mødt til indvarslet møde. Bestyrelsens beslutninger træffes ved flertalsafstemninger. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Stk. 3. Beslutninger fra bestyrelsesmøder indføres i selskabets protokol. I samme protokol indføres ligeledes generalforsamlingens beslutninger, der underskrives af generalforsamlingens dirigent. Stk. 4. Bestyrelsen antager og afskediger daglig leder og andet fast ansat personale og træffer aftaler om ansættelsesforhold, vederlag m.v. Stk. 5. Bestyrelsen har bemyndigelsen til i selskabets navn at optage lån, købe, sælge og pantsætte fast ejendom samt foretage enhver anden forretning og disposition vedrørende selskabet. Stk. 6. Selskabet forpligtes ved underskrift af bestyrelsens formand eller næstformand og endnu et bestyrelsesmedlem i forening. Til afhændelse, erhvervelse og pantsætning af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse. Stk. 7. Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv. Regnskab og revision 10. Selskabets regnskabsår er fra 1. september til 31. august. For 2010/2011 dog fra 1. oktober 2010 til 31. august 2011. Årsrapport opgøres under hensyntagen til lovgivningens bestemmelser og god regnskabsskik. Stk. 2. Årsrapporten revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor, som opfylder de af ministeriet stillede krav for autorisation af sådan virksomhed. Selskabets opløsning 11. Beslutning om selskabets opløsning kan kun vedtages af generalforsamlingen efter reglerne om vedtægtsændringer og i øvrigt i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning. Stk. 2. Besluttes selskabets opløsning, skal der på generalforsamlingen, hvor beslutning tages, vælges en eller flere likvidatorer til at forestå opløsningen.
Stk. 3. Eventuelt overskud skal ved opløsningen anvendes til kollektive varmeforsyningsformål overdrages velgørende formål efter generalforsamlingens nærmere beslutning. eller Således lydende efter ændringer vedtaget sidst ved ekstraordinær generalforsamling i Rødby den 16. februar 2011. Efter pålæg fra Energitilsynet har Rødby Varmeværks bestyrelse i sit møde den 6. april 2011 foretaget ændringer/tilføjelser af bestemmelserne i 7, stk. 3, litra 6, og i 7, stk. 4. Lolland Byråd har i sit møde den 26. maj 2011 godkendt vedtægterne. estyrelsen: Jens O. Hansen næstformand Villy Grønlund Hansen bestyrelsesmedlem f{m O~M P. VilØ Cieslak bestyrelsesmedlem H be le Sørensen yrelsesmedlem