Vedtægt for Digelaget Ørnene www.oernene.dk 1
Indholdsfortegnelse: Side. 1. Digelagets navn og hjemsted. 3. 2. Grundlag for vedtægten 3. 3. Anlæg 3. 4. Arealer og bidrag m.v. 3. 5. Vedligeholdelse 4. 6. Om anlæggets benyttelse 5. 7. Misligholdelse af forpligtigelser 5. 8. Tilsyn 6. 9. Digelagets administration 6. 10. Digelagets økonomi 9. 11. Tinglysning 10. 12. Digelagets ophævelse 10. 13. Ikrafttræden 11. 2
1. Digelagets navn og hjemsted Navn Digelagets navn er Digelaget Ørnene. Laget er beliggende ved Limfjorden mellem byerne Mou og Egense og er under tilsyn af Aalborg Kommune. Formål Digelagets formål er, at beskytte sommerhusområdet Ørnene mod oversvømmelser fra Limfjorden. 2. Grundlaget for vedtægten Digelaget Ørnene er indeholdt i byplanvedtægt nr. 9 for Sejlflod Kommune, og oprettet i henhold til lov nr. 108. af 5. marts 1988 om kystbeskyttelse og ved tilladelse af 5. januar 2005, ændret den 14. marts 2005 fra Kystdirektoratet. 3. Anlæg Fjorddiget starter i station 0 ved i det nord østre hjørne af matr. nr. 19fk Egense by. Mou og støder der op til det eksisterende fjord- og fløjdige på matr. nr. 12e Egense By, Mou. Fjorddiget forsætter derefter mod vest til station 428 hvor det grænser op til ejendommen matr. nr. 7d Egense By, Mou. I station 428 drejer diget mod syd og forsætter som et fløjdige langs skellet til nævnte matr. nr. 7d. Fløjdiget stopper i station 805 I fjorddiget er etableret 3 afløbsbrønde, der igennem en ø 400 mm rørledninger med højvandslukke sikre, at den 5 meter syd for diget etablerede grøft kan afvandes. Digets dimensioner m.v. fremgår bilag 1. 4. Arealer bidrag m.v. De arealer, der hører under digelaget, fremgår af fortegnelsen i bilag 2. Fortegnelsen I fortegnelsen er der for hvert enkelt matrikelnummer anført det Partsantal som den enkelte ejendom bidrager med til lagtes udgifter. Det samlede partsantal fremgår af fortegnelsen. Matr. nr. 19fk Egense by, Mou er ikke medtaget i fortegnelsen idet dette matr. nr. ejes af laget. Alle oplysningerne er opført i overensstemmelse med det til fortegnelsen hørende kopi af matrikelkortet, bilag 3. Fortegnelsen med godkendte ændringer, er til enhver tid grundlag for digelagets interesser og hjemmel for lagtes forpligtelser. I fortegnelsen er der for hvert enkelt matrikelnummer anført det partsantal som den enkelte ejendom bidrager med til lagtes udgifter. Det samlede partsantal fremgår af fortegnelsen. Matr. nr. 19fk Egense 3
by, Mou er ikke medtaget i fortegnelsen idet dette matr. nr. ejes af laget. Fordeling af bidrag ved udstykning m.v. Ankemulighed Hvis en matrikel, hvorpå der i henhold til fortegnelsen hviler bidrag til digelaget, udstykkes eller afgiver areal m.v., fordeler kommunen efter anmodning det bidrag, der påhviler ejendommen på de enkelte parceller, og det fastsættes, hvorledes udgifterne ved fordelingen skal udredes. Jfr. kystbeskyttelseslovens 8 stk.2 Det påhviler ejeren at sørge for berigtigelse af tingbogen Kommunes afgørelse kan inden 4 uger fra den dag afgørelsen er meddelt, påklages til trafikministeren. 5. Vedligeholdelse Generelt Det under digelaget hørende dige skal vedligeholdes på forsvarlig måde i nøje overensstemmelse med de i bilag 1 anførte dimensioner m.v. Vedligeholdelsen sker på digelagets foranstaltning og bekostning. Udførelsen af de normale vedligeholdelses arbejder og af ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder sker efter bestyrelsens skøn. Bestyrelsen kan bestemme, hvorvidt arbejdet skal udbydes i licitation, akkord eller timelønsarbejde. Diget Diget Diget mod Limfjorden skal vedligeholdes med de højder og dimensioner, som til enhver tid er fastsat. Diget skal i øvrigt holdes i en sådan stand, at det kan modstå påvirkninger fra Limfjorden. Beskadiges eller gennembrydes diget, påhviler det bestyrelsen uopholdeligt at træffe de nødvendige forholdsregler for at udbedre skaden eller indskrænke de ved digebruddet fremkaldte oversvømmelser mest muligt. I tilfælde af digegennembrud eller fare herfor har bestyrelsen ret til at tage jordfyld på de under laget hørende parceller mod erstatning for herved forvoldt skade. Med henblik på at sikre, at der foretages nødvendige retablering af digehøjden efter eventuelt indtrufne sætninger, og med henblik på at konstatere, om anlægget påføres større belastning som følge af eventuelt forøgede vandybder, skal der med mellemrum, mindst hver 10. år, foretages kontrolopmåling af anlæggets dimensioner. Resultaterne forelægges kommunalbestyrelsen. Bestyrelsen foranlediger tang, der henligger på de græsklædte dele af diget mod Limfjorden fjernet. Græsvæksten på diget skal plejes og slås mindst 1 gang hvert år, dog senest 1. oktober. Muldvarpe, rotter, kaniner og lignende dyr, der gør skade på digerne, er 4
bestyrelsen forpligtet til at lade udrydde med hensigtsmæssige midler. Erstatning Skader i form af gange og grave som muldvarper, rotter, kaniner og ræve m.v. har etableret er bestyrelsen forpligtet til at få fjernet. Erstatning Skader som følge af almindelig kørsel og færdsel til fods langs diget i forbindelse med digelagets almindelige vedligeholdelse kan ikke kræve erstattet. Såfremt der i øvrigt under vedligeholdelsesarbejder påføres ejere eller ruger skade eller gener, har ejeren eller brugeren ret til erstatning efter lovgivningen almindelige regler, jfr. kystbeskyttelsesloven 14. 6. Om anlæggets benyttelse Færdselsret Digearealernes anvendelse Digelaget har færdselsret til lagets anlæg, herunder også ret til transport langs diget med maskiner der benyttes til vedligeholdelsesarbejderne. Diget På digearealerne er det forbudt: at plante træer og buske samt at opføre bygninger, at oplagre både, fiskeredskaber og lignede genstande at indrette arbejdspladser, tørre fiskeredskaber og lignede at henkaste affald og papir at grave eller fjerne fyld fra diget eller fra standarealet foran digets fod at foretage foranstaltninger som beskadiger digebeklædningen at benytte åben ild Færdsel på diget at lade husdyr græsse eller færdes. Kommunalbestyrelsen kan meddele tilladelse til at lade får græsse diget som et led i vedligeholdelsen. Færdsel over diget må kun ske på særskilt anlagte overgange Offentlig adgang til diget kan kun ske med kommunalbestyrelsens tilladelse 7. Misligeholdelse af forpligtelser Påbud Beskadiges lagets dige eller fortages der foranstaltninger i strid med vedtægten kan bestyrelsen meddele skadevolderen påbud om at 5
genoprette den tidligere tilstand. Efterkommes et påbud ikke inden udløbet af den fastsatte frist, kan bestyrelsen foretage det fornødne på den forpligtedes regning. Udgifterne hertil kan opkræves på samme som ordinært bidrag til digelaget. Klage over bestyrelsen afgørelse kan indbringes for Aalborg kommune Politisag Overtrædelse af bestemmelserne i denne vedtægt kan i henhold til kystbeskyttelsesloven 20 stk. 2, forfølges som politisag og straffes med bøde. Påtaleret tilkommer bestyrelsen og Aalborg Kommune. 8. Tilsyn Aalborg Kommunes tilsyn Vedligeholdelsen af digelagets anlæg sker under tilsyn af Aalborg Kommune. Tilsynet kan pålægge bestyrelsen at udføre de efter tilsynets skøn nødvendige vedligeholdelses- og sikringsarbejder. Såfremt et sådan pålæg ikke efterkommes, kan tilsynet lade arbejdet udføre for digelagets regning og opkræve udgiften hos samtlige digelagets medlemmer efter partsfordelingen ved førstkommende termin eller ved de næstfølgende terminer, jfr. kystbeskyttelseslovens 12, stk. 2. Udgifterne ved tilsynet og de nødvendige kontrolarbejder udredes normalt af digelaget. Tilsyn og kontrolarbejder som følge af konkrete henvendelse fra et eller flere medlemmer af digelaget, udredes forskudsvis af digelaget. 9. Digelagets administration Generalforsamling og bestyrelse Digelagets anliggende styres af generalforsamlingen og en bestyrelse. Bestyrelsen varetager de daglige forretninger ved driften og vedligeholdelsen af digelagets anlæg samt repræsenterer digelaget udadtil. Bortset fra afhændelse og pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån forpligtes bestyrelsen ved underskrift af formanden og kassereren alene. Bestyrelsen drager omsorg for, at hele anlægget til enhver tid svarer til sit formål. Vedligeholdelsen af digelagets anlæg skal derfor ikke indskrænkes til blot bevarelse af de bestående anlæg, men bestyrelsen skal også forny og styrke anlægget således at formålet med anlægget til stadighed kan opfyldes. Bestyrelsen har ansvaret for at såvel de årlige driftsudgifter som vedligeholdelsesudgifter bliver så lidt byrdefulde som muligt for digelagets medlemmer. Såfremt der sker skade på digelagets anlæg, påhviler det bestyrelsen snarest muligt at få skaden udbedret på bedste måde. 6
Handel med fast ejendom Fortolkning Ændring og nyanlæg Spørgsmål om køb og salg af fast ejendom kan afgøres ved en enstemmig beslutning af bestyrelsen, men hvis en sådan ikke kan opnås, skel spørgsmålet forelægges generalforsamlingen til afgørelse. Såfremt et salg angår fast ejendom, som henhører under lagtes anlæg, kræver dispositionen samtykke fra kommunalbestyrelsen. Digelaget eller et medlem af dette kan forelægge kommunalbestyrelsen spørgsmål om fortolkning af lagets vedtægt eller spørgsmål om den måde, hvorpå lagtes forvaltes. Ændringer af lagtes anlæg kan kun ske efter kommunalbestyrelsens bestemmelse, jfr. kystbeskyttelseslovens 11, og med tilladelse fra trafikministeren jfr. lovens 16. Forslag til vedtægtsændring kan af ethvert medlem indbringes for kommunalbestyrelsen til afgørelse. Kommunalbestyrelsens afgørelse kan påklages til trafikministeren, jfr. kystbeskyttelseslovens 18. Økonomiske spørgsmål Forslag til ændring af partsfordeling kan af ethvert medlem indbringes for kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan ændre udgiftsfordelingen, jfr. kystbeskyttelseslovens 11, stk. 2. Kommunalbestyrelsens afgørelse kan påklages til trafikministeren. Ordinær generalforsamling Indvarsling Samtlige ejere af de under digelaget hørende ejendomme, kan deltage i og har stemmeret på generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling skal altid afholdes den anden lørdag i maj måned kl. 15.00. Dagsorden skal omfatte godkendelse af det foregående års reviderede regnskab, forelæggelse af budget for det kommende år og eventuelt valg af bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere. Forslag fra medlemmerne til behandling på den ordinære generalforsamling må være indgivet til bestyrelsen senest den 1. marts. Som følge af at interessenterne bor over et stort geografisk område er den ordinære generalforsamling altid indvarsles til den anden lørdag i maj. Dagsorden og regnskab vil 14 dage før generalforsamlingen kunne ses på lagets hjemmeside www.oernene.dk eller rekvireres ved bestyrelsen. Stemmeret Interessenterne skal ved generalforsamlingen medbringe dokumentation for deres ejerskab evt. i form af sidste opgørelse fra kommunen over skatter og afgifter m.v. 7
Ved beslutning på generalforsamlingen har hver interessent/part én stemme. Er en ejendom i fælleseje, kan kun én af ejerne udøve stemmeret. Vedtagelse Stemmeretten udøves ved personlig tilstedeværelse på generalforsamlingen eller ved skriftlig fuldmagt til et medlem af digelaget. Et medlem kan dog skriftlig bemyndige en slægtning eller anden person som er myndig til at repræsentere sig på generalforsamlingen. Beslutninger på generalforsamlingen vedtages med simpelt flertal. Dog kræves der ved spørgsmål om ophævelse af digelaget en vedtagelse med et flertal på mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer på to selvstændigt indkaldt generalforsamlinger. Beslutningen om ophævelse af digelaget samt ændring af vedtægten skal indbringes for kommunalbestyrelsen jr. kystbeskyttelseslovens 11. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når interessenter repræsenterende mindst 1/3 af det samlede stemmetal kræver det. Den ekstraordinære generalforsamling indvarsles ved e-mail eller ved bekendtgørelse i en landsdækkende avis med 14 dages varsel. Den ordinære generalforsamling er altid beslutningsdygtig. En ekstraordinær generalforsamling er kun beslutningsdygtig, hvis mindst halvdelen af de samlede stemmetal er repræsenteret. Er dette ikke tilfældet, skal generalforsamlingen indvarsles på en ny med mindst 14 dages varsel, og den anden generalforsamling er altid beslutningsdygtig. Udskiftning af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Hvert bestyrelsesmedlem og dennes stedfortræder er på valg hvert tredje år. Genvalg er tilladt. Valget tilrettelægges således, at mindst et medlem er på valg hvert år. Generalforsamlingen fastlægger en turnusordning, hvorefter bestyrelsesmedlemmerne og deres stedfortræder vælges. Bestyrelsen skal stille forslag om valg af nyt medlem og stedfortræder. Bestyrelsen vælger selv sin formand og fordeler arbejdet mellem sine medlemmer. Bestyrelsen fører en protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. 8
Udskrift af protokollen sendes til kommunalbestyrelsen på forlangende. Udskift af det på generalforsamlingen passerede sendes sammen med regnskabet og budget til kommunalbestyrelsen. Beslutningsdygtig bestyrelse Generalforsamlingen vedtager regler for bestyrelsens ansvarlighed i pengesager, samt for diæter og befordringsgodtgørelse for de af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er tilstedet. Beslutninger vedtages ved simpelt flertal. Alle digelagets medlemmer er valgbare som medlemmer af bestyrelsen og pligtige til at modtage valg, med medmindre sygdom, bortrejse eller anden af bestyrelsen godkendt grund forhindrer varetagelse af hvervet. Medlemmer af bestyrelsen er berettiget til at undslå sig for at modtage valg i én periode efter udløbet af hver tjenesteperiode. Nedlæggelse af hverv I tilfælde af varigt forfald for et af bestyrelsesmedlemmerne suppleres bestyrelsen med vedkommendes stedfortræder for resten af valgperioden. Bestyrelsesmedlemmer der ikke længere er medlem af laget skal udtræde ved førstkommende generalforsamling. Midlertidig bestyrelse Uenighed I tilfælde af tvist mellem bestyrelsen og generalforsamlingen har de af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer og disses stedfortrædere ret til at nedlægge deres hverv, men de skal virke, til en ny bestyrelse er valgt på lovlig måde. Sker dette ikke i løbet af 6 uger, kan kommunalbestyrelsen udnævne en midlertidig bestyrelse på 5 nye medlemmer, der ikke behøver at være medlemmer af digelaget. Kommunalbestyrelsen bestemmer, hvem der skal være formand, og hvorledes den midlertidige bestyrelse skal lønnes af digelaget. Er digelagets bestyrelse eller generalforsamlingen ikke enig i en afgørelse truffet af kommunalbestyrelsen, kan afgørelsen indankes for trafikministeren. 10. Digelagets økonomi Regnskabsår Digelagets regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. Inden 1. juli skal bestyrelsen indsende regnskabet med påtegning fra en ekstern revisor eller regnskabskyndig, budgettet for det kommende år samt en beretning af det på generalforsamlingen passerede til kommunalbestyrelsens. Budgettet bør omfatte: 1. Alle væsentlige indtægter (lodsejerbidrag) 2. Alle væsentlige driftsudgifter 3. Henlæggelsesbidrag 9
Fastsættelse af bidrag 4. Andre udgifter Kommunalbestyrelsen træffer på grundlag af budgettet for det kommende år, regnskabet for det afsluttede år og tidlige år beslutning om, hvor stort bidrag der skal opkræves hos medlemmerne i det kommende regnskabsår, jfr. 9 i kystbeskyttelsesloven. Hvert år inden 1. oktober meddeler kommunalbestyrelsen, hvilket bidrag de enkelte bidragspligtige ejendomme skal udrede, jfr. kystbeskyttelseslovens 13. Lån kan ikke optages uden kommunalbestyrelses samtykke. For opkrævning af medlemmernes bidrag til digelagets haves samme fortrinsret og udpantningsret efter som for de på faste ejendomme hvilende kommunale skatter, jfr. 13, stk. 1 i kystbeskyttelsesloven. De efter reglerne for kommunal grundskyld og dækningsafgift indbetalte bidrag udbetales af kommunalbestyrelsen inden hvert års 1. maj og 1. november. Revision Revision Lagtes regnskab skal revideres af en ekstern revisor eller regnskabskyndig inden det forelægges generalforsamlingen. Omkostningen ved revisionen afholdes af laget. 11. Tinglysning Kommunalbestyrelsen lader for lagets regning denne vedtægt tinglyse på de ejendomme der ligger inden for lagtes interesseområde, som er medlem af og bidrags yder til laget, jfr. kystbeskyttelsesloven 8, stk. 1. Byrde Vedtægten tinglys som byrde med hensyn til de i vedtægten indeholdte servitutmæssige bestemmelser og med hensyn til pligten til at svare bidrag til drifts- og vedligeholdelse af de i vedtægten omhandlede anlæg. Påtaleberettiget med hensyn til de servitutmæssige bestemmelser er digelagets bestyrelse og Aalborg Kommune. I tilfælde af digelagets ophævelse vil noteringen i tingbogen være at slette på kommunalbestyrelsens begæring. 12. Digelagets ophævelse Hvis en generalforsamling eller en af kommunalbestyrelsen valgt midlertidig bestyrelse beslutter, at digelaget skal ophæves, indbringes 10
sagen for kommunalbestyrelsen. Afvikling af digelaget Nedlæggelse af digelaget sker efter samme regler som oprettelse. Nedlæggelse sker efter kommunalbestyrelsens bestemmelse, jfr. kystbeskyttelseslovens 11 og kræver tilladelse fra Kystdirektoratet, jfr. lovens 16 13. Ikrafttræden Vedtægten for Digelaget Ørnene er udarbejdet i henhold til kapitel 1 i lov om kystbeskyttelse. Vedtægten træder i kraft fra datoen for dens endelig vedtagelse Således vedtaget af Aalborg Byråd, den 11