Bliver din musik spillet i udlandet?

Bliver din musik spillet i udlandet?

Her fortæller vi om: Hvad KODA og NCB gør, når din musik bliver spillet eller solgt i udlandet Hvad du selv kan gøre for at sikre, at du får penge, når din musik bliver spillet eller solgt i udlandet KODA og NCB KODA og NCB varetager hver deres rettigheder. KODA opkræver penge for såkaldte offentlige fremførelser, som omfatter musik spillet til koncerter, i radio, tv, biografer og lign. NCB administrerer rettighederne til indspilning og kopiering af musik på cd, dvd, film, video m.v. Betaling for dansk musik i udlandet Dansk musik bliver brugt verden over. En forudsætning for at de danske rettighedshavere kan få penge for brugen af deres musikværker er, at der bliver opkrævet penge fra dem som bruger musikken (koncertarrangører, radio- og tv-stationer, biografer, cd- og dvd-producenter, distributører etc.). betaling for den musik, der bruges i det pågældende land. KODA og NCB har indgået samarbejdsaftaler med ophavsretsselskaber over det meste af verden. En vigtig regel i disse aftaler er, at selskaberne i udlandet skal behandle KODA og NCB s medlemmer, som var det deres egne medlemmer. Omvendt skal vi respektere de enkelte selskabers lokale regler; tarifniveau, opkrævningsmuligheder, fordelingsregler osv. KODA og NCB s regler og tariffer gælder således kun inden for vores egne respektive territorier. Samarbejdsaftaler med andre ophavsretsselskaber KODA s territorium omfatter Danmark. NCB dækker hele Norden og Baltikum. KODA og NCB opkræver kun penge inden for egne territorier, og de penge tilhører de rettighedshavere, hvis musik er blevet spillet der. I de fleste andre lande har man ophavsretsselskaber (som KODA og NCB), der opkræver

KODA Forskelle ophavsretsselskaberne imellem Forskellene i ophavsretsselskabernes regler betyder bl.a., at nogle selskaber slet ikke afregner for et bestemt fremførelsesområde, eller afregner meget små beløb. Eksempler Mange selskaber benytter sig af stikprøver for lokalradio og lokal-tv, hvor kanalerne kun skal rapportere en mindre del af deres årlige musikforbrug. Hvis din musik ikke er spillet inden for stikprøveperioden, får du ingen penge. For at modtage penge må du selv være aktiv og indsende koncertoplysninger (enten til KODA eller til det lokale selskab i udlandet). Selskaberne kan have svært ved at identificere film, da de ofte får lokale titler i udlandet, uden tilknytning til originaltitlen. Kun i Danmark og Norge opererer man med det såkaldte uropførelsestillæg. Hvis verdenspremieren sker i et af disse to lande, får du et ekstra beløb. Sker verdenspremieren i et andet land, har du ikke ret til uropførelsestillæg fra KODA på det pågældende musikværk. Mange selskaber indhenter komplet rapportering fra de nationale radio- og tv-stationer. Her kan du altså forvente at få penge for dine fremførelser. Mange selskaber afregner ikke for reklamemusik. Der findes ofte flere reklamer for det samme firma/produkt, hvilket gør det svært at identificere, nøjagtig hvilken reklame, som er blevet vist. Nogle selskaber stiller ikke krav til koncertarrangøren om at indsende koncertoplysninger. Mange selskaber afregner endnu ikke for musik i internetradio.

KODA Hvad gør vi og hvad kan du selv gøre? Man kan ikke være sikker på, at selskaberne i udlandet kender til alle relevante fremførelser i deres territorium. Det gælder ikke mindst på koncertområdet, hvor ophavsretsselskaberne ofte er afhængige af, at solisten (direkte eller via KODA) sender dem oplysninger om danske koncerter spillet i deres land. dig. Det gælder uanset land og fremførelsesområde (koncerter, radio, tv, biograffilm etc.). Koncerter i udlandet kan rapporteres via KODA s hjemmeside (www.koda.dk). Vælg punktet Mit KODA under Medlemsservice. Alternativt kan du indsende oplysningerne på papirblanketter eller pr. mail: international@koda.dk. Vi gør derfor et stort arbejde for at indsamle oplysninger om danske fremførelser i udlandet. Disse oplysninger sender vi til de respektive ophavsretsselskaber med dokumentation for, hvem der har skabt musikværkerne. Vi modtager oplysninger om dansk musik i udlandet fra forskellige kilder: musikorganisationer, forlag, danske organisationer i udlandet m.fl. Men vores vigtigste kilde er medlemmerne selv. Hvis du har oplysninger om, at din musik bliver spillet i udlandet, er vi altid interesserede i at høre fra

NCB Hvad gør vi og hvad kan du selv gøre? Hvis du ved, at din musik bliver udgivet i et land uden for Norden/Baltikum dvs. uden for NCB s territorium er det vigtigt, at du oplyser nedenstående til NCB s Medlemsservice: Navn og adresse på det selskab, der udgiver din musik. Titel på den produktion, der er udgivet i udlandet. Produktionens katalogbetegnelse. Udgivelsestidspunktet (dato, måned eller halvår). Oplysning om i hvilke lande produktionen er udgivet. Titler på de af dine musiknumre, der er med på produktionen samt eventuelt artist. Når NCB har modtaget disse oplysninger, sender vi dem videre til ophavsretsselskabet i det pågældende land og afventer afregning derfra. Afregning for salg i udlandet kan tidligst ske et halvt år senere, end hvis salget havde fundet sted i Danmark. NCB fratrækker en mindre provision af bruttobeløbet modtaget fra det udenlandske ophavsretsselskab. NCB Visse lande har vi ikke aftaler med NCB er ikke repræsenteret via et ophavsretsselskab i flere lande i Asien, Mellemøsten Mellemamerika og Afrika, hvorfor vi ikke kan indkassere og afregne for disse områder. For de lande anbefaler vi, at du i stedet indgår en aftale med et forlag, der er repræsenteret i det pågældende land og derigennem får afregnet dit NCB-vederlag. På filmområdet kan NCB ikke sikre dig betaling i USA og Australien. Ophavsretsselskaberne i de to lande forvalter ikke disse rettigheder, da det er normal praksis, at producenten frikøber samtlige rettigheder til filmproduktioner.

Spørgsmål og svar Jeg har spillet en koncert i udlandet. Hvad gør jeg? Som KODA-medlem må du ikke selv indgå aftaler om betalingen til rettighedshaverne (dem som har skabt musikken). Opkrævningen skal håndteres af ophavsretsselskabet i det pågældende land. Når du spiller koncerter i udlandet, er det en god idé at medbringe KODA s engelske koncertlister. De kan bestilles hos Medlemsinformation, tlf. 33 30 63 20 eller e-mail medlem@koda.dk. Disse lister bør udfyldes på spillestedet, og om muligt bør du sikre dig koncertarrangørens underskrift (typisk spillestedet selv). I praksis vil det ofte være solisten selv, som skal indsende koncertlisterne, og du kan her vælge at sende dem direkte til det lokale ophavsretsselskab eller til KODA. Vi anbefaler, at du sender listerne til KODA. Vi videresender herefter oplysningerne til det lokale ophavsretsselskab og vedlægger værkdokumentation på de spillede værker. Det sker uden omkostninger for dig som rettighedshaver. Præcise oplysninger om arrangør, spillested, dato og repertoire sandsynliggør en korrekt afregning fra det pågældende ophavsretsselskab. Jeg har skrevet musik til en film, som bliver spillet i udlandet. Hvad gør jeg? Ophavsretsselskaberne kan ikke altid skaffe oplysninger om alle relevante filmfremførelser i deres territorium. Og de oplysninger, som selskaberne får indsamlet, er ikke altid af tilstrækkelig god kvalitet til, at de kan finde ud af, hvilken film der er tale om. Et specielt problem er, at film ofte får en lokal titel i udlandet, som kan gøre det svært at identificere filmen bagefter. Hvis ophavsretsselskabet ikke kan identificere filmen, kan de heller ikke udbetale penge for den musik, som er brugt i filmen. Hvis du har oplysninger om fremførelser i tv/bio i udlandet, opfordrer vi dig til at informere KODA (international@koda.dk). Det kan fx være fremførelsessted (tv-kanal, festival eller lign.), frem-

førelsesdato eller periode, kendskab til eventuelle alternative/oversatte titler i de enkelte lande eller andet. Har du oplysninger om dvd-salg i udlandet, bedes du kontakte NCB (medlem@ncb.dk). Hvordan får jeg oplysninger om fordelingsregler og tariffer i udlandet? Fordelingsregler og tariffer varierer fra land til land, og ændrer sig løbende, så vi har ikke noget dækkende overblik. Men hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte International Information (tlf. 33 30 63 40 eller e-mail: international@ koda.dk). For NCB s vedkommende kan du kontakte Medlemsservice tlf 33 36 87 00 eller e-mail: medlem@ncb.dk. Hvis vi ikke kan svare med det samme videresender vi dit spørgsmål til selskabet i det pågældende land. Hvornår får jeg penge fra udlandet? Nogle selskaber afregner kun én gang om året og med en forsinkelse på op til to år efter at fremførelsen har fundet sted, mens andre afregner flere gange årligt og med en mindre forsinkelse. Det typiske er dog, at KODA for en fremførelse i fx år 2007 modtager penge i løbet af sommeren/efteråret 2008. Når vi modtager penge fra udlandet, sender vi normalt pengene videre til de danske rettighedshavere inden for 3 måneder. Beløb fra udlandet videresendes ubeskåret til det enkelte medlem. Vi foretager ingen fradrag til dækning af administration. For NCB s vedkommende vil afregning for salg i udlandet ske tidligst et halvt år senere, end hvis salget havde fundet sted i Norden/Baltikum. NCB fratrækker en mindre provision af det bruttobeløb, som det udenlandske ophavsretsselskab har indkasseret.

Hvor mange penge får jeg fra udlandet? KODA kan ikke på forhånd vurdere, hvor mange penge du vil få for en given fremførelse i udlandet. Ophavsretsselskaberne i udlandet ved det ofte først selv når afregningsperiodens indtægter og musikbrug er opgjort. Men hvis du får udbetalt et beløb, som undrer dig, undersøger vi gerne dette ved at kontakte selskabet i det pågældende land. NCB-vederlaget er normalt baseret på en procenttarif af produktets salgspris til detailledet, ekskl. moms og diverse rabatter. Hvis jeg har flere spørgsmål? Vedrørende offentlige fremførelser: Kontakt International Information i KODA på tlf. 33 30 63 40 eller send en e-mail til international@ koda.dk. Vedrørende udnyttelse af indspilninger: Kontakt NCB s Medlemsservice på 33 36 87 00 eller send en e-mail til medlem@ncb.dk. Hvad nu hvis min musik bliver spillet i et af de lande, hvor KODA/NCB ikke har samarbejdsaftale? KODA og NCB har gensidighedsaftaler med selskaber i de fleste lande i verden. Områder som ikke er omfattet af nogen gensidighedsaftaler, ligger hovedsagelig i Mellemøsten, Afrika, Centralasien og Sydøstasien. Hvis din musik bliver brugt i et land, som ikke er omfattet af en gensidighedsaftale, kan vi ikke sikre dig betaling. KODA Landemærket 23 25 Postboks 2154 1016 København K international information tlf 33 30 63 40 fax 33 30 63 30 e-mail International@koda.dk www.koda.dk NCB Hammerichsgade 14 1611 København V Medlemsservice tlf 33 36 87 00 E-mail medlem@ncb.dk www.ncb.dk