1/12 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:86518-2014:text:da:html Danmark-Århus: Produkter til personlig pleje 2014/S 052-086518 Udbudsbekendtgørelse Varer Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Region Midtjylland, Region Nordjylland, Region Syddanmark Olof Palmes Alle 15 Att: Line Storgaard 8200 Århus DANMARK Telefon: +45 78414552 Mailadresse: line.storgaard@stab.rm.dk Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed Hovedaktivitet Sundhed Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Personlig hygiejne og geler. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer Indkøb Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: DK04, DK03, DK05. NUTS-kode Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør 1/12
2/12 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Rammeaftalens varighed Varighed i år: 2 Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Region Midtjylland og Region Nordjylland inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på udbud af personlige hygiejneartikler og geler. Herunder også desinfektionsmidler, se vareområder nedenstående. Endvidere er Region Syddanmark ordregiver for så vidt angår vareområde 3, geler. Det bemærkes i den forbindelse, at vareområde 3 for Region Syddanmarks vedkommende er ikke-eksklusiv, hvorfor Region Syddanmark er berettiget til at aftage (del)aftalens produkter fra andre leverandører, herunder at bringe sådanne produkter særskilt i udbud. Vareområder: Vareområde 1 æbe og desinfektion Vareområde 2 creme, lotion, salve og olie Vareområde 3 ultralydsgel og sterilgeler (også region Syddanmark) Vareområde 4 desinfektionsservietter Vareområde 5 prækirurgisk svamp og neglebørste Vareområde 6 skumvaskeklude- og svampe Vareområde 7 mundhygiejne Vareområde 8 toiletsager øvrige Vareområde 9 produkter til håndfri batteridrevet dispenser. Dækker i alt 31 deltaler CPV-glossaret (common procurement vocabulary), 33741000, 33741300, 33741100, 33741200, 33711430, 33711440, 33711530, 33711620, 33711710, 33711740, 33711800, 39224320, 39514500, 33711720, 33120000, 33711700, 33742100 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Det forventet årlige forbrug er samlet ca. 9 500 000 DKK. Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Region Syddanmark er ordregiver for så vidt angår vareområde 3, geler. Det bemærkes i den forbindelse, at vareområde 3 for Region Syddanmarks vedkommende er ikke-eksklusiv, hvorfor Region Syddanmark er berettiget til at aftage (del)aftalens produkter fra andre leverandører, herunder at bringe sådanne produkter særskilt i udbud. Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse 2/12
3/12 Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) Oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Vareområde 1, delaftale 1A: Sæber og dispensere/holdere Delaftale 1A: Sæber og dispensere/holdere., 33741000, 33741100 Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Vareområde 1, delaftale 1B, hånddesinfektionsmiddel Delaftale 1B, hånddesinfektionsmiddel., 33741000, 33741300, 33741100 Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Vareområde 1, delaftale 1C, specialsæber og vaskecreame Delaftale 1C, specialsæber og vaskecreame., 33741000, 33741300, 33741100 Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Vareområde 1, delaftale 1D, huddesinfektionsmiddel Delaftale 1D, huddesinfektionsmiddel., 33741000, 33741300, 33741100 Delaftale nr.: 5 Betegnelse: Vareområde 1, delaftale 1E, huddesinfektionsmiddel til Genitalia 3/12
4/12 Delaftale 1E, huddesinfektionsmiddel til Genitalia., 33741000, 33741300, 33741100 Delaftale nr.: 6 Betegnelse: Vareområde 1, delaftale 1F, shampohætte Delaftale 1F, shampohætte. Delaftale nr.: 7 Betegnelse: Vareområde 2, delaftale 2A, lotion og creme Delaftale 2A, lotion og creme., 33741000, 33741200 Delaftale nr.: 8 Betegnelse: Vareområde 2, delaftale 2B, zinksalve og stødpudesalve Delaftale 2B, zinksalve og stødpudesalve. Delaftale nr.: 9 Betegnelse: Vareområde 2, delaftale 2C, bade-/massageolie Delaftale 2C, bade-/massageolie. 4/12
5/12 Delaftale nr.: 10 Betegnelse: Vareområde 3, delaftale 3A, ultralydsgel, usteril alm. viskositet Delaftale 3A, ultralydsgel, usteril alm. viskositet. Delaftale nr.: 11 Betegnelse: Vareområde 3, delaftale 3B, ultralydsgel, usteril lav viskositet Delaftale 3B, ultralydsgel, usteril lav viskositet. Delaftale nr.: 12 Betegnelse: Vareområde 3, delaftale 3C, ultralydsgel, usteril meget lav viskositet Delaftale 3C, ultralydsgel, usteril meget lav viskositet. Delaftale nr.: 13 Betegnelse: Vareområde 3, delaftale 3D, ultralydsgel, steril alm. viskositet Delaftale 3D, ultralydsgel, steril alm. viskositet. Delaftale nr.: 14 Betegnelse: Vareområde 3, delaftale 3E, ultralydsgel, steril høj viskositet Delaftale 3E, ultralydsgel, steril høj viskositet. 5/12
6/12 Delaftale nr.: 15 Betegnelse: Vareområde 3, delaftale 3F, eksplorationsgel Delaftale 3F, eksplorationsgel. Delaftale nr.: 16 Betegnelse: Vareområde 3, delaftale 3G, ultralydsgel lubrikerende gel, steril 2,7 g Delaftale 3G, ultralydsgel lubrikerende gel, steril 2,7 g. Delaftale nr.: 17 Betegnelse: Vareområde 3, delaftale 3H, lubrikerende gel, steril 42 g Delaftale 3H, lubrikerende gel, steril 42 g. Delaftale nr.: 18 Betegnelse: Vareområde 3, delaftale 3I, katetergel, steril Delaftale 3I, katetergel, steril. 6/12
7/12 Delaftale nr.: 19 Betegnelse: Vareområde 4, delaftale 4, desinfektionsservietter til drop og punktur Delaftale 4, desinfektionsservietter til drop og punktur samt holder til væg, til desinfektionsservietter i dåse., 33711430 Delaftale nr.: 20 Betegnelse: Vareområde 5, delaftale 5A, neglebørste til prækurisk håndvask Delaftale 5A, neglebørste til prækurisk håndvask. Delaftale nr.: 21 Betegnelse: Vareområde 5, delaftale 5B, svamp til prækirugisk patientvask Delaftale 5B, svamp til prækirugisk patientvask. Delaftale nr.: 22 Betegnelse: Vareområde 6, delaftale 6A, skumvaskeklude- og svampe Delaftale 6A, skumvaskeklude- og svampe., 39224320, 39514500 Delaftale nr.: 23 Betegnelse: Vareområde 6, delaftale 6B, skumvaskeklude på rulle Delaftale 6B, skumvaskeklude på rulle. 7/12
8/12, 39224320, 39514500 Delaftale nr.: 24 Betegnelse: Vareområde 7, delaftale 7A, tandbørste, tandpast og mundskyl Delaftale 7A, tandbørste, tandpast og mundskyl., 33711710, 33711740, 33711720, 33711700 Delaftale nr.: 25 Betegnelse: Vareområde 7, delaftale 7B, tandplejesæt Delaftale 7B, tandplejesæt., 33711710, 33711700 Delaftale nr.: 26 Betegnelse: Vareområde 7, delaftale 7C, mundplejepind Delaftale 7C, mundplejepind., 33711700 Delaftale nr.: 27 Betegnelse: Vareområde 7, delaftale 7D, mundplejepind m/pind der kan suges igennem Delaftale 7D, mundplejepind m/pind der kan suges igennem., 33711700 Delaftale nr.: 28 8/12
9/12 Betegnelse: Vareområde 8, delaftale 8A, toiletsager Delaftale 8A, toiletsager, herunder bl.a. læberomade, barberskraber, negleklipper, kam., 33711440, 33711530, 33711620, 33711800, 33742100 Delaftale nr.: 29 Betegnelse: Vareområde 8, delaftale 8B, badeovertræk Delaftale 8B, badeovertræk. Delaftale nr.: 30 Betegnelse: Vareområde 8, delaftale 8C, hjemmesko/badefodtøj, engangs Delaftale 8C, hjemmesko/badefodtøj, engangs. Delaftale nr.: 31 Betegnelse: Vareområde 9, delaftale 9, produkter til håndfri batteridrevet dispenser Delaftale 9, produkter til håndfri batteridrevet dispenser, herunder sæbe og desinfektionsmiddel., 33741000, 33741300, 33741100 Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Andre særlige vilkår 9/12
10/12 III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at 2 % af omsætningen på den leverede ydelse/de leverede varer skal betales i administrationsbidrag til Region Midtjylland, fremgår ydeligere af udkast til kontrakt, pkt. 1.11. Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse). Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger). Erklæring om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a-c jf. Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven: Den seneste godkendte årsrapport (med underskrifter) for den juridiske enhed, som afgiver tilbud. Såfremt virksomheden er yngre, skal der i stedet medsendes relevante økonomiske oplysninger. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret. Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger / dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet for den anden virksomhed. Disse oplysninger og dokumentation vedlægges. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske kapacitet til at løfte opgaven: Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson inkl. kontaktoplysninger. Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Oplysning om evt. brug af underleverandører. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed. Disse oplysninger og dokumentation vedlægges. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen 10/12
11/12 Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Type procedure Offentlig Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 1-23-4-101-30-12. Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 24.4.2014-12:00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) Åbning af bud Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Forventelig marts 2018. VI.2) VI.3) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.udbud.dk Region Syddanmark er ordregiver for så vidt angår vareområde 3, geler. Det bemærkes i den forbindelse, at vareområde 3 for Region Syddanmarks vedkommende er ikke-eksklusiv, hvorfor Region Syddanmark er berettiget til at aftage (del)aftalens produkter fra andre leverandører, herunder at bringe sådanne produkter særskilt i udbud. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at 2 % af omsætningen på den leverede ydelse/de leverede varer skal betales i administrationsbidrag til Region Midtjylland, ydeligere informationer fremgår af udbudsmateriale. 11/12
12/12 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Ydeligere information omkring ordregivende myndigheder (I.1): Region Nordjylland Køgevej 7-13 4000 Roskilde Region Syddanmark (for så vidt angår vareområde 3) Damhaven 12 7100 Vejle Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 2100 København Ø DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 35291000 Internetadresse: http://www.klfu.dk Indgivelse af klager Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsensvej 35 2500 Valby DANMARK Mailadresse: ks@ks.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: http://www.kfst.dk Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 10.3.2014 12/12