Styrelsesvedtægt for Kmunalbestyrelsen Vordingborg Kmune Forslag til ændring 11-09-2014
Styrelsesvedtægt for Kmunalbestyrelsen Udgivet af Vordingborg Kmune 02.12.2013 Udarbejdet af: Fællessekretariatet Fotos: Colourbox Vordingborg Kmune Valdemarsgade 43 4760 Vordingborg Tlf. 55 36 36 36 www.vordingborg.dk 2
Nærværende styrelsesvedtægt er fastsat i medfør af 2, stk. 2 i Lov Kmunernes Styrelse. Kapitel I, Kmunalbestyrelsen 1. Vordingborg kmunalbestyrelse består af 29 medlemmer. Stk. 2. Kmunalbestyrelsen vælger en borgmester og en 1. og 2. viceborgmester. 2. Borgmesteren indkalder stedfortræderen for et medlem, når borgmesteren får meddelelse eller på anden måde får kendskab til et medlems forfald af de grunde, der er nævnt i Styrelseslovens 15, stk. 2, uanset hindringen har en kortere varighed end en måned. Stk. 2 De nærmere regler forberedelse, indkaldelse og afholdelse af Kmunalbestyrelsens møder fastsættes i Kmunalbestyrelsens forretningsorden. Kapitel II, Borgmesteren 3. De nærmere regler borgmesterens opgaver i forbindelse med Kmunalbestyrelsens møder fastsættes i Kmunalbestyrelsens forretningsorden. 4. Borgmesteren har ansvaret for varetagelsen af funktionerne s øverste daglige leder af kmunens administration. Stk. 2. Borgmesteren har ansvaret for, at der sager, der hører under et udvalgs råde, indhentes de nødvendige erklæringer fra udvalget, inden Kmunalbestyrelsen træffer beslutning i sagen. Stk. 3. Borgmesteren har ansvaret for sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes uden unødvendig forsinkelse. Borgmesteren kan af udvalgene og de ansatte forlange enhver oplysning sager, der er underlagt dem, og sagernes ekspedition. 5. Borgmesteren har ansvaret for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de af Indenrigs- og Socialministeriet og kmunalbestyrelsen fastsatte regler. Finder borgmesteren, at en disposition ikke har bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for kmunalbestyrelsen. Kapitel III, Nedsættelse af udvalg og almindelige regler disse virkshed m.v. 6. Følgende udvalg nedsættes: 1. Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling 2. Erhvervsudvalget 3. Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget 4. Sundheds- og Psykiatriudvalget 5. Socialudvalget 6. Børne-, Unge- og Familieudvalget 7. Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 8. Teknik- og Miljøudvalget 7. For hvert udvalg føres en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. 3
Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. 8. Hvis et stående udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs råde, skal der inden iværksættelsen forhandles med dette udvalg, i fornødent fang med inddragelse af Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling og borgmesteren. 9. Det stående udvalg har ansvaret for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. Udvalgene foretager indstilling til Kmunalbestyrelsen gennem Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige. Kapitel IV, Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling 10. Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling består af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 8 af kmunalbestyrelsens øvrige medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af Lov kmunernes styrelse samt udvalgsopgaver, der ikke er udtrykkeligt henlagt til et af de stående udvalg. Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn og personaleforhold samt administrativ personaleorganisering og aftalestyring inden for ethvert af kmunens administrationsråder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager. Stk. 4. Udvalget varetager kmunens økoniske planlægning og har ansvaret for kmuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kmunens planlægningsopgaver. Udvalgets erklæring indhentes enhver sag, der vedrører kmunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges Kmunalbestyrelsen til beslutning. Stk. 5. Økoniske helhedsplaner, kmuneplaner og sektorplaner forelægges dog Kmunalbestyrelsen, før udvalgene begynder deres behandling. Stk. 6. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af Kmunikation, markedsføring og information Bosætning, boligpolitik og byplanlægning samt landdistriktsudvikling Selvstyre erhvervshavne Køb og salg af fast ejend IT-strategi Beredskabet Demokratiudvikling Stk. 7. Udvalget lader udarbejde forslag og foretager indstilling til Kmunalbestyrelsen kmunens kasse- og regnskabsregulativ. Stk. 8. Udvalget forhandler i fornødent fang med et stående udvalg inden iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg. 4
11. Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling fastsætter regler indberetninger fra den kmunale administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol i hvilket fang kmunens værdier skal forsikres samordning af kmunens indkøbsfunktioner. 12. Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling fører tilsyn med, at forvaltningen af økoniske midler sker i overensstemmelse med kmunalbestyrelsens beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde at forvaltningen af kmunens kasser og kmunens regnskabsføring er forsvarlig at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden kmunalbestyrelsens samtykke at kmunens arkivalier opbevares på betryggende måde løn og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner. Kapitel V, De stående udvalg 13. Erhvervsudvalget består af 5 medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kmunens opgaver inden for Erhvervs- og turistfremme samt udvikling og markedsføring Indstilling vedr. salg af kmunale erhvervsgrunde og -ejendme Relationer til kmunens udviklingsselskaber på rådet Tværgående koordination af kmunens samlede relationer til kmunens erhvervsliv Femern Bælt samarbejdet Regional erhvervsudvikling og internationalt samarbejde 14. Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget består af 5 medlemmer. Stk. 2. Udvalget træffer afgørelse i sager ydelser m.v. til enkeltpersoner for de i stk. 3 Arbejdsanvisning og virkshedsservice Beskæftigelses- og arbejdsmarkedspolitik Produktionsskoler Vejledning af unge, der har forladt folkeskolen, herunder sammenhængen til Ungdmens Uddannelsesvejledning Vejledningen af skoleelever, herunder sammenhængen til Ungdmens Uddannelsesvejledning og overgangen mellem folkeskole og ungdsuddannelser Kontanthjælp, aktivering og beskæftigelsesordninger Førtidspension Løntilskud Integration med danskundervisning til flygtninge og indvandrere mv. Sygedagpenge Revalidering Jobtræning Fleks- og skånejob 5
Erhvervsafklaring og arbejdsprøvning Institutioner, s Kmunalbestyrelsen har indgået overenskst med for at opfylde kmunens forpligtelser inden for udvalgets råde Samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets råde Borgerservicebutikker Centralvaskeriet Specialundervisning for voksne Stk. 4. Udvalget lader udarbejde forslag og foretager indstilling til Kmunalbestyrelsen udbygningsplaner, sektorplaner m.v. inden for de i stk. 3 nævnte fagråder i samarbejde med Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling 15. Sundheds- og Psykiatriudvalget består af 5 medlemmer. Stk. 2. Udvalget træffer afgørelse i sager ydelser m.v. til enkeltpersoner for de i stk. 3 Forebyggelse Sundhedscentre Tandpleje Sundhedspleje Genoptræning/rehabilitering Sundhedsplejersker i nært samarbejde med Børne-, Unge- og Familieudvalget Finansiering af sundhedsudgifter (sygesikringsydelser og sygehusbetaling) Behandling af alkohol- og stofmisbrug Institutioner, s Kmunalbestyrelsen har indgået overenskst med for at opfylde kmunens forpligtelser inden for udvalgets råde Samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets råde Borgere med handicap med behov for hjælp, sorg og aktiviteter. Borgere med psykiske lidelser der har behov for hjælp, sorg og aktiviteter. Beskyttet beskæftigelse. Boliger rettet mod borgere indenfor socialpsykiatrien og Bo og naboskaber. Visitation/tilsyn for psykiatri- og handicaprådet Aktivitetshuse Støtte til frivilligt socialt arbejde 18 Tilbud til borgere med autisme Synscentralen Forsorgshjem og krisecentre Stk. 4. Udvalget lader udarbejde forslag og foretager indstilling til Kmunalbestyrelsen udbygnings- og sektorplaner mv. for de i stk. 3 talte og eventuelle andre fagråder i samarbejde med Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling 16. Socialudvalget består af 5 medlemmer. 6
Stk. 2. Udvalget træffer afgørelse i sager ydelser m.v. til enkeltpersoner for de i stk. 3 Voksne/ældre borgere med behov for hjælp, sorg og aktiviteter Støtte til frivilligt socialt arbejde 79 Pleje og sorg for ældre Visitation/tilsyn for ældre Demensforanstaltninger Aktivitetscentre Produktion og levering af serviceydelser s mad og vask mv. Institutioner, s kmunalbestyrelsen har indgået overenskst med for at opfylde kmunens forpligtelser inden for udvalgets råde Samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets råde Hjælpemidler til børn og voksne, hjælpemidler/hjælpemiddeldepot Omsorgstandpleje Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Kmunalbestyrelsen udbygningsplaner, sektorplaner mv. indenfor de i stk. 3 nævnte råder i samarbejde med Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling 17. Børne-, Unge- og Familieudvalget består af 7 medlemmer. Stk. 2. Udvalget træffer afgørelse i sager ydelser m.v. til enkeltpersoner for de i stk. 3 Daginstitutioner, herunder specialbørnehaver og dagpleje for børn samt pladsanvisning Fritidshjem, ungdsskoler og klubber Folkeskolen og SFO Specialskoler og specialundervisning for børn Sociale foranstaltninger for børn og unge Forebyggende opgaver og integrationsindsatsen rettet mod børn og unge Institutioner, s Kmunalbestyrelsen har indgået overenskst med, for at opfylde kmunens forpligtelser inden for udvalgets råde Pædagogisk, psykologisk rådgivning og familierådgivning Samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets råde Vejledning af unge i folkeskolen i samarbejde med Ungdmens Uddannelsesvejledning Stk. 4. Udvalget lader udarbejde forslag og foretager indstilling til Kmunalbestyrelsen udbygningsplaner, sektorplaner m.v. inden for de i stk. 3 nævnte fagråder i samarbejde med Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling. 18. Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget består af 7 medlemmer. 7
Stk. 2. Udvalget træffer afgørelse i sager ydelser m.v. til enkeltpersoner for de i stk. 3 Kultur Biblioteksvæsen Fritid Idræt Folkeoplysning Kulturhuse Biografer Musikskole Museer Teater Stk. 4. Udvalget lader udarbejde forslag og foretager indstilling til Kmunalbestyrelsen udbygningsplaner, sektorplaner m.v. inden for de i stk. 3 nævnte fagråder i samarbejde med Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling. 19. Teknik- og Miljøudvalget består af 7 medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kmunens opgaver inden for Veje (trafiksikkerhed og vintervedligeholdelse) Byggemodning Nybyggeri, renoveringer, vedligeholdelse og drift af kmunale ejendme inkl. energistyring og rengøring Kollektiv trafik (Bogø-Stubbekøbing færgen, hyre-, rute- og fragtbilkørsel) Udvikling af en alternativ kollektiv trafikbetjening i landdistrikterne Havne (lystbåde- og erhvervshavnes drift og planlægning) Samarbejde med fælleskmunale og statslige samt selvejende institutioner, private virksheder og kmuner inden for udvalgets råde Natur- og miljøforvaltning Lokalplanlægningsforberedelse Zonelovsadministration Spildevand og affald (Planlægning og drift) Havmiljø Vurdering af Virkninger på Miljøet (VVM) Strategisk Miljø Vurdering (SMV) Agenda 21 Byggesager Administration af lokalplaner Byfornyelse GIS Grønne råder (Parker og idrætsanlæg mm.) Klimastrategi Stk. 3. Udvalget lader udarbejde forslag og foretager indstilling til Kmunalbestyrelsen udbygnings- og sektorplaner mv. for de i stk. 2 talte og eventuelle andre fagråder i samarbejde med Udvalget for Økoni, Planlægning og Udvikling. Kapitel VI, Vederlag m.v. 8
20. Formanden for Erhvervsudvalget oppebærer et vederlag, s udgør 24 % af borgmesterens vederlag. Stk. 2. Formanden for Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget oppebærer et vederlag, s udgør 24 % af borgmesterens vederlag. Stk. 3. Formanden for Sundheds- og Psykiatriudvalget oppebærer et vederlag, s udgør 24 % af borgmesterens vederlag. Stk. 4. Formanden for Socialudvalget oppebærer et vederlag, s udgør 24 % af borgmesterens vederlag. Stk. 5. Formanden for Børne-, Unge- og Familieudvalget oppebærer et vederlag, s udgør 24 % af borgmesterens vederlag. Stk. 6. Formanden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget oppebærer et vederlag, s udgør 24 % af borgmesterens vederlag. Stk. 7. Formanden for Teknik- og Miljøudvalget oppebærer et vederlag, s udgør 24 % af borgmesterens vederlag. Stk. 8. Formanden for Børn og Unge-udvalget, der nedsættes efter 18 i Lov retssikkerhed og administration på det sociale råde, oppebærer et vederlag, s udgør 10% af borgmesterens vederlag. Stk. 9. Den i stk. 1 8 nævnte vederlæggelse ophører, når formanden på grund af forfald i en uafbrudt periode på 3 måneder har været forhindret i at varetage formandshvervet. 21. Når et medlem af et stående udvalg på grund af formandens sygd, ferie eller fravær af anden årsag af udvalget er konstitueret s formand i en periode på mindst 2 uger, oppebærer vedkmende i funktionsperioden vederlag efter samme regler s formanden. Stk. 2. Funktionsvederlag kan højst oppebæres i en uafbrudt periode på 9 måneder. Kapitel VIII, Ændringer i vedtægten 22. Denne vedtægt træder i kraft den 9. oktober 2014. Samtidig ophæves den Styrelsesvedtægt, s Kmunalbestyrelsen vedtog i dets møder den 21. november 2013 og den 2. december 2013. Stk. 2. Forslag til ændringer i denne vedtægt skal behandles i to Kmunalbestyrelsesmøder med mindst 6 dages mellemrum. Stk. 3. Vedtægten er ændret ved Kmunalbestyrelsens beslutning den 18. september 2014 og den 9. oktober 2015. Henrik Holmer Borgmester Lau Svendsen-Tune Kmunaldirektør 9