SIGMA SWIM ÅRGANGSCUP 2016 OBS: Tilrettet 17. november 2016 BIRKERØD 2. 4. DECEMBER 2016
KONCEPT Sigma Swim inviterer til stort weekendstævne for årgangssvømmere og yngre med finaler, medaljer, pengepræmier og meget mere. For alle grupper svømmes både indledende og finaler i Birkerød Svømmehal. ALDERSGRUPPER INDIVIDUELT Drenge Piger Gruppe 1 2002 2003 Gruppe 2 2003 2004 Gruppe 3 2004 2005 Gruppe 4 2005 2006 Gruppe 5 2006 og yngre 2007 og yngre ALDERSGRUPPER HOLDKAPPER Drenge Piger Gruppe A 2002-2004 2003-2005 Gruppe B 2005 og yngre 2006 og yngre TID OG STED Gr. 1, 2 og 3 svømmer indledende fredag den 2. december, lørdag den 3. december og søndag den 4. december i Birkerød Svømmehal, Bistrupvej 1, 3460 Birkerød, mens Gr. 4 og 5 svømmer indledende lørdag den 3. december og søndag den 4. december, ligeledes i Birkerød Svømmehal. Finaler for alle grupper er i Birkerød lørdag og søndag. Sigma Swim forbeholder sig ret til at slå de indledende afsnit sammen, således at der kun svømmes indledende i Birkerød og dermed for alle 5 grupper, Dette vil ske, såfremt antallet af tilmeldte svømmere ikke nødvendiggør to haller. BASSIN Stævnet vil blive afviklet i 25 m bassiner med 6 baner. Ud over stævnebassinet vil der i Birkerød under hele stævnet være mulighed for opvarmning og udsvømning i et 25 m bassin i tilstødende hal. LIVETIMING Resultater fra Birkerød kan følges på www.livetiming.dk PRÆMIER OG MEDALJER Der gives medaljer til nr. 1, 2 og 3 i hver aldersgruppe i hvert løb med undtagelse af 50 m fly og 50 m bryst, hvor finalen for gruppe 1, 2 og 3 svømmes som challenge på tværs af disse tre aldersgrupper. Der gives stadig medaljer til 1, 2 og 3 i gruppe 4 og 5 for 50 m fly og 50 m bryst. Søndag efter sidste finale kåres den bedste pige og bedste dreng i hver aldersgruppe. Vinderen i hver aldersgruppe er den pige eller dreng, som samlet i tre løb har opnået flest point ud fra FINA pointtabellen i løbet af stævnet. For alle grupper tæller løb fra alle stævneafsnit med. Der vil være pengepræmier til vinderne. For at blive kåret som vinder, er det et krav, at svømmeren selv er tilstede til at modtage præmien ved overrækkelsen søndag efter finaleafsnittet. Hvis ikke udpeges den næstbedste som vinder. Derudover uddeles der heatpræmie til vinderen af hvert heat i indledende og direkte finaler. FORHÅNDSTILMELDING Det er muligt at forhåndstilmelde sig til stævnet. Send en mail til Svømmeudvalget i Sigma Swim på sigmastaevner@gmail.com med angivelse af antal forventede starter i hver af de to haller. LINKS Sigma Swims hjemmeside www.sigmaswim.dk. Under menupunktet Stævner vil invitation, tilmeldingsfiler, startlister, tidsplaner m.m. kunne findes. KONTAKTPERSON Svømmeudvalget i Sigma Swim på sigmastaevner@gmail.com TIDTAGNING Der benyttes elektronisk tidtagning.
FINALER Gruppe 1, 2 og 3 svømmer finaler i alle 50 m, 100 m og holdkapper. Der svømmes et finaleheat for hver aldersgruppe, dog svømmes 50 fly og 50 bryst som challenge med kun et pigeheat og et drengeheat. Gruppe 4 og 5 svømmer finaler i alle 50 m (også 50 fly og 50 bryst) og holdkapper. Der svømmes et finaleheat for hver aldersgruppe. Derudover svømmers der finale i 100 fri og 100 IM. Såfremt der i et 50 m eller 100 m løb er færre end 6 deltagere i en aldersgruppe, forbeholder Sigma Swim sig ret til at ændre finalen til direkte finale for denne ene aldersgruppe. I så fald bliver det meddelt inden stævnestart. CHALLENGE For gruppe 1, 2 og 3 svømmes finalerne i 50 fly og 50 bryst som challenge på tværs af alle aldersgrupper. Langsomste svømmer i hvert challenge-heat udgår, således at der til sidst kun er to svømmere tilbage, som svømmer om guldmedaljen. Der vil være ca. 2 min. mellem hvert heat. Tiderne i challenge er uofficelle og tæller ikke med i bedste præsentation. AFMELDING FINALER Svømmere, der kvalificerer sig til finalerne, men ikke ønsker at deltage i finalen, skal afmeldes i sekretariatet senest en ½ time efter at resultaterne fra indledende er hængt op. Udebliver en svømmer fra en finale uden afmelding, vil Sigma Swim opkræve 500 kr. i bøde hos svømmerens klub. TIDSPLAN Fredag: Indledende (kun Birkerød) Adgang til hal og opvarmning kl. 15.30 Holdledermøde i klublokalet kl. 15.45 Officialmøde i klublokalet kl. 16.00 Stævnestart kl. 17.00 Lørdag og søndag: Indledende (kun Birkerød) Adgang til hal og opvarmning kl. 7.30 Holdledermøde i klublokalet kl. 7.45 Officialmøde i klublokalet kl. 8.00 Stævnestart kl. 9.00 Lørdag og søndag: Finaler (kun Birkerød) Birkerød svømmehal er åben mellem indledende og finaler, og der er adgang til bassin hele tiden. Officialmøde i klublokalet kl. 15.30* Stævnestart kl. 16.30* *Sigma Swim forbeholder sig ret til at ændre tidspunktet for finalestart, såfremt indledende afsnit bliver kortere eller længere end forventet. I så fald vil dette selvfølgelig ske efter dialog med de deltagende klubber. HVILERUM Der er adgang til hvilerum lørdag og søndag i Birkerød, så liggeunderlag, sovepose m.m. kan med fordel medbringes. BOD Der vil være bod under hele stævnet i begge haller, hvor der kan købes lidt at drikke og spise samt dagens program. SEKRETARIAT Sekretariat forefindes i svømmehallerne og er bemandet 1½ time før stævnestart. HOLDKAPKORT Holdkapkort skal afleveres i sekretariatet senest 1 time før stævnestart.
STÆVNETILMELDING Stævnetilmeldinger skal afleveres i Wingrodan anmeldelsesfil. Tilmeldingsfiler kan hentes på Sigma Swims hjemmeside www.sigmaswim.dk under menupunktet Stævner. Wingrodan anmeldelsesfil sendes på mail til sigmastaevner@gmail.com senest 18. november 2016. ANTAL STARTER Svømmere i gruppe 1, 2 og 3 må højest have 9 individuelle starter, mens svømmere i gruppe 4 og 5 højest må have 8 individuelle starter. ANMELDELSESTIDER Alle svømmere skal tilmeldes med en anmeldelsestid. Hvis en svømmer ikke har en officiel tid, skal der ved tilmelding angives en manuel. ANMELDELSESGEBYR 75 kr. pr individuel start 100 kr. pr holdkap start Sigma Swim fremsender faktura til betaling efter stævnet. STARTLISTER Startlister fremsendes til de tilmeldte klubber nogle dage før stævnestart og lægges på Sigma Swims hjemmeside www.sigmaswim.dk under menupunktet Stævner. EFTERTILMELDING Det er muligt at eftertilmelde, så længe der er plads. Send en mail til sigmastaevner@gmail.com. Eftertilmelding koster 100 kr. pr. start. AFMELDING Afmelding skal ske på sigmastaevner@gmail.com senest kl. 12.00 torsdag den 1. december 2016. Herefter printes programmet. Startpenge gives ikke retur. BEGRÆNSNINGER Sigma Swim lukker for tilmeldinger, når længden af fredagens afsnit når ca. 3 timer og indledende lørdag og søndag ca. 5 timer. Derudover kan der forekomme heatbegrænsning i de enkelte løb dog under hensyntagen til de enkelte aldersgrupper. Tilmelding vil være efter først-til-mølle princippet. OFFICIALS Klubber, der deltager med svømmere både i gruppe 1-3 og i gruppe 4-5, skal stille med officials for begge grupper. Det er antallet af starter i hver gruppe, der er gældende for hvor mange officials, der skal stilles med. Officials lørdag og søndag er gældende for både indledende og finaler - dog kan der stilles med forskellige personer i indledende og i finaler. Mindre end 20 starter i en gruppe: 1 official i hvert stævneafsnit, der mindst skal være dommeruddannet (modul 2). 20-100 starter i en gruppe: 2 officials i hvert stævneafsnit, hvoraf mindst en skal være dommeruddannet (modul 2). Mere end 100 starter i en gruppe : 3 officials i hvert stævneafsnit, hvoraf mindst to skal være dommeruddannet (modul 2). Der er fuld forplejning under hele stævnet til officials. Navne på officials fremsendes til sigmastaevner@gmail.com senest 18. november 2016. Husk at angive hvilke officials, der skal være i hvilken hal. LEJ EN OFFICIAL Sigma Swim Birkerød tilbyder at stille officials for de klubber, der ikke selv kan medbringe. Pris: 500 kr. pr. afsnit. For bestilling af officials send en mail til sigmastaevner@gmail.com
LØBSPROGRAM INDLEDENDE GRUPPE 1, 2 OG 3 I BIRKERØD Løb 1-36 angivet med sort: Piger svømmer i ulige løb. Drenge svømmer i lige løb. LØBSPROGRAM INDLEDENDE GRUPPE 4 OG 5 I BIRKERØD Løb 37-66 angivet med rødt : Piger svømmer i ulige løb. Drenge svømmer i lige løb. Fredag: Indledende Løb 1/2: 50 fri Indledende Løb 3/4 50 fly Indledende (finale svømmes som challenge) Løb 5/6: 400 IM Direkte finaler Løb 7/8: 50 bryst Indledende (finale svømmes som challenge) Løb 9/10: 50 ryg Indledende Løb 11/12: 400 fri Direkte finale Lørdag: Indledende Løb 37/38: 200 ryg Direkte finale Løb 13/14: 200 fly Direkte finale Løb 39/40: 100 bryst Direkte finale Løb 15/16: 100 fri Indledende Løb 41/42: 50 fly Indledende Løb 17/18: 200 ryg Direkte finale Løb 43/44: 100 fri Indledende Løb 19/20: 100 bryst Indledende Løb 45/46: 200 IM Direkte finale Løb 21/22: 200 IM Direkte finale Løb 47/48: 50 ryg Indledende Løb 23/24: 4 x 50 Medley Indledende Løb 49/50: 4 x 50 Medley Indledende Søndag: Indledende Løb 51/52: 100 ryg Direkte finale Løb 25/26: 100 ryg Indledende Løb 53/54: 50 bryst Indledende Løb 27/28: 200 fri Direkte finale Løb 55/56: 200 fri Direkte finale Løb 29/30: 100 fly Indledende Løb 57/58: 100 fly Direkte finale Løb 31/32: 200 bryst Direkte finale Løb 59/60: 200 bryst Direkte finale Løb 33/34: 100 IM Indledende Løb 61/62: 50 fri Indledende Løb 63/64: 100 IM Indledende Løb 35/36: 4 x 50 fri Indledende Løb 65/66: 4 x 50 fri Indledende
LØBSPROGRAM FINALER ALLE GRUPPER I BIRKERØD Piger svømmer i ulige løb. Drenge svømmer i lige løb. Lørdag: Finaler 100 fri Gruppe 1, 2, 3,4 og 5. Et finaleheat pr. gruppe 50 ryg Gruppe 1, 2, 3, 4 og 5. Et finaleheat pr. gruppe 100 bryst Gruppe 1, 2 og 3. Et finaleheat pr. gruppe 50 fly Gruppe 4 og 5. Et finaleheat pr. gruppe 50 fly Challenge Gruppe 1, 2 og 3 på tværs af grupper. Skiftevis piger og drenge 4 x 50 Medley Gruppe A og B. Et finaleheat pr. gruppe Søndag: Finaler 100 ryg Gruppe 1, 2 og 3. Et finaleheat pr. gruppe 50 fri Gruppe 1, 2, 3, 4 og 5. Et finaleheat pr. gruppe 100 fly Gruppe 1, 2 og 3. Et finaleheat pr. gruppe 100 IM Gruppe 1, 2, 3,4 og 5. Et finaleheat pr. gruppe 50 bryst Gruppe 4 og 5. Et finaleheat pr. gruppe 50 bryst Challenge Gruppe 1, 2 og 3 på tværs af grupper. Skiftevis piger og drenge 4 x 50 fri Gruppe A og B. Et finaleheat pr. gruppe