Forslag til vedtægtsændringer Medarbejderforeningen (Fonden). Det der er markeret med grønt er tilføjelser, det med rød skrift mener vi skal slettes. Foreningsvedtægter for Medarbejderforeningen Frode Laursen NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL: 1 Navn/Hjemsted Foreningens navn er Medarbejderforeningen Frode Laursen. Foreningen har hjemsted i Vitten, 8382 Hinnerup. Binavn FL Sociale Fond. Foreningens formål er følgende: 2 Formål a) Yde økonomisk støtte til medlemmerne i tilfælde af længerevarende sygdom, hvor der sker nedgang i lønindtægten. Støtten skal ydes som lån. Hvis låntagers situation taler for det, kan bestyrelsen i særlige tilfælde eventuelt eftergive lånet eller dele heraf. Ved ydelse af lån skal der på forhånd skriftligt aftales afviklingsog rentevilkår, herunder også særlige vilkår ved eventuel fratrædelse. Lånene kan være rentefrie. b) At købe eller leje ferieboliger, autocampere o.lign, eller på anden måde yde økonomisk støtte til ferieformål for medlemmerne. Der kan opkræves vederlag for brug af ferieboliger m.v. c) Køb af udstyr til korttidsudlejning til medlemmerne, f.eks skibokse, videokameraer. MEDLEMSSKAB, LEDELSE OG HÆFTELSE: 3 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Der afholdes ordinær generalforsamling i januar eller februar måned for det regnskabsår, der slutter 30. september året før. Indkaldelse til generalforsamling sker skriftligt med 14 dages varsel, sammen med indkaldelse til medarbejdermøde i Frode Laursen A/S. Generalforsamling holdes så vidt muligt sammen med årligt medarbejdermøde i Frode Laursen A/S, og
afholdes skiftevis øst og vest for Storebælt. Der skal som minimum være følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning for foreningens virksomhed i det forløbne regnskabsår. 3) Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 4) Fastsættelse af kontingent. 5) Valg til bestyrelsen. Den siddende bestyrelse skal indhente forslag til kandidater inden generalforsamlingen, samt oplyse hvem der er på valg. Forslagsliste skal udsendes sammen med indkaldelse til generalforsamling. Forslag derudover skal være afleveret senest 20. december, så forslagene kan komme med indkaldelsen til generalforsamlingen. Bestyrelsen kan evt. vælge at afholde valg skriftligt/elektronisk inden generalforsamling, således at alle medlemmer får mulighed for at stemme, uanset hvor generalforsamling afholdes. 6) Valg af revisor 7) Forslag fra medlemmerne og bestyrelsen 8) Eventuelt. Der skal afholdes ekstraordinær generalforsamling, såfremt en enig bestyrelse eller mindst 250 (tidligere 50) medlemmer af foreningen fremsætter ønske herom. Indkaldelse hertil sker skriftligt med 7 dages varsel, vedlagt dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling, samt en kortfattet redegørelse for årsagen til den ekstraordinære generalforsamling, og de emner, der skal behandles. 4 Bestyrelse Foreningen ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer, hvoraf 1 medlem udpeges af Frode Laursen A/S. De øvrige 5 bestyrelsesmedlemmer vælges af foreningens medlemmer ved den årlige generalforsamling. 3 medlemmer vælges af og blandt de timelønnede, og 2 medlemmer vælges af og blandt de månedslønnede medarbejdere i Frode Laursen A/Skoncernen Der vælges endvidere to suppleanter fra hver medarbejdergruppe. Suppleanter vælges blandt kandidaterne således, at kandidaten med flest stemmer, uden at blive valgt til bestyrelsen, er 1. suppleant, og kandidaten med næstflest stemmer bliver 2. suppleant. Suppleanter indkaldes til møder i tilfælde af et bestyrelsesmedlems fratrædelse eller længerevarende sygdom, der gør medlemmet ude af stand til at varetage sit hverv. (Valgene gælder for 1 år af gangen. Der kan foretages genvalg.) UDGÅR
Valgene gælder for 2 år, hvor hhv. 1 timelønnet og 1 funktionær er på valg det ene år, og efterfølgende år er de øvrige 2 timelønnede og 1 funktionær på valg. Fortegnelse over bestyrelsens medlemmer skal indsendes til relevante myndigheder efter de til enhver tid gældende regler. P.t til skattemyndighederne i hjemstedskommunen. (UDGÅR, ikke krav længere) 5 Bestyrelsens konstituering Bestyrelsen konstituerer sig selv efter hver ordinær generalforsamling. Der vælges formand, næstformand samt kasserer. Fratræder formanden i valgperioden, overtager næstformanden denne stilling, og bestyrelsen vælger ny næstformand. 6 Bestyrelsens hverv/tegning af foreningen Bestyrelsen har ansvaret for foreningens ledelse, og skal varetage foreningens interesser efter bedste evne, samt røgte de hverv, som vedtægterne pålægger den. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Der kræves deltagelse af mindst 5 medlemmer, for at bestyrelsen er beslutningsdygtig. Køb eller salg af fast ejendom samt pantsætning af ejendom eller formue iøvrigt kræver dog, at mindst 5 bestyrelsesmedlemmer tiltræder dispositionen. Bestyrelsen kan give to medlemmer af bestyrelsen fuldmagt i forening til konti og depoter. Endvidere kan bestyrelsen give ansatte i administrationen hos Frode Laursen A/S fuldmagt til konti og depoter, da der er indgået administrationsaftale med Frode Laursen A/S. Beslutninger vedrørende formuens placering skal dog forelægges bestyrelsen, og vedtages med normalt flertal. Samme 2 medlemmer kan i øvrigt tegne foreningen for forpligtelser indtil kr. 20.000,- 7 Medlemsskab Som medlem kan optages alle ansatte i Frode Laursen A/S-koncernen, mod betaling af det til enhver tid gældende kontingent. Hvert medlem har 1 stemme ved generalforsamlingen, uanset anciennitet. Ved fratrædelse fra Frode Laursen A/S-koncernen kan man ikke længere være medlem af foreningen. Ved udtræden af foreningen, uanset grund, har man ingen krav på andel af foreningens formue.
8 Hæftelse Foreningen hæfter overfor 3. mand, og det enkelte medlem hæfter således ikke for foreningens gæld eller øvrige forpligtelser. REGNSKAB OG REVISION: 9 Årsregnskab Foreningens regnskabsår strækker sig fra 01.10 til 30.09. Bestyrelsen drager omsorg for, at der foretages registrering af alle økonomiske bevægelser, og at der udarbejdes årsregnskab i overensstemmelse med god regnskabsskik. 10 Revision Regnskabet skal revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, der vælges på generalforsamlingen for et år af gangen. Revidering af regnskabet skal også indeholde kontrol af, at foreningens midler er anbragt i overensstemmelse med vedtægternes bestemmelser, samt at der ikke er udbetalt ydelser, der ligger udenfor vedtægtsbestemmelserne. VEDTÆGTER: 11 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kræver flertal på generalforsamling. Forslag til vedtægtsændringer skal være udsendt sammen med indkaldelse til generalforsamling, hvor dette punkt skal være på dagsordenen. Såfremt vedtægtsændringer er foreslået af medlemmerne, skal de være afleveret til bestyrelsen senest 15. december, da bestyrelsen skal have mulighed for at kontrollere, at de ikke vil være i strid med lovgivningen om fonde og visse foreninger. INDTÆGTER OG FORMUE: 12 Indtægter/formueplacering Foreningens indtægter består af kontingentbetaling fra medlemmerne, brugerbetaling for feriehuse og andet udlejningsudstyr, samt renteindtægter af foreningens formue. Foreningens formue skal være anbragt på følgende måde: 1) Som indlån i pengeinstitut. Konto skal lyde på foreningens navn.
2) I børsnoterede obligationer/investeringsforeninger 3) Maksimum 10% af egenkapitalen kan anbringes i børsnoterede aktier. 4) I faste ejendomme ejet af foreningen 5) I lån sikret ved tinglyst pantebrev i fast ejendom, inden for den seneste offentlige vurdering til ejendomsværdi. 6) Som udlån til medlemmer i.h.t 2. Der skal for disse udlån foreligge låneaftale, hvor låntager transporterer løntilgodehavender fra Frode Laursen A/S-koncernen som sikkerhed for lånet. 7) I f.eks mobilhome/autocamper/ferieudstyr. Der skal foretages løbende afskrivning. Værdipapirer skal være anbragt i depot, lydende på foreningens navn. Foreningens midler kan ikke udlånes til Frode Laursen A/S-koncernen, ligesom foreningen ikke kan påtage sig kaution eller anden sikkerhedsstillelse for selskabets gæld. Da kontingentopkrævning sker via løntræk hos Frode Laursen A/S, og dette selskab også forestår udbetalinger for foreningen, er det dog tilladt med en mellemregningskonto mellem Frode Laursen A/S og foreningen. Foreningens tilgodehavende på denne konto må ikke overstige kr. 30.000,- FORENINGENS OPHØR: 13 Opløsning af foreningen Foreningens eventuelle opløsning skal besluttes på generalforsamling. For vedtagelsen af foreningen opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er der ikke på generalforsamlingen repræsenteret 2/3 af medlemmerne, men er forslaget vedtaget med 2/3 af de afgivne stemmer, indkaldes snarest til ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til de repræsenterede stemmers antal. Herefter fastlægger bestyrelsen en plan for foreningens afvikling. Formålene i 2 skal så vidt muligt tilgodeses. o