Vejledning til ansøgning om Svanemærkning For at få tildelt en Svanelicens er der en række krav i et kriteriedokument, der skal opfyldes. Miljømærkning Danmark kontrollerer, at den indsendte dokumentation lever op til disse krav, men vi gør venligst opmærksom på, at det er din opgave som ansøger at foretage beregninger og fremskaffe den nødvendige dokumentation. Da vi gerne vil gøre behandlingstiden af din ansøgning så kort som muligt, er det meget vigtigt, at du husker følgende, når du sender en ansøgning til Miljømærkning Danmark: 1. Beskrive hvad ansøgningen handler om Vi beder dig kort beskrive, hvad din ansøgning handler om, så vi kan behandle den hurtigt. Bemærk venligst, at vi har særlig brug for, at du uddyber: Ved kemisk/tekniske udvidelsesansøgninger - Hvilke handelsnavne, der hører til recepterne. - Indsæt venligst i et skema, hvis der er tale om mange handelsnavne og recepter. - Noter venligst, hvis recepten tidligere er godkendt til et andet produkt (oplys også handelsnavn, evt. receptnummer og licensnummer for den tidligere godkendte recept). - Ved receptændring: Hvilke ændringer er foretaget. Husk også at oplyse handelsnavn(e), eventuelt receptnummer og licensnummer for den tidligere godkendte recept. Ved øvrige ansøgninger - Hvilke handelsnavne, der hører til ansøgningen. - Hvis det samme produkt sælges under flere handelsnavne, indsæt venligst navnene i et skema. - Hvis produktet eller materialet tidligere er godkendt under et andet handelsnavn, noter venligst hvilket. - Anvendes der flere typer af materialer og forskellige underleverandører, beder vi også om at det indsættes i et skema. - Hvis et nyt materiale eller en ny underleverandør skal godkendes, noter venligst hvilke materialer eller underleverandører der eventuelt udgår. 2. Oversigt over dokumentation af krav Vi har brug for dokumentation på, at hvert krav i kriteriesættet er opfyldt. Beskriv derfor kort, hvordan kravet er opfyldt og noter venligst filnavnet for dokumentationen til hvert enkelt krav (K1, K2 etc.) i en samlet oversigt. Er dokumentationen til et krav ikke vedhæftet, skal dette oplyses i oversigten sammen med en forklaring på, hvorfor du mener, at kravet ikke er relevant eller hvorfor dokumentationen må eftersendes og en dato for, hvornår Miljømærkning Danmark vil modtage den.
3. Dokumentation Vi beder dig organisere din dokumentation i mappestrukturen, som findes på: http://www.ecolabel.dk/da/virksomheder/soeg-om-et-miljoemaerke/ I forbindelse med behandlingen af din ansøgning kan vi evt. få brug for yderligere dokumentation. I det tilfælde er det vigtigt, at du kun sender den nye dokumentation i mappestrukturen. 4. Sende en udfyldt og underskrevet ansøgning til Miljømærkning Danmark I det følgende finder du det gældende ansøgningsskema. Vær opmærksom på, at der er særskilte ansøgningsskemaer for trykkerier samt hoteller/vandrehjem og registreringer i andre nordiske lande. Når du har udfyldt og underskrevet ansøgningsskemaet, beder vi dig sende det til application@ecolabel.dk. For alle ansøgninger Når du sender ansøgningen via mail til os, beder vi om at du oplyser navn og e-mail på følgende kontaktpersoner i jeres virksomhed: - Den ansvarlige for Svanelicensen (ansøgeren) - Den markedsføringsansvarlige for det svanemærkede produkt - Den ansvarlige for licensen i jeres bogholderi
Tjekliste Ansøgningsskema - udfyldt og underskrevet. Skal det/de ansøgte produkt(er) sælges i et andet nordisk land? Husk da, at angive land og omsætningstal. Ansøgningen er: En ny licens En udvidelse/ændring af licens nr. En fornyelse af licens nr. En registrering af licens nr. i et andet nordisk land Kort beskrivelse af ansøgningen, jf. pkt. 1: Kort beskrivelse er medsendt. Oversigt over dokumentation af krav, jf. pkt. 2: Oversigt, hvor der for hvert krav (K1, K2 osv.) er taget stilling til, om kravet er opfyldt samt filnavn(e) for dokumenter knyttet til hvert krav. Dokumentation, jf. pkt. 3: Dokumentation er organiseret i mappestruktur.
Ansøgning om nordisk miljømærkningslicens Ansøgning sendes til: Miljømærkning Danmark application@ecolabel.dk Göteborg Plads 1 DK-2150 Nordhavn Oplysninger om ansøgeren Firmanavn og adresse: Dato CVR.nr.: EAN-nr.: Telefon (inkl. landekode): Kontaktperson: Tegningsberettiget: Faktureringsadresse: (hvis anden end ovenfor) E-mail: E-mail: Hjemmeside: Licensen søges i egenskab af: Producent/ejer Forhandler/importør Oplysninger om ansøgning Første ansøgning om miljømærkningslicens Produktgruppe/kriteriedokument: Mikrovirksomhed: Antal ansatte: Samlet omsætning p.a.: Ansøgning om fornyelse af licens nr.: Ansøgning om udvidelse af licens nr.: Registrering Varen/tjenesten sælges i følgende nordiske lande (for produkter med nordisk afgiftssystem udstedes en licens for hele Norden. For øvrige produktgrupper skal licensen registreres i det respektive land for at kunne markedsføres med Svanemærket): Norge Finland Danmark Island Sverige Omsætning Forventet omsætning af den Svanemærkede vare/tjeneste i det respektive land, hvor I har salg - angiv valuta. Norge Finland Danmark Island Sverige Oplysninger om varen/tjenesten Med en vare menes en eller flere varianter med samme egenskab ud fra bl.a. funktions- og miljøsynspunkt, selvom de har forskellige farver, betegnelser etc. Anvend separat bilag, hvis der ikke er nok felter til alle produktnavne. Samtlige handelsnavne, betegnelser og specifikationer for varen/tjenesten skal opgives pr. land: Norge Finland Danmark Island Sverige
Ansøgerens forpligtelser Vi er bekendt med Regler för nordisk miljömärkning av produkter. Hvis vores ansøgning om miljømærkningslicens bevilges, forpligter vi os til at følge disse bestemmelser samt de miljømærkningskriterier og øvrige bestemmelser, som bliver meddelt fra Miljømærkning Danmark. Vi forpligter os således til at følge ovennævnte regler, hvilket bl.a. indebærer: at opfylde gældende myndighedskrav vedrørende ydre og indre miljø ved al fremstilling og håndtering af produktet, at opfylde myndighedernes krav, som gælder produktet i Norden, kun at benytte miljømærket på produkter, som i alle henseender opfylder kravene i de aktuelle miljømærkningskriterier, ikke at anvende miljømærket på andre produkter end dem, som er omfattet af miljømærkningslicensen, ikke at markedsføre produkter parallelt i Norden med samme, eller til forveksling lignende, handelsnavne som de miljømærkede, at følge reglerne for miljømærkets anvendelse iht. punkt 7 i Regler för nordisk miljömärkning av produkter, at give korrekt information om miljømærkningens betydning ved markedsføring af miljømærkede produkter i annoncer og anden reklame at betale fastsatte gebyrer til Miljømærkning Danmark og øvrige omkostninger forbundet med vores ansøgning om miljømærkningslicens, herunder omkostninger i forbindelse med kontrol og test af miljømærkede produkter, som det kræves i de aktuelle kriterier og andre bestemmelser, at ansøge om registrering for produkter uden nordiske afgiftssystemer og betale licensafgifter og øvrige omkostninger til miljømærkningsorganisationer i de øvrige nordiske lande, hvor de af licensen omfattede produkter sælges, at supplere ansøgningen med dokumentation om nationale særkrav, hvis produkterne skal markedsføres i andre lande end dem, som var aktuelle på ansøgningstidspunktet, at holde Miljømærkning Danmark skadesløs mod erstatningskrav eller andre økonomiske krav, som måtte rettes mod denne som følge af skade forårsaget af et miljømærket produkt, som produceres og/eller sælges af licensindehaveren, herunder inkluderet også fejl og mangler ved selve produktet, kun at anvende miljømærket, så længe licensen gælder. Aftale om ret til at anvende samt henvise til det nordiske miljømærke Svanen er gyldig, når Miljømærkning Danmark har udstedt licens. Ansøgers firma/underskrift af tegningsberettiget Gentag med blokbogstaver Oplysninger om producenten Producentens navn og adresse: Telefon/fax: Kontaktperson: Produktionssted: Producentens forpligtelse: Vi er bekendt med kravene ovenfor, til hvilke denne ansøgning henviser. Som producent af de produkter, som der søges miljømærkningslicens for, forpligter vi os hermed til at producere vores produkter i overensstemmelse med miljømærkningskriterierne for den aktuelle produktgruppe. Endvidere bekræfter vi, at gældende myndighedskrav vedrørende ydre og indre miljø opfyldes ved al fremstilling og håndtering af produktet, samt at de myndighedskrav, som gælder produktet, opfyldes. Dato Producentens underskrift Gentag med blokbogstaver