dato 25. juni 2008 sagsnr 08060007 reference FC/LN Vedtægter for Deponi.net Godkendt på stiftende møde den 17. juni 2008 Korrigeret i forhold til bemærkninger fra Herning Kommune af 20. juni 2008
1. Selskabet og deltagerne 1.1 Selskabets navn er Deponi.net 1.2 Selskabets hjemsted er Herning. 1.3 Selskabet er et fælleskommunalt affaldsselskab, stiftet i medfør af regler i Lov om Kommunernes Styrelse, 60 stk. 1, med godkendelse af Statsforvaltningen. 1.4 Selskabet er et andelsselskab, som ejes af følgende kommuner: Fanø Hedensted Herning Ikast-Brande Ringkøbing-Skjern Silkeborg Viborg 2. Selskabets formål 2.1 At håndtere deponeringsegnet affald, herunder at etablere og drive deponeringsanlæg. Subsidiært at købe deponeringskapacitet, eller indgå aftaler med anlæg, som sikrer forsvarlig deponering af affaldet. 3. Andelshavernes rettigheder og pligter 3.1 Indenfor de rammer, som loven giver mulighed for, er det andelshavernes pligt at anvise til selskabet alt deponeringsegnet affald i andelshavernes kommuner. Pligten træder i kraft den 16. juli 2009. 3.2 Affaldet skal afleveres til selskabet i selskabets containere på dertil indrettede og af selskabet godkendte omlastestationer. Affaldet skal opfylde selskabets fastsatte vilkår herfor. Andelshavere hæfter overfor selskabet for, at affaldet opfylder de fastsatte vilkår. 3.3 Affaldet kører af selskabet til deponering. Ved ankomsten vejes og kontrolleres læssene. Læs, som ikke overholder de fastlagte vilkår, pålægges ekstra gebyr efter takstblad, fastlagt af selskabets bestyrelse. 3.4 Andelshaveren faktureres for det leverede affald, inkl. evt. ekstra gebyrer.
4. Deltagelse 4.1 Kun kommuner kan være andelshavere. 4.2 Ansøgning om deltagelse i selskabet skal rettes til bestyrelsen. Nye andelshavere skal som minimum indbetale et indskud til selskabet pr. indbygger, som svarer til selskabets kapital, målt pr. indbygger hos andelshaverne. 4.3 En andelshaver kan udtræde af selskabet med 12 måneders skriftlig varsel ved udgangen af et regnskabsår, dog tidligst når andelsforholdet har varet i 5 år. Den udtrædende er ikke berettiget til nogen andel af selskabets kapital og frigøres først for sin økonomiske hæftelse, når der efter udtrædelsen er aflagt og godkendt et årsregnskab, som dokumenterer, at der utvivlsomt er dækning for selskabets forpligtelser. Den udtrædende frigøres ikke for sin forholdsmæssige andel af miljøansvaret ved de affaldsdepoter, denne har deltaget i. 4.4 Beslutning om optagelse eller udtræden af selskabet afgøres af bestyrelsen, som tillige fastsætter betingelserne herfor, jf. pkt. 4.5. 4.5 Beslutning om, hvorledes optagelse og udtræden kan ske, skal godkendes af Statsforvaltningen. I øvrigt gælder Lov om Kommunernes Styrelse, 60 stk. 2 og 3, for udtræden af selskabet. 5. Bestyrelsen 5.1 Selskabet ledes af en bestyrelse, der er udpeget af andelshaverne for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver andelshaver udpeger et bestyrelsesmedlem og en suppleant herfor, som begge skal være medlem af kommunalbestyrelsen hos andelshaveren. 5.2 Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med en formand og en næstformand, der fungerer i tilfælde af formandens forfald.
5.3 Formanden modtager et af bestyrelsen fastsat og af Statsforvaltningen godkendt vederlag. Selskabet udreder vederlag/mødediæter til bestyrelsesmedlemmerne efter reglerne i Lov om Kommunernes Styrelse. 5.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, den finder det nødvendigt og kan indkaldes efter begæring af 1 bestyrelsesmedlem, selskabets direktør eller af selskabets revisor. Der skal mindst afholdes 4 møder om året. 5.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne eller disses suppleanter er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. 5.6 Et bestyrelsesmedlem, der er forhindret i at møde, kan vælge, at der skal indkaldes en suppleant, ved skriftligt at underrette selskabet, eller den, som selskabet måtte angive herom. 5.7 Beslutning om ændring af selskabets vedtægter, optagelse af lån, medlemstilgang/-afgang samt opløsning af selskabet kræver tilslutning af mindst 2/3 af de stemmeberettigede. 5.8 Vedtægtsændringer skal efterfølgende godkendes i kommunerne samt af Statsforvaltningen. 5.9 For lånoptagelse gælder de af Velfærdsministeriets til enhver tid gældende regler for kommuners låntagning. 5.10 I tilfælde af selskabets opløsning fordeles selskabets formue, når gælden er betalt, mellem andelshaverne efter samme princip som fordeling af hæftelser, jf. pkt. 7.7. 5.11 De af bestyrelsen trufne beslutninger indføres i protokol, som underskrives af de tilstedeværende medlemmer. 5.12 Bestyrelsen kan træffe nærmere bestemmelse om sin virksomhed ved en forretningsorden. 5.13 Bestyrelsen træffer bestemmelse om administration af selskabet, eventuelt ved aftale herom med et affaldsselskab eller en af de deltagende kommuner. 5.14 Bestyrelsen kan nedsætte et udvalg til at vejlede selskabet. Udvalget skal i givet fald bestå af den ansvarlige på
affaldsområdet hos hver af andelshaverne. 5.15 For bestyrelsens virksomhed og ansvar gælder reglerne i Lov om Kommunernes Styrelse. 6. Tegningsret 6.1 Selskabet kan forpligtes ved underskrift af formand og direktør, eller af den samlede bestyrelse. 7. Økonomi 7.1 Selskabets regnskabsår er kalenderåret. 7.2 Selskabets regnskaber revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor, som fungerer indtil bestyrelsen vælger en ny. Antagelse og afskedigelse af revisoren skal godkendes af Statsforvaltningen. 7.3 Budget og regnskaber skal udformes efter kommunale regler og i øvrigt, hvor det er muligt ifølge årsregnskabsloven. 7.4 Det endeligt godkendte budget med flerårige budgetoverslag skal offentliggøres efter Lov om Kommunernes Styrelse, 39, sammen med én af andelshavernes endeligt vedtagne årsbudget. Dette varetages af selskabets hjemkommune. 7.5 Det endeligt godkendte årsregnskab skal offentliggøres efter Lov om Kommunernes Styrelse, 45 stk. 3, sammen med én af andelshavernes endeligt godkendte regnskab. Regnskabet med revisors bemærkninger sendes endvidere til andelshaverne samt til Statsforvaltningen. Dette varetages af selskabets hjemkommune. 7.6 Selskabets kapital er vekslende, den fordeles ikke mellem andelshaverne. Kapitalen må ikke overstige, hvad der er nødvendig til dækning af løbende omkostninger, herunder imødegåelse af risici. 7.7 Selskabet hæfter overfor kreditorer for samtlige gældsforpligtelser, som det påtager sig. Andelshaverne hæfter solidarisk og subsidiært for opfyldelse af denne for-
pligtelse. I det indbyrdes forhold fordeles hæftelsen mellem andelshaverne proportionalt i forhold til den leverede affaldsmængde 3 år bagud. 7.8 De samlede omkostninger til affaldshåndtering og administration betales af andelshaverne proportionalt i forhold til den leverede affaldsmængde indenfor regnskabsåret. Indtil den 16. juli 2009 betaler andelshaverne et af bestyrelsen fastsat bidrag pr. indbygger til dækning af selskabets udgifter. 7.9 Løn- og ansættelsesforhold for personale skal være i overensstemmelse med de for kommuner gældende regler. 8. Kompetenceoverførsel 8.1 Andelshaverne er bekendt med, at selskabet løser affaldshåndteringsopgaven, jf. nærværende vedtægt, på kommunernes vegne med selvstændig kompetence, såvel juridisk som økonomisk. Den enkelte andelshavers beslutning om at kompetenceoverføre den beskrevne opgave, har fundet sted ved kommunens tiltrædelse af nærværende vedtægt, som efterfølgende er blevet godkendt af Statsforvaltningen. 9. Tvister 9.1 Uoverensstemmelser mellem selskabet og én eller flere andelshavere om tolkningen af nærværende vedtægt i kommunalretlig henseende afgøres af Statsforvaltningen, hvis afgørelse kan indbringes for Velfærdsministeriet. Øvrige tvister af økonomisk eller driftsteknisk karakter afgøres efter dansk rets almindelige regler.