Greve Kommune 21 Når et medlem af et af de i 20 nævnte udvalg på grund af formandens sygdom, ferie eller fravær af anden årsag er konstitueret som formand i en periode på mindst 2 uger, modtager vedkommende i funktionsperioden vederlag efter samme regler som formanden, jfr. 20, stk.1-7. Stk. 2. For stedfortrædere, der indkaldes til et møde i Børne- og Ungeudvalget ( 18- udvalget), ydes udvalgsvederlaget forholdsmæssigt for den periode, hvor den pågældende er medlem af udvalget. Byrådet kan beslutte, at denne vederlæggelse efter 1. pkt. pr. mødedag ikke kan udgøre mindre end diætsatsen. Kapitel VII Ændringer i vedtægten. 22. Denne vedtægt træder i kraft den 1. november 2015 Stk. 2. Samtidig ophæves Styrelsesvedtægt for Greve Kommune af 1. marts 2014. Stk. 3. Forslag til ændringer i denne vedtægt skal behandles på to byrådsmøder med mindst 6 dages mellemrum. Vedtagne ændringer skal indsendes til Statsforvaltningen til underretning. Styrelsesvedtægt for Byrådet Således vedtaget af Byrådet den 28. september 2015 og den 26. oktober 2015 Pernille Bechmann Borgmester Allan Vendelbo Kommunaldirektør
Indholdfortegnelse Kapitel I Byrådet... 4 Kapitel II Borgmesteren... 4 Kapitel III Nedsættelse af udvalg og almindelige regler om disses virksomhed m.v... 5 Kapitel IV Økonomi- og Planudvalget... 5 Kapitel V De stående udvalg... 7 Kapitel VI Vederlag m.v... 11 Kapitel VII Ændringer i vedtægten... 12 Styrelsesvedtægt for Greve Byråd 01.11.2015 Greve Kommune Center for Byråd & Borgerservice Rådhusholmen 10 2670 Greve www.greve.dk 2 3
Kapitel I Byrådet 1 Greve Byråd består af 21 medlemmer. 4 Borgmesteren varetager de funktioner som øverste daglige leder af kommunens samlede administration, der fremgår af styrelseslovens kapitel IV. Kapitel III Nedsættelse af udvalg og almindelige regler om disses virksomhed m.v. 6 8 Hvis et stående udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal der inden iværksættelsen forhandles med dette udvalg, i fornødent omfang med inddragelse af Økonomi- og Plan- Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester, en 1. Stk. 2. Borgmesteren drager omsorg for, at Følgende udvalg nedsættes: udvalget og Borgmesteren, jfr. viceborgmester og en 2. viceborgmester, jfr. der om sager, der hører under et udvalgs- 1. Økonomi- og Planudvalg styrelseslovens 18 og 31a. 6 i lov om kommunernes styrelse (i det område, indhentes de nødvendige erklærin- 2. Vækst- og Beskæftigelsesudvalg følgende kaldet styrelsesloven). ger fra udvalget, inden Byrådet træffer be- 3. Teknik- og Miljøudvalg 9 slutning i sagen. 4. Børne- og Ungeudvalg De stående udvalg drager omsorg for, at 2 5. Kultur- og Fritidsudvalg bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt De nærmere regler om forberedelse, indkal- Stk. 3. Borgmesteren påser sagernes eks- 6. Social- og Sundhedsudvalg udvalget, ikke overskrides. For frigivelse af delse og afholdelse af Byrådets møder fast- pedition, herunder at de ekspederes uden 7. Trygheds- og Integrationsudvalget anlægsbevilling foretager udvalgene indstil- sættes i byrådets forretningsorden (i det unødvendig forsinkelse. Borgmesteren kan ling til Byrådet gennem Økonomi- og Plan- følgende kaldet forretningsordenen), jf. sty- af udvalgene og de ansatte forlange enhver 7 udvalget. Samme procedure følges ved an- relseslovens 2. oplysning om sager, der er underlagt dem For hvert udvalg føres en beslutningsproto- søgning om tillægsbevilling. Kapitel II Borgmesteren 3 og om sagernes ekspedition. 5 Borgmesteren drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres kol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort til- Kapitel IV Økonomi- og Planudvalget 10 De nærmere regler om borgmesterens op- uden fornøden bevilling, og at udgifter og ført beslutningsprotokollen og ved sager, Økonomi- og Planudvalget består af Borg- gaver i forbindelse med Byrådets møder indtægter bogføres i overensstemmelse der af udvalget skal fremsendes til anden mesteren, der er formand for udvalget, samt fastsættes i forretningsordenen, jfr. styrel- med de af Økonomi- og Indenrigsministeriet myndighed, kræve, at denne samtidig gøres 6 af Byrådets øvrige medlemmer. seslovens 8 og 30. og Byrådet fastsatte regler. Finder Borgme- bekendt med indholdet af protokollen. Det steren, at en disposition ikke har haft bevil- pågældende medlem kan ved sagens frem- lingsmæssig hjemmel, forelægges spørgs- sendelse ledsage denne med en begrundel- forvaltning af de anliggender, der er under- målet for Byrådet. se for sit standpunkt. lagt det i medfør af styrelseslovens 18, 21 og kapitel V. 4 5
Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager. Stk. 4. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Udvalget drager omsorg for udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de udarbejdede planforslag og foretager indstilling til Byrådet om planforslagene. Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges Byrådet til beslutning. køb, salg og pantsætning af fast ejendom internationalt samarbejde det civile beredskab overordnet boligstrategi kommunens bilpark Stk. 6. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om kommunens økonomiregulativ, jfr. styrelseslovens 42. og organiseringen af den kommunale administration Stk. 7. Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg. 11 Økonomi- og Planudvalget fastsætter regler om indberetninger fra den kommunale administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol jfr. 12 12 Økonomi- og Planudvalget fører tilsyn med at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med byrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde at forvaltningen af kommunens kasser og kommunens regnskabsføring er forsvarlig at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden Byrådets samtykke at kommunens arkivalier opbevares på betryggende måde, jfr. Arkivloven m.m. løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jfr. Styrelseslovens 67. Kapitel V De stående udvalg 13 Vækst- og Beskæftigelsesudvalget består styringen af den aktive beskæftigelsesindsats erhvervsområdet arbejdsmarkeds- og beskæftigelsesområdet ungdommens uddannelsesvejledning danskuddannelser til voksne udlændinge turisme nybygninger ved fællesmøder med Teknik- og Miljøudvalget og i forbindelse Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Økonomi- og Planudvalg og Byråd om planer og politikker for de i stk. 2 omtalte og eventuelle tilsvarende områder. 14 Teknik- og Miljøudvalget består af 5 medlemmer. Stk. 5. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres samordning af kommunens indkøbsfunktioner. af 5 medlemmer. forvaltning af kommunes beskæftigelsesmæssige, arbejdsmarkedsmæssige og erhvervsmæssige opgaver herunder 6 7
forvaltning af kommunens opgaver på det tekniske og miljømæssige område, herunder opgaver vedrørende byggelovgivningen planlovgivningen naturbeskyttelseslovgivningen miljøbeskyttelseslovgivningen jordforureningsloven havmiljøloven råstofloven husdyrgodkendelsesloven vandløbslovgivningen vandforsyningslovgivningen varmeforsyningslovgivningen spildevandslovgivningen vejlovgivningen vedligeholdelse af kommunale veje og arealer anlæg, drift, ind- og udvendig vedligeholdelse af kommunens ejendomme medtilhørende udearealer energibesparende foranstaltninger i bygninger klimaforanstaltninger forsyningsvirksomhed, herunder af hyrevognskørsel kollektiv trafik administration af kommunale boligejendomme Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Økonomi- og Planudvalget og Byrådet om kommuneplan lokalplaner planer for de i stk. 2 omtalte og eventuelle tilsvarende områder. 15 Børne- og Ungeudvalget består af 5 medlemmer forvaltning af kommunens undervisningsmæssige, pædagogiske, sociale og sundhedsmæssige opgaver for børn og unge, herunder opgaver vedrørende daginstitutioner og dagpleje for børn døgninstitutioner til børn og unge folkeskolen, SFO og ungdomsskole fritidsforanstaltninger for børn og unge tandpleje, sundhedspleje og sociale for anstaltninger for børn og unge samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område nybygninger ved fællesmøder med Teknik- og Miljøudvalget og i forbindelse Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om planer inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomi- og Planudvalget, jfr. 10 16 Kultur- og Fritidsudvalget består af 5 medlemmer. forvaltning af kommunens opgaver på fritids- og idrætsområdet samt det kulturelle område, herunder opgaver vedrørende museumsforhold musikskoler og andre musikaktiviteter teater- og biografforhold kunstindkøb udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme til foreninger m.v. samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område idrætsanlæg og andre fritidsfaciliteter planer for de i stk. 2 og 3 omtalte og eventuelle andre tilsvarende områder nybygninger ved fællesmøder med Teknik- og Miljøudvalget og i forbindelse Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om planer inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomi- og Planudvalget, jfr. 10 regler for tilskud til foreninger faldsindsamling og behandling spildevandsafledning og renseanlæg 8 med særlige behov kriminalitetsforebyggende handleplan inden for børne- og ungeområdet pædagogisk psykologisk rådgivning og familierådgivning fritidsforanstaltninger for børn og unge forebyggende sundhedsarbejde på foreningsniveau folkeoplysning og voksenundervisning biblioteksvæsen 9
17 Social- og Sundhedsudvalget består af 5 medlemmer. Stk. 2. Udvalget træffer afgørelse i sager om ydelser m.v. til enkeltpersoner på det sociale, sundhedsmæssige område. Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på det sociale og sundhedsmæssige område i forhold til voksne, herunder foranstaltninger i henhold til den sociale lovgivning, lov om boligsikring og beboerindskud m.m. forebyggelse hjemmepleje ældrecentre genoptræning handicap psykiatri misbrugsindsats for børn, unge og voksne nybygninger ved fællesmøder med Teknik- og Miljøudvalget og i forbindelse Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om planer inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomi- og Planudvalget, jfr. 10. 18 Trygheds- og Integrationsudvalget består af 5 medlemmer. forvaltning af de boligsociale opgaver, herunder tilsyn med støttet boligbyggeri og boliganvisning fastlægge indhold og behov for lokaler m.v. på udvalgets kerneområder og deltage i beslutninger om ombygninger og nybygninger ved fællesmøder med Teknik- og Miljøudvalget og i forbindelse med organisering af politiske styregrupper og byggeudvalg på større projekter. Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om kommunens overordnede integrationspolitik kommunens overordnede kriminalitets- boligsociale opgaver, herunder tilsyn med støttet boligbyggeri og boliganvisning dialog med interessenter om deres og kommunens ansvar og indsatser inden for det kriminalitetsforebyggende område, herunder kontakt til nærpolitiet i Greve Nord. Kommunens exit-strategi i forhold til rocker- og bandemedlemmer og eventuelle tilsvarende områder. Kapitel VI Vederlag m.v. 19 Første viceborgmester modtager et vederlag på 10 % af 20 Formanden for Vækst- og Beskæftigelsesudvalget Stk. 2. Formanden for Teknik- og Miljøudvalget Stk. 3. Formanden for Børne- og Ungeudvalget Stk. 4. Formanden for Social- og Sundhedsudvalget modtager et vederlag på 21 % af Stk. 5. Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget Stk. 6. Formanden for Børn- og Ungeudvalget ( 18-udvalget) modtager et vederlag på 8,5 % af Stk. 7. Formanden for Trygheds- og Integrationsudvalget modtager et vederlag på 21 % af Stk. 8. Byrådet kan beslutte, at også medlemmer af andre udvalg modtager vederlag. Stk. 9. De i stk. 1-8 nævnte vederlag ophører med udgangen af den måned, hvor den pågældende fratræder sit hverv eller i en uafbrudt periode på 3 måneder ikke har varetaget dette. Ved fravær på grund af sygdom, graviditet, barsel og adoption, hvor stedfortræder er indkaldt, er der dog ret til vederlag i 9 måneder. 10 forebyggende politik og strategi infrastrukturprojekter med tryghedsskabende fokus 11