Domea Tønder Kommune Kongevej 57 627 Tønder Att. Tilsynet med de almene boligorganisationer ',(// Den 7. januar 213 Tønder Boligselskab afd. 1329, Tønder Byhuse Hoslagt fremsendes skema C vedr. opførelse af elevatortårne. Som det fremgår af byggeregnskabet er arbejdet blevet kr. 24.24 dyre end oprindeligt budgetteret, denne merudgift er dækket af afdelingens egne henlæggelser og får således ikke betydning for renoveringssagens finansiering. Vi finder ovenstående meget tilfredsstillende. Vi skal derfor anmode Tønder Kommune om at godkende det fremsendte byggeregnskab. Med venlig hilsen Domea s/pn.b.a. «Martin Andreasen Driftschef Boligcenter Haderslev Naffet 2 61 Haderslev Tlf 76 64 67 Fax 76 64 67 1
VilNISTFRIFT FOR BY, BOLIG OG LANDDISTRIKTER BOSSINF RENOVERING OKTOBER 212 Opdateret: 16-11-212 Udskrevet: 12-12-212 ANSØGNINGSSKEMA / INDTASTNINGSBILAG A BQ C g Kontaktperson for tilsynskommune (kun støtteart 91) og Landsbyggefonden / Byggeskadefonden Kommunenummer 55 Komnunenavn Tønder - Tilsynskommune (kun ved støtteart 91) r Landsbyggefonden (ved støtteart 91) / Byggeskadefonden (ved støtteart 92) Navn Navn Telefon E-mail-adresse Caroline Josefsen 33762152 cjo@bsf.dk Sagstyper 91 Renoveringsordning 9 Trækningsretten n X 92 Driftsstøtte 1 & 3 Q Øvrige (frivillige arbejder) ] Bygherre og kredit (fortsætter på næste side) Bygherrekategori (kun ét kryds) Almen boligorganisation (1) X Kommune (2) Region (3) Selvejende institution (4) Friplejeboligleverandør (1) Almen ungdomsboliginstitution (12) -\ Bygherres boligorganisation og afdeling Afdelingsnavn LBF's afdelingsnummer Boligorganisationsnummer i LBF 8591 13/29 Tønder Byhuse 859 Kontaktperson Navn Telefon E-mail-adresse Bettina Dyveke Langvad 76646545 BDL@domea.dk CVR-nummer Navn Adresse 1481994 Tønder Boligselskab Oldenburg Allé 3 Postboks 251 Postnummer og -distrikt Telefonnummer E-maii-adresse 263 Taastrup 76646464 bdl@domea.dk EAN-nummer MBBL - Formular Renovering 55 92 3-4-212 1 7-X Side
Bygherre og kredit (fortsat fra forrige side) j Administrationsorganisation Boligorganisationsnummer i LBF CVR-nummer Boligorganisationsnavn i LBF o Kontaktperson Navn Telefon E-mail-adresse Adresse Postnummer og -distrikt Byggeforretningsførers navneoplysninger 1 Forretningsførertype (kun ét kryds Almen boligorganisation (1) Anden forretningsfører (2) - Kontaktperson Navn Telefon E-mail-adresse Bettina Dyveke Langvad 76646545 BDL@domea dk CVR-nummer Navn Adresse 5671116 Domea Oldenburg Allé 3 Postboks 251 Postnummer og -distrikt Telefonnummer E-mail-adresse 263 Taastrup 76646464 domea@domea dk Kreditinstitutter r Etapeoplysninger Realkredit Danmark BRFkredit Nykredit LR Realkredit X Etapenummer 1 etapes ident 1 KommuneKredit Grundejernes Investeringsfond DLR Kredit Andre kreditinstitutter MBBL - Formular Renovering 55 92 3-4-212 1 7-X Side 2
Byggeriets datoer Byggeperiode Påbegyndelsesdato Afleveringsdato Forventet Faktisk 12-3-212 19-4-212 3-6-212 5-1-212 liil iiil^l^sm igi f Udbudsformer (maks. 3 krydser) Offentligt udbud Begrænset udbud Hovedentreprise 3> I](2) Fagentreprise (4) X(5> Totalentreprise (7) (8) Underhåndsudbud H (3) (6) (9) MBBL - Formular Renovering 55 92 3-4-212 1 7-X Side 3
Boligoplysnin Antal byggeafsnit i drift 11 Familieboliger (lejl.) Tæt/lav Antal 59 Etage m 2 Antal m 2 4.595 18 1 13.54 Blandet Antal 25 lait m 2 Antal m 2 1.832 264 19.931 Ungdomsboliger 3 62 l 3 62 Ældreboliger Enkeltværelser lait 62 4.657 18 13.54 25 1.832 267 19.993 Fa milieboliger m 2 ) Heraf fælles boligareal Ungdomsboliger (m 2 ) Ældreboliger (m 2 ) Areal til fælleslokaler r- Boligoplysninger efter renovering Familieboliger (lejl.) Tæt/lav P intal 59 Etage m 2 Antal m 2 4.595 18 13.54 Antal Blandet 25 lait m 2 Antal m 2 1.832 264 19.931 I Ungdomsboliger 3 62 3 62 Ældreboliger Enkeltværelser lait 62 4.657 18 13.54 25 1.832 267 19.993 Fa milieboliger ( in 2 ) Heraf fælles boligareal Ung domsboliger (m 2 ) f Eldreboliger (i TI 2 ) Areal til fælleslokaler MBBL - Formular Renovering 55 92 3-4-212 1 7-X Side 4
Iliigllisn Boligafsnitsidentifikation Byggeafsnitsnummer Byggeafsnitsnavn 8 13/29 Brofennen (28(9)) Beliggenhed Brofennen 2-6, Allegade 8 Postnummer og -distrikt 627 Tønder Beliggenhedskommune Matrikelbetegnelse 55 656, 721, Tønder Ejendomsnummer 13512 Overtagelsesdato 1-5-199 Boligoplysninger før renovering Familieboliger (lejl.] Ungdomsboliger Tæt/lav Etage Blandet lait Antal m 2 Antal m 2 Antal m 2 Antal m 2 O 24 1.932 24 1.932 Ældreboliger Enkeltværelser lait 24 1.932 24 1.932 Familieboliger (m 2 ) Ungdomsboliger (m 2 ) Ældreboliger (m 2 ) Heraf fælles boligareal g Areal til fælleslokaler MBBL - Formular Renovering 55 92 3-4-212 1 7-X Side 5
Byggeafsnit (fortsat fra forrige side) Boligoplysninger efter renovering Der er ikke ændringer i boligstørrelserne i forbindelse med renoveringen. Tæt/lav Etage Blandet lait Antal m 2 Antal m 2 Antal m 2 Antal Familieboliger (lejl.] nt Byggeri (kun ét kryds) Tæt/lavt Etage Blandet Boligstørrelser Antal boliger / boenheder Areal (m 2 ) 1 rum pr. bolig / boenhed 2 rum pr. bolig / boenhed 3 rum pr. bolig / boenhed 4 rum pr. bolig / boenhed Ungdomsboliger r Byggeri (kun ét kryds) -i Tæt/lavt Etage Blandet Boligstørrelser 1-rumsboligermed bad/toilet og køkken 1-rumsboligermed bad/toilet, uden køkken 2-rumsboliger Antal boliger/ boenheder Areal (m 2 ) Ældreboliger Byggeri (kun ét kryds) Tæt/lavt Etage Blandet j Boligstørrelser Antal boliger / boenheder Areal (m 2 ) 1 rum pr. bolig / boenhed 2 rum pr. bolig / boenhed 3 rum pr. bolig / boenhed 4 rum pr. bolig / boenhed Enkeltværelser alt Heraf fælles boligareal Familieboliger (m 2 ) Ungdomsboliger (m 2 ) Ældreboliger (m 2 ) Areal til fælleslokaler MBBL - Formular Renovering 55 92 3-4-212 1 7-X Side 6
Anlægsøkonomi (fortsætter på næste side) Grundudgifter i alt Skema A Skema B Skema C Landsbyggefondens fordeling af samlede udgifter på støttekategorier (kun ved støtteart? Opretning Budgettal Skema A Skema B Skema C Ombygning/sammenlægning Tilgængelighed Infrastruktur Sum DUuyeuai OI\tJMPd M OMdllld D OI\eilld u Forbedring/fornyelse 2.665.657 2.665.657 2.95.897 Vedligeholdelse Sum 2.665.657 2.665.657 2.95.897 1..«i i < -r, r i i. i i i 1 Skema A Skema B Skema C 1-Tag 2 Ydervægge 3 Døre og vinduer 4 Altaner og altangange 5 Etageadskillelser 6 Fundament og kælder 7 Vådrum 8 Afløb i jord og bygninger 9 Tekniske anlæg 1 Øvrige bygningsdele 11 Arealudvidelse Sum (a) 2.65. 2.69. 2.419.439 2.65. 2.69. 2.419.439 MBBL - Formular Renovering 55 92 3-4-212 1 7-X Side 7
Anlægsøkonomi (fortsat fra forrige side, fortsætter på næste side) A, t,., - L /I \ I Udgifter til byggeplads Skema A Skema B Skema C Bygherreleverance Særlige vinterforanstaltninger Mindre reguleringer og uforudseelige udgifter Støtteart 97: Der kan ikke budgetteres med reguleringer og uforudseelige udgifter Håndværkerudgifter i alt (a + b) 2.65. 2.69. 2.419.439 Omkostninger Teknisk rådgivning Byggesagshonorar Bestyrelsesudgifter Genhusningsudgifter Byggeadministration Stiftelsesprovision Byggelånsrenter Øvrige finansielle udgifter Omkostninger i alt Skema A Skema B 36. 36. 119. 119. 2. 27. 27. 24. 24. 96. 94. 574. 57. Skema C 24. 129.878 8.35 5.15 273 73.793 457.399 Bidrag til Byggeskadefonden Byggetilladelse og andre gebyrer Gebyrer i alt Skema A Skema B Skema C 26.657 26.657 29.59 26.657 26.657 29.59 Driftsudgifter i byggeperioden - Lejeindtægter i byggeperioden Driftsresultat i byggeperioden Skema A Skema B Skema C Samlet byggeudgift omfattet af Byggeskadefonden Skema A Skema B Skema C 2.665.657 2.665.657 2.95.897 Anskaffelsessum (kun ved støtteart 91) Egen finansiering Skema A Skema B Skema C Infrastruktur Samlet anskaffelsessum i henhold til Landsbyggefondens regulativ MBBL - Formular Renovering 55 92 3-4-212 1 7-X Side 8
Anlægsøkonomi (fortsat fra forrige side) Bemærkninger til fordeling af udgifter Totaløkonomi 1. 1 Valg af totaløkonomiske løsning (kunvedslølleailal) j Udfyldes af LBF: Ved skema-b skal der vedlægges totaløkonomisk vurdering for: Vinduer Tag Facader Udfyldes af Boligorganisationen: Anlægsinvestering Anlægsinvesteringerne skal angives inklusive alle omkostninger Jf totaløkonomimodellen Årsomkostning Jævnfør totaløkonomimodellen Er der i totaløkonomimodellen korrigeret * for: - Levetid/driftsinterval (kryds af hvis ja) 3 - Vedligholdelsesprocent (kryds af hvis ja) Mest totaløkonomisk løsning valgt (kryds af hvis ja) Årsag til at korrektioner * eller valg af anden løsning end den mest totaløkonomiske MBBL - Formular Renovering 55 92 3-4-212 1 7-X Side 9
Godkendelsesdatoer Frist for modtagelse 19-5-212 Fristforlængelse for modtagelse Bygherre klar til indberetning 21-5-212 16-11-212 Bygherres godkendelse 2-4-212 21-5-212 29-11-212 Kommunalbestyrelsens godkendelse (kun ved støtteart 91) støtteart 91: Landsbyggefondens godkendelse støtteart 92: Byggeskadefondens godkendelse 3-4-212 22-5-212 Kommunalbestyrelsens godkendelse af ændring (kun ved støtteart 91) støtteart 91: Landsbyggefondens godkendelse af ændring støtteart 92: Byggeskadefondens godkendelse af ændring Revisors underskrift Begrundelse for afvisningen MBBL - Formular Renovering 55 92 3-4-212 1 7-X Side 1
Domea s.m.b.a. Tønder Boligselskab, afd. 1329 - Opførelse af 3 elevatortårne Håndværkerudgifter AxHiss Knud Weiland Kjelkvist EL-Centrum Ejnar Christiansen Roager Entreprenør Jonna & Jørn's quik rengøring Håndværkerudgifter i alt 1.335.25, 25.738,76 25.492,5 24.55,45 535.4,21 111.927,5 1.484,38 2.419.438,8 Omkostninger Arkitektfirmaet 78 Forsikring Renter Gebyr til Nykredit samt tinglysningsomk. Honorar Revision Bidrag til Byggeskadefonden - afsat Omkostninger i alt Samlet anlægsudgift 24., 3.842,95 273,42 48.55, 129.878, 8.35, 29.59 486.458,34 2.95.897,14
Finansiering: Realkreditlån 2.42., Landsbyggefonden - egen trækningsret 45., Finansieres af egne henlæggelser 413.897,14
DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til boligorganisationens bestyrelse Vi har revideret det af Domea aflagte renoveringsregnskab for Tønder Boligselskab, afd. 1329 - Brofennen, udvisende en samlet anskaffelsessum på 2.95.897 kr. Ansvar for byggeregnskabet Boligorganisationens ledelse har ansvaret for renoveringsregnskabet. Dette ansvar omfatter korrekt opgørelse af renoveringens anskaffelsessum, herunder indregning, periodisering og placering af de enkelte poster i renoveringsregnskabet, således at renoveringsregnskabet giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om renoveringsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med almindeligt anerkendte danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at renoveringsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i renoveringsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i renoveringsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at renoveringsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabsaflæggelse for renoveringsregnskaber, og at det giver et retvisende billede af byggeriets endelige anskaffelsessum, som svarer til de ved renoveringen faktiske registrerede afholdte og afsatte udgifter i henhold til bilag. København, den 12^december 212 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab
Tlf: 39 15 52 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab BDO koebenhavn@bdo.dk Havneholmen 29 www.bdo.dk DK-1561 København V CVR-nr. 2 22 26 7 REVISIONSPROTOKOLLAT PR. 12. DECEMBER 212 OPFØRELSE AF ELEVATORTÅRNE TØNDER BOLIGSELSKAB AFDELING 1329 TØNDER KOMMUNE et UK-baseret selskab med begræn BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet levisions og lådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO international Limited set hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer
BDO 533 Vi har tilendebragt revisionen af renoveringsregnskab vedrørende opførelse af elevatortåme for Tønder Boligselskab, afdeling 1329, og skal herved fremkomme med følgende bemærkninger: Byggesagen Renoveringssagen vedrører opførelse af 3 elevatortårne, således at boligerne bliver lettere at udleje. Forbedringsarbejdet finansieres via ustøttet kreditforeningslån, tilskud fra egen trækningsret og egne henlæggelser. Tønder Kommune har givet tilsagn om optagelse af lån den 24. maj 212, ligesom Landsbyggefonden har givet tilsagn om tilskud fra egen trækningsret den 8. september 21. Byggeregnskabet og den udførte revision Ved vor revision af de enkelte poster i renoveringsregnskabet har vi stikprøvevis gennemgået etableringsudgifterne og foretaget de undersøgelser og analyser, som vi har fundet fornødent. Der er foretaget afstemning til entreprisekontrakter. Den samlede byggesum udgør kr. 2.95.897, som er specificeret i regnskabet, hvortil vi henviser, hvilket er et merforbrug på kr. 24.24 i forhold til det oprindelige budget i skema B. Generelt Renoveringssagen er gennemført med Domea s.m.b.a. som byggeforretningsfører. Som revisorer for Domea s.m.b.a. har vi gennemgået boligorganisationens forretningsgange vedrørende administration af renoveringsregnskaber og kan konstatere, at forretningsgangene fungerer tilfredsstillende. Bogføringen af renoveringsregnskaber indgår som en integreret del af Domea s.m.b.a.'s bogholderi. Vor revision af bogholderiet foretages dels løbende og dels ved regnskabsårets afslutning, og vi vil under vor årsrevision påse, om der skulle være øvrige væsentlige udgifter, der kan relateres til renoveringsprojektet. Den uafhængige revisors påtegning Byggeregnskabet har vi forsynet med følgende påtegning: Til boligorganisationens bestyrelse Vi har revideret det af Domea aflagte renoveringsregnskab for Tønder Boligselskab, afd. 1329 - Brofennen, udvisende en samlet anskaffelsessum på 2.95.897 kr. Ansvar for byggeregnskabet Boligorganisationens ledelse har ansvaret for renoveringsregnskabet. Dette ansvar omfatter korrekt opgørelse af renoveringens anskaffelsessum, herunder indregning, periodisering og placering af de enkelte poster i renoveringsregnskabet, således at renoveringsregnskabet giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om renoveringsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med almindeligt anerkendte danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at renoveringsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i renoveringsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i renoveringsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl.
BDO 534 Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at renoveringsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabsaflæggelse for renoveringsregnskaber, og at det giver et retvisende billede af byggeriets endelige anskaffelsessum, som svarer til de ved renoveringen faktiske registrerede afholdte og afsatte udgifter i henhold til bilag. - o-o-o- I henhold til lovgivningen og Indenrigs - og Socialministeriets revisionsinstruks af 15. december 29 skal vi erklære: at at at vi opfylder de i lovgivningen fastsatte habilitetsbestemmelser, vi under vor revision har modtaget alle de oplysninger, som vi har anmodet om, statslige og kommunale midler er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår og regler. København, deiyrlx december 212 BDO Statsauroriseret revisionsaktieselskab