DE VANFØRES BOLIGSELSKAB I HELSINGØR AFDELING 2 KLOSTERSTENEN HANS PAASKESVEJ NR. 1 66 3070 SNEKKERSTEN VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENT
I GENERELT. 1. Med virkning fra den 25 marts 2009 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer. 2. Vedligeholdelsesreglementet træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse i boperioden og istandsættelse ved fraflytning, som står i lejekontrakten, og skal derfor betragtes som et tillæg til denne. 3. Afdelingen har A-ordningen (normalistandsættelse) hvilket betyder at beboeren i boperioden sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med maling og gulvbehandling. Beboeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Beboeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. 4. Ved fraflytning gennemfører Boligselskabet en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig maling af vægge og lofter samt rengøring. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. 5. Beboeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men Boligselskabet overtager gradvist denne udgift i forhold til boperiodens længde. Efter 8 år og 4 måneder har Boligselskabet helt overtaget udgiften til normalistandsættelsen. Sker fraflytning inden Boligselskabet helt har overtaget udgiften til den normale istandsættelse betaler beboeren kun den andel, som Boligselskabet ikke har overtaget. 6. Istandsættelsesudgifter som følge af misligholdelse, vil blive pålignet den fraflyttede beboer fuldt ud, uanset boperiodens længde. 7. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtigt brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af beboeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som beboeren har givet adgang til boligen. Fejlagtig vedligeholdelse er for eksempel tilfældet, hvis beboeren har undladt at vedligeholde gulvene med lak, således at lakken er slidt helt igennem til træet, som har taget skade og skal slibes ekstraordinært af for at blive pæn igen.
II OVERTAGELSE AF BOLIGEN VED INDFLYTNING. 1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter Boligselskabets skøn har været behov for det, og kan derfor bære præg af det almindelige slid og ælde, der må anses for rimeligt i en bolig af den pågældende alder. 2. Ved overtagelse kan der forekomme huller i karme og rammer. Ridser/slidtage/farveforskelle på paneler og gulve kan forekomme. Køkkenbordsplade kan fremstå med få skæremærker. Indvendige døre og skabslåger kan have enkelte ridser/farveforskelle. Det kan ikke forventes, at hårde hvidevarer er nye. Der kan forekomme borehuller i fliser (hvis opsat) i badeværelse og køkken. 3. Der gøres opmærksom på at beboeren ikke kan stille krav om et bestemt farvevalg i boligen ved indflytning. Hvis den fraflyttede beboer har normalistandsat boligen (håndværksmæssigt korrekt) i en farve, der ikke falder i den indflyttende beboers smag, er dette således ikke noget Boligselskabet eller den fraflyttede beboer har ansvar for at ændre. 4. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager Boligselskabet et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Beboeren indkaldes til synet. 5. Ved indflytningssynet udarbejder Boligselskabet en indflytningsrapport, hvor beboeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til beboeren ved synet eller sendes til beboeren senest 2 uger efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten. 6. Hvis beboeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal beboeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for Boligselskabet. 7. Boligselskabet kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Beboeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning.
III VEDLIGEHOLDELSE I BOPERIODEN Beboers vedligeholdelsespligt Indvendig vedligeholdelse. 1. Beboeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med maling og gulvbehandling. Beboeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. 2. Beboeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes bortset fra almindeligt slid og ælde. 3. Vægge og lofter i stue, køkken, værelser samt entré males med kvalitetsmaling. Maling skal være mindst glans 5. Der må ikke anvendes alkydmaling (oliemaling). Ligeledes må der kun anvendes farver, som kan dækkes af to overmalinger med hvid maling. 4. Gulvene er lakerede og kan vedligeholdes med vandbaseret lak. Gulvene skal lakeres inden lakken slides helt igennem og der opstå skader på træet. 5. Såfremt døre skal males skal dette foretages med alkydmaling og i samme farve som de allerede fremstår. 6. Vindueskarme males (såfremt de er malet) med alkydmaling (oliemaling). 7. Bordplader samt skabe og låger rengøres på almindelig vis. 8. Vægge og lofter i badeværelset males med vådrumsmaling. Det anbefales at væggene i badeværelset males hyppigere end resten af rummene. Desuden anbefales det at udlufte samt aftørre vægge, når baderummet har været benyttet, så fugtigheden i rummet nedsættes hurtigst muligt. 9. Almindeligvis frarådes det at male radiatorerne grundet forringelse af varmeafgivelsen. Ved eventuel maling af radiatorerne kan de efter grundig afvaskning og skylning males med alkydmaling (oliemaling). De skal være helt kolde, inden malingens påføres. Det anbefales at anvende specielle pensler. Man kan ligeledes anvende de specielle radiator spraymalinger, der findes. Udvendig vedligeholdelse. 1. Haver og terrasser skal være rene og velholdte og må ikke benyttes som oplagsplads. Beplantning i haverne må ikke være til gene for naboer og andre beboere og skal indgå naturligt i bebyggelsen.
2. Trådhegn, raftehegn m.v. må opsættes indenfor hækkene dog således at de ikke generer hækkens vækst. Hækken klippes minimum en gang årligt. Senest den 1 august. Højden må ikke overstige 1,80 meter. (Denne højde gælder også det omtalte hegn). 3. Carporte og skure skal vedligeholdes af beboerne. Carporte og skure skal holdes i lyse farver. Hvid maling til dette kan afhentes ved varmemesteren. 4. Indgangspartier/arealer fejes, ryddes for sne og gruses/saltes efter behov. 5. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal beboeren straks meddele dette til varmemesteren. Undlades en sådan meddelelse, hæfter beboeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse. Boligselskabets vedligeholdelsespligt. 6. Det påhviler Boligselskabet at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. Boligselskabet vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, opstillede skabe, vand- og gashaner, elafbrydere, wc-kummer, cisterner, håndvaske, køleskabe, komfurer og lignende, der er installeret af Boligselskabet eller af en beboer som led i dennes råderet. 7. Boligselskabet kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det ovenfor beskrevne. IV VED FRAFLYTNING. 1. Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig maling af lofter og vægge samt almindelig rengøring. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. 2. Der kan ikke ved fraflytning forlanges, at boligen afleveres i bedre stand end ved dens overtagelse. Det betyder i praksis, at de såkaldte overtagelseserklæringer ikke vil være gyldige. 3. Beboeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 4. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af beboeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som beboeren har givet adgang til boligen. 5. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse.
6. Boligselskabet foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Beboeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel. 7. Ved synet udarbejder Boligselskabet en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller hvilke istandsættelsearbejder der betales af Boligselskabet. 8. Kopi af fraflytningsrapport udleveres til beboeren ved synet eller sendes til beboeren senest 2 uger efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten. 9. Senest 2 uger efter synsdatoen giver Boligselskabet beboeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og beboerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse. 10. Boligselskabet sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til beboeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan beboerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. 11. I den endelige opgørelse kan beboerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. 12. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. 13. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger. Vedtaget på afdelingsmøde den 25 marts 2009.