Eksamensordning for eksamener ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Aalborg Universitet Gældende fra efterårssemesteret 2014 for studerende, der har påbegyndt uddannelsen 1. september 2014, og fra efterårssemesteret 2015 for alle andre studerende.
Indholdsfortegnelse 1. Forord... 4 2. Betingelser for deltagelse i eksamen... 4 3. Tilmelding og afmelding til undervisning og eksamen... 4 3.1 Tilmelding og afmelding til undervisning... 5 3.2 Tilmelding og afmelding til eksamen... 6 3.3 Tilmelding og afmelding til reeksamen... 7 3.4. Ansøgning om yderligere eksamensforsøg... 8 3.5 Dispensation fra frister... 8 3.6 Studerende, der har påbegyndt uddannelsen før 1. september 2014... 8 4. Skriftlige eksamener... 8 4.1 Regler og procedurer ved anvendelse af computer ved skriftlig eksamen... 9 4.2 Regler for brug af egen computer/printer og brug af universitetets computer/printer til eksamen... 10 4.3. Opbevaring af eksamensopgaver og opgavebesvarelser... 11 5. Mundtlige eksamener og kombinerede mundtlige/skriftlige eksamener... 12 5.1 Generelle retningslinjer... 12 5.2 Mundtlig eksamen... 12 5.3 Projektaflevering... 13 5.4 Gruppefremstillede projekter... 13 5.5 Kandidatspecialet... 13 5.6 Lydoptagelse... 14 6. Særlige eksamensvilkår... 15 7. Eksamenssprog... 15 8. Afholdelse af eksamen i udlandet... 15 9. Eksamenssnyd... 15 10. Reeksamen... 16 11. Eksamensresultater... 17 11.1 Overordnede oplysninger om eksamensresultater... 17 11.2 Offentliggørelse af eksamensresultater... 17 2
12. Karakterer... 18 13. Særlige regler for første studieår af bacheloruddannelserne... 18 13.1 Krav om deltagelse i eksamener... 18 13.2 Krav om beståede eksamener... 18 14. Eksamensklager... 19 15. Udstedelse af studiejournal og eksamensbevis... 19 15.1 Studiejournal... 19 15.2 Eksamensbeviser... 19 15.3 Generelt om bevisudstedelse... 19 16. Yderligere oplysninger... 20 16.1 Kontakt Det Samfundsvidenskabelige Fakultet... 20 16.2 Åbningstider... 20 16.3 Henvisninger... 20 16.4 Revideringsdato... 20 3
1. Forord Denne eksamensordning gælder for alle eksamener ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Aalborg Universitet. Eksamensordningen henvender sig til dig som studerende og er ment som en hjælp til at få overblik over, hvad du skal foretage dig og hvordan du skal forholde dig, når du skal tilmelde dig og deltage i eksamen ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Det er til enhver tid dit ansvar at sætte dig ind i reglerne. Eksamensordningen bygger på gældende lovgivning på området og opdateres løbende, når der sker ændringer i love/bekendtgørelser. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem gældende lovgivning og denne eksamensordning, vil det altid være lovgivningen, der gælder. Sidst i dokumentet finder du oplysninger om, hvornår sidste opdatering har fundet sted. 2. Betingelser for deltagelse i eksamen Der er flere betingelser som skal være opfyldt for, at du kan tilmelde dig eksamen og deltage i en eksamen: - Du er indskrevet på den uddannelse, der udbyder pågældende eksamen. - Du kan også tilmelde dig eksamen, hvis du f.eks. har en forhåndsgodkendelse fra studienævnet til at tage et fag ved en anden uddannelse på Aalborg Universitet og har tilmeldt dig undervisningen. - Du har ikke orlov. - Du har ikke overskredet det tilladte antal eksamensforsøg. Du har ret til at deltage i eksamen i et fag tre gange. Deltagelse i yderligere eksamensforsøg kræver en dispensation efter forudgående ansøgning til og bevilling fra studienævnet. Det er en forudsætning for at opnå yderligere eksamensforsøg, at der foreligger usædvanlige forhold. 3. Tilmelding og afmelding til undervisning og eksamen 2 gange årligt skal du tilmelde dig til undervisningen. Skal du tilmeldes dit 3. eksamensforsøg og eventuelt yderligere eksamensforsøg, skal du også selv tilmelde dig eksamen, tilmeldingsperioderne er: 4
Undervisningstilmelding Efterårs-/vintersemester 15. november 1. december Forårs-/sommersemester 15. maj 1. juni Eksamenstilmelding til 3. forsøg (og evt. yderligere forsøg) 15. september 1. oktober 15. februar - 1. marts Ordinære eksamener udbydes kun i forlængelse af undervisningen på samme semester, som undervisningen afvikles. Tilmelding til undervisning og eksamen foregår via STADS-selvbetjening. Bemærk at det er en forudsætning for at tilmelde dig undervisning og eksamen, at du har gyldigt brugernavn og adgangskode til STADS-selvbetjening. Har du brug for hjælp til at logge på, kan du læse mere på STADS-selvbetjenings hjemmeside. Det er dit eget ansvar at registrere dig i STADS og tilmelde dig undervisning og eksamen - dog gælder der særlige regler for førsteårsstuderende på bacheloruddannelserne (1. og 2. semester) og HD- og masterstuderende, hvilket fremgår af punkt 3.1 og 3.2. Du kan ikke deltage i eksamen, hvis din tilmelding ikke er registreret som godkendt i STADSselvbetjening. Derfor anbefaler vi, at du kontrollerer, at din tilmelding er godkendt i god tid inden eksamens afholdelse. Vi anbefaler desuden, at du udskriver dokumentation for den godkendte tilmelding til eksamen fra STADS-selvbetjening og medbringer den til eksamen. 3.1 Tilmelding og afmelding til undervisning Tilmelding til undervisning skal - som tidligere beskrevet - ske via STADS-selvbetjening. Er du førsteårsstuderende (1. og 2. semester af en bacheloruddannelse), vil du automatisk blive undervisningstilmeldt ved indskrivning. Er du studerende på HD eller masteruddannelserne bliver du ligeledes automatisk tilmeldt undervisningen. 5
Du har dog altid pligt til at sikre, at du bliver tilmeldt de rigtige undervisningsaktiviteter. Du skal på hvert semester være tilmeldt fag svarende til 30 ECTS-point. Tilmelding skal ske, uanset om du mangler at bestå fag fra tidligere semestre. Universitetet kan dog framelde dig undervisningen i et eller flere fag, hvis: 1) Du ikke vil være i stand til at gennemføre på normeret studietid, fordi a. Du er eliteidrætsudøver eller b. Der foreligger usædvanlige forhold, herunder funktionsnedsættelse 2) Der er tale om forudsætningsfag, dvs. tilmelding til et fag forudsætter, at et forudgående fag er bestået, og det vil være til væsentlig gene eller fare for andre, at undervisningen i det senere fag påbegyndes, før forudsætningsfaget er bestået. Hvis du er frameldt undervisningen i et eller flere fag i et semester, vil faget indgå i opgørelsen af ECTS-point i dit følgende studieår eller semester. Ønsker du at framelde dig undervisning, kan dette kun ske i henhold til ovenstående regler og kun ved ansøgning om dispensation hos studienævnet. Bemærk: Hvis du ønsker at komme på studieophold på en anden institution, eventuel i udlandet, eller på praktikophold, træder opholdet i stedet for den hjemlige tilmelding til 30 ECTS. Derfor skal forhåndsgodkendelsen fra studienævnet foreligge senest d. 1. maj, hvis du ønsker at komme på studieophold eller praktikophold i efterårssemesteret, eller senest d. 1. november, hvis du ønsker at komme på studieophold eller praktikophold i forårssemesteret. 3.2 Tilmelding og afmelding til eksamen Tilmelding til ordinær eksamen skal - som tidligere beskrevet - ske via STADS-selvbetjening. Som førsteårsstuderende (1. og 2. semester af bacheloruddannelsen) skal du deltage i førsteårsprøverne og kan ikke afmelde dig disse. Du vil via fakultetskontoret automatisk blive tilmeldt alle ordinære eksamener på første studieår. Har du efter første studieår eksamener, som ikke er bestået, skal du være opmærksom på, at du selv skal sørge for at tilmelde dig de manglende eksamener indenfor tilmeldingsperioden, såfremt du har fået dispensation til at fortsætte uddannelsen. 6
Er du studerende på HD eller masteruddannelserne bliver du automatisk tilmeldt eksamen og du skal derfor ikke foretage eksamenstilmelding. Du har dog altid pligt til at sikre, at du bliver tilmeldt de rigtige eksamensaktiviteter. Ønsker du at afmelde dig eksamen, skal du søge dispensation hos studienævnet. Det er ikke muligt at afmelde sig eksamen uden dispensation. Hvis du får dispensation til at blive afmeldt eksamen, kan Universitet samtidig tilmelde dig til et nyt prøveforsøg. Bemærk: Det er ikke muligt at afmelde sig eksamen uden dispensation. Hvis du ikke deltager i eller ikke består den ordinære eksamen, vil du automatisk blive tilmeldt reeksamen, jf. punkt 3.3 og 10. Hvis du udebliver fra eller dumper til både den ordinære eksamen og reeksamen har du allerede brugt to forsøg ud af tre mulige. I det følgende semester skal du tilmeldes 30 nye ECTS, uanset om der er prøver, du mangler at bestå. 3.3 Tilmelding og afmelding til reeksamen 3.3.1 Reeksamen 2. prøveforsøg Tilmelding til 2. prøveforsøg, dvs. reeksamen, sker automatisk, hvis du ikke har deltaget i eller ikke har bestået ved den ordinære eksamen. Hvis du får dispensation til at blive afmeldt en eksamen, jf. punkt 3.2, kan Universitetet samtidig tilmelde dig til et nyt prøveforsøg. Hvis du får dispensation til at blive frameldt undervisningen i et fag, jf. punkt 3.1., vil du ikke automatisk blive tilmeldt et nyt prøveforsøg. Afmelding fra 2. prøveforsøg er omfattet af samme regler som under 3.2 om afmelding af den ordinære eksamen. Der skal altså søges om dispensation hos studienævnet. Det er ikke muligt at afmelde sig 2. prøveforsøg uden dispensation. Læs mere om reeksamen under punkt 10. 3.3.2 Reeksamen 3. prøveforsøg 3. prøveforsøg kan som udgangspunkt frit placeres, hvis prøven udbydes, og hvis det ikke er i et forudsætningsfag. Det kan fastsættes i studieordningen, hvornår du senest skal deltage i 3. prøveforsøg i et fag, der ikke længere udbydes. Afmelding fra 3. prøveforsøg skal ske via STADS-selvbetjening senest 10 hverdage før eksamens afholdelse inden kl. 12.00 (lørdage tæller ikke med). 7
Ved afholdelse af skriftlige reeksamener over flere dages varighed regnes tidspunktet for rettidig afmelding som 10 hverdage før opgavens offentliggørelse. Ved aflevering af projektopgaver skal afmelding ske senest 10 hverdage før afleveringsfristen. Læs mere om reeksamen under punkt 10. 3.4. Ansøgning om yderligere eksamensforsøg Fristen for ansøgning om yderligere prøveforsøg er hhv. 1. november for sommereksamen og 1. maj for vintereksamen. Har du f.eks. brugt dit 3. prøveforsøg i juni uden at bestå, er fristen for ansøgning om 4. prøveforsøg altså 1. november. Se punkt 5.5.3. omkring ansøgning om yderligere eksamensforsøg til kandidatspecialet. 3.5 Dispensation fra frister Studienævnet kan efter ansøgning dispensere fra tilmeldingsfristerne og fristerne for afmelding, såfremt der foreligger usædvanlige forhold. Der kan under normale omstændigheder ikke gives dispensation efter det tidspunkt, hvor prøven skulle have været påbegyndt. 3.6 Studerende, der har påbegyndt uddannelsen før 1. september 2014 Er du studerende, der har påbegyndt din uddannelse før 1. september 2014, og mangler du 1. september 2015 at bestå et eller flere fag, kan faget/fagene tælle med i de 30 ECTS, som du skal tilmeldes hvert semester. Dumper du derefter faget/fagene, skal det lægges oveni de 30 nye ECTS, som du skal tilmeldes hvert semester, jf. punkt 3.1. og 3.2. 4. Skriftlige eksamener Skriftlige eksamener under tilsyn foregår normalt med brug af computer. Se regler og procedurer for brug af computer under punkt 4.1. Med udgangspunkt i eksamenstilmeldingerne planlægger studiet afholdelsen af de skriftlige eksamener. 8
Studiet offentliggør datoen for afholdelse af eksamener på dennes hjemmeside og konferencesystem. Samtidig med offentliggørelsen meddeles tilladte hjælpemidler ved eksamen og datoen for bedømmelsens offentliggørelse. Det er dit eget ansvar at holde dig løbende orienteret om eksamens afholdelse i tilfælde af ændringer. 4.1 Regler og procedurer ved anvendelse af computer ved skriftlig eksamen Det forventes, at du har læst og er indforstået med nedenstående regler og procedurer, inden du går til eksamen. Information om hvilke hjælpemidler, der må bruges til eksamen, f.eks. graden af internet adgang, regneark, osv. vil fremgå af studiets hjemmeside i forbindelse med den enkelte eksamen. Dette gælder også, hvis der er specifikke regler for den enkelte eksamen. Generelt: Det er dit eget ansvar, at du forstår at anvende computeren og den software, der er installeret på den. Husk at gemme din besvarelse løbende. Ved eventuelle systemsvigt skal du fortsætte eksamen ved at skrive med kuglepen på papir. Den samlede eksamenstid forlænges dog ikke. Det er ikke tilladt at sende eller modtage information under eksamen. Det vil sige, at eksempelvis mobiltelefoner skal være slukkede, og der må ikke etableres forbindelse til trådløst netværk fra computeren. Der kan dog forekomme specifikke tilfælde, hvor løsning af en eksamensopgave forudsætter adgang til opslagsværker på internettet i sådanne tilfælde skal det dog sikres, at relevante sikkerhedsregler overholdes og godkendelse er indhentet forud for eksamen. Det er ikke tilladt at lytte til musik med høretelefoner via eksempelvis computer eller Ipod. Det er ikke tilladt at låne skrivemateriale og hjælpemidler af hinanden i eksamenssituationen. Du skal medbringe dit studiekort samt eventuelle dispensationer og lægge det/dem frem synligt på dit bord i eksamenslokalet. Til eksamen skal du selv medbringe skrivematerialer og tilladte hjælpemidler. 9
Papir og kuverter til aflevering udleveres på stedet og benyttes ved eksamen. Skriver du i hånden, skal du skrive med kuglepen. Du må ikke forlade lokalet de første 30 minutter og de sidste 30 minutter af eksamen. Hvis du forlader eksamen uden at løse opgaven, skal du alligevel aflevere et ark papir, hvor dit studienummer står på. Hvis du forlader eksamen inden eksamens afslutning må hverken opgaven eller besvarelsen medtages. Når der er 30 minutter tilbage af eksamenstiden, vil eksamensvagterne gøre opmærksom herpå. Når eksamensvagterne har erklæret eksamen for afsluttet, skal du blive siddende på din plads, uden at samtale med nogen, indtil alle besvarelser er afleveret til eksamensvagterne. Hvis du bliver syg under eksamen og må afbryde den, skal du fortælle eksamensvagten, hvorvidt du ønsker din besvarelse bedømt, eller du vil indsende en lægeerklæring. 4.2 Regler for brug af egen computer/printer og brug af universitetets computer/printer til eksamen Brug af egen computer/egen printer Før eksamen Du har adgang til eksamenslokalet 45 minutter før eksamens start. Computer og printer skal være opsat 30 minutter, før eksamens start. Du skal printe en testside på din printer, inden eksamen går i gang. Testsiden placeres på dit bord, så det kan konstateres, at printeren virker. Virker printeren ikke, skal du skrive din besvarelse på papir med kuglepen. 10
Du skal være på din plads senest 15 minutter før eksamens start, hvor eksamensvagten orienterer. Under eksamen Det er muligt at blive lukket ind i eksamenslokalet indtil ½ time efter eksamens begyndelse, men du må ikke opstille computer og printer og du får ikke ekstra besvarelsestid. Under eksamen tillades løbende udprint. Hvis du forlader eksamen inden eksamens afslutning, skal du undgå at forstyrre de andre eksaminander. Eksamensafslutning Din besvarelse skal afleveres i papirformat. Du skal printe din besvarelse ud indenfor eksamenstiden. Der slukkes for strømmen, når eksamenstiden udløber. I forbindelse med udprintning er det dit ansvar at du har forsynet alle sider i dit dokument med studienummer og sidetal, inden du sender det til print. Nødprocedure : Ved printsvigt vil der ved eksamens afslutning være IT-medarbejdere til stede som vil forsøge at afhjælpe problemet. Eksamensvagten har et antal USB-nøgler i kuverter, du kan få udleveret ved printersvigt. Du skal gemme besvarelsen på USB-nøglen og lægge den i kuverten, hvor der skrives studienummer på. Kuverten lukkes. Eksamensvagten noterer dit studienummer på en seddel, der afleveres til IT-medarbejderen. Du skal blive siddende på din plads, indtil alle besvarelser er indsamlet. Herefter kan du gå hen til ITmedarbejderen med kuverten, der vil forsøge at printe besvarelsen ud. Lykkes det ikke, konstateres det, at der ikke er afleveret en brugbar eksamensbesvarelse. Overtrædelse af ovenstående regler og retningslinjer vil blive betragtet som omgåelse af eksamensbestemmelserne og vil blive behandlet herefter og kan medføre bortvisning fra eksamen. 4.3. Opbevaring af eksamensopgaver og opgavebesvarelser Studienævnet opbevarer alle bedømte skriftlige opgaver og opgaveformuleringer i mindst et år. Masteropgaver, bachelorprojekter, afgangsprojekter og afsluttende hovedopgaver (f.eks. HD 2. del) opbevares af studienævnet i mindst 5 år. 11
Alle specialeafhandlinger skal oploades på Det Digitale Projektbibliotek. Du skal selv oploade dit speciale ved at gå ind på Projektbibliotekets hjemmeside http://www.projekter.aau.dk og logge dig ind via adgangskontrollen. Spørg evt. din studiesekretær eller kontakt projektbiblioteket på ddpb@aub.aau.dk. Når du oploader specialet, modtager du en kvittering, som du afleverer til studiesekretæren sammen med de trykte eksemplarer af specialet til censor og vejleder. 5. Mundtlige eksamener og kombinerede mundtlige/skriftlige eksamener 5.1 Generelle retningslinjer Alle eksamener er beskrevet i uddannelsens studieordning og/eller i den til studieordningen hørende vejledning. Her kan du hente oplysninger om den enkelte eksamens form og varighed, om den har intern eller ekstern censur, om der må anvendes hjælpemidler og om, hvilke læringsmål og vurderingskriterier, der gælder i forbindelse med den enkelte eksamen. Oplysninger om konkrete krav til projektarbejdet og projektrapporten - herunder gruppearbejde, antal medlemmer i en projektgruppe og gruppeeksamen - findes ligeledes i studieordningen og dertil hørende vejledning. Uddannelsen offentliggør datoen for afholdelse af eksamener på uddannelsens hjemmeside og/eller konferencesystem. Samtidig med offentliggørelsen, meddeles tilladte hjælpemidler ved eksamen og datoen for bedømmelsens offentliggørelse. Det er dit eget ansvar at holde dig løbende orienteret om eksamens afholdelse i tilfælde af ændringer. 5.2 Mundtlig eksamen Det er vigtigt, at du møder frem i god tid før eksamens afholdelse. Du skal medbringe gyldigt studiekort eller anden gyldig billedlegitimation, som fremvises på forlangende. Mundtlige eksamener er offentlige. Studienævnet kan dog begrænse adgangen til lokalet på grund af særlige omstændigheder, pladsmæssige hensyn, risiko for uro, eller hvis hensyn til de studerende taler herfor. Kun eksaminanden/eksaminanderne og bedømmerne må medvirke aktivt under eksaminationen. 12
Under voteringen må kun bedømmerne være til stede. 5.3 Projektaflevering Studienævnet fastsætter en frist for aflevering af projekter og offentliggør denne samt oplysninger om afleveringssted og form på uddannelsens hjemmeside. Det er dit eget ansvar at holde dig orienteret om afleveringsfristen. Hvis du overskrider afleveringsfristen, tæller det som et eksamensforsøg. 5.4 Gruppefremstillede projekter Gruppefremstillede projekter skal ikke individualiseres. Ved eksamen tages der udgangspunkt i hele projektet, og bedømmelsen gives på baggrund af den mundtlige præstation. Bedømmelsen ved alle eksaminer er individuel. Studerende, der sammen har udarbejdet den skriftlige opgavebesvarelse, der skal eksamineres i, går til eksamen sammen. Den enkelte studerende præsenterer indledningsvis et oplæg, hvorefter eksamen foregår som gruppedrøftelse og individuel spørgerunde. Bedømmelsen af den individuelle præstation kan gives til gruppen samlet eller til den enkelte hver for sig. Gruppen skal inden eksaminationen begynder meddele eksaminator og censor om bedømmelsen kan gives samlet eller hver for sig. 5.5 Kandidatspecialet Som indledning til specialeforløbet skal du indgå en specialekontrakt med vejleder og studieleder/studiets specialekoordinator. Som en del af specialeaftalen skal specialets foreløbige problemformulering/emne og afleveringstidspunkt fremgå, og aftalen skal indeholde en plan for vejledningsforløbet. Specialekontrakten underskrives af vejleder og af studieleder/specialekoordinator. Skriver du speciale sammen med andre, skal deres navn også fremgå af aftalen. Afleveringsfristen ligger senest 6 måneder efter underskrivning af kontrakten. Afleveringsfristen kan ikke ændres, og en forsinket aflevering tæller som et eksamensforsøg. Studienævnet kan dog dispensere, hvis der foreligger usædvanlige forhold. 13
For krav til kandidatspecialet og oplysninger om afvikling af eksamen, se studieordningen eller eventuelt uddybende forklaringer i den til studieordningen hørende vejledning. 5.5.1 Tilmelding til eksamen i kandidatspeciale Udover at indgå en specialekontrakt med vejleder og studieleder/studiets specialekoordinator skal du også tilmelde dig specialeforløbet via STADS-selvbetjening. Der må højst gå 2 måneder fra specialet er afleveret til afholdelse af eksamen. Juli måned indgår ikke i beregningen af de 2 måneder. 5.5.2 Kandidatspecialer, som ikke afleveres rettidigt Hvis du ikke afleverer specialet inden for den aftalte tid, registreres det som et eksamensforsøg, og du skal indgå en ny specialekontrakt af 3 måneders varighed. Af denne kontrakt skal fremgå samme oplysninger som beskrevet ovenfor. Problemformuleringen skal i den forbindelse ændres, men du skal ikke skrive et helt nyt speciale. Såfremt denne tidsfrist heller ikke overholdes, følges samme procedure som anført her. Du har mulighed for at få studievejledning, hvis dit specialeforløb trækker ud. 5.5.3. Ansøgning om yderligere eksamensforsøg ved kandidatspeciale Fristen for ansøgning om 4. eksamensforsøg for kandidatspecialet er 14 dage efter, du har brugt dit 3. eksamensforsøg. Hvornår du har brugt 3. eksamensforsøg afhænger af, om du har afleveret inden for afleveringsfristen og om dit speciale er blevet godkendt til forsvar. Fristen for ansøgning om 4. eksamensforsøg er derfor efter enten 1. eksamens afholdelse 2. afleveringsfristen, hvis du ikke har afleveret inden afleveringsfristen 3. du har fået meddelelse om, at specialet ikke er godkendt. Fristen for ansøgning om yderligere eksamensforsøg er ligeledes 14. dage efter sidste eksamensforsøg er brugt. 5.6 Lydoptagelse 14
Lydoptagelse i forbindelse med eksamen er ikke tilladt, med mindre optagelserne indgår som en del af prøveforløbet. Optagelserne foretages da af universitetet. 6. Særlige eksamensvilkår Universitetet kan tilbyde særlige eksamensvilkår til studerende med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, til studerende med andet modersmål end dansk og til studerende med tilsvarende vanskeligheder af hensyn til ligestilling med andre studerende i eksamenssituationen. Det er en forudsætning, at der ikke sker en sænkning af eksamens niveau. Ønsker du at søge om særlige eksamensvilkår, skal du stile ansøgningen til studienævnet i god tid forud for eksamens afholdelse. Det er studienævnet, der afgør, om der kan tilbydes særlige eksamensvilkår i det enkelte tilfælde. 7. Eksamenssprog Eksamenssproget er dansk i uddannelser, hvor uddannelsen er udbudt på dansk. Dog kan eksamen aflægges på norsk eller svensk, med mindre det er en del af prøvens formål at dokumentere færdigheder i dansk. Uddannelser, der udbydes på andre sprog, afholder eksamen på dette sprog, med mindre det er prøvens formål at dokumentere færdigheder i et andet sprog end undervisningssproget. 8. Afholdelse af eksamen i udlandet Universitetet kan i særlige tilfælde og efter forudgående ansøgning til studienævnet afholde prøver på en dansk repræsentation eller andre steder i udlandet. Afholdelse af prøver i udlandet skal finde sted efter eksamensbekendtgørelsens regelsæt. Universitetet udpeger eller godkender tilsynsførende og andre personer, som skal forestå den praktiske afvikling af prøven i udlandet. Den studerende skal forud for prøvens afholdelse indgå en aftale med universitetet vedr. afholdelse af de særlige udgifter, der er i denne forbindelse. 9. Eksamenssnyd Hvis du uretmæssigt skaffer dig hjælp til besvarelse af en opgave ved at få hjælp af andre i eller udenfor eksamenslokalet, ved at benytte dig af ikke tilladte hjælpemidler, ved plagiering eller ved at fortsætte med opgavebesvarelsen, efter at eksamensvagten har erklæret eksamen for afsluttet, 15
regnes det for overtrædelse af eksamensbestemmelserne. Overtrædelse af eksamensreglerne kan føre til bortvisning fra eksamenslokalet og medføre andre disciplinære foranstaltninger. Skriftlige hjemmeopgaver eller projekter, hvor der er mistanke om plagiat, bliver også behandlet efter Aalborg Universitets regler om disciplinære foranstaltninger: http://plagiat.aau.dk/ 10. Reeksamen Du vil automatisk blive tilmeldt reeksamen i umiddelbar forlængelse af den ordinære eksamenstermin, hvis du har deltaget i den ordinære eksamen uden at bestå, eller hvis du ikke har deltaget i den ordinære eksamen. Dog vil du ikke blive tilmeldt reeksamen, hvis du er frameldt undervisning i faget på baggrund af dispensation, jf. punkt 3.1. Er du afmeldt eksamen på baggrund af dispensation, jf. punkt 3.2, kan Universitetet samtidig tilmelde dig næste prøveforsøg. Hvis du bliver forhindret i at deltage i eller gennemføre eksamen på grund af sygdom, skal du meddele det til studiesekretæren. Derefter skal du snarest muligt indhente en lægeattest som dokumentation herfor og indlevere denne til studiesekretæren. Efter indlevering af lægeattest bliver du registreret som syg og udeblivelsen tæller således ikke som et eksamensforsøg. Reeksamen ligger senest den 28. februar for vintereksamen og den 31. august for sommereksamen. Lægeerklæring skal indleveres hurtigst muligt og senest 14 dage efter eksamens afholdelse. Det kan fastsættes i studieordningen, at reeksamen har en anden eksamens- eller bedømmelsesform end den ordinære eksamen. Hvis du ikke består reeksamen, kan du deltage i næste ordinære eksamen. Du kan som udgangspunkt frit placere 3. prøveforsøg, hvis prøven udbydes, og hvis der ikke er tale om forudsætningsfag. Du skal selv holde dig orienteret om reeksamen på studiets hjemmeside. Bemærk: Du vil automatisk blive tilmeldt 2. prøveforsøg (reeksamen) uanset om du har deltaget uden at bestå, eller er udeblevet fra den ordinære eksamen. 16
3. prøveforsøg kan som udgangspunkt frit placeres, hvis prøven udbydes, og hvis der ikke er tale om forudsætningsfag. Du skal dog i efterfølgende semestre tilmeldes 30 nye ECTS. Det samme er tilfældet for yderligere prøveforsøg, hvis du opnår dispensation dertil. Det kan fastsættes i studieordningen, hvornår du senest skal deltage i 3. prøveforsøg i et fag, der ikke længere udbydes. Du har som studerende ret til 3 eksamensforsøg til at bestå en eksamen. Hvis der foreligger usædvanlige forhold, kan du ansøge studienævnet om yderligere eksamensforsøg. Manglende studieegnethed er ikke et usædvanligt forhold. Fristen for ansøgning om yderligere eksamensforsøg er hhv. 1. november for sommereksamen og 1. maj for vintereksamen. Se dog punkt 5.5.3. vedr. kandidatspeciale. Udeblivelse fra eksamen tæller som et eksamensforsøg. En bestået eksamen kan ikke tages om. En eksamen er bestået med mindst karakteren 02 eller bedømmelsen Bestået. Hvis en eksamen består af flere deleksamener, skal karakteren for den samlede eksamen være mindst 02 for at være bestået. Er den samlede eksamen bestået, kan deleksamener med karakteren 00 eller -3 ikke tages om, med mindre særlige beståelseskrav fremgår af studieordningen. Hvis en eksamen består af flere deleksamener, fremgår det af studieordningen. 11. Eksamensresultater 11.1 Overordnede oplysninger om eksamensresultater Umiddelbart efter bedømmelsen sendes eksamensprotokollerne til fakultetskontoret til registrering i STADS. Bedømmelsen kan ses i STADS-selvbetjening, når fakultetskontoret har registreret resultaterne i STADS. Der bliver i den forbindelse automatisk sendt en besked til den studerendes registrerede AAU e-mail. Oplysninger vedrørende eksamensresultater gives ikke telefonisk, hverken på fakultetskontoret eller på studiet. 11.2 Offentliggørelse af eksamensresultater Ved mundtlige eksamener meddeles bedømmelsen umiddelbart efter eksamenens afholdelse. 17
Ved skriftlige eksamener meddeles bedømmelsen senest 4 uger efter eksamenens afholdelse. Datoen for offentliggørelsen af bedømmelsen meddeles samtidig med meddelelsen om eksamenens afholdelse, enten ved opslag eller på anden måde. Juli måned indgår ikke i beregningen af de 4 uger. Skriftlige opgaver skal som hovedregel være bedømt inden 1. juli ved sommereksamen og inden 1. februar ved vintereksamen. For bachelorprojekt, kandidatspeciale og masterafhandling skal bedømmelsen dog være offentliggjort senest 2 måneder efter projektets/specialets aflevering. Juli måned indgår ikke i beregningen af de 2 måneder. Bedømmelsen er privat. Ved mundtlige eksamener har du således ret til at få meddelt bedømmelsen i enrum. Bedømmelsen af skriftlige eksamener meddeles via STADS-selvbetjening. 12. Karakterer Eksamenerne bedømmes med udgangspunkt i 7-trins-skalaen, som består af karaktererne 12, 10, 7, 4, 02, 00 og -3. En eksamen er bestået med karakteren 02. Nærmere oplysninger om 7-skalaen findes her. 13. Særlige regler for første studieår af bacheloruddannelserne 13.1 Krav om deltagelse i eksamener Inden udgangen af første studieår (1. og 2. semester) på bacheloruddannelsen skal du have deltaget i alle eksamener, der ifølge studieordningen er en del af førsteårsprøven, for at kunne fortsætte uddannelsen. Studerende, der ikke har deltaget i alle eksamener på første studieår, bliver udmeldt fra universitetet efter første studieår, såfremt dispensation fra reglerne ikke er opnået. 13.2 Krav om beståede eksamener De eksamener, der er en del af førsteårsprøven, skal være bestået senest ved udgangen af andet studieår (4. semester) efter studiestart, for du kan fortsætte uddannelsen. Har du ikke bestået eksamenerne ved udgangen af andet studieår, bortfalder adgangen til et nyt eksamensforsøg, såfremt dispensation fra reglerne ikke er opnået. 18
14. Eksamensklager En klage over eksamen indleveres til Det Samfundsvidenskabelige Fakultetskontor senest 2 uger efter resultatet er offentliggjort. Klagen skal være skriftlig og begrundet. En eksamensklage kan vedrøre: retlige spørgsmål eksaminationsgrundlaget (eksamensspørgsmål, opgaver og lignende) prøveforløbet bedømmelsen En eksamensklage kan ikke vedrøre undervisningen, en underviser eller andre forhold, der ligger forud for eksamen. Fakultetet gør opmærksom på at klage over bedømmelsen kan medføre en lavere karakter. Se nærmere om eksamensklager på Det Samfundsvidenskabelige Fakultets hjemmeside under Klagevejledning vedrørende eksamensklager 15. Udstedelse af studiejournal og eksamensbevis 15.1 Studiejournal Under din indskrivning på Aalborg Universitet og en måned efter udstedelse af dit bevis, kan du selv se og printe en studiejournal i STADS-selvbetjening. 15.2 Eksamensbeviser Eksamensbevis udstedes automatisk af fakultetskontoret, når oplysninger om alle eksamensresultater foreligger. Beviset sendes med posten til din folkeregisteradresse, med mindre du skriftligt har anmodet om at få sendt beviset til en anden adresse. En sådan anmodning skal være afsendt fra din AAU e-mail, sendt til Fakultetet via din studiesekretær eller afleveret personligt på fakultetskontoret mod forevisning af studiekort. 15.3 Generelt om bevisudstedelse 19
Eksamensbeviset skal ifølge gældende bekendtgørelse være dig i hænde senest to måneder efter, at du har afsluttet den sidste eksamen og resultatet er offentliggjort. Juli måned tæller ikke med i beregningen af de to måneder. Eksamensbeviset udstedes på dansk og engelsk. Fakultetskontoret udsteder kun ét originalt bevis. Såfremt beviset bortkommer, kan du få en attesteret kopi heraf. Fakultetet anbefaler, at du scanner dit bevis ind digitalt. 16. Yderligere oplysninger 16.1 Kontakt Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Aalborg Universitet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Øst Telefon: 99 40 96 08 E-mail: samf@adm.aau.dk Web: http://www.fak.samf.aau.dk/ 16.2 Åbningstider Mandag : 8.00 15.30 Tirsdag : 8.00 15.30 Onsdag : 8.00 15.30 Torsdag : 8.00 15.30 (dog lukket fra kl. 13-14) Fredag : 8.00 15.00 16.3 Henvisninger Relevante bekendtgørelser på fakultetets hjemmeside: http://www.fak.samf.aau.dk/uddannelse/bekendtgoerelser/ 16.4 Revideringsdato Eksamensordningen for Det Samfundsvidenskabelige Fakultet er sidst revideret i ultimo november 2014. 20