Forslag til vedtægtsændringer for Grundejerforeningen Ågården 2 Foreningens hjemsted er Rosenholm Kommune under Retten i Århus, der er foreningens værneting. Rettes til: Foreningens hjemsted er Syddjurs Kommune under Retten i Århus, der er foreningens værneting. 4 Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, som er beliggende indenfor foreningens område. Der er pligt til medlemskab af foreningen. En ejendom defineres som et særskilt udstykket matr. nr. Rettes til: Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende parcelhusejere/grundejere, der er omfattet af lokalplan nr. 26. Endvidere de enkelte boligenheder/boligtagere omfattet af de i området værende boligforeninger, andelsboligforeninger og eventuelle offentlige institutioner. Hvert medlem har en stemme. Der er pligt til medlemskab af foreningen. 6 Grundejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af fællesanlæg og fællesarealer i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser. Grundejerforeningen skal vedligeholde boligveje i lokalplanområdet, der har status af private fællesveje i henhold til vejlovgivningen. Endvidere skal grundejerforeningen vedligeholde og passe de grønne fællesarealer indenfor foreningens geografiske område, som beskrevet i 3, herunder er grundejerforeningen pligtig at opretholde beplantningen i den grønne kile af delområde nr. 6. 1 af 8
Grundejerforeningen er forpligtet til at foretage en særskilt opsparing til fornyelse og vedligeholdelse af asfaltbelægningen på boligvejene i lokalplanområdet. Grundejerforeningen skal årligt foretage en opsparing hertil, som udgør 1/20 af det beløb, som det vil koste at få reetableret asfaltbelægningen ved pålægning af et nyt slidlag. Grundejerforeningen er pligtig til at tage skøde på den del af delområde nr. 6, som er betegnet som den grønne kile, og er beliggende mellem delområde 1 A på den ene side, og delområde 1 B og 2 på den anden side på kortbilag 2 i lokalplan nr. 26 for Rosenholm Kommune. Der er etableret et tomrørssystem i lokalplanområdet til brug for etablering af et højhastigheds- /fibernet. Grundejerforeningen er berettiget til at etablere et højhastigheds-/fibernet i dette tomrørssystem, eller overlade etablering, daglig drift og administration til enten et kommicielt selskab/udbyder, eller et almennyttigt forsyningsselskab/forening eller lignende. Al vedligeholdelse og fornyelse af dette tomrørssystem forestås af grundejerforeningen. Rosenholm Kommune kan dog selv benytte dele af tomrørssystemet til institutionsformål og lignende mod selv at afholde de dermed forbundne omkostninger. 6 rettes til: Grundejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af fællesanlæg og fællesarealer i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser. Grundejerforeningen skal vedligeholde boligveje i lokalplanområdet, der har status af private fællesveje i henhold til vejlovgivningen. Endvidere skal grundejerforeningen vedligeholde og passe de grønne fællesarealer indenfor foreningens geografiske område, som beskrevet i 3, herunder er grundejerforeningen pligtig at opretholde beplantningen i den grønne kile af delområde nr. 6. Grundejerforeningen er forpligtet til at foretage en særskilt opsparing til fornyelse og vedligeholdelse af asfaltbelægningen på boligvejene i lokalplanområdet. Grundejerforeningen skal årligt foretage en opsparing hertil, som udgør 1/20 af det beløb, som det vil koste at få reetableret asfaltbelægningen ved pålægning af et nyt slidlag. Grundejerforeningen er pligtig til at tage skøde på den del af delområde nr. 6, som er betegnet som den grønne kile, og er beliggende mellem delområde 1 A på den ene side, og delområde 1 B og 2 på den anden side på kortbilag 2 i lokalplan nr. 26 for Rosenholm Kommune. 2 af 8
Der er etableret et tomrørssystem i lokalplanområdet til brug for etablering af et højhastigheds- /fibernet. Grundejerforeningen er berettiget til at etablere et højhastigheds-/fibernet i dette tomrørssystem, eller overlade etablering, daglig drift og administration til enten et kommicielt selskab/udbyder, eller et almennyttigt forsyningsselskab/forening eller lignende. Al vedligeholdelse og fornyelse af dette tomrørssystem forestås af grundejerforeningen. Syddjurs Kommune kan dog selv benytte dele af tomrørssystemet til institutionsformål og lignende mod selv at afholde de dermed forbundne omkostninger. 8 Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver, alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån. Det enkelte medlem er pligtig til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem betale renter med den til enhver tid gældende procesrente af det skyldige beløb fra forfaldsdato til betaling sker. Medlemmet skal endvidere betale alle de omkostninger, som måtte påløbe i forbindelse med inddrivelse af det skyldige beløb. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen. Dette gælder dog ikke, såfremt der er tale om en restance, som medlemmet er indtrådt i, fra en tidligere ejer af ejendommen jfr. 11. 8 rettes til: Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver, alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån. Det enkelte medlem er pligtig til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag. 3 af 8
Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem betale renter med den til enhver tid gældende procesrente af det skyldige beløb fra forfaldsdato til betaling sker. Medlemmet skal endvidere betale alle de omkostninger, som måtte påløbe i forbindelse med inddrivelse af det skyldige beløb. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen. Dette gælder også, såfremt der er tale om en restance, som medlemmet er indtrådt i, fra en tidligere ejer af ejendommen jfr. 11. 9 Et medlem betaler et bidrag for hver ejendom, medlemmet ejer, fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af foreningen. Hvis der på en ejendom er indrettet 2 eller flere selvstændige boligenheder, betales dog bidrag for hver boligenhed, som er 65 m 2 eller derover, beregnet ud fra de principper, som anvendes ved opmåling til bygnings- og boligregisteret. Hvis den enkelte bolig er under 65 m 2 på en ejendom, hvor der er indrettet 2 eller flere selvstændige boligenheder, betales dog kun ½ bidrag for hver boligenhed af det bidrag, som generalforsamlingen i øvrigt har fastsat, at der skal betales for en ejendom/boligenhed. Bortset fra denne undtagelse betales lige store bidrag for alle ejendomme og boligenheder. For en grund, hvor der endnu ikke er opført beboelse, betales et bidrag til grundejerforeningen. Delareal nr. 4a og 4b er i henhold til lokalplan nr. 26 udlagt til offentlige formål, som f.eks. institutioner, ældreboliger, boligfællesskaber og lignende med en bebyggelsesprocent på op til henholdsvis 35 og 25. Bliver de anførte delområder nr. 4 a og 4 b ikke anvendt til opførelse af boliger, men til eksempelvis institutionsbyggeri, vil forbindelsesvejen til disse 2 delområder blive belastet, og derfor skal ejerne af delområde nr. 4 a og 4 b betale bidrag til dækning af vedligeholdelsesomkostninger til forbindelsesvejen. Delområde nr. 4a skal i tilfælde af at dette område ikke bliver anvendt til opførelse af boligbebyggelse, men eksempelvis institutionsbyggeri, betale 6 bidrag til grundejerforeningen. Delområde nr. 4b skal, såfremt dette område ikke anven- 4 af 8
des til boligbyggeri, men eksempelvis institutionsbyggeri, betale 2 bidrag til grundejerforeningen. Så længe en grund i delområde nr. 4a og 4b ikke er bebygget, betales et bidrag for en grund. 9 rettes til: Et medlem betaler et bidrag for hver ejendom, medlemmet ejer, fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af foreningen. Hvis der på en ejendom er indrettet 2 eller flere selvstændige boligenheder, betales bidrag for hver boligenhed. For en grund, hvor der endnu ikke er opført beboelse, betales et bidrag til grundejerforeningen. Delareal nr. 4a og 4b er i henhold til lokalplan nr. 26 udlagt til offentlige formål, som f.eks. institutioner, ældreboliger, boligfællesskaber og lignende med en bebyggelsesprocent på op til henholdsvis 35 og 25. Bliver de anførte delområder nr. 4 a og 4 b ikke anvendt til opførelse af boliger, men til eksempelvis institutionsbyggeri, i form af eventuel vuggestue, børnehave og lignende, skal der ved fastlæggelsen af bidraget forholdes konkret til anvendelsen og størrelsen med udgangspunkt i antallet børn, og således at 3 børn sættes til en betalingsenhed. Så længe en grund i delområde nr. 4a og 4b ikke er bebygget, betales et bidrag for en grund. 12 Et medlem har på generalforsamlingen 2 stemmer for hvert hele bidrag, der er pålagt medlemmet. Ejendomme, hvor der er indrettet 2 eller flere selvstændige boligenheder, og hvor størrelsen af den enkelte boligenhed er under 65 m 2 med den konsekvens, at der betales ½ bidrag pr. boligenhed, jfr. 9, har på generalforsamlingen 1 stemme for hvert ½ bidrag, der er pålagt medlemmet. 5 af 8
Såfremt en andelsboligforening eller ejerlejlighedsforening er medlem af grundejerforeningen råder den pågældende forening over 2 stemmer for hver boligenhed på 65 m 2 eller derover, der er pålagt bidrag til grundejerforeningen, henholdsvis 1 stemme for boligenheder under 65 m 2 jfr. 9. Foreningen bestemmer selv om stemmeretten skal udøves af foreningen som sådan, eller af indehaveren af de enkelte boligenheder. For ejendomme, der er udlejet, udøves stemmeretten af ejeren af ejendommen (medlemmet). 12 rettes til: Et medlem har på generalforsamlingen 1 stemmer for hvert bidrag, der er pålagt medlemmet. Ejendomme, hvor der er indrettet 2 eller flere selvstændige boligenheder, jfr. 9, har på generalforsamlingen 1 stemme for hvert bidrag, der er pålagt medlemmet. Såfremt en andelsboligforening eller ejerlejlighedsforening er medlem af grundejerforeningen råder den pågældende forening over 1 stemmer for hver boligenhed. For ejendomme, der er udlejet, udøves stemmeretten af ejeren af ejendommen (medlemmet). 14 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Rosenholm Kommune. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem på den adresse, som medlemmet har opgivet til foreningen på indkaldelsestidspunktet. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingens afholdelse, og med indkaldelsen skal følge dagsorden, det underskrevne årsregnskab og forslag til budget for indeværende regnskabsår. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. februar. Indkommer der forslag fra nogen af medlemmerne, udsendes disse til medlemmerne sammen med indkaldelse og dagsorden m.v. til den ordinære generalforsamling. 6 af 8
Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsorden, kan ikke sættes under afstemning. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3) Aflæggelse af regnskab, der er underskrevet af revisor og bestyrelse 4) Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne 5) Vedtagelse af budget og eventuelt fastlæggelse af bidrag og eventuelt indskud 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter 7) Valg af revisor og revisorsuppleant 8) Eventuelt valg af administrator 9) Eventuelt Under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning. 14 rettes til Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Syddjurs Kommune. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem på den adresse, som medlemmet har opgivet til foreningen på indkaldelsestidspunktet. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingens afholdelse, og med indkaldelsen skal følge dagsorden, det underskrevne årsregnskab og forslag til budget for indeværende regnskabsår. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. februar. Indkommer der forslag fra nogen af medlemmerne, udsendes disse til medlemmerne sammen med indkaldelse og dagsorden m.v. til den ordinære generalforsamling. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsorden, kan ikke sættes under afstemning. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 7 af 8
1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3) Aflæggelse af regnskab, der er underskrevet af revisor og bestyrelse 4) Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne 5) Vedtagelse af budget og eventuelt fastlæggelse af bidrag og eventuelt indskud 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter 7) Valg af revisor og revisorsuppleant 8) Eventuelt valg af administrator 9) Eventuelt Under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning. 25 Nærværende vedtægter og evt. kommende vedtægtsændringer skal godkendes af Byrådet i Rosenholm Kommune. 25 rettes til: Nærværende vedtægter og evt. kommende vedtægtsændringer skal godkendes af Byrådet i Syddjurs Kommune. 26 Rosenholm Kommune skal underrettes ved formandsskift. Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 2 /3 2006, men med forbehold for en beregning af vejudgiften for delareal 4a og 4b, og ændring af vedtægterne for så vidt angår disse arealer, hvilken ændring er indsat under 9. 26 rettes til: Syddjurs Kommune skal underrettes ved formandsskift. 8 af 8