1/11 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:115094-2014:text:da:html Danmark-Vejle: Ambulancetjenester 2014/S 067-115094 Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Region Syddanmark Damhaven 12 Att: Karsten Kirkegaard 7100 Vejle DANMARK Telefon: +45 76631000 Mailadresse: dpo@rsyd.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.regionsyddanmark.dk Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Region Syddanmark, Planlægning og Udvikling, Sundhedsområdet Damhaven 12 Kontaktpunkt(er): Region Syddanmark, Planlægning og Udvikling, Sundhedsområdet Att: Karsten Kirkegaard 7100 Vejle DANMARK Mailadresse: dpo@rsyd.dk Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Region Syddanmark Damhaven 12 Kontaktpunkt(er): Receptionen Att: Receptionen 7100 Vejle DANMARK Telefon: +45 76631000 I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed Hovedaktivitet Sundhed Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne 1/11
2/11 Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Kontrakt om levering af ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i Region Syddanmark. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 2: Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Region Syddanmark. NUTS-kode DK03 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt Oplysninger om rammeaftale Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Region Syddanmark udbyder med forventet driftsstart den 1.9.2015 ambulancetjeneste (behandlingskrævende patienter), præhospitale støtteenheder (akutlægebiler og akutbiler) og liggende sygetransport (ikkebehandlingskrævende patienter) fordelt på følgende 4 geografiske optageområder i Region Syddanmark: * Delaftale 1 Fyn * Delaftale 2 Trekantsområdet * Delaftale 3 Sydvestjylland * Delaftale 4 Sønderjylland. De udbudte 4 delaftaler omfatter primært elementer af en»offentlig kontrakt«, men indeholder også elementer af en»rammeaftale«. Ambulancetjenesten, de præhospitale støtteenheder og den liggende sygetransport udbydes efter en beredskabsmodel i de 4 geografiske optageområder. De udbudte kontrakter i de 4 geografiske optageområder omfatter: Ambulancetjeneste i faste beredskaber af standardambulancer inkl. udstyr og mandskab Ambulancetjeneste i faste beredskaber af specialambulancer (XL-/sengeambulancer og/eller babyambulancer) inkl. udstyr, men uden eget mandskab Præhospitale støtteenheder i faste beredskaber af akutlægebiler og/eller akutbiler inkl. udstyr og mandskab. Region Syddanmark leverer selv lægerne til akutlægebiler Liggende sygetransport i faste beredskaber af køretøjer til liggende sygetransport inkl. udstyr og mandskab Baser med fastsatte placeringerne og tilknyttede beredskaber i det enkelte geografiske optageområde. Det forventede antal faste beredskaber indenfor ambulancetjenesten, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport samt baser i de 4 geografiske optageområder fremgår af udbudsmaterialet. Udover ovenstående faste beredskaber indeholder kontrakterne følgende optioner: Tilkøb og fravalg af faste standardambulanceberedskaber inkl. udstyr og mandskab på rammeaftalevilkår Tilkøb og fravalg af faste specialambulanceberedskaber inkl. udstyr på rammeaftalevilkår Tilkøb og fravalg af faste præhospitale støtteenhed beredskaber inkl. udstyr og mandskab på rammeaftalevilkår. Region Syddanmark vil selv levere lægerne til akutlægebiler 2/11
3/11 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Tilkøb og fravalg af liggende sygetransport beredskaber inkl. udstyr og mandskab på rammeaftalevilkår Tilkøb af basebytning mellem 2 standardambulanceberedskaber på døgnvagt på rammeaftalevilkår Tilkøb af standardambulanceberedskab inkl. udstyr og mandskab i midlertidige perioder på Ærø (delaftale 1 Fyn) på rammeaftalevilkår. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige udbudte optioner under den enkelte delaftale. Kontrakten indeholder desuden mulighed for at Region Syddanmark kan tilkøbe supplerende beredskabstimer på rammeaftalevilkår i form af midlertidige tilkaldeberedskaber af standardambulancer og køretøjer til liggende sygetransport inkl. udstyr og mandskab. For yderligere beskrivelse af de udbudte ydelser henvises til udbudsmaterialet. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 85143000, 60130000, 60140000, 34114122, 34114100 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi eksklusive moms: 560 000 000 DKK Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Tilkøb og fravalg af standardambulance-beredskaber inkl. udstyr og mandskab Tilkøb og fravalg af specialambulance-beredskaber inkl. udstyr Tilkøb og fravalg af præhospitale støtteenhed-beredskaber inkl. udstyr og mandskab. Region Syddanmark vil selv levere lægerne til akutlægebiler Tilkøb og fravalg af liggende sygetransport beredskaber inkl. udstyr og mandskab Tilkøb af basebytning mellem 2 standardambulance-beredskaber på døgnvagt Tilkøb af standardambulanceberedskab inkl. udstyr og mandskab i midlertidige perioder på Ærø (delaftale 1 Fyn). Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 120 (fra tildeling af kontrakten) Oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Delaftale 1 Fyn 1) Kort beskrivelse Der udbydes ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i optageområde Fyn i Region Syddanmark. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 3/11
4/11 85143000, 60130000, 60140000, 34114122, 34114100 3) Mængde eller omfang Det forventede antal beredskaber indenfor ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport og baser fremgår af udbudsmaterialet. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Se udbudsmaterialet. Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Delaftale 2 Trekantsområdet 1) Kort beskrivelse Der udbydes ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i optageområde Trekantsområdet i Region Syddanmark. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 85143000, 60130000, 60140000, 34114122, 34114100 3) Mængde eller omfang Det forventede antal beredskaber indenfor ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport og baser fremgår af udbudsmaterialet. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Se udbudsmaterialet. Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Delaftale 3 Sydvestjylland 1) Kort beskrivelse Der udbydes ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i optageområde Sydvestjylland i Region Syddanmark. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 85143000, 60130000, 60140000, 34114122, 34114100 3) Mængde eller omfang Det forventede antal beredskaber indenfor ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport og baser fremgår af udbudsmaterialet. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Se udbudsmaterialet. Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Delaftale 4 Sønderjylland 1) Kort beskrivelse Der udbydes ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i optageområde Sønderjylland i Region Syddanmark. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 85143000, 60130000, 60140000, 34114122, 34114100 3) Mængde eller omfang 4/11
5/11 Det forventede antal beredskaber indenfor ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport og baser fremgår af udbudsmaterialet. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Se udbudsmaterialet. Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Der kræves anfordringsgaranti til sikkerhed for tilbudsgivers kontraktmæssige opfyldelse af kontrakten. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Betaling for faste beredskaber og baser foretages månedligt forud, mens øvrige forhold faktureres bagud kvartalsvis. Betalingsbetingelserne for øvrige forhold er 30 dage netto. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form. Konsortier: Ved konsortier (flere virksomheder byder sammen) skal tilbudet vedlægges en erklæring om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse for opfyldelsen af kontrakten mellem alle deltagere i konsortiet samt en bemyndigelse til en af deltagerne i konsortiet til ubegrænset (inden for kon-traktens rammer) at kunne forpligte de øvrige medlemmer af ved sin underskrift, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i kontraktbilag 17 i udbudsmaterialet indeholdte erklæring underskrevet af alle medlemmer af konsortiet. Ved konsortier skal de i i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1-1.10.3 anførte oplysninger og dokumentationer, gives for hver deltager i konsortiet. Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en eller flere konsortiedeltageres vedkommende, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer (økonomiske, finansielle og tekniske) ikke kan indgå i egnethedsvurderingen. Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra alle konsortiedeltagere og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1-1.10.3 anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at det tilbudsgivende konsortium ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed. Ovennævnte krav til konsortier gælder kun, hvor flere virksomheder i fællesskab afgiver tilbud på den udbudte ydelse og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underrådgivere/underentreprenører/ underleverandør til en tilbudsgiver. Samarbejdspartnere vedr. økonomisk og finansiel kapacitet: Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds/andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne/disse virksomhed(er) hæfter solidarisk og og ubegrænset (inden for kontraktens rammer), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i kontraktbilag 16 i udbudsmaterialet indeholdte erklæring for denne virksomhed/hver af disse virksomheder, ligesom tilbudet skal vedlægges de i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1-1.10.2 anførte oplysninger og 5/11
6/11 III.1.4) dokumentationer for denne virksomhed/hver af disse virksomheder. Disse oplysninger og dokumentationer skal også vedlægges for tilbudsgiver. Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en eller flere virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at de(n) pågældende samarbejdspartner(e)s økonomiske og finansielle kompetencer ikke kan indgå i egnethedsvurderingen. Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra tilbudsgiver og/eller fra tilbudsgiver og alle de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1-1.10.2 anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at mindstekravene til egnethed ikke opfyldes. Samarbejdspartnere vedr. teknisk kapacitet: Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds/andre virksomheders tekniske kapacitet i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, herunder anvender underleverandør(er), skal det dokumenteres, at denne/ disse virksomhed(er) har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i kontraktbilag 16 i udbudsmaterialet indeholdte erklæring for denne virksomhed/hver af disse virksomheder, ligesom tilbudet skal vedlægges de i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1 og 1.10.3 anførte oplysninger og dokumentationer for denne virksomhed/hver af disse virksomheder. Disse oplysninger og dokumentationer skal også vedlægges for tilbudsgiver. Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en eller flere virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at de(n) pågældende samarbejdspartner(e)s teknisk kapacitet ikke kan indgå i egnethedsvurderingen. Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra tilbudsgiver og/eller fra tilbudsgiver og alle de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i udbudsmaterialets pkt. 1.10.1 og 1.10.3 anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at mindstekravene til egnethed ikke opfyldes. Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: Arbejdsmiljø: Ordregiver gør opmærksom på følgende særlige krav til arbejdsmiljøet, som skal overholdes i forbindelse med løsning af opgaven: Personalet til den liggende sygetransport skal have gennemført AMU-kurset»Sygetransport - ikke behandlingskrævende liggende patienttransport«(der forløber over 4 uger) eller et tilsvarende kursus indeholdende undervisning i anvendelse af korrekt løfte-, bære- og forflytningsteknik samt indsigt i smitterisiko, korrekt håndhygiejne, brug af handsker samt rengøring og vedligeholdelse af køretøjet før og efter transport. Arbejdsklausul: I henhold til udkast til kontrakt skal den valgte leverandør sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Krav om uddannelses- og praktikaftaler: 6/11
7/11 III.2) III.2.1) III.2.2) I henhold til udkast til kontrakt, herunder kontraktbilag 11, i udbudsmaterialet skal den valgte leverandør sikre at mindst 2 % af de årsværk (ét årsværk svarer til 1 924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv.), der er direkte beskæftiget med kørsel af ambulancer, præhospitale støtteenheder og/eller liggende sygetransport under kontrakten, besættes med en eller flere praktikanter. Databehandleraftale: Særligt med hensyn til personoplysninger gælder herudover, at leverandøren er forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning, herunder at foretage logning, sletning og destruktion af data og gennemføre interne procedurer, så der til enhver tid sikres fortrolighed om personoplysninger i overensstemmelse med persondataloven og dertilhørende sikkerhedsbekendtgørelses bestemmelser. Kunden kan i den forbindelse pålægge Leverandøren at underskrive en databehandleraftale i overensstemmelse med kontraktbilag 20 i udbudsmaterialet. Udfasningsperiode: Leverandøren skal være indstillet på, at kontrakten kan fortsætte på uændrede vilkår i en eventuel midlertidig udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til anden leverandør i efterfølgende kontraktperiode. Leverandøren er forpligtet til at levere almindelig drift i udfasningsperioden, der ikke kan overstige 6 måneder. Leverandøren er derudover pligtig til, ved ophør af nærværende kontrakt, at samarbejde med ordregiver og en ny leverandør, som kontrakten overdrages til, således at overgangen til ny leverandør sker med mindst mulig gene for ordregiver. Indtil 1 år efter driftsperiodens ophør er leverandøren mod sædvanligt vederlag forpligtet til at yde ordregiver eller den nye leverandør råd og vejledning i rimeligt omfang. Hvis virksomhedsoverdragelsesloven eller en tilsvarende lovgivning vil eller muligvis vil finde anvendelse i forbindelse med kontraktens ophør, skal leverandøren på ordregivers anmodning meddele ordregiver alle oplysninger, der er relevante for, at ordregiver eller en mulig fremtidig leverandør kan vurdere rækkevidden af de retsvirkninger og pligter, der kan udløses i henhold til denne lovgivning. Ordregiver har krav på de nævnte oplysninger senest 18 måneder før kontraktudløb og i tilfælde af ophævelse af kontrakten. Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal som en del af tilbudet fremsende følgende: Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, litra a-c. Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse, gerne med redegørelse for organisationsopbygning). Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal som en del af tilbudet fremsende følgende oplysninger/dokumentation vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet: De seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud eller anden lignende dokumentation, såfremt offentliggørelse af regnskaber ikke er lovpligtigt i det land, hvor den juridiske enhed er etableret. En tilbudsgiver, der ikke har eksisteret i 2 år, skal fremlægge tilgængelige reviderede og godkendte regnskaber (eller anden lignende tilgængelig dokumentation, såfremt offentliggørelse af regnskaber ikke er lovpligtige i det land, hvor den juridiske enhed er etableret). 7/11
8/11 III.2.3) Oplysninger om nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde. En tilbudsgiver, der ikke har eksisteret i 3 år skal oplyse den årlige nettoomsætning for de regnskabsår, hvor dette er muligt. Såfremt tilbudsgivers seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før tilbudsfristens udløb, skal tilbudet desuden vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsårs udløb er indtrådt væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation (omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital). Erklæringen kan afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller virksomhedens økonomichef under strafansvar efter straffelovens 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal vedlægges, uanset om der er indtrådt ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation eller ej siden seneste regnskabsår. For børsnoterede selskaber kan det accepteres, at erklæringen om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation, erstattes af en erklæring afgivet af virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef, hvoraf fremgår, at virksomheden er et børsnoteret selskab med en forpligtelse til at overholde de børsetiske regler, hvorfor erklæringen ikke kan udarbejdes. Erklæringen skal i givet fald vedlægges seneste kvartalsmeddelelse til fondsbørsen underskrevet af selskabets bestyrelse og skal være afgivet under strafansvar efter straffelovens 163. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde. Såfremt tilbudsgiver ønsker at deltage i konkurrencen om 2 delaftaler er det et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 30 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ovenfor. Såfremt tilbudsgiver ønsker at deltage i konkurrencen om 3 delaftaler er det et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 50 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område som ovenfor. Såfremt tilbudsgiver ønsker at deltage i konkurrencen om 4 delaftaler er det et mindstekrav at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 75 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ovenfor. Såfremt tilbudsgivers dokumenterede samlede årlige nettoomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår på det præhospitale område forstået som ovenfor ikke opfylder det økonomiske mindstekrav til at deltage i konkurrencen om alle de delaftaler, som tilbudsgiver har budt på, vil tilbudsgivers bud på de enkelte delaftaler fortsat blive evalueret forudsat at det økonomiske mindstekrav til en årlig nettoomsætning på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår er opfyldt. Såfremt tilbudsgivers dokumenterede årlige nettoomsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår på det præhospitale område forstået som ovenfor ikke opfylder det økonomiske mindstekrav til at deltage i konkurrencen om alle de delaftaler, som tilbudsgiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tillbud på, vil ordregiver vælge at lade tilbudsgiver vinde den eller de delaftaler, der resulterer i den økonomisk mest fordelagtige løsning for ordregiver vurderet ud fra ordregivers samlede økonomi for de 4 delaftaler. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 8/11
9/11 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Tilbudsgiver skal som en del af tilbudet fremsende følgende oplysninger/dokumentation vedrørende tilbudsgivers tekniske kapacitet: Referencelister på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/ eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde udført inden for de seneste tre år med beskrivelse af ydelserne (tilbudsgivers ydelser), angivelse af størrelsesorden (nettoomsætning pr. år), udførelsesperiode samt kunden (inkl. kontaktdata). Udfyldt(e)»attest(er) for tilfredsstillende arbejde«vedlægges for hver af referencerne. Denne attest dokumenterer, om tilbudsgiveres tidligere kunde(r) har fundet arbejdet fra den pågældende tilbudsgiver udført på tilfredsstillende måde. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har erfaring med det præhospitale område, og at denne erfaring fremgår af den vedlagte referenceliste. Der skal foreligge mindst én reference på en kontrakt med en minimumsvarighed på 4 år og en årlig værdi på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde. Referencen skal være angivet i referencelisten ovenfor med beskrivelse af ydelserne (tilbudsgivers ydelser), angivelse af størrelsesorden (nettoomsætning pr. år), udførelsesperiode samt kunden (inkl. kontaktdata). Der skal foreligge mindst én udfyldt attest for tilfredsstillende arbejde, hvor det bekræftes af en kunde at arbejdet har været udført tilfredsstillende i en kontrakt med en minimumsvarighed på 4 år og en årlig værdi på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ovenfor. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: ja Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Bekendtgørelse nr. 1150 af 9.12.2011 om planlægning af sundhedsberedskabet og det præhospitale beredskab samt uddannelse af ambulancepersonale m.v. Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Type procedure Offentlig Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion 9/11
10/11 IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 14/7825. Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? Vejledende forhåndsmeddelelse Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2013/S 96-163850 af 18.5.2013 Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 6.6.2014-14:00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Andet: Der henvises til pkt. VI.3). Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud til: 31.12.2014 Åbning af bud Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: April 2023. VI.2) VI.3) VI.4) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Udbudsmaterialet offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil på samme vis alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Der afholdes informationsmøde fredag den 11.4.2014 (10:00) i Regionsrådssalen, Damhaven 12, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Afgivelse af tilbud og sprogkrav: Følgende dokumenter i udbudsmaterialet skal affattes på dansk: * Udbudsbilag 1, 2 og 3 * Kontraktbilag 1, 2, 10 og 12. Følgende dokumenter i udbudsmaterialet skal affattes på dansk eller engelsk: * Øvrige dokumentationer, erklæringer og attester samt øvrige bilag i forhold til egnethedsvurdering og i forhold til dokumentation af den tilbudte løsning. Således kan f.eks. uddybende beskrivelse, til hvilken der henvises i kontraktbilag 1, affattes på engelsk (kontraktbilag 1 skal dog som nævnt udfyldes på dansk). * Indeståelseserklæring i overensstemmelse med kontraktbilag 16 og erklæring om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse i overensstemmelse med kontraktbilag 17. Klageprocedurer 10/11
11/11 VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 2100 København K DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 35291000 Internetadresse: http://www.klfu.dk Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby DANMARK Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: www.kfst.dk Fax: +45 41715100 Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 31.3.2014 11/11