Vedtægter for den selvejende institution Vojens Gymnastik- & Idrætsefterskole Vedtaget på generalforsamling 30. april 2014 Vedtaget på ekstra ordinær generalforsamling 27. maj 2014
Vedtægter for den selvejende institution Vojens Gymnastik- & Idrætsefterskole. 1 Hjemsted og formål. Vojens Gymnastik- & Idrætsefterskole er en uafhængig selvejende institution. Institutionen er oprettet 3/11 1939 af Auguste og Jens Ejlert Hagelsø og har hjemsted i Haderslev Kommune. Skolen ejer ejendommene Vojens ejerlav, matr. Nr. 349 m.fl. beliggende Ungdomsskolevej 8, 6500 Vojens, og matr. Nr. 822 beliggende Rådhuscenteret 12, 6500 Vojens. Institutionens formål er inden for rammerne af de gældende regler om frie kostskoler at drive en fri skole, der bygger på det grundtvigske skole- og menneskesyn. Skolen er en almen skole med udgangspunkt i dansk kristen tradition. Værdigrundlag for Vojens Gymnastik- & Idrætsefterskole. Elevens personlige udvikling og modning er i centrum. Det tilstræbes at skabe et læringsmiljø, der bygger på gensidig respekt og tillid. Mangfoldighed og forskellighed betragtes som en kvalitet. Vi mener, at det er bedre at blive til nogen end kun at blive til noget. Gennem almen livsoplysning bidrager skolen til elevens almene dannelse. Det er vigtigt, at eleven gennem sit ophold på skolen styrker sit livsmod. For at skabe størst mulig tryghed og for at gøre skolen til et godt sted at være for eleven og personale, er faste holdninger, krav og konsekvens til stede i dagligdagen. Kostskolelivet er det centrale omdrejningspunkt, hvor det forpligtende fællesskab er en bærende kraft. Alle har deres plads i dette fællesskab, hvor undervisning og samvær går hånd i hånd. Skolen tager sit udgangspunkt i dansk kristen tradition. Drivkraften i skolelivet er glæde, begejstring og engagement. Igennem livsoplysning, forundring, fordybelse og udfoldelse tilstræbes det, at personalet tager hånd om hver enkelt elev som et unikt og helt menneske. 2 Skolekreds. Private myndige personer, som føler tilknytning til skolen, kan være medlemmer af skolekredsen. Medlemskab godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges for generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået at optage og af et mindretal i bestyrelsen.
Stk. 6. Af medlemmerne opkræves et kontingent mindst én gang årligt. Medlemmernes bidrag giver ikke ret til andel i skolens overskud. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld. Medlemmerne af skolekredsen, der har livsvarigt medlemskab, bevarer dette, men kan vælge at betale årligt kontingent. Medlemskab giver adgang til på generalforsamlingen at afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Nye medlemmer er valgbare, men opnår først stemmeret efter 6 måneders medlemskab. Skolens årsregnskab kan rekvireres ved henvendelse til skolen før den generalforsamling, hvor regnskabet skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlige myndigheder. Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale. 3 Skolens drift. Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud og elevbetaling. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Overskud ved skolens drift tilfalder institutionen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for skolen, f.eks. forbedring af undervisningsmaterialer, byggeforanstaltninger og lignende. Likvide midler, der ikke er nødvendige for den daglige drift, skal under hensyntagen til sikkerheden anbringes på en eller flere af følgende måder: 1. Som indestående i pengeinstitutter hjemmehørende i Danmark eller i et land inden for EU. 2. I fondsaktiver udstedt af danske realkreditinstitutter, Kreditforeninger af kommuner i Danmark eller andre danske finansieringsinstitutter under offentligt tilsyn. 3. I fondsaktiver eller gældsbreve, for hvilke den danske stat eller dansk kommune står som udsteder eller garant. 4. I værdipapirer bortset fra aktier, som efter deres art og sikkerhed kan stilles i klasse med de aktiver, der er nævnt i nr. 2 og 3. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v. som andre end skolen disponerer over.
4 Generalforsamling. Generalforsamlingen består af skolekredsens medlemmer. Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne jf. 12 og træffer beslutning om institutionens nedlæggelse, jf. 13. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved almindeligt brev eller mail til medlemmerne med mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forstanderens beretning. 4. Godkendelse af det reviderede regnskab. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af revisor. 8. Indkomne forslag. 9. Eventuelt. Stk. 6. Stk. 8. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer eller mindst 75 % af skolekredsens medlemmer ønsker det. Den indkaldes som ordinær generalforsamling sammen med dagsordenen. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer, jf. dog 12 og 13. Ved krav fra mindst 5 medlemmer skal der være skriftlig afstemning. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen. 5 Bestyrelsens sammensætning. Bestyrelsen består af 7 stemmeberettigede medlemmer, hvoraf 6 vælges på generalforsamlingen af og blandt skolekredsens medlemmer. 1 medlem udpeges af Vojens Gymnastik- og Idrætsefterskole elevforening. Følgende personer kan ikke være medlemmer af bestyrelsen:
1. Medlemmer af bestyrelsen i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme m.m. til skolen eller kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen. 2. Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme m.m. til skolen eller kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen. 3. Ejere af ejendomme m.m. der udlejes til skolen. 4. Den samme person kan ikke være medlem af bestyrelsen ved to eller flere frie kostskoler inden for samme skoleform. Stk. 6. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan ske. Forstander, viceforstander, afdelingsleder og én af lærerrådet valgt repræsentant kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Bestyrelsen kan dog beslutte at holde møder, hvori kun deltager medlemmer. Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen eller deltage i valg af medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig. Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand. Såfremt et medlem ikke længere opfylder betingelser i efterskolelovens 7, stk. 2 og 3 for medlemskab skal vedkommende udtræde af bestyrelsen for resten af valgperioden. Nyvalg/ny udpegning foretages hurtigst muligt. 6 Bestyrelsens opgaver. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen. Bestyrelsen er ansvarlig over for skolekredsen. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig over for undervisningsministeriet, herunder for at betingelserne og vilkår for ydelse af tilskud overholdes. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstander, viceforstander, afdelingsledere og lærere. Ansættelse og afskedigelse af afdelingsledere og lærere sker efter indstilling fra forstanderen. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen.
Bestyrelsen godkender års- og indholdsplan inden skoleårets start. Stk. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt driftsregnskab og status, jf. 10, stk. 1. Stk. 8. Bestyrelsen underretter undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse. Bestyrelsen godkender en plan for selvevaluering, som skal laves minimum hver andet år. 7 Bestyrelsens arbejde m.v. Stk. 6. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 3 medlemmer finder det nødvendigt, dog mindst 4 gange årligt. Formanden indkalder skriftligt eller ved mail mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig, hvilke sager der skal behandles. Der kan dog undtagelsesvis indkaldes mundtligt. Formanden leder forhandlingerne og afstemningerne og sørger for, at beslutninger herunder eventuelt afstemningsresultat indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal. Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig interesse. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvor væsentlige hensyn til personer eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder forvaltningslovens kapitel 8 om tavshedspligt. Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere, beslutte at holde møde for medlemmer.
Stk. 8. Stk. 9. Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne. Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden. 8 Skolens daglige ledelse. Den daglige ledelse af skolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar. Ved forstanderens fravær i over 1 måned skal der konstitueres en forstander. Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage retshandlinger, der ligger indenfor den daglige ledelse af skolen. Forstanderen ansætter og afskediger medarbejdere der ikke er omtalt i 6 stk. 2. Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt m.v. 9 Medarbejderråd og lærerråd. Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet. Medarbejderrådets udtalelse indhentes, når skolens bestyrelse anmoder derom. Medarbejderrådet træffer beslutninger, når skolens bestyrelse anmoder derom. Forstanderen og de faste lærere danner et lærerråd. 10 Regnskab og revision. Driftsregnskab og status udarbejdes hvert år inden den 1. april. Regnskabet opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab for og revision af frie kostskoler. Revisionen skal afsluttes hvert år inden den 1. april, hvorefter det reviderede regnskab, bilagt revisionsprotokollat, fremlægges for bestyrelsen, inden det fremlægges på den førstkommende ordinære generalforsamling. Alle bestyrelsens
medlemmer skal underskrive det reviderede regnskab inden forelæggelse for generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidigt afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen. Revisor må ikke samtidigt være ejer eller revisor for udlejer af de ejendomme m.m. som skolen anvender, eller for et selskab, en fond, forening eller anden virksomhed, der kontrollerer udlejer. 11 Tegningsret. Institutionen tegnes af bestyrelsens formand eller næstformand. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves et kvalificeret flertal af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens underskrift. 12 Vedtægtsændringer. Ændring af vedtægterne skal vedtages på 2 generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Vedtægter offentligøres efter gældende lovgivning. 13 Nedlæggelse. Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de mødte medlemmer. Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges. Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation godkendt af Undervisningsministeriet. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5. Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler.
Den 27. maj 2014 Christen Borregaard Jeppe Barsøe Susanne Wind Kristensen Formand Næstformand Poul Fremmelev Preben Holmberg Kim Lassen Peder Agger