Banesportsudvalget Brøndby, den 30. juni 2011 Protokol af Banesportsudvalgsmøde 06/2011 21. juni på Fjelsted Skov Kro, Ejby Tilstede: Formand: Carsten Boye Offroad: Jørgen Ring-Andersen og Bo Søndergaard (Hans Erik Sørensen ikke tilstede på grund af ferie) Asfalt: Per Leth, Kim Bjerg og Mette Stubberup Mødetid: 18.00 22.30 FÆLLES (Protokol CB) F1 Godkendelse af protokol 04/2011 F2 Orientering fra udvalgsformanden F3 Informationsmøder efteråret 2011 F4 Dommerseminar efteråret 2011 F5 Suspension Lars Vendelbo F6 Redegørelse fra Jens Munkholm F7 Henvendelse fra DMKA OFFROAD (Protokol JR-A) O1 NEZ O2a Dommerrapport Søholm 28.maj (FR) O2b Dommerrapport Ørnedalen 11.juni (FR) O2c Dommerrapport Nisseringen 13.juni (RC+CK) O3 Henvendelse fra klasserepræsentant Claus Østedgaard O4 Ambulanceberedskab ASFALT (Protokol MS) A1 NEZ A2-a Dommerrapport Padborg Park 28-29. maj A2-b Dommerrapport Ring Djursland 4.-5. juni A2-c Dommerrapport Ring Djursland 18.-19. juni A3 Hans Jørn Søgaard Andersen vedrørende manglende strafmeddelelser A4 Henvendelse fra MSS vedrørende dommergerning ved løbet på Padborg Park 28.-29. maj
Side 2/6 Banesportsudvalgsmøde 06/2011 Ad. F1 Godkendelse af protokol 04/2011 Protokollen godkendes uden bemærkninger. Ad. F2 Orientering fra udvalgsformanden Bestyrelsen henstiller, at udvalget medvirke til at være tilbageholdende med udgifterne, så man ikke igangsætter tiltag, der ikke er strengt nødvendige, ikke påtager sig udgifter, der ikke er strengt nødvendige - at udvise mådehold. Problemerne i Clio Cup, hvor promotoren ikke kan udføre teknisk efterkontrol er løst på den måde, at arrangørernes tekniske kontrol står for eventuel efterkontrol. I sidste uge havde bestyrelsen indkaldt formændene for sportsudvalgene til et orienteringsmøde om strukturudvalgets arbejde med ny struktur. Udvalgsformanden orienterer hermed udvalget om indholdet. Bestyrelsen skal videre til klubberne inden der foreligger et endeligt forslag. Ad. F3 Informationsmøder efteråret 2011 Offroad: Lørdag den 29. oktober kl. 13-16 Asfalt: Lørdag den 29. oktober kl. 13-16 Alle er velkomne. Klasserepræsentanter, promotorer og banedrivende klubber opfordres især til at møde frem. Ad. F4 Dommerseminar efteråret 2011 Lørdag den 29. oktober kl. 16.30-19. Særskilt invitation følger. Ad. F5 Suspension Lars Vendelbo Lars Vendelbo har svaret udvalget, at han var til stede på Padborg Park, men med en indløst tilskuerbillet til ryttergården. Han havde ingen deltagelse i motorsportskonkurrencen. Udvalget er stadig af den opfattelse, at Lars Vendelbo havde en funktion ved stævnet og dermed har befattet sig med motorsport på trods af suspensionen. Da udvalget samtidig har erfaret at Lars Vendelbo forsøgte at anmelde sig til et stævne på Ring Djursland, hvilket blev afvist og at han samtidig havde en funktion ved stævnet, vil udvalget sende et nyt agterbrev til Lars Vendelbo om en yderligere forlængelse af suspensionen.
Banesportsudvalgsmøde 06/2011 Side 3/6 Ad. F6 Redegørelse fra Jens Munkholm I forbindelse med Lars Vendelbos funktion ved ovennævnte stævne på Ring Djursland, som både løbsleder og dommer forsøgte at stoppe, havde Jens Munkholm henvendt sig til løbsleder og dommere.. Udvalget beder om en forklaring. Ad. F7 Henvendelse fra DMKA I protokol 04/2011, punkt A2-d Dommerrapport CRAA 13.- 15. maj blev DMKA ikendt en bøde på kr. 1000 for ikke at have orden i licenskontrollen. Denne bøde ønsker DMKA at få ophævet. Da udvalget må konstatere, at den kører der udløste bøden ikke var anmeldt, ophæves bøden, da licenskontrollen ikke har været mangelfuld. Men udvalget vil undersøge, hvordan Philip Andersen fik adgang til banen og hvordan han fik adgang til den bil han kørte i.
Side 4/6 Banesportsudvalgsmøde 06/2011 Ad. O1 NEZ Tillægsreglerne til de første løb i Litauen og Letland er nu godkendt og kan findes på www.nez-rallycross.eu Ad. O2a Dommerrapport Søholm 28.maj (FR) Løbsleder: Ole Bork Jessen Dommere: John Ullerup, Mogens Høj og Hans Erik Sørensen Der blev nedlagt protest mod to biler som efterfølgende blev udtaget til kontrol. Resultatet af efterkontrollen har bevirket, at afgørelsen er blevet appelleret af Torben Dejligbjerg. Dommerrapporten tages til efterretning. Ad. O2b Dommerrapport Ørnedalen 11.juni (FR) Løbsleder: Myrna Larsen Dommere: Aksel Christensen, Chris Godskesen og Kai Frederiksen Dommerrapporten tages til efterretning. Ad. O2c Dommerrapport Nisseringen 13.juni (RC+CK) Løbsleder: Lene Andersen Dommere: Sten Heide, Lejf B. Olsen og Aage Buch-Larsen Udvalget noterer sig dommernes bemærkninger i forbindelse med udelukkelsen af startnr.136. Hvis dommerne ønsker at klage over bestemte personer kræver det, at de er meget mere præcise og ikke kommer med klager over unavngivne personer. Dette gælder også selv om personerne eventuelt kunne identificeres ud fra beskrivelsen. Hændelserne vil blive taget op på næste dommerseminar. Dommerrapporten tages til efterretning. Ad. O3 Henvendelse fra klasserepræsentant Claus Østedgaard Se BU protokol 03-11, punkt O12. DASU s sekretariat har nu sendt protestafgørelsen til sagens parter. Udvalget beklager meget det helt urimelige sagsforløb og dette har bl.a. betydet at der er indført en ny procedure hvor det sikres at sagerne forløber helt ensartet og alle bliver orienteret korrekt.
Banesportsudvalgsmøde 06/2011 Side 5/6 Ad. O4 Ambulanceberedskab I forbindelse med DM 1 på Løvelbanen skete der et uheld hvor en ung crosskartkører forulykker og bliver kørt til Viborg sygehus. Ved ankomsten bemærker lægen på skadestuen at den benyttede halskrave er for stor og skifter den til en mindre, da den krave som ambulancefolkene havde brugt ikke støttede korrekt. Da ingen officials eller dommere er i stand til at kontrollere om de ambulancer der bruges ved vores løb har det krævede udstyr med i bilen, vil vi bede Sikkerhedsudvalget om retningslinjer der kan sikre, at det korrekte udstyr er til stede, og eventuelt værktøjer til en kontrol af dette. Dommerne kontrollerer jo selv den mindste detalje på en flagpost inden et løb starter, men en så vigtig ting som ambulancen er tilsyneladende helt uden kontrol.
Side 6/6 Banesportsudvalgsmøde 06/2011 Ad. A1 NEZ Intet nyt siden sidste udvalgsmøde. Ad. A2-a Dommerrapport Padborg Park 28-29. maj Løbsleder: Sten Heide Dommere: Jens Munkholm, Kaj Frederiksen og Klaus Pedersen.. Dommerrapporten er taget til efterretning. Ad. A2-b Dommerrapport Ring Djursland 4.-5. juni Løbsleder: Mette Stubberup Dommere: Karen Larsen, Tom Larsen og Lars Ole Godskesen. Dommerrapporten er taget til efterretning. Ad. A2-c Dommerrapport Ring Djursland 18.-19. juni Løbsleder: Mette Stubberup Dommere: John Ullerup, Finn Knudsen og Mogens Høj Der er rettet henvendelse til støjmåleren angående udførsel af støjmålingen på Ring Djursland. Dommerrapporten er taget til efterretning. Ad. A3 Hans Jørn Søgaard Andersen vedrørende manglende strafmeddelelser Henvendelsen fra MSS er besvaret direkte idet formuleringen i forrige protokol gav et fejlagtigt udtryk af, at det var løbslederen der ikke havde indsendt strafmeddelelser. Ad. A4 Henvendelse fra MSS vedrørende dommergerning ved løbet på Padborg Park 28.- 29. maj BU sender MSS henvendelse til udtalelse ved dommerne fra arrangementet.