Vedligeholdelsesreglement Model A Lillerød Boligforening afdeling 15 Lindebakken & Jægerhegnet A-ordningen kort fortalt Lejer sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejer afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Lejer er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindelig slid og ælde. Lejer afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. Lillerød Boligforening ( herefter LBF ) overtager gradvist udgiften til istandsættelse med 10% pr år regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 10 år vil LBF således helt have overtaget udgiften til istandsættelse. Side 1 I: Generelt. Side 2 II: Indflytning. Side 3 III: Vedligeholdelse. lejers vedligeholdelsespligt. Indvendig. Side 4 lejers vedligeholdelsespligt. Udvendig. Side 5 LBFs vedligeholdelsespligt. Side 6 IV: Fraflytning. I: Generelt Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra den 15. november 2007 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer. Ændring af lejekontrakten 2. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Beboerklagenævn 3. Uenighed om henholdsvis LBFs og lejers opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. 1
II: Indflytning Normalistandsættelse 1. Ved indflytning skal vægge og lofter fremtræde nyistandsatte. Slid og ælde 2. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter LBFs skøn har været behov for det, og kan derfor bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Det kan ikke forventes, at inventar fremtræder som nyt. Farvevalg 3. Lejemålet fremstår i lyse nuancer. Ønsker indflytter andre farver kan dette, via varmemesteren, aftales og afregnes med LBFs maler. Indflytningssyn 4. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager LBF et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Indflytter indkaldes til indflytningssynet. Indflytningsrapport 5. Ved indflytningssynet udarbejder LBF en indflytningsrapport, hvor indflytter kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til indflytter ved synet eller tilsendes senest 2 uger efter indflytningssynet. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger 6. Hvis indflytter ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal indflytter senest 2 uger efter lejemålets begyndelse, skriftligt påtale disse over for LBF. 7. LBF kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Indflytter hæfter derefter ikke for disse fejl, skader og mangler ved fraflytning. 2
III: Vedligeholdelse. Lejers vedligeholdelsespligt Indvendig vedligeholdelse 1. Lejer sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejer afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. 2. Lejer skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Træværk 3. Må ikke males. Rengøres på almindelig vis. Vinduer 3A Velux trævinduer og karme vedligeholdes mindst hvert 2. år. olie udleveres af varmemester.rengøres på almindelig vis. Det rådes til at der udluftes dagligt samt at vinduerne dagligt aftørres for kondensvand, så råd undgås. Radiatorer 4. Almindeligvis frarådes det at male radiatorerne grundet forringelse af varmeafgivelsen. Ved eventuel maling af radiatorerne kan de efter grundig afvaskning og skylning males med alkydmaling. De skal være helt kolde, inden malingen påføres. Det anbefales at anvende specielle pensler og samme farve, som der er brugt i forvejen. Stuer, værelser og entre. Vægge 5. Vægge er ved indflytningen malet eller tapetseret med glat tapet, glasvæv eller savsmuldstapet. Savsmuldstapetet kan fremstå umalet. Vedligeholdelse sker efter eget valg, dog må følgende tapet- og malingstyper ikke anvendes i boligen: strukturmaling hessian skumtapet vinyltapet Lofter 6. Lofter er malet hvide. Ved maling skal anvendes kvalitetsmaling i lyse nuancer og væggene skal før maling rengøres grundigt med grundrens. Gulve 7. Gulvene er lakerede og vedligeholdes med vandbaseret lak. Gulvene skal lakeres inden lakken slides helt igennem og der opstår skader på træet. Særligt udsatte dele som f.eks. dørtrin og steder slidt af stoleben, kan oplakeres inden en lakering af hele gulvet. Det anbefales at anvende sulfofri-midler ved rengøring, da sulfo vanskeliggør senere omlakering. I stedet anvendes en klud opvredet i vand tilsat sæbespåner. Boning af gulvene med voks eller selvblankende bonemidler må absolut frarådes, da det vil kræve afhøvling før omlakering. 3
Køkken 8. Rengøring kan ske med lettere vask af glasvævsvægge. På fliser kan bruges et lettere afkalkningsmiddel. Vægge 9. Som stue, værelser og entré. Loft 10. Som stue, værelser og entré. Gulv 11. Som stue, værelser og entré. Bordplader 12. Bordplader er af plastlaminat og kunstskifer. Skurepulver og andre ridsende rengøringsmidler samt stærke alkaliopløsninger må ikke anvendes. Skabe og låger 13. Må ikke males. Rengøres på alm. vis. Badeværelse Udluftning 14. Det anbefales at udlufte baderum samt aftørre vægge, når baderummet har været benyttet, så fugtigheden i rummet nedsættes hurtigst muligt. Vægge og lofter 15. Males med vådrumsmaling. Hvis der er sket gråfarvning af vægge/fliser på grund af kalk i vandet, må det ikke fjernes med syre, men med et til formålet fremstillet rensemiddel. Gulv 16. Gulvet vedligeholdes ved rengøring, evt. med et lettere afkalkningsprodukt. 16.A WC, blandingsbatterier og vandhaner: løber vandet fra en af Disse skal varmemesteren straks underrettes, så afd. undgår Unødvendig vandspild. Udvendig vedligeholdelse 17. Lejer vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen i henhold til nedenstående anvisninger. Have og beplantning 18. Holdes rimeligt og fri for ukrudt. Hæk/hegn o.l. 19. Klippes 2 gange årligt omkring Sct. Hans og i slutningen af september, højde max 180 cm. Læhegn males med hvid, nøddebrun eller umbragrøn træbeskyttelse hvert 5. år. Maling fås gennem varmemesteren. Udvendigt træværk 20. Skraldespand, skur og hegnet i f.m. skuret males mindst hvert 5 år. Hvis det er mere end 3 år siden, det har været malet skal der ved fraflytning males. Maling fås gennem varmemester. Der må kun anvendes maling, som varmemesteren udleverer og der må ikke males i andre farver end det eksisterende farvevalg. Manglende vedligeholdelse medfører at udgift til genopretning ved fraflytning påhviller fraflytter. 4
Gangarealer/fortove 21. Fra hoveddør til fælles sti holder man selv fri for sne og is samt ukrudt m.m.. Særlige aftaler 22. LBF kan indgå individuel skriftlig aftale med lejer om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet. LBF er ligeledes bemyndiget til at indgå særlige aftaler, som tilgodeser ældre og handicappede lejere. Anmeldelse af skader 23. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejer straks meddele dette til LBF. Undlades en sådan meddelelse, hæfter lejer for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse. Lillerød Boligforenings vedligeholdelsespligt 24. Det påhviler LBF at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. LBF vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vand- og gashaner, el-afbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, køleskabe, komfurer og lignende, der er installeret af LBF eller af en lejer som led i dennes råderet. 25. LBF kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det i dette afsnit beskrevne. Låse og nøgler 26. LBF sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler. LBF afholder alle udgifter i denne forbindelse. Udvendige trapper 27. males og vedligeholdes af LBF. Trægavle og træfacader 28. i Jægerhegnet males og vedligeholdes af LBF. Tagrender og nedløb 29. Renholdes af varmemesteren. 5
IV: Fraflytning 1. Ved fraflytning istandsættes lejligheden af LBF. 2. LBF overtager gradvist udgiften til istandsættelse med 10% pr år regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 10 år vil LBF således helt have overtaget udgiften til istandsættelse. Dette gælder dog ikke ungdomsboliger, hvor der opspares 1% pr. måned. Misligholdelse 3. Lejer afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 4. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejer. Rengøring 5. Boligen skal ved fraflytning efterlades i almindelig rengjort stand. Manglende rengøring vil blive foretaget for fraflytters regning, såfremt den ikke er udført ved fraflytning. Ekstraordinær rengøring 6. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. Fraflytningssyn 7. LBF foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Fraflytter indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel. Fraflytningsrapport 8. Ved fraflytningssynet udarbejder LBF en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse og hvilke istandsættelsesarbejder der betales af LBF. Oplysning om istandsættelsesudgifter 9. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til fraflytter ved fraflytningssynet eller tilsendes senest 14 dage efter. 10. Senest 14 dage efter fraflytningssynsdatoen giver LBF fraflytter skriftlig oplysning om fraflytters anslåede andel af istandsættelsesarbejdet og den anslåede udgift til eventuelt istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse. Endelig opgørelse 11. LBF sender den endelige og udspecificerede opgørelse over istandsættelsesudgifterne til fraflytter uden unødig forsinkelse, med angivelse af fraflytters andel af normalistandsættelsen og hvilke eventuelle istandsættelsesarbejder der som følge af misligholdelse er udført. 12. I den endelige opgørelse kan fraflytters samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse 13. Istandsættelsesarbejdet udføres på LBFs foranledning. Istandsættelse ved bytning 14. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger. 6