1/6 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:357924-2013:text:da:html Danmark-Valby: Bygge- og anlægsarbejder 2013/S 207-357924 Udbudsbekendtgørelse Bygge- og anlægsarbejder Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 Kontaktpunkt(er): Bygningsstyrelsen Att: Lisa Sørensen 2500 Valby DANMARK Telefon: +45 41701014 Mailadresse: lis@bygst.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.bygst.dk Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: OPP Retten i Svendborg. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Bygge- og anlægsarbejder Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Svendborg. NUTS-kode DK,DK031 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem 1/6
2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt Oplysninger om rammeaftale Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Tilrådighedsstillelse, herunder projektering, anlæg, drift, vedligeholdelse, forsyning, rengøring og finansiering af en ny bygning til Retten i Svendborg på ca. 3 600 m 2. Fra tidspunktet for ibrugtagning af bygningen vil kontrakten løbe i 20 år. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 45000000, 45210000, 45216112, 50700000, 70220000, 71240000 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: En retsbygning på ca. 3 600 m 2 brutto etageareal. Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 255 (fra tildeling af kontrakten) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Bankgaranti eller tilsvarende i opførelsesperioden. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Løbende kvartalsvise betalinger fra retsbygningens ibrugtagning. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Oplysninger om ansøgerens økonomiske forhold i form af nøgletal for de seneste tre tilgængelige regnskabsår i form af omsætning, resultat og egenkapital. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges nøgletal for det/de år, hvor der er aflagt årsregnskab. Virksomheder, der endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal dokumentere virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring. 2/6
3/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 2) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer af virksomhedens økonomiske og finansielle situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer, skal der vedlægges en redegørelse herom. Såfremt ansøger er et børsnoteret selskab, vil en erklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse har været anledning til at afgive børsmeddelelser, være tilstrækkeligt. Såfremt der har været afgivet børsmeddelelser vedrørende regnskabet, skal disse vedlægges. 3) Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal oplysningerne anført under 1)-2) gives for alle konsortiedeltagere. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Forelæggelse af en liste over de betydeligste ydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år, herunder især indenfor følgende områder: a) arkitektur/projektering/styring af byggearbejder i forbindelse med fleksible kontorbygninger b) drift og vedligeholdelse af kontorbygninger c) sammentænkning af de i litra a) og b) nævnte forhold, fx i OPP eller lignende. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal økonomiske aktører: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Solide erfaringer/kompetencer indenfor de i pkt.iii.2.3) nævnte områder. Tilstrækkelig økonomiske styrke til løsningen af opgaven jf. punkt III.2.2). Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 13/00068 Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 2.12.2013-12:00 3/6
4/6 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Andet: Generelle virksomhedsoplysninger, jf. pkt. III.2.1), økonomiske oplysninger, jf. pkt. III.2.2) og referencer om teknisk kapacitet, jf. pkt. III.2.3) kan afleveres på dansk, norsk, svensk og engelsk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Ansøgningen skal vedlægges en kort beskrivelse af ansøgerens primære forretningsområde, samt oplysninger om, hvem der vil blive anvendt som arkitekt og entreprenør. Der skal afleveres referencer for den valgte arkitekt og entreprenør jf. pkt. III.2.3). For entreprenører skal der tillige afleveres nøgletal for de betydeligste tidligere gennemførte opgaver inden for de seneste 3 år efter reglerne i 9 i Bygningsstyrelsens bekendtgørelse nr. 1469 af 16. december 2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v. Hvis entreprenøren har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte opgaver inden for de seneste tre år, skal entreprenøren tillige aflevere supplerende oplysninger, der er nævnt i bekendtgørelsens 9, stk. 3. Hvis entreprenøren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal entreprenøren aflevere tilsvarende oplysninger for en eller flere af de oplistede arbejder, jf. bekendtgørelsens 9, stk. 5. Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, fx et konsortium, skal ansøgningen være bilagt en organisationsplan, der beskriver den enkelte deltagers rolle i sammenslutningen, herunder hvilken del af den samlede leverance, som både de enkelte deltagere og eventuelle underleverandører vil forestå, samt i hvilket omfang deltagerne hæfter for hinandens forpligtelser. Hvis den endelige kontrakt forventes indgået med et til lejligheden stiftet selskab, skal det af organisationsplanen fremgå, hvordan selskabet vil blive stiftet og ejet. Hvis en sammenslutning af økonomiske aktører prækvalificeres, vil den med ansøgningen om prækvalifikation bilagte organisationsplan være forpligtende for alle deltagere i sammenslutningen og sammenslutningens deltagerkreds vil ikke kunne ændres eller reduceres under udbudsprocessen, medmindre Bygningsstyrelsen giver accept hertil. Hvis ansøgningen afgives af et konsortium af økonomiske aktører, skal ansøgeren angive en fælles befuldmægtiget, der varetager korrespondancen med den ordregivende myndighed. Såfremt en ansøger vil basere sin ansøgning på en underleverandørs økonomiske/finansielle kapacitet eller tekniske kapacitet, skal ansøgeren godtgøre, at denne råder over de ressourcer/kompetencer, der er nødvendige for kontraktens udførelse fx ved den pågældende underleverandørs tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer/kompetencer til rådighed for ansøgeren. Det forudsættes, at OPP-leverandøren anvender de ressourcer/kompetencer, som den pågældende underleverandør giver tilsagn om at stille til rådighed i forbindelse med OPP-kontraktens opfyldelse. Den endelige kontraktpart kan være et selskab eller anden juridisk person, der efter tildeling af kontrakten oprettes af den vindende tilbudsgiver. Såfremt den vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, fx et konsortium, kan det være en eller flere af sammenslutningens deltagere, der opretter selskabet. 4/6
5/6 VI.4) VI.4.1) Selskabets ydelser til den ordregivende myndighed forudsættes dog at basere sig på leverancer fra den vindende tilbudsgiver. Senest i forbindelse med kontraktindgåelse skal der fremsendes en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller anden form for dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivet art. 45, stk. 1 og 2, litra a), b), c), e) og f), nævnte situationer. Attesten/dokumentationen må ikke være mere end 6 måneder gammel ved kontraktindgåelse. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, fx et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere afgive en attest/dokumentation. Senest i forbindelse med kontraktindgåelse skal der fremsendes en tro og love erklæring på, hvorvidt den vindende tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. bek. af lov nr. 336 af 13.5.1997. Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører, fx et konsortium, skal hver af deltagerne afgive en erklæring. Bygningen skal opføres på en grund i Svendborg, som OPP-leverandøren erhverver af ordregiver i forbindelse med OPP-kontraktens indgåelse. Yderligere oplysninger vedrørende grunden vil fremgå af udbudsmaterialet. Ved udløb af kontraktperioden skal den ordregivende myndighed kunne erhverve Aktivet til en på forhånd aftalt pris. Ved udløb af kontraktperioden vil OPP-leverandøren kunne vælge at sælge Aktivet til en på forhånd aftalt pris. Det vil være muligt for parterne at aftale, at den ordregivende myndighed efter kontraktperiodens udløb lejer Aktivet på markedsvilkår. Kontraktindgåelse er betinget af de bevilgende myndigheders godkendelse. Ansøgere anmodes om, så vidt muligt, at strukturere deres materiale på følgende måde: 1. Følgebrev 2. Organisationsplan med beskrivelse af organisationen inkl. hæftelse 3. Oplysninger jf. III.2.2) (økonomiske oplysninger) 4. Oplysninger jf. III.2.3) (referencelister) 5. Eventuel dokumentation vedrørende rådighed over underleverandører. Ansøgeres anmodning om deltagelse skal indleveres i 1 eksemplar (papirversioner) samt elektronisk på CDrom eller USB-nøgle i 1 eksemplar. Ansøgningen skal indleveres til Bygningsstyrelsen, jf. pkt. I.1), i en lukket forsendelse og mærkes»fortrolig OPP Retten i Svendborg - Må ikke åbnes ved postmodtagelse«. Ansøgning kan ikke fremsendes pr. e-mail. AD. III.1.4) Andre særlige vilkår Der vil i kontrakten indgå sociale klausuler, hvorefter OPP-leverandøren er forpligtet til at sikre, at der under byggefasen er ansat et vist antal medarbejdere under en elev- eller lærlingeuddannelse. Voksenlærlinge kan medregnes. Der henvises til lovbekendtgørelse nr. 987 af 16. august 2010 samt lovbekendtgørelse nr. 171 af 2. marts 2011 om erhvervsuddannelser med efterfølgende ændringer. Antallet af elever/lærlinge fastsættes af Bygningsstyrelsen på tidspunktet for OPP-leverandørens indsendelse af ansøgning om byggetilladelse på baggrund af OPP-leverandørens dialog med de for arbejdet relevante erhvervsskoler. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Langelinie Allé 17 2100 København Ø DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 33291000 Internetadresse: http://www.klfu.dk 5/6
6/6 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klager over andre forhold skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal ansøger/klager skriftligt underrette ordregiveren om den påståede overtrædelse, og om at klagen indbringes for nævnet. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby DANMARK Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: http://www.klfu.dk Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 22.10.2013 6/6