Danmark-Viborg: Rengøring 2015/S 017-027044. Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

1/10 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:27044-2015:text:da:html Danmark-Viborg: Rengøring 2015/S 017-027044 Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Viborg Kommune Prinsens Allé 5 Att: Udbuds- og Indkøbschef Tina Bjørnholt 8800 Viborg Telefon: +45 87878976 Mailadresse: tbj@viborg.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.viborg.dk Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/companyinformation/index/81223 Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?pid=136462&b=dsr Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/ rwlentrance_s.asp?pid=136462&b=dsr Yderligere oplysninger fås her: Dansk Servicerådgivning ApS (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger) Wichmandsgade 5F, 1. tv. 5000 Odense C Telefon: +45 66133331 Mailadresse: d-s-r@d-s-r.dk Internetadresse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Dansk Servicerådgivning ApS (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger) Wichmandsgade 5F, 1. tv. 5000 Odense C Telefon: +45 66133331 Mailadresse: d-s-r@d-s-r.dk Internetadresse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Dansk Servicerådgivning ApS (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger) Wichmandsgade 5F, 1. tv. 1/10

2/10 I.2) I.3) I.4) 5000 Odense C Telefon: +45 66133331 Mailadresse: d-s-r@d-s-r.dk Internetadresse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rengøringsservice VIborg Kommune. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 14: Bygningsrengøring og ejendomsadministration Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Viborg Kommune. NUTS-kode DK04 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt Oplysninger om rammeaftale Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Rengøringsservice med relaterede serviceopgaver i varierende omfang på de omfattede ca 125 lokationer/144 enheder. Opgaven udbydes i 4 delaftaler, som anført senere i denne udbudsbekendtgørelse. Der indgås selvstændige kontrakter pr. delaftale Forventet opstart 1.8.2015. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 90910000 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: 2/10

3/10 II.2.2) II.2.3) II.3) Delaftalerne forventes at omfatte nedenstående lokationer, men endelig antal vil fremgå af udbudsmaterialet: Delaftale 1 (Viborg Vest (Fjends mv.)): 5 Skoler 9 Daginstitutioner 27 Øvrige administration, SFO, klubber, biblioteker, mv. Ca. 37 000 m² Delaftale 2 (Viborg Nord (Møldrup mv.)): 6 Skoler 17 Daginstitutioner 19 Øvrige administration, SFO, klubber, biblioteker, mv. Ca. 33 000 m² Delaftale 3 (Viborg Øst (Bjerringbro, Tjele mv.)): 5 Skoler 13 Daginstitutioner 17 Øvrige administration, SFO, klubber, biblioteker, mv. Ca. 37 000 m² Delaftale 4 (Viborg Midt (Viborg mv.)): 4 Skoler 8 Daginstitutioner 14 Øvrige administration, SFO, klubber, biblioteker, mv. Ca. 33 000 m². Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår. Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 048 (fra tildeling af kontrakten) Oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Delaftale 1 (Viborg Vest (Fjends mv.)) 1) Kort beskrivelse Rengøringsservice med relaterede serviceopgaver i varierende omfang på de omfattede lokationer. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 90910000 3) Mængde eller omfang 5 Skoler 9 Daginstitutioner 27 Øvrige administration, SFO, klubber, biblioteker, mv. Ca. 37 000 m². 3/10

4/10 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Delaftale 2 (Viborg Nord (Møldrup mv)): 1) Kort beskrivelse Rengøringsservice med relaterede serviceopgaver i varierende omfang på de omfattede lokationer. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 90910000 3) Mængde eller omfang 6 Skoler 17 Daginstitutioner 19 Øvrige administration, SFO, klubber, biblioteker, mv. Ca. 33 000 m². 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Delaftale 3 (Viborg Øst (Bjerringbro, Tjele mv.)) 1) Kort beskrivelse Rengøringsservice med relaterede serviceopgaver i varierende omfang på de omfattede lokationer. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 90910000 3) Mængde eller omfang 5 Skoler 13 Daginstitutioner 17 Øvrige administration, SFO, klubber, biblioteker, mv. Ca. 37 000 m². 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Delaftale 4 (Viborg Midt (Viborg mv)): 1) Kort beskrivelse Rengøringsservice med relaterede serviceopgaver i varierende omfang på de omfattede lokationer. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 90910000 3) Mængde eller omfang 4 Skoler 8 Daginstitutioner 14 Øvrige administration, SFO, klubber, biblioteker, mv. Ca. 33 000 m². 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger 4/10

5/10 III.1) III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Kontraktbetingelser Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Ingen. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Fakturering af rengøringsservice sker med en 1/12 del af det årlige vederlag pr. måned. Fakturering foretages til den enkelte institution (iht. ordregivers enhedsnr. med tilhørende EAN.nr.). Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver. Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar over for ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen. Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: A) Etisk og socialt ansvar: Viborg Kommune forudsætter, at leverandøren og eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Hvis Viborg Kommune bliver bekendt med, at leverandøren ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder alle kontraktens krav til ydelsen. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Kommunen uvedkommende. b) Arbejdsklausuler: Viborg Kommune ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser. Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Viborg Kommune kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Viborg Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Leverandøren skal endvidere på kommunens opfordring dokumentere at denne er registreret i relevante registre som fx Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registeret. 5/10

6/10 III.2) III.2.1) c) Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet. d) I forbindelse med indgåelse af kontrakt(er) vil der være virksomhedsoverdragelse i henhold til»bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse«(lbk nr. 710 af 20.8.2002). I tillæg gives følgende præciseringer: At det er en forudsætning, at overførslen af medarbejderne i Viborg Kommune til de nye leverandører gennemføres i henhold til principperne i lov om lønmodtageres retstilling ved virksomhedsoverdragelse, og at det i denne sammenhæng er uden betydning, om en retlig vurdering af det enkelte udbud måtte føre til, at loven ikke finder anvendelse. At en række af de medarbejdere, der vil overgå til ansættelse hos de nye leverandører i forbindelse med udbuddet af rengøringen, i øjeblikket har et tilgodehavende på løn mv. mod den tidligere leverandør Absolut Rengøring A/S, der er erklæret konkurs og at 3f på vegne af deres medlemmer har gjort gældende, at Viborg Kommune hæfter for disse krav i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. At Viborg Kommune på baggrund af de særlige omstændigheder, der gør sig gældende i den pågældende sag, har indtaget det standpunkt, at virksomhedsoverdragelsesloven ikke finder anvendelse, og at det i øjeblikket er uafklaret, om og i hvilket omfang Lønmodtagernes Garantifond (LG) vil dække de pågældende medarbejderes udestående krav. At der med overvejende sandsynlighed foreligger en afklaring af situationen inden 1.8.2015. At Viborg Kommune desuagtet og med henblik på at skabe det fornødne juridiske og økonomiske overblik for tilbudsgiverne i den forestående udbudsproces ekstraordinært har besluttet at indestå for betaling af de eventuelle krav hidrørende fra de som led i udbuddet overførte medarbejderes ansættelse i Absolut Rengøring A/S, som nye leverandører måtte blive mødt med under henvisning til virksomhedsoverdragelsesloven. At de nye leverandører imidlertid samtidig vil have en forpligtigelse til at undlade (medmindre der meddeles accept fra Viborg Kommune) at foretage betaling af de eventuelle krav (hidrørende fra medarbejdernes ansættelse i Absolut Rengøring A/S) som de måtte blive mødt med, idet Viborg Kommune vil forbeholde sig at gøre indsigelse mod såvel grundlaget for som opgørelsen af de rejste krav, og at Viborg Kommune har ret til og vil forestå gennemførelsen af den eventuelle retlige proces i forbindelse med afklaringen af disse forhold At Viborg Kommune dog samtidigt påtager sig at indestå for betaling af omkostninger i rimeligt omfang (herunder omkostninger til juridisk bistand), som de nye leverandører måtte blive påført i forbindelse med en sådan eventuel retlig proces. Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold som fremgår af EU s Udbudsdirektivartikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15.6.2011, som implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og love-erklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM systemet under»se dokumenter«kan anvendes. En serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæringer kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes. 6/10

7/10 III.2.2) III.2.3) Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen. Der skal samtidig vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariske hæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på http:// www.kfst.dk/udbudsomraadet/konsortiedannelse/ Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger/ dokumentationer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)): A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital samt soliditetsgrad i seneste disponible regnskabsår indtastes af ansøger. Dokumentation for de indtastede regnskabsoplysninger i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger, skal vedhæftes ansøgningen. Såfremt økonomiske aktør baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer. Den økonomiske aktør, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal foruden dokumentation for egen økonomisk formåen fremlægge (a) dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) dokumentation for regnskabsoplysningerne i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor for den/de pågældende enheder. Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5. Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal dokumentation for regnskabsoplysningerne vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Mindstekravene differentieres i forhold til hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på. Ad A1: Delaftale 1: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 13 000 000 DKK Delaftale 2: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 13 000 000 DKK Delaftale 3: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 12 000 000 DKK Delaftale 4: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 13 000 000 DKK Således at ved f.eks. ansøgning på flere delaftaler skal omsætning min. være det summerede jf. ovenstående (f.eks. delaftale 1 og 3 omsætning min. 25 000 000 DKK) Ad. A2: Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal være positiv. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger i henhold til nedenstående indtastes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3)). B. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser inden for rengøringsservice (maksimalt 5 referencer), der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktstart kontraktophør, alternativt igangværende) samt rengøringsarealer. 7/10

8/10 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ad. B: Der skal være minimum 2 igangværende lignende referencer. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet mindsteantal 5: og største antal 8 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere, på grundlag af følgende objektive kriterium: Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper) inkl. deres størrelse (areal). Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier 1. Vederlag. Vægtning 50 2. Kvalitet. Vægtning 50 Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Sagsnr. 14/61415 Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 23.2.2015-14:00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage 6.3.2015 8/10

9/10 IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Andet: Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation. Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eusupply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM systemet, skal der klikkes på linket»offentliggjorte udbud«og findes det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen»accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål inden ovenstående»frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse«for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Vedrørende pkt. II.2.2) Evt. forlængelser vil være i op til 12 mdr. ad gangen Vedrørende pkt. IV.1.2): Der prækvalificeres min 5 og maks. 8 pr. delaftale Vedrørende pkt. IV.3.6): Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk. Ordregiver afgiver kontrolbud. Underkriteriet»kvalitet«vil blive vurderet på følgende spørgsmål: 1. Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver. 2. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver. 3. Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver. 4. Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver. 5. Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver. Besigtigelse forventes gennemført i uge 12-13, 2015. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne 9/10

10/10 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 2100 København Ø Mailadresse: klfu@erst.dk Internetadresse: http://www.klfu.dk Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1). Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Mailadresse: kfst@kfst.dk Internetadresse: http://www.kfst.dk Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 22.1.2015 10/10