SPECIALAVIS OM LAGER- OG ARKIVLØSNINGER

CONSTRUCTOREN SPECIALAVIS OM LAGER- OG ARKIVLØSNINGER Maj 2011 I dette nr. kan du læse: - interview med Logistikchef Kent Filt, MultiLine om deres brug af DS-INSTA kontrol, - at Constructor nu markedsfører tysk grenreol fra OHRA, - at ny indretning af lager skal bidrage til øget vækst hos Babcock & Wilcox Vølund A/S i Esbjerg, - om sygehusopbevaring, hvor alt fra medicin, forbindinger og operationsudstyr til journaler og kontormateriale opbevares, og kræver sin egen specielle løsning. Rundt om DS-INSTA kontrol Constructor Danmark har gennem flere år tilbudt kunderne certificerede og protokolførte eftersyn af pallereoler. Vi har besøgt MultiLine i Sorø, hvor Logistikchef Kent Filt fortæller om virksomhedens brug af DS-INSTA kontrollen. MultiLine indgår i den europæiske koncern BUNZL, der arbejder efter en fælles BUNZL-standard for sikkerhed. Denne interne BUNZL-standard ligger nogle gange under eller over landets lovgivning. MultiLines lager i Sorø er opført i 2008 og er et klassisk opbygget reollager i 16 meters højde med plads til 20.000 pallepladser Hvornår begyndte MultiLine med DS- INSTA-kontrol på lageret? Det gjorde vi samtidig med at det nye centrallager blev bygget. Lageret blev taget i brug i starten af 2009. Hvad var baggrunden for beslutningen om at indføre DS-INSTA-kontrol på jeres lager? Vi har på den måde et uvildigt eftersyn. Hvis det var os selv, der skulle køre en kontrol af lager, føler jeg ikke at det ville være sikkert nok. Med et uvildigt eftersyn er det neutrale øjne der ser på det, og dommen er hårdere. Så er vi sikre på at lageret bliver kontrolleret efter de standarder, der gælder. Det der skal udskiftes, bliver udskiftet: det er kompromisløst. Ved mindre udbedringer kan vi selv vælge om, og hvornår det så skal udskiftes. Det er rart at have den dialog med INSTA-kontrolløren. DS-INSTA kontrollør Søren Lindegaard i gang med kontrol på MultiLines lager. - at Constructor lancerer ny hjemmeside midt i maj. Få et smugkig på det nye flotte lay-out. 1

Constructøren Maj 2011 Hvor tung er trucktrafikken på jeres lager? Vi har 2 holds skift med 46 medarbejdere, der fordeler sig på dag- og aftenhold. Vi kører med plukketrucks, der udfører både opfyldning og pluk. Vi har massiv trafik, der fordeler sig på 9600 m 2 højlager og 3000 m 2 terminal. Logistikopsætningen bygger på ABCplacering af produkterne dels for at optimere køreafstande, dels for at sprede trafikken mest hensigtsmæssigt. Hvor meget betyder det for jer at et DS-INSTA-eftersyn følges op af en rapport? Det er et must. Vi skal dokumentere vor sikkerhedsvedligeholdelse som et vigtigt led i vor ISO 14401 certificering. Den årlige audit gennemføres af Dansk Standard. Når der er intern Bunzl-audit skal vi også dokumentere, at der er en løbende kontrol. Det er tilfældigt hvornår den interne kontrol sker. Har I på noget tidspunkt haft en dialog/besøg af Arbejdstilsynet om lagersikkerheden? Da vi byggede lageret, blev Arbejdstilsynet involveret i den indledende fase. Dette skete gennem konsulentvirksomheden Crecea. Vi gør meget ud af at vi læner os op ad Arbejdstilsynets regler. Ved det uanmeldte screeningsbesøg af Arbejdstilsynet 6 mdr. efter igangsætning fik vi højeste karakter bl.a. med en anerkendelse af vore relativt mange truckværn. Sikringspinden låser bjælken. Dette er den vigtigste sikkerhedsdetalje - et absolut krav. 2 Hvilke fordele ser du ved at få udført et DS-INSTA-eftersyn af Constructor? - Uvildighed. Når man har så mange varer liggende på sit lager, helt op i 16 meters højde, skærpes kravene til sikkerhed. Med de uundgåelige påkørsler er det vigtigt at der er dokumentation for at skaderne er blevet udbedret. Det giver dig tryghed. - Det bliver gjort professionelt, de ser det vi andre ikke ser. - Skulle der opstå problemer har jeg dokumentationen på plads. Hvis jeg bliver udfordret af enkeltstående medarbejdere, instanser eller myndigheder er det vigtigt for mig som ansvarlig chef, at jeg kan læne mig op ad det faktum at sikkerhedskontrollen er i orden. At reolerne stadig lever op til sikkerheden. Har I rutiner for udbedring efter påkørsler? Rutinen består i at den der påkører, anmelder skaden med det samme til lagerchefen. Lagerchefen vurderer omgående skadens omfang. Ca. hver 3. måned har vi behov for udskiftning af stigeben. Vi har en reservebeholdning af stigeben og vanger til samme formål. Samtidig med at det bliver anmeldt til Constructor, tømmer vi de omgivende pallereoler for varer. Så kommer montøren typisk dagen efter, skifter stigebenet og herefter sættes varerne tilbage igen. Uanset skadens omfang, noteres den altid i protokollen. Protokollen ligger i det tekniske rum og er altid tilgængelig. Protokollen får INSTAkontrolløren udleveret til info, så han udover sin egen inspektion, tjekker det er noteret siden sidst. Har I uddannet internt personale til løbende kontrol af jeres reoler? Nej, vi har en guideline fra Constructor som vi anvender ved påkørsel. Den gælder også ved påkørsel af beskyttelsesværn. Dette siger loven: Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1109 af 15. december 1992, 14: Pallereoler og dens enkeltdele skal vedligeholdes efter leverandørens anvisninger og de skal efter Arbejdstilsynets praksis normalt have følgende eftersyn: Hovedeftersyn minimum hver 12. måned med mindre leverandøren foreskriver andet. Eftersynet skal udføres af leverandør eller anden en sagkyndig. Hovedeftersyn efter hver genmontering og genopstilling. Få mere info og priser på en DS- INSTA-kontrol ved at kontakte os på coda@constructor.dk. Et bøjet stag betyder at reolen ikke længere har samme belastningsevne.

En ny grenreol i familien I 2010 overtog Constructor Danmark forhandlingen af den tyske grenreol OHRA. Det betyder at vort produktsortiment dækker flere forskellige reoltyper til langgods. Både galvaniseret og lakeret, til let og tungt gods samt grenreoler til forskellige brancher: byggemarked og stål- og maskinproduktion. Som noget nyt kan vi lave rack cladding med grenreoler. OHRA grenreol er fremstillet af robuste, massive, varmvalsede stålprofiler der garanterer høj belastningskapacitet, driftssikkerhed og lang holdbarhed. Bærende dele som stammer, fødder og grene er pulverlakeret med RAL 5015 som standard. Andre standard RALfarver kan leveres. Grenreoler til udendørs brug er varmgalvaniseret. Egenskaber for grenreol Det der adskiller OHRA grenreol fra konventionelle grenreoler med et boltet gren-princip, er at grenreolens grene monteres ved hjælp af det patenterede boltfri montage-princip. Davidsen Tømmerhandel i Odense Til den nyanlagte tømmerhandel i Tietgenbyen ved Odense har Constructor leveret grenreoler til inden- og udendørs brug, pallereoler samt A-reoler. Derudover bliver den kommende håndværkerbutik indrettet med småvareolen Hi280. 3

Constructøren Maj 2011 Ny indretning af lager skal bidrage til øget vækst I Esbjerg ligger den amerikansk ejede industrivirksomhed Babcock & Wilcox Vølund A/S, der konstruerer og producerer store affaldsforbrændingsanlæg til levering i hele verden, dog primært i Skandinavien og Nordeuropa. I Danmark er virksomhedens forbrændingsanlæg i brug i mere end 70 forskellige byer, heriblandt København med Vestforbrænding og Amagerforbrænding. Lars Nielsen er Team leader på lageret hos Babcock & Wilcox Vølund i Esbjerg Babcock & Wilcox Vølund lagde i 2009 en ambitiøs vækststrategi for 2011-2014 med det mål at øge omsætningen fra ca. 630 mio. kr. i 2009 til 1,5 mia. kr. i 2014. Blandt meget andet krævede dette imidlertid en reorganisering af lagerdriften og en mere behovsoptimeret lagerindretning. Ønskede optimal indretning af to lagerhaller Team leder for lagerdriften, Lars Nielsen, tog derfor i starten af januar 2010 kontakt til forskellige leverandører af lagerløsninger. Vores lager lå spredt på flere adresser, fortæller Lars Nielsen, nu kom der strategisk fokus på øget effektivitet, og det var naturligvis oplagt at samle hele lageret på én lokation. Min opgave var derfor at få indrettet vores to lagerhaller, der er placeret side om side, på en så smart og gennemtænkt måde, at de kunne opfylde vores totale plads- og håndteringsbehov. Mest for pengene Jeg havde fået en pose penge til lagerindretningen og ønskede natur- 4 ligvis, at virksomheden skulle have mest muligt for disse penge. Jeg indledte derfor dialog med med 4-5 forskellige leverandører, der alle fik samme kravsoplæg, og ud fra dette skulle fremkomme med hver deres bedste bud på en totalløsning. Der blev tegnet meget, og foretaget mange justeringer i de forskellige forslag, inden jeg endte med at følge den løsning og de anbefalinger, som Constructor præsenterede. Jeg valgte Constructor, selv om de ikke var billigst, fordi de gav rigtig god sparring og kom med en rigtig god grenreol-løsning, som ingen andre havde tænkt på. Jeg er overbevist om, at jeg har fået mest for pengene hos Constructor, selv om jeg ikke er meget for at indrømme det over for konsulenten, siger Lars Nielsen med et glimt i øjet. Kreativ løsning med grenreoler og specialtruck Vi skal have stålplader og stålrør i mange længder på lager i den ene hal, heraf nogle på op til 14 meter Så det var lidt af en udfordring at finde en reolløsning, der både gav mest mulig rørplads og samtidig muliggjorde håndtering med såvel traverskran som med truck. Her kom Constructor med en virkelig god og

kreativ løsning bestående af kraftige grenreoler i tætte rækker, kombineret med en specialtruck der kan køre sidelæns i mellemgangene. Specialtrucken behøver blot den plads, den selv fylder, mens en almindelig truck kræver i alt ca. syv meters manøvreplads. Vi sparede således en masse plads og kunne derfor få opsat ekstra mange grenreoler. Fik set tilsvarende installation før beslutning Constructors konsulent arrangerede et besøg hos en virksomhed med en lignende løsning med grenreol og specialtruck. Det gav os mulighed for at se, hvordan vores egen installation ville komme til at fungere, så det var rigtig godt. Hos Babcock & Wilcox Vølund er der i gulvet langs hver reolrække monteret en kraftig 20 cm høj styreplade, der leder specialtrucken præcist ind i mellemgangen, når der skal ind- eller udlagres. De solide grenreoler har høj stødlast tolerance, og er forberedt til udvidelse i højden, hvis der skulle blive brug for det. Effektiv og rummelig automat I den anden lagerhal har vi fået et godt pladsudnyttet system af kraftige pallerreoler til alle de tunge komponenter, og en effektiv lagerautomat der sikrer hurtigere pluk af mindre komponenter og færre fejlpluk, fortæller Lars Nielsen. Med en Tornado automat i bygningens fulde højde placeret i et hjørne, har Babcock & Wilcox Vølund fået ekstra meget lagerplads uden at begrænse pladsen til truckkørsel og anden godshåndtering. Lagerautomaten er 7 m høj og giver godt 115 m 2 lagerkapacitet på blot 13,4 m 2 gulvplads. Automaten rummer 36 skuffer, der hver måler 400 x 80 cm og kan bære 500 kg. Skufferne kører i et shuttle system, der bringer den ønskede vare og skuffe hurtigt frem i betjeningsåbningen. Det krævede lidt hovedbrud at få softwaren på plads og finde frem til den mest optimale måde at organisere automatens skuffer på, for det gælder om at koordinere placering af varer og komponenter i forhold til deres pluk-hyppighed, og hvor ofte to eller flere varer optræder på samme plukordrer. Maksimal kapacitet med kraftige pallereoler Med deres nye pallereolløsning har Babcock & Wilcox Vølund opnået maksimal kapacitet i lagerhallen, der er udnyttet fuldt ud med reolfag i højder fra 6 til 8 meter. De stærke reoler er fremstillet i 3,0 mm jern, og med bjælker der kan bære 3200 kg. De 8 meter høje pallereolfag kan således bære hele 27 tons gods. Der indgår mange tunge emner i de anlæg med forbrændingskamre og fjernvarmecentraler, vi både producerer og servicerer. En stor del af de vitale dele er fremstillet i støbejern, og vi sender hver dag reservedele til steder i hele verden, fx Manilla, USA og Irland. Vores hidtil største anlæg står i Sverige, og kan forbrænde helt op til 37 tons affald... i timen!, bemærker Lars Nielsen. Sparer tid, plads og penge Vores to nyindrettede lagerhaller har optimeret plads og håndtering, så vi sparer både tid og penge. Tidligere havde vi en del spildtid på grund af kørsel mellem de forskellige lagersteder. Nu er der samling på komponenter og råvarer, og vi har opnået en langt mere effektiv håndtering og ekspedition samt en generel bedre lagerstyring. I hallen med grenreoler fik vi også plads til pladestativer, så kan opbevare vores mange forskellige stålplader indendøre. Derved sparer vi ca. 200.000 kr. årligt, da vi ikke længere behøver at grundbehandle mod rust, som dannes meget hurtigt på grund af den saltholdige Vesterhavsblæst, slutter Team leder for lagerdriften, Lars Nielsen. 5

Constructøren Maj 2011 Opbevaring på sygehuse Specielle krav På et sygehus skal alt fra medicin, forbindinger og operationsudstyr til journaler og kontormateriale opbevares, og alt kræver sin specielle løsning. Roskilde Sygehus Journalarkivet på Roskilde Sygehus er indrettet i kælderen og strækker sig over flere lokaler. Indretningen har budt på flere udfordringer, f.eks. placering i forhold til rørføring og ventilation. Endvidere er et eksisterende anlæg blevet forlænget. Arkivet rummer både mobile og stationære reoler. Den viste installation indeholder 11 mobile, dobbelte Compactus vogne samt 2 stationære reoler i hver ende af anlægget. Hertil kommer stationære Sysco reoler, der står langs væggene i resten af arkivrummet. Med denne kombination udnyttes pladsen fuldt ud og giver samtidig 100% adgang til alle journaler. 6

Køge Sygehus Til to sterildepoter på Køge Sygehus har Constructor leveret stationære Sysco reoler. Hylderne kan meget nemt justeres i forskellige hyldehøjder, og dermed kan sygehuset opbevare artikler med mange forskellige størrelser. En anden vigtig faktor er tilgængelighed og ergonomi. F.eks. er bundhylderne hævet, så bruger ikke skal bukke sig for langt ned og dermed belaste ryggen. Odense Universitetshospital Til hospitalets centrallager har Constructor leveret to TORNADO lagerautomater. Automaterne måler 6 meter i højden, og skufferne er 4 meter brede samt 820 mm dybe. Automaten rummer i alt 92 hylder fordelt på 301 m 2. Automaten anvendes til opbevaring af mange forskellige artikler lige fra printerpatroner til støttestrømper. 7

Constructor Danmark A/S. Rorupvej 1, 4320 Lejre Tlf. 46 32 80 08. Fax 46 32 81 18 coda@constructor.dk www.constructor.dk Constructøren Maj 2011 Ny hjemmeside - pr. 15. maj går vi live. 8