Vedligeholdelse af din bolig

Vedligeholdelse af din bolig Vedligeholdelsesreglement B Dette vedligeholdelsesreglement blev vedtaget på afdelingsmødet den 21. september 2016. 1

At bo i almen bolig Du har som beboer ansvaret for at passe på din bolig. I dette vedligeholdelsesreglement kan du læse hvordan. Her finder du de overordnede regler for vedligeholdelsen for B-ordningen. Det er den vedligeholdelsesordning beboerne i din afdeling har vedtaget, I skal følge. Du kan også finde de særlige regler for vedligeholdelse i din afdeling altså de særlige regler beboerne i din afdeling har vedtaget, I skal følge. Dette reglement gælder Vedligeholdelsesreglementet erstatter alle tidligere gældende reglementer. Reglerne træder i kraft i stedet for tidligere bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, uanset om der står noget andet i din lejekontrakt. Bytter du din bolig med en anden lejebolig, gælder de samme regler ved øvrige fraflytninger. Har du spørgsmål Mangler du oplysninger, eller er du i tvivl om fortolkning af reglerne, er du velkommen til at kontakte ejendomskontoret. Opstår der uenighed om enten din, eller afdelingens pligt til at vedligeholde og istandsætte boligen, kan sagen indbringes for beboerklagenævnet. Du finder vejledning til, hvordan du klager til beboerklagenævnet på Albertslund kommunes hjemmeside. 3

Kort om B-ordningen Hvordan din bolig og resten af boligerne i din afdeling skal holdes vedlige, er besluttet af beboerne på et afdelingsmøde. I BO-VEST er der to forskellige lovbestemte vedligeholdelsesordninger: A-ordning og B- ordning. Alle afdelinger skal vælge en ordning. Din afdeling har valgt B-ordning. Kort fortalt betyder det følgende Du skal vedligeholde din bolig så ofte, at den ikke forringes - Bortset fra almindeligt slid og ælde. Mens du bor i din bolig, skal du sørge for at vedligeholde den indvendigt med maling, tapetsering og gulvbehandling. Udgifterne hertil dækkes af lejemålets vedligeholdelseskonto. Vedligeholdelseskontoen er en konto man som lejer betaler til, via sin husleje. I tilfælde af misligholdelse kommer du som lejer, til at betale for udbedring af skaderne også selv om du stadig bor i boligen. Når du flytter ind i din bolig, modtager du en bolig som ikke kan påregnes at være ny istandsat. Der bliver foretaget et indflytningssyn med ejendomskontoret. Der udarbejdes en rapport over boligens almene stand og du kan få tilføjet eventuelle bemærkninger. Fejl og mangler som du opdager i løbet af de første 14 dage efter indflytningssynet, skal noteres på den fejl og mangelliste du får udleveret. Denne skal afleveres til ejendomskontoret 14 dage efter indflytningssynet. Herefter vil ejendomskontoret vurdere om de påtalte fejl og mangler skal udbedres, eller om du blot bliver friholdt for fejlen. I det øjeblik du opsiger din bolig, kan du ikke længere disponere over det beløb som står på boligens vedligeholdelseskonto. Når du skal flytte foretages der et fraflytningssyn. Her vil her blive udarbejdet en fraflytningsrapport, - og på denne vil det fremgå hvilke punkter der bliver kategoriseret som mislighold og som skal betales af dig. Bytter du bolig med en anden lejer, gælder de samme regler som ved en almindelig fraflytning. Din afdeling betaler for almindeligt slid og ælde, der sker som følge af almindeligt brug, imens du bor i boligen. Se mere under afsnittet Mens du bor i din bolig. 4

Når du flytter ind Din bolig er en genbrugsbolig, så derfor fremtræder den ikke som værende ny i standsat. Boligen vil bære præg af slid og ælde, som anses for at være rimelig i forhold til boligens alder. Vægge og lofter kan have huller fra tidligere beboer. Disse skal du selv reparere og male og du kan bruge boligens vedligeholdelseskonto. Træværk, inventar mm. vil kun være malet, hvis det har været skadet i forbindelse med misligholdelse eller på grund af almindeligt slid og ælde. Boligen er således en genbrugsbolig. Syn ved indflytning og rapport Da din afdeling har valgt at følge reglerne for B-ordning, kan fraflytteren af boligen i princippet have flyttet ud få timer før du skal flytte ind. Det kan derfor ikke forventes at boligen vil være istandsat for eventuel mislighold inden du overtager den. Dog vil udbedringerne og eventuelt manglende rengøring blive foretaget hurtigst muligt efter altså i de første dage i din lejeperiode. Du skal påtale eventuelle fejl og mangler ved boligen over for ejendomskontoret på den udleverede fejl og mangelliste. Dette skal du gøre senest to uger efter du har overtaget lejemålet. Ved synet gennemgår ejendomskontoret boligen sammen med dig og der udfyldes en Indflytningsrapport. Finder i fejl og mangler som er uacceptable i forhold til Standard for vedligehold, bliver de udbedret hurtigst muligt efter indflytning eller noteret i indflytningsrapporten. BO-VEST kan vurdere, at en fejl eller mangel, som du eller BO-VEST har påtalt, er uvæsentlig og derfor ikke skal udbedres. Du hæfter ikke for sådanne fejl og mangler, når du flytter ud igen. Du får en kopi af indflytningsrapporten, som du skal gemme. 5

Mens du bor i din bolig Indvendig vedligeholdelse Mens du bor i din bolig, skal du selv sørge for den indvendige vedligeholdelse. Udgifter til maling, tapetsering og gulvbehandling dækkes af din boligs vedligeholdelseskonto. Du kan vælge enten at kontakte ejendomskontoret for at få en rekvisition til en maler/gulvmand, - eller du kan selv lægge beløbet ud og få det refunderet af ejendomskontoret ved fremvisning af dokumentation for materiale indkøb og evt. håndværkerudgifter. Senest 1 måned efter du har fået en rekvisition af ejendomskontoret, skal du have færdiggjort malerarbejdet så ejendomskontoret kan foretage et malersyn. Du skal selv kontakte ejendomskontoret for at bestille en tid til dette malersyn. Du skal vedligeholde boligen så ofte, at boligen ikke forringes bortset fra almindeligt slid og ælde. Fx skal du huske at lakere gulve, før lakken bliver gennemslidt. Hvis du ikke vedligeholder din bolig, eller på anden måde misligholder den, skal du betale for udbedring af skaderne, når du flytter fra boligen. I Standard for vedligehold kan du se, hvilke særlige krav din afdeling har vedtaget for boligen, når en beboer flytter ind og ud. Du kan samtidig se om det er den fraflyttede beboer eller afdelingen som skal betale for eventuelle udbedringer. Du skal også vedligeholde boligens inventar. Det gælder køkkenelementer, skabe, døre osv. Et sundt indeklima kræver, at du lufter godt ud og har opvarmning i alle boligens rum i fyringssæsonen. Ellers kan det medføre skader som fx skimmelsvamp. I særligt alvorlige tilfælde af misligholdelse kan du komme til at betale for udbedring af skaderne, selv om du stadig bor i boligen. Det kan være, hvis skaderne fx er til gene for andre beboere, eller hvis de giver langvarige, omfattende skader på bygningen, såfremt de ikke bliver udbedret. Det påhviler altså dig som lejer, at vedligeholde boligen. I afsnittet under særlige regler for udvendig vedligeholdelse kan du læse de aftaler der er indgået vedrørende vedligeholdelse af de udvendige arealer og effekter. 6

Renholdelse af ventilationsanlæg Du skal huske at rense udsugningskanalerne for at holde en optimal funktion af ventilationsanlægget. Når systemet melder alarm på filtrene, skal du meddele dette til ejendomskontoret så vil de blive skiftet. Selvom det er muligt via displayet, er det strengt forbudt at slukke for ventilationen. Huset kan ikke ventilere ordentligt, hvis denne slukkes der vil derfor være stor risiko for skimmelvækst. Teknikrummet under trappen (rækkehusene) er ikke til opbevaring. Sker der et brud på rør eller teknik grundet opbevaring, vil du som lejer betale for opretning af skaden. Vedligeholdelse af ejendomme og installationer mv. Din afdeling sørger for at vedligeholde selve ejendommen. Afdelingen sørger for vedligeholdelse og nødvendig udskiftning af vand-, varme- og elinstallationer, sanitetsudstyr, hårde hvidevarer som er købt og installeret af afdelingen, ruder og låse der er installeret af afdelingen. Dog ikke ved mislighold. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal du straks meddele dette til ejendomskontoret. Hvis du ikke gør det, kan du nemlig komme til at hæfte for eventuelle merudgifter, som følge af manglende anmeldelse af skader. Afdelingen sørger for maling af plankeværker, skure og pergolaer som er opsat af afdelingen samt rensning af tagrender. Ændring af boligen (Råderetten) Du har lov til at indrette og ændre din bolig efter dine egne behov, fx at flytte vægge eller døre, opsætte nyt køkken, bad, nye installationer eller lignende. Inden du går i gang, skal du dog altid først søge tilladelse til dette skrifteligt via en råderetsblanket til BO- VEST. Du skal således også afvente BO-VEST skriftlige svar, før du går i gang med ændringerne. Husk at ændringer altid skal overholde bygningsreglementets bestemmelser. Du kan finde mere information på BO VEST.dk og i Råderetskataloget. 7

Installation af hårde hvidevare Du har lov til at installere opvaskemaskine, vaskemaskine, kondenstørretumbler eller andre hårde hvidevare i din bolig mens du bor der. Du skal blot huske at søge installationsretten hertil inden. Ejendomskontoret kan give dig en straks-tilladelse ved henvendelse. Boligens stand når du overtager den Afdelingens beskrivelse af, hvordan lejemålet fremtræder Boligen kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Afdelingens beskrivelse af tilstanden på træværk, inventar, tekniske installationer samt slid og ælde Boligens malede træværk skal være malet håndværksmæssigt korrekt. Boligens gulve skal slibes og lakeres efter behov. Inventaret kan bære præg af slid og ælde, hvilket betyder at der kan være overflade ridser og nedslidt malingslag eller laklag. Indbyggede skabe og køkkenelementer skal være malet håndværksmæssigt korrekt. Tekniske installationer fx stikkontakter og lampeudtag kan bære præg af almindeligt slid og ælde, hvilket betyder at overfladen kan fremstå som uensartet i farven. Afdelingens beskrivelse af, om der er særlige krav til farvevalg på lofter, vægge og malet træværk På væggene i stuer, værelser og i entreen må der bruges savsmuldstapet/glasfilt og plastmaling som standardtapet. Dog må du ikke bruge følgende vægbeklædninger: Skumtapet, hessianbeklædning, træpaneler, fløjlstapet, strukturmaling og glasvæv. Lofterne skal være malet håndværksmæssigt korrekt. I køkkenet må du opsætte standardtapet eller savsmuldstapet med maling. Malingen over køkkenbordet skal være vaskbar (vaskbar maling minimum glans 25). Du må også gerne sætte fliser eller glasvæv over køkkenbordet (glasvæv skal være malet med vaskbar maling minimum glans 25). Loftet i køkkenet skal også være malet håndværksmæssigt korrekt. I badeværelset må du kun male med maling som er beregnet til vådrum (vådrumsmaling glans 40). Du må ikke sætte glasvæv i vådrums zonen. Loftet skal ligeledes males med vådrumsmaling. 8

Særlige regler for udvendig vedligeholdelse Afdelingens krav til den udendørs vedligeholdelse og renholdelse. Lejerne i AB Syd har vedtaget overtagelse af en del af pligten af udvendig vedligeholdelses pligt og renholdelsespligt. Det betyder at du selv skal foretage: Vinterbekæmpelse på adgangsvej til lejemålet fra hovedsti til dør (snerydning og saltning i Rækkehusene) Klipning af hæk i forhave på indersiden og i top. Klipning af hæk i baghave på inderside og i top. Hækken i baghaven må maksimalt have en høje af 180 cm i og skal være klippet inden udgangen af juli. Er der græs i din for-eller baghave, skal dette klippes regelmæssigt i løbet af sommeren. Afvaskning af vindue og brystninger i baghaver. Rensning af pergola og fliser Råderet uden for boligen Lejemålet skal i udgangspunktet bibeholdes i sin oprindelige form. Dog har du som lejer mulighed for at sætte dit personlige præg på din bolig via råderetten. Du kan se dine muligheder for at foretage forandringer og forbedringer i afdelingens råderetskatalog. Du må ikke igangsætte et råderetsarbejde før det er anmeldt til din boligorganisation og du har modtaget en tilladelse til at udføre det anmeldte arbejde. 9

Syn ved fraflytning Når du flytter Når BO-VEST har fået meddelelse om, at du ønsker at flytte, bliver du indkaldt skrifteligt til et fraflytningssyn. Fraflytningssynet skal være afholdt senest to uger efter, at BO-VEST er blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Synet foregår som udgangspunkt på fraflytningsdagen. Ved synet skal din bolig være ryddet og rengjort. Hvis boligen ikke er ryddet og rengjort, vil BO-VEST sørge for dette, og udgiften til dette vil blive påført din fraflytningsregning. I de fleste tilfælde skal boligen lejes ud til en ny beboer allerede samme dag, eller dagen efter dit fraflytningssyn. Alle nøgler skal afleveres til den person der syner din bolig. Synsrapport Ved synet laver vi en synsrapport, hvor der bliver registreret, hvad der skal udføres som normal istandsættelse og hvad der skal udføres som misligholdelse. Synet tager blandt andet udgangspunkt i regler der er vedtaget under punktet Standard for vedligehold. Du får en kopi af synsrapporten ved synet, eller den sendes til dig senest to uger efter synet er afholdt. Senest to uger efter synsdagen får du også at vide, hvor meget det anslås, at du skal betale eventuel misligholdelse. Istandsættelse ved fraflytning Når du har sagt din bolig op, kan du ikke længere benytte din vedligeholdelseskonto. Boligen skal således ikke sættes i stand bortset fra eventuel misligholdelse. Husk, at boligen skal afleveres ryddet og rengjort. Mislighold Er din bolig eller inventaret misligholdt, når du flytter, skal det istandsættes som beskrevet i Standard for vedligehold/særlige regler for vedligehold i din afdeling. Her betaler du udgiften for istandsættelse. Det er misligholdelse når boligen, eller dele af den er ændret eller forringet, fordi du har brugt den eller vedligeholdt den forkert, eller hvis du har handlet uforsvarligt. Det samme gælder hvis medlemmer af din husstand eller andre, som du har givet adgang til din bolig, er skyld i ødelæggelsen. Hvis der er brug for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes det som misligholdelse. Er det nødvendigt at udskifte inventar eller dele af boligen fx en dør pga. misligholdelse, fratrækkes den del af udgiften, der kan henføres til almindeligt slid og ælde. 10

Endelig opgørelse Du modtager den endelige opgørelse over udgifterne til istandsættelse hurtigst muligt. Det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad det har kostet, og hvordan din andel af udgifterne er beregnet. I den endelige opgørelse kan din samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10% i forhold til den først anslåede udgift til istandsættelsen. Pas godt på din bolig Du skal som fraflytter tænke på, at du kan gøre fraflytningsregningen mindre ved at vedligeholde din bolig og passe på inventaret, mens du bor der. Dette vedligeholdelsesreglement er udarbejdet efter reglerne i lov om leje af almene boliger, lov nr. 987 af 21. oktober 2009, og bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger-bekendtgørelse nr. 490 af juni 2006. 11

Standard for vedligehold/særlige regler for vedligehold i din afdeling Din afdeling har på et afdelingsmøde besluttet, hvilken stand boligerne skal have, når en beboer flytter ind og ud. Beslutningerne er samlet her. Her finder du detaljeret information om, hvordan standen skal være på fx gulve, lofter og vægge i din bolig ved ind og udflytning. Du kan også se om din afdeling har særlige krav til, hvilke materialer der må bruges, eller om der er regler for, om beboerne skal være med til at holde visse udendørsarealer. Standarden bliver brugt i forbindelse med ind- og fraflytningssyn. Du kan også bruge den som et opslagsværk for, hvad du må lave i din bolig, samt hvordan du skal passe på din bolig, men du bor her. Du kan samtidig se, hvornår det er dig, og hvornår der er din afdeling, som skal betale, hvis dele af eller hele boligen skal istandsættes, når du flytter igen. Bemærk, at ikke alle regler for, hvordan en beboer behandler sin bolig, er beskrevet i standarden. Uforsvarlig adfærd, som medfører skader på boligens inventar, bliver altid betragtet som mislighold, hvor beboeren skal betale for udbedringen. Reglerne for hvordan, man må ændre sin bolig under råderetten er heller ikke beskrevet. Du kan få mere information på ejendomskontoret eller hos BO-VEST. Standarden er delt op i en række skemaer. Ud for de enkelte punkter i skemaerne er der sat et kryds ud for enten A, B eller C. A Istandsættelse er ikke nødvendig B Istandsættelse er nødvendig ved fraflytning. Afdelingen betaler for istandsættelsen. C Istandsættelse er nødvendig ved fraflytningen. Fraflytter betaler for istandsættelse. Har du spørgsmål, mangler du informationer eller er du i tvivl om fortolkningen, er du velkommen til at kontakte ejendomskontoret. 12

A istandsættelse ikke nødvendig B istandsættelse er nødvendig/afdelingen betaler C istandsættelse nødvendig/fraflytter betaler 13

istandsættelse ikke nødvendig B istandsættelse er nødvendig/afdelingen betaler C istandsættelse nødvendig/fraflytter betaler 23